În procesul de desfășurare a activității, destul de des apar situații în care contrapartidele sunt obligate să concilieze decontările privind obligațiile contractuale. Pe lângă funcția de control, o astfel de operație poate fi un argument important în afirmarea drepturilor creditorului.
Ce document este folosit pentru a reconcilia plățile
Verificarea așezărilor poate fi efectuată în baza unui acord specific sau pentru toate obligațiile din complex. Reconcilierea plăților reciproce este numită după caz, obligația de a efectua periodic aceste verificări nu este stabilită prin lege. Dar, în ciuda acestui fapt, astfel de reconcilieri sunt foarte populare și importante pentru desfășurarea activităților comerciale.
Actul de reconciliere, care este executat în funcție de rezultatele auditului, este un document important care este utilizat pe scară largă. Un astfel de document previne apariția unor erori în contabilitate și demonstrează în mod clar obligațiile legate de datorii ale partenerilor.
Forma unificată a unui astfel de document nu a fost aprobată pentru contabilitate, prin urmare, companiile întocmesc un registru de decontare sub nici o formă, dar în același timp respectă regula detaliilor obligatorii.
Pentru ca informațiile să fie reflectate cât se poate de clar, este necesar să se adauge următoarele constante la actul de reconciliere a calculelor:
- Numele organizației.
- Perioada de reconciliere.
- Detalii despre contrapartida cu care se efectuează verificarea.
În partea tabulară a documentului, plățile ar trebui plasate în contextul acordurilor încheiate și al datelor de plată, facturilor. Liniile pot conține numărul de facturi, ordine de plată, acte și conturi. Toate plățile efectuate sunt însumate la valoarea totală. Pentru confirmarea corectitudinii completării documentului, actul este aprobat de ambele părți. O etanșare este necesară în partea de jos.
În caz de dezacord al uneia dintre părți, actul nu este semnat până la corectarea inexactității. Sau partenerul care nu este în discuție contribuie în partea sa din document acele numere pe care le consideră corecte. Diferența rezultată între cele două registre tabulare poate face obiectul litigiilor și achitării în instanță.
Lipsa unui anumit atribut nu face ca documentul să fie nul. O excepție sunt doar semnăturile părților, care consolidează poziția financiară a fiecărui participant la tranzacție.
Raportul de reconciliere trebuie completat în două exemplare. Contabilul șef sau directorul companiei are dreptul să semneze documentul. Dar dacă o astfel de lucrare va apărea în instanță, aceasta trebuie să fie avizată în mod obligatoriu de către șef.
Pe baza actului, poate fi stabilit statutul limitărilor pentru datoriile restante.
Destul de des în practica contabilă există datorii al căror termen de plată a expirat de mult. Astfel de sume sunt considerate fără speranță. Pentru a reflecta imaginea reală a creanțelor, aceste obligații sunt anulate după statutul de limitări.
Folosind actul de reconciliere, puteți fixa data de început a perioadei de trei ani. Un act de reconciliere nou semnat întrerupe statutul de limitări anterioare, iar numărătoarea inversă începe din nou. Prin această acțiune, debitorul își confirmă obligația față de partener.
Un raport de reconciliere completat incorect în instanță nu va ajuta
Dacă fapta a fost completată incorect, atunci el nu va putea proteja drepturile debitorului sau creditorului în instanță. De exemplu, lipsa de informații despre apariția datoriei va fi pentru inculpat un motiv de nerecunoaștere a obligației. În plus, toate informațiile înscrise în registru trebuie confirmate prin documente primare.
Reconcilierea plăților fiscale
Pentru a evita problemele legate de impozit, se recomandă efectuarea unei împăcări periodice a deducerilor fiscale. Se recomandă să se dispună un act de reconciliere cu impozitul cel puțin o dată pe an. Un asemenea document este util și pentru obținerea unui certificat de absență a datoriei, care este furnizat la cerere.
În prezent, certificatul de reconciliere fiscală poate fi comandat prin canale de comunicare electronică. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare prin intermediul unui operator specializat și să certificați documentul cu o semnătură digitală electronică. De asemenea, puteți comanda actul în persoană, dar pentru aceasta veți avea nevoie de o scrisoare de anchetă cu detaliile companiei.
Partea tabulară a actului reflectă nu numai valoarea plăților plătite, ci și valoarea penalităților evaluate în caz de întârziere la plata impozitului.
