Examinarea estimărilor: caracteristicile procedurii, procedurii, tipurilor și exemplelor

După cum știți, costul muncii efectuate depinde de volumul lor și este determinat de rezultatul comunicării cu clientul. În același timp, în procesul de executare a lucrărilor de construcție, o persoană trebuie să plătească pentru un număr mare de servicii și bunuri diverse, în urma cărora este destul de dificil să te confunzi în toată lista. Din acest motiv, multe persoane preferă să comande un serviciu cum ar fi examinarea estimărilor oferind posibilitatea de a determina cu exactitate valoarea plății solicitate.

De ce este nevoie?

În procesul de implementare a oricăror proiecte de construcții, verificarea documentației bugetare ar trebui să fie efectuată. Examinarea estimării elimină tot felul de erori, deoarece chiar și mici defecte ale proiectului pot provoca o depășire gravă a costurilor. Astăzi, derularea unei astfel de proceduri este necesară nu numai din punct de vedere tehnic, dar este extrem de importantă în condiții de concurență acerbă. O determinare fiabilă a costului construcției unui obiect în multe feluri vă permite să determinați cât de corect se va face distribuția și utilizarea eficientă a investiției.

Practica modernă sugerează că, în timp, examinarea estimărilor devine doar mai populară, deoarece problema eliminării tuturor tipurilor de erori, inexactități sau chiar completări deliberate nu a dispărut. În unele situații, astfel de supravegheri sunt rezultatul nepăsării obișnuite, în timp ce altele preferă să utilizeze scheme criminale pentru a genera venituri ilegale. În principal, încălcările creează pierderi materiale pentru investitor, care subminează calitatea generală a construcției, dar în unele situații pot fi exacerbate de consecințe mai grave, inclusiv de urmărire penală.

Din aceste motive, o examinare profesională a estimărilor este extrem de necesară, deoarece este necesar să se asigure un control cât mai atent asupra documentației de cheltuieli, astfel încât să respecte pe deplin standardele actuale și prețurile de piață. În același timp, este de remarcat imediat că costul derulării acestor proceduri este determinat separat în raport cu fiecare proiect specific, deoarece există, de asemenea, o mulțime de nuanțe care trebuie clarificate.

La ce folosește deponentul?

O examinare independentă a estimărilor asigură că persoana care a decis să investească banii în construcții asigură respectarea completă a tuturor standardelor necesare pe parcursul lucrării. În timpul pregătirii oricăror proiecte de construcție, se întocmește o listă întreagă de documente, care sunt, de asemenea, necesare pentru a atinge nivelul de calitate necesar, deoarece, dacă nu există instrucțiuni clare cu privire la tipul și cantitatea materialelor, antreprenorul poate dori eventual să economisească, ceea ce poate duce la o scădere semnificativă a calității finale rezultat.

De aceea, în procesul de a face estimări, se obișnuiește să se indice chiar detalii nesemnificative și se acordă o atenție specială tuturor lucrărilor și materialelor necesare, inclusiv costul lor exact. Suma totală de documentație a proiectului compilată depinde în mod direct de cât de complexă și pe scară largă este construcția planificată și trebuie înțeles corect că, cu cât bugetul estimat este mai mare, cu atât este mai ușor să ascunzi în el diferite diverși erori care pot fi detectate doar printr-o revizuire independentă a experților.

Mai ales adesea, un astfel de serviciu este comandat în cadrul diferitelor concursuri și oferte.La urma urmei, nu uitați că consecințele negative sunt pline nu numai de prețuri excesive, ci și de estimări subestimate, la care deseori se apelează contractanții fără scrupule care doresc să primească o comandă, indiferent de metodele care trebuie utilizate pentru aceasta. Cel mai adesea în astfel de situații, lucrările și materialele necesare sunt pur și simplu excluse din documentele bugetare, iar în procesul de implementare a unui astfel de proiect se dovedește că este imposibil să le faci fără ele, iar deșeurile finale cresc de unu și jumătate sau de două ori în comparație cu cele care au fost declarate inițial.

Examinarea neguvernamentală profesională a estimărilor vă permite să vă asigurați de astfel de probleme, deoarece experții acordă o atenție deosebită dacă există toate lucrările și materialele care sunt necesare sau pot fi necesare pentru implementarea acestui proiect în această estimare.

În zilele noastre, toate problemele de mai sus sunt departe de a fi neobișnuite și, prin urmare, mulți preferă să excludă posibilitatea apariției lor din cauza unei verificări în timp util.

