Aproape toată lumea, într-un fel sau altul legat de mediul comercial, va spune că unul dintre cei mai influenți oameni din orice companie este un director financiar, ale cărui atribuții acoperă aproape tot ceea ce se referă la veniturile și cheltuielile organizației. Din acest motiv, cel mai adesea o persoană aflată într-o astfel de poziție este a doua persoana cea mai influentă. Dar de îndată ce vine vorba de ce funcții îndeplinește, mulți sunt derutați.
Cine este asta?
Astăzi, putem spune cu încredere că, dacă nu ții cont de CEO, atunci cea mai influentă persoană din orice companie este directorul financiar. Responsabilitățile acestei persoane includ planificarea strategică, controlul atent al costurilor, gestionarea tuturor tipurilor de sisteme informaționale și, desigur, raportarea. Printre altele, el participă direct la planificarea fiscală, inclusiv lucrări precum optimizarea impozitelor și înființarea unui sistem de control intern specializat în companie.
Pentru ca sistemul de control financiar și contabilitate să funcționeze normal, întrebările personalului sunt asumate și de directorul financiar. Responsabilitățile sale includ nu numai identificarea angajaților-cheie, ci și, dacă este necesar, elaborarea unui plan de înlocuire a acestora. Acest lucru se face cu scopul de a, dacă o persoană decide să renunțe la o anumită poziție, aceasta nu se transformă în final într-un dezastru pentru întreprindere. În plus, el îndeplinește și o funcție publică, adică dă interviuri media, vorbește în numele companiei etc.
După cum vedeți, având în vedere cine este directorul financiar, responsabilitățile acestui post și alte nuanțe, puteți înțelege că, de fapt, nu se ocupă doar de probleme care sunt direct legate de veniturile companiei. De asemenea, el decide asupra diverselor probleme referitoare la selecția personalului, campanii de PR și multe alte elemente.
Cum este situația?
Din motivul că mulți nu știu nici măcar îndatoririle directorului, se întâmplă adesea ca oamenii să nu se înțeleagă reciproc în procesul de selecție. Directorul general nu știe exact ce sarcini ar trebui să îndeplinească un director financiar, precum și ce puteri și responsabilități ar trebui să aibă, astfel încât să aibă posibilitatea de a îndeplini aceste sarcini într-o manieră de calitate. În același timp, o persoană care obține un loc de muncă nu înțelege ce responsabilități de serviciu ale unui director financiar sunt stabilite în această companie, fără a menționa dacă va reuși să îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite.
Dacă un director specializat în domeniul resurselor umane se ocupă de recrutare, el poate să nu știe să identifice un specialist, în urma căruia atât departamentul de resurse umane, cât și directorul general încep să acorde o atenție atentă diverselor atribute formale, cum ar fi experiența de muncă, educația, cunoașterea anumitor concepte profesionale și mult mai mult. Desigur, cu greu se poate spune că o astfel de abordare este optimă.
Cum să identifici un profesionist?
Există o abordare mai optimă pentru soluționarea unei astfel de probleme. În primul rând, trebuie să înțelegeți că căutați un specialist cu adevărat profesionist, care înțelege el însuși, de exemplu, responsabilitățile directorului financiar al unei întreprinderi, pe care trebuie să le îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite.Cu alte cuvinte, ar trebui să cauți o persoană care să nu se distingă doar prin cunoaștere, ci să știe cum, folosind astfel de cunoștințe, pentru a obține rezultate specifice.
În continuare, trebuie să decideți dacă va fi un criteriu prioritar pentru alegerea unui specialist, dacă solicitantul deține anumite instrumente, dacă acestea nu pot fi chiar responsabilitatea directorului financiar al întreprinderii. De fapt, acest lucru nu este atât de important, adică, desigur, el trebuie să aibă anumite abilități, dar pentru angajator acest lucru nu este principalul lucru. Principalul lucru este realizarea obiectivelor și rezultatelor specifice. Nu puteți angaja o persoană doar din motivul că, de exemplu, fluentă în elaborarea unui buget, deoarece, de asemenea, trebuie să vă asigurați că știe perfect de ce face aceste lucruri sau alte lucruri și ce anume se dovedește a fi realizat până la urmă.
Funcții și instrumente
Ar trebui să vă amintiți imediat diferența dintre funcții și instrumente:
- Funcțiile sunt principalele responsabilități ale CFO. Fiecare astfel de funcții are un obiectiv permanent, sau chiar mai multe, de a realiza un anumit set de acțiuni. La rândul său, fiecare acțiune are propriul său rezultat, accesibilitatea putând fi deja verificată în proces.
