Orice cetățean care trebuie să primească anumite informații poate deveni un utilizator de informații de arhivă. Pentru a obține un certificat de arhivă, trebuie să veniți personal sau să trimiteți o persoană autorizată care acționează pe baza documentelor de certificare.
Ce informații sunt stocate în arhivă
În conformitate cu legea privind lucrările de arhivare ale organizației, organele de stat, persoanele care se ocupă de activități comerciale sunt obligate să furnizeze solicitantului informațiile conținute în documentele de arhivă. Un astfel de serviciu ar trebui să fie gratuit.
Un certificat de arhivă este un document oficial întocmit pe un formular special și care conține informații complete solicitate de solicitant. Pe lângă certificat, cetățenii au dreptul să primească copii ale documentelor de arhivă referitoare la solicitant. Necesitatea obținerii unor astfel de documente poate fi legată de solicitarea autorităților de securitate socială, de întocmirea angajamentelor de pensii și de obținerea anumitor prestații.
Confidențialitatea datelor
Conform legii, furnizarea de informații arhivistice ar trebui să apară prin accesul utilizatorilor la originalele și motoarele de căutare. Trebuie menționat că toate informațiile stocate sunt confidențiale și, prin urmare, accesul la acestea ar trebui limitat la un anumit cerc de oameni.
O asemenea prudență este legată de faptul că banca de informații conține date cu caracter personal ale cetățenilor, informații despre locul de reședință, starea civilă, salariul, cazierul judiciar și alte caracteristici biografice. În acest sens, obținerea unui certificat de arhivare nu este permisă fără consimțământul unei persoane. Lucrătorii cu acces la arhivă sunt obligați să respecte regulile de furnizare a informațiilor.
Arhivați informațiile utilizatorilor
Datorită faptului că o mulțime de informații sunt stocate în arhive, emiterea certificatelor de arhivă are loc la un număr mare de utilizatori. Acestea includ persoane juridice și persoane fizice, foști angajați ai întreprinderilor, autorități de aplicare a legii și fiscale, fonduri de pensii, agenții de asigurări și cetățeni obișnuiți.
Pentru fiecare utilizator în parte, există reguli pentru furnizarea informațiilor.
Reguli pentru eliberarea certificatelor de arhivare, copii și extrase
Toate informațiile solicitate în arhivă sunt emise pe baza unei cereri scrise. Acest document prezintă esența solicitării și toate detaliile necesare căutării. Aplicația informează, de asemenea, datele personale, inițialele, adresa, numărul de telefon al solicitantului. Cererea trebuie semnată prin semnătura personală a solicitantului.
Se eliberează un certificat de muncă (arhivat) care conține informații privind vechimea în funcție de cele mai precise informații despre locul de muncă al solicitantului. De asemenea, în acest caz, trebuie să specificați poziția și perioada de lucru. Când schimbați numele de familie, este necesar să scrieți inițialele anterioare în cerere.
Informațiile solicitate din arhivă trebuie furnizate în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii. Dacă este necesar timp suplimentar pentru a obține informații speciale, arhiva notifică solicitantului prelungirea termenului.
Cum arată arhiva, forma de probă
Certificatul obținut din arhiva de stat sau din documentele de personal ale unei societăți comerciale trebuie să fie întocmit pe antetul organizației și să aibă un nume clar. Un eșantion aproximativ al unei astfel de solicitări poate fi văzut la cerere.
Completarea documentului de arhivă se face pe baza originalelor sau a copiilor certificate.Un certificat de arhivare trebuie să conțină informații exacte despre documentele utilizate, iar informațiile ar trebui să fie prezentate în ordine cronologică. Toate numele menționate în certificat sunt înregistrate în formă extinsă, iar extrase din original sunt incluse în ghilimele. Dacă au fost constatate discrepanțe în procesul de completare a documentului, atunci acestea sunt transferate la certificat în formularul în care apar în original. Un certificat completat corect are forța juridică completă și poate fi prezentat sub formă de dovezi în instanță.
Ce încălcări pot anula un document?
Un document oficial de arhivă nu poate conține corecții, erori sau fraze ilizibile. De asemenea, comentarii și diverse concluzii personale ale lucrătorilor de arhivă nu sunt permise în text.
După partea text a documentului sunt arhivate numerele registrelor utilizate. Certificatul de arhivare este semnat de arhivul șef sau de șeful departamentului de personal și certificat cu sigiliu. Dacă documentul este format din mai multe pagini, atunci fiecare foaie trebuie să fie certificată. O cerere de arhivă este emisă în două exemplare, dintre care una este emisă la cerere, iar a doua este stocată în registrul arhivei.
Emiterea unei copii arhivate a unui document
Instituțiile arhivistice la cererea cetățenilor emit copii ale documentelor originale și extrase de arhivă. Astfel de blocuri de informații sunt realizate pe antetul organizației. Dacă este făcută o copie a unui document istoric, atunci nu este necesar să folosiți un astfel de formular.
O declarație de arhivă este relevantă dacă informația sursă se află într-un registru de informații voluminoase. Prin urmare, pentru a optimiza lucrarea, extrasul indică doar acea parte a informațiilor care interesează solicitantul.
Copii ale documentelor sunt eliberate solicitantului împreună cu o scrisoare de întâmpinare. Dacă informațiile solicitate nu sunt disponibile în arhivă, se raportează motivul neîndeplinirii cererii.
Certificatul de arhivă 9 formulare
Formularul nr. 9 este un document destul de popular în rândul populației. Acest certificat conține informații despre persoanele înregistrate într-un anumit apartament, cu privire la mărimea imobilului, a drepturilor proprietarului și a relației sale de familie cu alți deținători de acțiuni.
Un astfel de document poate fi revendicat în momentul depunerii de documente pentru privatizare sau în dovada drepturilor de moștenire. În cazul vânzării certificatului de arhivă imobiliară numărul 9 nu este în prezent necesar. Pentru a obține formularul nr. 9, va trebui să mergeți la biroul de pașapoarte la locul de înregistrare și să prezentați acolo un pașaport și un certificat de proprietate a spațiului.
Destul de des, solicitanții se confruntă cu o astfel de problemă, precum refuzul de a elibera certificatul nr. 9 în legătură cu rezultatul rezultat restanțe de chirie. De fapt, un astfel de argument nu poate fi considerat legitim, deoarece angajații legii ai biroului de pașapoarte trebuie să emită un document indiferent de restanțe.
În cazul refuzului ilicit, este necesar să se solicite confirmarea în scris a motivului refuzului, puteți, de asemenea, să scrieți o plângere către șeful biroului de pașapoarte sau puteți merge în instanță.