Ce erori pot fi detectate?

Examinarea estimărilor construcțiilor în marea majoritate a cazurilor vă permite să determinați următoarele erori:

• Costuri prea mari ale forței de muncă, precum și numărul total de schimburi de mașini. În plus, transportul și multe alte cheltuieli pot fi umflate, costul inițial al materialelor și echipamentelor necesare poate crește în mod nejustificat în cadrul calculelor folosind metoda resurselor, ghidată de prețurile curente.
• Toate tipurile de erori în procesul de calcul al costurilor generale și a altor costuri, precum și costurile planificate și toate tipurile de raporturi.
• Erori în procesul de selectare a obiectelor similare.
• Diverse încălcări legate de utilizarea prețurilor mixte în procesul de adăugare a valorii. De exemplu, se întâmplă adesea că o examinare independentă sau de stat a estimărilor face posibilă determinarea utilizării simultane a prețurilor pentru 1987, 2001 și anul acesta.
• Creșterea timpului de construcție, care duce în cele din urmă, inevitabil, la o creștere a costurilor necesare pentru plata forței de muncă a lucrătorilor pe ture, călătorii și multe altele.

Când trebuie făcut?

Estimările care au trecut examenul trebuie să fie luate de persoana responsabilă, adică de client sau de persoana autorizată. Acesta este motivul pentru care această procedură ar trebui să fie îngrijită imediat după ce contractantul a furnizat toate documentele necesare pe această problemă. În special, trebuie prezentată o estimare pentru examinare în următoarele cazuri:

• dacă este necesar, obțineți costul optim al estimării construcției, care poate fi solicitată nu numai de client, ci și de antreprenor;
• în cazul în care ar trebui efectuată examinarea estimării construcțiilor pentru a determina utilizarea corectă a prețurilor și a raporturilor;
• să verifice punerea în aplicare a unei anumite cantități de lucru la instalație, ceea ce a fost indicat în estimare;
• pentru a verifica estimările întocmite pentru lucrări de reparații, restaurare sau construcții, a căror finanțare se realizează de la bugetul de stat (în acest caz, se efectuează o examinare de stat a estimărilor, al căror cost este plătit și din aceeași sursă);
• dacă din toată documentația estimată pentru optimizarea impozitelor este necesar să se selecteze doar acele documente care sunt direct legate de revizuire sau reconstrucție;
• înainte de a verifica în DSC (Centrul pentru stabilirea prețurilor în construcții) pentru a menține încrederea în corectitudinea documentației.

În procesul de soluționare a oricăreia dintre problemele de mai sus, precum și în multe alte situații, se recomandă să apelați la specialiști independenți, care au o experiență îndelungată în realizarea unei astfel de lucrări și au câștigat o reputație bună.Verificarea profesională poate fi efectuată în interesul clienților, investitorilor sau antreprenorilor implicați în executarea muncii.

Ce determină această procedură?

Examinarea estimărilor pentru reparații sau construcții vă permite să analizați următoarele detalii:

• utilizarea corectă a coeficienților în procesul diferitelor calcule;
• cantitatea totală de muncă care este dată în estimările de proiectare furnizate;
• starea instalației în acest moment, precum și cantitatea totală de lucrări efectuate conform acestei estimări;
• absența sau prezența supraestimării domeniului de muncă declarat;
• tot felul de erori, încălcări, înșelăciuni sau inexactități care pot fi prezente în documentația de proiectare compilată și estimare.

Printre altele, o examinare independentă sau judiciară a estimării vă permite să înțelegeți cât de corect sunt utilizate anumite prețuri. Pentru a efectua o astfel de verificare, aceste prețuri care au fost listate în documentația estimativă sunt comparate, nu numai cu prețurile de piață, ci și cu tarifele recomandate de stat. Astfel de examinări sunt efectuate de obicei folosind o gamă destul de largă de cadre de reglementare.

Standardele care pot fi utilizate în procesul de pregătire a estimărilor pot fi teritoriale sau centralizate, ca urmare a acestora pot varia destul de semnificativ pentru diferite regiuni.

Cum se realizează?

