Filialele sunt entități comerciale care sunt create și înregistrate de organizațiile părinte.
Definiția conceptelor
Filialele sunt persoane juridice create de alte organizații (părinți) care le atribuie anumite puteri și funcții și, de asemenea, le oferă proprietatea pentru utilizare. De remarcat, de asemenea, că principala companie întocmește statutul și numește, de asemenea, conducerea nou-emise.
Filialele sunt unul dintre cele mai comune mecanisme de extindere a afacerilor. Atunci când decid dacă să crească o producție sau să intre pe piețe noi, managerii recurg adesea la un astfel de mecanism.
Caracteristici distinctive
Deci, conducerea a decis să creeze o companie responsabilă. O astfel de companie este o filială. Are o serie de caracteristici care o disting de alte organizații, și anume:
- desfășurarea unei activități economice independente în conformitate cu statutul;
- independență relativă a managementului în problemele referitoare la personal și la politicile de marketing;
- distanță semnificativă față de compania-mamă;
- capacitatea de a construi în mod independent relații cu agențiile guvernamentale, partenerii, concurenții, furnizorii, precum și clienții.
Ce este o ramură
O sucursală este o organizație din afara sediului care are autoritate și responsabilitate limitată. Merită menționat că el este unitate structurala și nu o persoană juridică independentă. Filiala nu are dreptul să acționeze în numele său și, de asemenea, nu este înzestrată cu mijloacele materiale proprii.
Sucursale și filiale
Filialele și sucursalele sunt deseori confuze, deși aceste concepte nu pot fi echivalate. Principala diferență între aceste organizații este împuternicirea lor.
Filialele sunt organizații complet independente. În ciuda faptului că sunt pe deplin responsabili de companiile-mamă, managerii lor au autoritate deplină în ceea ce privește deciziile manageriale și, de asemenea, poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile lor. De asemenea, sunt caracterizate prin propriile lor hărți. Se poate spune că din momentul întocmirii statutului și a numirii șefului, filiala primește o independență aproape completă în ceea ce privește personalul și politicile de marketing, precum și alte activități.
Vorbind despre sucursală, merită remarcat faptul că aceasta depinde absolut de sediul central. De fapt, este controlat de el. O astfel de organizație nu are un statut propriu, ceea ce înseamnă că toate problemele referitoare la producție, publicitate și personal sunt decise de cel mai înalt management.
Dacă vorbim despre extinderea globală a producției, atunci ar fi indicat să organizăm filiale. În cazul în care răspândirea teritorială va fi mică, merită acordată preferință sucursalelor.
Crearea filialelor
Pentru a deschide o filială, trebuie să parcurgeți următoarele proceduri:
- este necesară întocmirea statutului noii organizații, precum și distribuirea clară a acțiunilor de capital între proprietari;
- directorul companiei-mamă semnează un document în care se precizează coordonatele și contactele precise ale filialei;
- organizația trebuie să primească certificate de la impozit, precum și de la organizațiile de credit cu privire la absența unor restanțe;
- atunci este rândul să completați un formular special de înregistrare;
- în ultima etapă, ar trebui numit contabilul șef, după care documentele sunt trimise la biroul fiscal, unde se ia decizia privind înregistrarea filialei.
asimilare
Puteți crea o filială nu numai de la zero, ci și prin absorbția altor organizații (de comun acord, din cauza datoriilor sau în alte moduri). În acest caz, procedura va arăta astfel:
- Pentru început, merită să decidem dacă producția întreprinderii va fi reorientată la standardele părintelui sau dacă va rămâne în aceeași direcție;
- următorul pas este elaborarea documentelor statutare;
- ar trebui să aflați validitatea detaliilor anterioare ale întreprinderii sau să îi atribuiți altele noi;
- apoi este numit directorul (sau managerul), precum și contabilul șef, asupra căruia este transferată ulterior responsabilitatea pentru conducerea filialei;
- atunci este necesar să contactați autoritățile fiscale și de înregistrare cu o cerere corespunzătoare de înregistrare a unei noi întreprinderi;
- după primirea certificatului de înregistrare, filiala poate lucra integral.
