O unitate structurală este o parte structurală a unei organizații care îndeplinește anumite sarcini de producție sau funcționale în cadrul cartei și a descrierilor de locuri de muncă ale angajaților.
Aspecte juridice ale activității unităților structurale
Unitatea structurală nu poate fi considerată separat de întreprindere, deoarece nu este înzestrată cu independență juridică sau economică. În conformitate cu legea, se pot distinge următoarele caracteristici ale acestor unități structurale:
- dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este necesară sau obligația de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
- înregistrarea la autoritățile fiscale, fondurile de pensii și asigurări nu este necesară;
- nu se păstrează documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
- nu este atribuit niciun cod statistic separat acestei legături;
- nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.
Reglementări privind diviziunile
Activitățile unității structurale se desfășoară pe baza unei dispoziții speciale, care este dezvoltată de conducerea întreprinderii în conformitate cu normele legislative stabilite. Documentul conține următoarele secțiuni principale:
- dispoziții generale care descriu întreprinderea însăși, precum și intențiile de creare a unei structuri organizaționale specifice;
- prezentare generală a numărului și componenței personalului, atât în general, cât și pentru fiecare unitate;
- funcțiile pe care ar trebui să le îndeplinească o unitate structurală;
- determinarea obiectivelor activităților sale, precum și stabilirea obiectivelor care să le asigure realizarea;
- numirea conducerii unităților, precum și determinarea mandatului acestora;
- o descriere a mecanismelor de interacțiune între unitățile structurale, precum și cu organele de conducere;
- determinarea responsabilității unității în ansamblu, precum și a șefului și a angajaților individuali personal;
- procedura de lichidare a legăturii structurale care indică procedura, precum și motive semnificative.
Cerințe pentru unitățile structurale
Pentru a asigura funcționarea eficientă continuă, unitatea structurală trebuie să respecte o serie de cerințe obligatorii, și anume:
- subordonarea ar trebui să fie centralizată, adică fiecare angajat ar trebui să răspundă direct față de șeful acestei unități structurale, care, la rândul său, raportează periodic directorului general;
- activitatea unității trebuie să fie flexibilă, cu capacitatea de a răspunde rapid la orice schimbare atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern;
- activitatea fiecărei unități structurale ar trebui să fie strict specializată (adică legătura ar trebui să fie responsabilă pentru un anumit domeniu de activitate);
- sarcina pe un singur lider nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane, dacă vorbim despre legătura de mijloc);
- Indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să ofere toate modalitățile posibile de a economisi resurse financiare.
Funcțiile unităților structurale
Fiecare unitate structurală a organizației este invitată să îndeplinească anumite funcții reflectate în prevederile corespunzătoare. Conținutul acestora depinde de sfera de activitate și de tipul activității linkului. Când dezvoltați funcții, îndrumarea ar trebui să se bazeze pe următoarele cerințe:
- formularea funcțiilor presupune formularea simultană a sarcinilor pentru realizarea lor;
- desemnarea funcțiilor din document se realizează în ordine descrescătoare (de la bază la secundar);
- funcțiile diferitelor unități structurale nu trebuie să se suprapună și să fie repetate;
- dacă legătura are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile lor ar trebui coordonate pentru a evita contradicțiile;
- toate funcțiile unităților ar trebui să aibă o expresie numerică sau temporară clară pentru a oferi o oportunitate de a evalua calitatea muncii;
- la dezvoltarea funcțiilor, trebuie avut grijă ca acestea să nu depășească autoritatea sau drepturile de conducere.
Managementul departamentului
La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate legăturile sale au nevoie de un management eficient. Responsabilitatea directă pentru implementarea acestei sarcini revine șefului unității structurale. De remarcat este faptul că metodologia și modelele de management pot fi selectate de către autoritățile locale independent sau delegate de mai sus.
În funcție de domeniul de activitate al unității, precum și de sfera de responsabilitate a șefului, acesta din urmă are dreptul de a delega anumite puteri subordonaților săi. În același timp, trebuie respectat un sistem strict de raportare și control. Responsabilitatea finală pentru rezultatele lucrării revine exclusiv managerului.
Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:
- la începutul perioadei, liderul efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
- apoi există o monitorizare continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde în timp util la abateri;
- la sfârșitul perioadei de raportare, se efectuează o verificare a conformității indicatorilor rezultați cu cei planificați.
constatări
Unitatea structurală a organizației este principala sa unitate de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de prevederile relevante. Este de remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă numai în cadrul unei întreprinderi mari, deoarece în firmele mici puterile pot fi distribuite între angajații individuali.
Este importantă organizarea unei interacțiuni eficiente între diverse diviziuni structurale. Funcțiile lor nu trebuie să fie duplicate, ci să se contrazică între ele. O atenție deosebită se acordă organizării conducerii. Șefii legăturii structurale, deși are competențe ample în ceea ce privește managementul său, se angajează totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.