- Un instrument este un mijloc prin care vor fi asigurate îndatoririle unui director financiar. SRL și compania producătoare vor oferi specialistului instrumente diferite pentru rezolvarea problemei, dar în orice caz, acest concept este mai puțin ambițios. Instrumentele includ creditarea, contabilitatea, ERP, KPI, scor echilibrat, gestionarea fluxului financiar și multe alte elemente.
Cine este specialistul aici?
Este important pentru angajator ca candidatul să-și înțeleagă perfect îndatoririle, poate îndatoririle unui asistent director financiar și alte nuanțe, dar cel mai important este că înțelege obiectivele care urmează. Într-adevăr, în procesul de dezvoltare a oricărei companii, definiția exactă a obiectivelor se poate schimba, deoarece pur și simplu nu pot exista aceleași obiective pentru o organizație mică și o corporație internațională. Din acest motiv, pentru ca dvs. să înțelegeți responsabilitățile CFO, un eșantion din care va trebui să furnizați candidați, va trebui să determinați acele funcții care se vor schimba cu greu în timpul dezvoltării companiei dvs. utilizați instrumente și cu ce obiective se confruntă compania).
Principalele funcții
Pentru mulți oameni, activitățile directorului financiar nu sunt practic clare. Multe responsabilități îi sunt necunoscute și instrumentele de care dispune pentru îndeplinirea sarcinilor, cu toate acestea, dacă încă nu ați putea găsi setul optim de funcții umane în această poziție, puteți seta aproximativ următoarea listă:
- Formarea unei strategii corporative, precum și planificarea acțiunilor în sectorul financiar, care ar putea asigura creșterea maximă a valorii companiei.
- Control asupra tuturor problemelor legate de buget și gestiune.
- Control deplin asupra finanțelor, inclusiv fluxuri de numerar, datorii și creanțe, asigurând îndeplinirea oricăror obligații și multe altele.
- Furnizarea tuturor informațiilor necesare activității managerilor și specialiștilor companiei.
Satisfacerea nevoii unei afaceri pentru bani
Banii sunt forța motrice a oricărei afaceri, pentru că, dacă nu există bani suficienți pentru a efectua plăți curente, atunci procesul de lucru se va opri pur și simplu, deoarece furnizarea de materii prime, servicii și furnituri se va opri, iar lucrătorii vor înceta. În același timp, nu există nicio diferență în ceea ce privește profitul pe care îl are o companie, deoarece cel mai important este dacă are în prezent mijloace pentru a plăti facturile.Din acest motiv, atunci când analizăm care este responsabilitatea directorului financiar, primul lucru care trebuie luat în considerare este să asigurăm suma potrivită de fonduri pentru a plăti facturile companiei.
Pentru a atinge acest obiectiv, există un număr mare de instrumente, inclusiv:
- atragerea diverselor fonduri împrumutate;
- prognozarea posibilelor fluxuri de numerar;
- atragerea din diverse surse de investiții și multe altele.
După cum am menționat mai sus, directorul financiar poate folosi orice instrumente, dar cel mai important este rezultatul, adică compania trebuie să aibă mereu bani pentru a-și putea plăti facturile. Adică poate muta chiar și unele funcții la îndatoririle directorului financiar adjunct, dacă consideră că este necesar să finalizeze sarcina.
Planificarea și coordonarea companiei
În multe privințe, această funcție poate fi numită furnizând o serie de altele, deoarece fără ea este pur și simplu imposibil să le implementăm majoritatea.
Pentru ca banii să fie prezenți constant în afacere, responsabilitățile directorului financiar includ compilarea unui plan de prognoză, care conține informații complete despre câți bani va primi compania pentru o anumită perioadă de timp și câți și când va trebui să fie cheltuit pentru a satisface nevoile sale . În plus, el nu ar trebui și nu poate veni cu acest lucru, ar trebui să aibă un plan de producție al directorului corespunzător, care va conține informații despre ce anume și în ce cantitate va produce compania. În același timp, directorul de producție nu poate decide în ce cantitate și ce poate produce exact până când directorul de vânzări îi oferă o previziune exactă asupra a ce și în ce cantitate urmează să vândă. Astfel, întregul lanț informațional formează în cele din urmă planificarea și coordonarea companiei.
Se dovedește că CFO nu are nicio modalitate de a asigura disponibilitatea fondurilor până când nu există un set de planuri convenit, pe baza căruia în final se va construi planul final de acțiune. În același timp, din moment ce o serie întreagă de oameni va trebui să-și planifice propriile activități, atunci cineva ar trebui să i se atribuie coordonarea tuturor acestor acțiuni, iar aceasta este responsabilitatea directorului financiar al companiei.