Luați în considerare un exemplu standard de estimare estimativă:

1. Inițial, sunt determinate obiectivele exacte și compoziția examinării și se ține o discuție detaliată cu clientul cu privire la scopul lucrării planificate, precum și la rezultatul pe care dorește să îl obțină la final.
2. Se colectează un pachet complet de documentație care poate fi necesar pentru efectuarea unui audit complet. Experții ar trebui să aibă numărul maxim de lucrări necesare și, în special, ar trebui să li se acorde chiar și celor care pot părea nesemnificative pentru ambele părți. Nu toată lumea înțelege că bugetarea competentă are o astfel de caracteristică, iar imaginea de ansamblu poate fi întocmită doar cu o listă completă de informații.
3. Experții efectuează toate acțiunile necesare legate de evaluarea experților a documentației primite, iar termenele pentru finalizarea acestei lucrări sunt convenite în prealabil cu clientul. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, pentru a efectua o examinare detaliată a estimării, specialistul trebuie să petreacă de la una la patru săptămâni, iar aici totul depinde deja de complexitatea proiectului și de cantitatea totală de documente primite. De remarcat că în fiecare caz, costul auditului este determinat și individual, în funcție de cantitatea totală de muncă, de urgența comenzii și de rezultatul necesar.
4. După verificarea finală a estimărilor de construcție, se întocmește documentația finală, care afișează clar toate datele solicitate de client.

La finalul tuturor procedurilor, experții întocmesc un raport special în care subliniază orice inexactități, nereguli sau erori în documentația compilată. De asemenea, dacă este necesar, specialiștii pot face o listă de recomandări cu privire la modul de a elimina cel mai optim toate defectele găsite.

Dacă proiectul este finanțat de la bugetul de stat, atunci în acest caz, examinarea de stat a documentației estimate este obligatorie. În toate celelalte cazuri, ar trebui implicate birouri speciale de experți, care lucrează independent.

Principalele domenii de expertiză

Verificarea documentației estimate este realizată în două direcții principale, în care toate lucrările depuse sunt supuse unei analize detaliate pentru:

• utilizarea corectă a prețurilor și a raporturilor;
• conformitatea prețurilor indicate în contracte cu cele care sunt în prezent relevante pe piață.

Corectitudinea cotelor și ratelor

În primul caz, se realizează o analiză detaliată a gradului de respectare a documentației compilate cu normele actuale de utilizare a prețurilor și a coeficienților în general acceptați. În acest caz, sunt luate în considerare atât normele reglementate de lege, cât și cele adoptate în cadrul unei anumite industrii. Pentru calcule este obișnuit să se utilizeze multe cadre de reglementare, inclusiv:

• prețuri unitare teritoriale care pot fi utilizate pentru orice regiuni;
• ratele unitare federale utilizate în procesul de screening a proiectelor finanțate de la bugetul federal;
• normele teritoriale estimate estimate separat de regiune;
• ghid de preț de referință;
• alte cadre de reglementare stabilite de organele guvernamentale sau adoptate de diverse organizații comerciale și asociațiile acestora.

Potrivirea prețurilor

În cel de-al doilea caz, examinarea vizează în primul rând determinarea conformității prețurilor cu situația actuală a pieței. În acest caz, în timpul auditului, ar trebui selectate proiecte similare, astfel încât valoarea indicată în ele să poată fi comparată cu acele valori indicate în această estimare. În cele din urmă, în conformitate cu rezultatele auditului pentru fiecare poziție individuală, se concluzionează cu privire la cât de mult corespund acestor prețuri la realitățile pieței.

Este de remarcat faptul că, în oricare dintre cazuri, nevoia de a atrage organizații de experți în absența unei instrucțiuni legislative directe este determinată de clientul însuși. În același timp, practica arată că, practic, prețul unor astfel de proceduri este mult mai mic decât suma care poate fi economisită în detrimentul acestora.

Trebuie să țin un inspector la personal?

Extinderea personalului în favoarea persoanei care va fi angajată în verificarea constantă a estimărilor trebuie făcută numai dacă puteți încărca un astfel de specialist cu muncă permanentă, iar costurile necesare pentru întreținerea acestuia vor fi în cele din urmă mai mici pentru dvs., comparativ cu costurile pentru atragerea de străini. specialiști. În cele din urmă, rezultatul nu va depinde dacă această persoană stă în biroul dvs. sau dacă a fost angajată în condiții de externalizare, dar va fi determinată de gradul profesionalismului său.

În procesul de a face estimări, este necesar să se bazeze în mod clar pe standardele actuale, precum și să se justifice fiecare element individual al calculelor. La efectuarea acestor lucrări, partea tehnică a proiectului este luată în considerare în mod obligatoriu, iar estimatorul trebuie să se refere la diverse specificații și paragrafe din documente, să utilizeze doar prețurile actuale și reglementările locale.