Cum este controlul
Controlul asupra activităților filialelor poate fi efectuat în următoarele moduri:
- monitorizare - implică studiul și analiza continuă a informațiilor conținute în documentele de raportare ale „fiicei”;
- rapoarte periodice obligatorii ale directorilor filialelor către conducerea superioară cu privire la performanță;
- colectarea și analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii prin eforturile angajaților unității de control intern;
- implicarea auditorilor terți în studiul stării de fapt și al fluxurilor financiare din filială;
- audituri periodice cu participarea organelor de reglementare a companiei-mamă;
- un aspect destul de important îl reprezintă inspecțiile organelor de control de stat.
Beneficiile filialelor
O companie este o filială dacă poate fi descrisă ca o organizație relativ independentă, care răspunde companiei-mamă. Acest formular prezintă o serie de avantaje incontestabile:
- falimentul unei filiale este practic imposibil, deoarece organizația principală poartă răspunderea pentru toate obligațiile datoriei (excepția poate fi considerată cazul în care compania principală suferă pierderi grave);
- toată responsabilitatea pentru bugetarea filialei, precum și acoperirea cheltuielilor acesteia, sunt asumate de către sediul central;
- o filială poate utiliza reputația, precum și atributele de marketing ale societății-mamă.
De remarcat că beneficiile revendicate se referă în mod specific la organele de conducere ale filialelor.
Dezavantaje ale filialelor
Puteți vorbi despre următoarele dezavantaje ale „fiicelor”:
- întrucât gama de produse și tehnologia de producție sunt clar dictate de organizația-mamă, conducerea filialei va trebui să uite de ambițiile privind inovația, raționalizarea, precum și extinderea scării;
- liderii filialei nu pot dispune în mod liber de capital, întrucât direcțiile de utilizare a acestuia sunt clar conturate de conducerea superioară;
- există riscul închiderii întreprinderii în cazul falimentului societății-mamă sau al ruinării altor filiale.
Cum este managementul
Gestionarea filialelor este realizată de un director care este numit direct de conducerea superioară a companiei-mamă. În ciuda acordării unor puteri destul de ample, este imposibil să vorbim despre o independență completă, deoarece „fiica” este o unitate structurală a companiei-mamă. La începutul perioadei de raportare, managerul „coboară de sus” la buget, a cărui execuție va trebui ulterior să raporteze.În plus, „fiica” funcționează în conformitate cu statutul, care este întocmit la biroul principal. De asemenea, conducerea superioară monitorizează implementarea de către departamentul său a tuturor normelor legislative și legale.
Care este responsabilitatea organizației părinte
Conform documentelor de reglementare, o filială este o persoană juridică separată. În plus, are propriul capital, ceea ce face posibilă responsabilitatea independentă pentru obligațiile sale de datorie. Prin urmare, putem spune că „fiica” și compania-mamă nu au nicio legătură cu datoriile celuilalt.
Cu toate acestea, legislația a identificat mai multe cazuri care duc la răspundere din partea organizației-mamă, și anume:
- Dacă o „fiică” a încheiat o anumită tranzacție conform instrucțiunilor sau cu participarea societății-mamă. Dacă acest fapt este documentat, ambele entități sunt răspunzătoare pentru obligațiile datoriei. În cazul insolvenței filialei, întreaga marfă trece la organizația-mamă.
- Falimentul unei filiale poate avea ca rezultat și răspunderea companiei-mamă. În acest caz, insolvența ar trebui să apară tocmai datorită executării ordinelor sau instrucțiunilor celui de-al doilea. Dacă proprietatea filialei nu este suficientă pentru a acoperi toate datoriile, societatea mamă va fi răspunzătoare pentru cota rămasă.
În ciuda faptului că filiala are un nivel destul de ridicat de libertate și puteri largi, finanțarea acesteia este realizată de organizația-mamă, care determină și direcția activității de producție. De asemenea, în ciuda independenței relative a „fiicei”, sediul central își monitorizează constant activitățile financiare și de marketing.