De ce este implicat CFO în aceste acțiuni?
În primul rând, în activitatea directorului financiar, toate aceste planuri reprezintă informații inițiale pe baza cărora el va face propriile prognoze ale fluxurilor de numerar, precum și se va implica în formarea planurilor financiare. Cu alte cuvinte, i se atribuie etapa finală a întregii planificări, deoarece determină produsul final și, din această cauză, trebuie să coordoneze acțiunile tuturor celorlalte departamente.
În acest caz, trebuie să înțelegem că toate aceste planuri trebuie să fie coordonate cu grijă între ele și, în același timp, sunt compilate în cantități fizice diferite. Mai mult, singurul indicator prin care sunt toți uniți între ei sunt banii.
Asigurarea performanței companiei
Maximizarea profitului nu este obiectivul principal, iar multe companii se dau deoparte atunci când au un director financiar care lucrează în această direcție. Funcțiile și responsabilitățile acestui specialist ar trebui să fie asigurarea celei mai eficiente funcționări a organizației și, ca urmare, profitul va crește deja. Cu toate acestea, există mai multe subtilități importante care trebuie luate în considerare.
A acționa corect înseamnă a te îndrepta către obiectivul principal pe care compania și-l stabilește.Dacă obiectivul principal este să câștigi bani, atunci să acționezi corect este să te implici în producția de servicii și bunuri care sunt în prezent solicitate de către societate. Definiția acestei sarcini este deja ceea ce ar trebui să facă fondatorii, precum și conducerea de vârf a companiei. În același timp, pentru unii, acest obiectiv reprezintă o creștere a statutului fondatorului, în timp ce pentru alții este caritate sau altceva.
În același timp, trebuie să înțelegeți că trebuie să vă îndreptați către acest obiectiv folosind o metodă care este cea mai eficientă, iar acest lucru implică nu numai o creștere a productivității muncii în orice producție, ci și eficiența fiecărui membru al personalului, indiferent dacă este un director financiar adjunct, responsabilități. care poate consta doar în a ajuta supraveghetorul tău imediat sau directorul general, care are responsabilitatea principală pentru activitatea organizației.
De asemenea, merită să fim atenți la faptul că în procesul de dezvoltare a companiei, aceasta se va schimba constant, precum și extinde obiectul de conducere. Inițial, acest lucru se aplică exclusiv managementului resurselor, inclusiv materialului, dar de îndată ce organizația începe să se dezvolte și să intre într-un ritm de lucru constant, încep să apară schimbări în structură, reguli de lucru, compoziția personalului, etc. Cu alte cuvinte, organizația însăși devine și obiectul managementului.
De ce ar trebui să se ocupe de toate aceste lucruri?
Responsabilitățile șefului sunt atribuite directorului financiar din motivul că principalul semn vizibil care determină eficacitatea, precum și statutul companiei, este succesul economic. Cu alte cuvinte, principalul semn al succesului unei companii este profitul acesteia, precum și fluxurile de numerar gestionate de CFO. Această persoană stabilește regulile pentru a determina ceea ce este considerat exact „acțiuni eficiente” în cadrul unei anumite organizații. În acest sens, directorul financiar este persoana care coordonează întregul proces al modului în care o simplă companie se va transforma într-una eficientă.
Securitate economică
Orice companie are riscul de a înceta să mai existe la un moment dat, iar la început riscul de faliment este determinat dacă organizația își poate plăti datoriile la timp. Cu toate acestea, în timp și dezvoltarea companiei există și mai multe riscuri, inclusiv politice, de piață, de părăsire a unor persoane cheie etc.
Pe de o parte, o corporație mare are mai multe oportunități de a suferi de tot felul de evenimente adverse, în timp ce întreprinzătorii mici sunt mai puțin expuși la acest risc (aceștia, dacă aș putea spune acest lucru, sunt mai puțin vizibili și au mai puțin timp pentru a face răutăți și concurenți). Dar, în același timp, o corporație mare are mai multe resurse, în urma căreia încearcă să controleze astfel de riscuri, precum și să se asigure cu atenție împotriva lor.
Atribuțiile directorului financiar nu includ eliminarea directă a riscurilor, ele sunt date comenzi altor membri ai companiei. De exemplu, dacă unul dintre riscurile importante în acest moment este o posibilă pierdere a imaginii, atunci în acest caz directorul financiar nu va trebui să o întărească de unul singur, ci va trebui să dea ordine persoanei implicate în campania de PR. Dacă vorbim despre riscul de a pierde un angajat cheie, atunci comanda este dată departamentului de personal, în timp ce CFO controlează modul în care vor fi îndeplinite aceste sarcini.
