Perioada de facturare: concept și definiție

Perioada de facturare - perioada de activitate a unei persoane juridice, calculată în luni calendaristice. Valoarea sa minimă este de 30 de zile, iar cea maximă este de un an (12 luni). Conceptul este utilizat pentru a stabili suma și condițiile de plată pentru angajații întreprinderii de salarii, beneficii și beneficii. Organizația are dreptul să stabilească însăși durata unei perioade de facturare, dar aceasta nu ar trebui să afecteze negativ angajații.

Reglementarea legală

Perioada de facturare este o metodă de calculare a sumei datorate unei persoane fizice pentru îndeplinirea standardelor de muncă privind compensația monetară, precum și a altor plăți. Termenii prevăzuți pentru stabilirea salariilor, salariilor, concediului de maternitate și a altor prestații sociale sunt reglementate de legislația muncii. Atunci când calculează anumite sume, o întreprindere are dreptul să utilizeze o perioadă de decontare stabilită independent.

Alegerea perioadei pentru calcularea salariului mediu

Codul Muncii al Federației Ruse pentru determinarea câștigului mediu stabilește o perioadă de 12 luni. Aceasta este cea mai obiectivă metodă de calcul, ținând cont de faptul că timpul neînvățat este scăzut din perioada, de exemplu, zilele lucrătoare. Pentru unii muncitori, salariile variază foarte mult pe parcursul anului. Acest lucru este valabil în special în formularul de calcul al lucrărilor și plățile suplimentare la salariu.

În cazurile în care un angajat primește salarii în fiecare lună în rate egale, pentru a simplifica calculul, compania are dreptul să stabilească o perioadă de decontare a unei perioade mai scurte: 3, 6 luni și orice alte. Principala condiție este absența impactului negativ al modificărilor asupra angajaților.

Reguli pentru determinarea perioadei de calcul pentru calculul salariului mediu

Conform legislației muncii, perioada de facturare recomandată și maximă este de un an (în scopul determinării salariul mediu). Dar acest lucru nu înseamnă că toate 365-366 zile vor fi incluse în calcul. Calculul ia în considerare numai zilele efectiv lucrate. Se recomandă excluderea din calcul:

1. Perioadele în care salariatul a primit salariul mediu. Prin urmare, este necesar să se excludă pauzele de la hrănirea copilului.
2. Concediu bolnav.
3. Concediu de maternitate.
4. Durata concediului neplătit.
5. Weekend-urile plătite oferite suplimentar pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.
6. Perioadele de oprire cauzate de vina angajatorului.
7. Ora grevei, la care angajatul nu a luat parte, dar nu a putut lucra din cauza acesteia.
8. Alte perioade prevăzute de legislația Federației Ruse.

După ce au exclus acești termeni de la durata totală a perioadei de timp considerate, contabilul poate începe să calculeze salariul mediu.

Exemplu de determinare a perioadei pentru calculul salariului mediu

Luați în considerare o situație în care este necesar să se calculeze salariul mediu din ultimele 12 luni:

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri pe 14 februarie 2016. Pentru această perioadă, compania i-a plătit un salariu mediu. Pentru a calcula valoarea, este necesar să se ia în considerare perioada de la 1.01. până la 31/12. ultimul, 2015. Angajatul nu a fost tot timpul la locul de muncă:

• în perioada 12 - 23 aprilie 2015 - într-o călătorie de afaceri;
• în perioada 5 - 25 iulie 2015 - a fost în concediu fără plată;
• în perioada 20 noiembrie - 28 noiembrie 2015 - a fost dezactivat în concediu medical.

Pe baza acestor date, contabilul a determinat perioada de calcul:

• de la 1 ianuarie la 11 aprilie;
• în perioada 24 aprilie - 4 iulie;
• în perioada 26 iulie - 19 noiembrie;
• în perioada 29 noiembrie - 31 decembrie.

Conform programului de lucru, weekend-urile vor fi excluse din numărul total de zile.

Perioada de decontare pentru concediu: Reguli de definiție

Perioada pentru care se calculează numărul de zile de concediu plătit depinde de durata activității angajatului la întreprindere. Dar, în general, nu poate dura mai mult de 12 luni. Indiferent în care jumătate din an angajatul pleacă în concediu, perioada va consta într-un an. În același timp, începe de la prima zi a lunii calendaristice de la începutul odihnei până la ultima dată de 12 luni. De exemplu, un angajat a fost în repaus legal în perioada 28/12/15 până la 15/01/16. Perioada estimată pentru concediu va fi stabilită în perioada 12/01/14 - 30/11. 15.

În cazurile în care salariatul a lucrat efectiv mai puțin de un an, perioada estimată este de la prima zi lucrătoare până la ultima zi a lunii anterioare vacanței. De exemplu, un angajat a fost acceptat pentru producție la 1 august 2015, iar vacanța sa se încadrează în perioada 27-14 decembrie. În acest caz, perioada de decontare este de la 1.08. la 30 noiembrie 2015.

Codul Muncii al Federației Ruse oferă posibilitatea de a stabili datele pe baza cărora plățile de vacanță sunt calculate independent. O condiție prealabilă este indicarea perioadei într-un contract de muncă personal sau colectiv.

Calcularea plății de concediu în zile

După determinarea câștigului total pentru calculul plății de vacanță ar trebui să calculeze salariul mediu zilnic. Dacă ultimele 12 luni angajatul a lucrat complet, fără deducerea zilelor din perioada de facturare, atunci calculul se face după formula:_DZ = 3_n. : 12 : 29.3.

în cazul în care:

• W_n. - suma totală a câștigurilor pentru întreaga perioadă;
• 29,3 - numărul mediu de zile într-o lună;
• 12 - valoarea perioadei estimate în luni (în acest caz, anul este stabilit).

Luați în considerare un exemplu de calcul al câștigului mediu zilnic pentru calcularea salariilor de vacanță: în perioada 14 martie - 27 aprilie 2016, contabilul X va primi concediu plătit anual. Pentru calcul, este utilizată perioada de la 1.03.15 la 02.29.16, care este completă fără deduceri. Luna lunară X primește un salariu fix de 18 mii de ruble. Calculați câștigul mediu zilnic.

Să facem calcule:

1. Salariul total pentru anul va fi de: 18.000 × 12 = 216.000 p.
2. Valoarea medie zilnică a salariilor va fi determinată în: 216.000: 12: 29.3 = 614.33 p.
3. Total pentru 14 zile de concediu, compania trebuie să plătească suma: 614,33 × 14 = 8600,62 p.

Cumpararea concediului pentru concediu pentru o perioadă lucrată incomplet

La determinarea perioadei de lucru pentru care salariatul este asigurat cu repaus plătit, timpul nu este luat în considerare:

• primirea de câștiguri medii;
• boală, concediu de maternitate;
• concediu neplătit;
• zile suplimentare de odihnă pentru îngrijirea unui copil cu handicap;
• perioade de dezactivare din vina întreprinderii;
• alte cazuri prevăzute de lege.

La scăderea termenilor enumerați, se dovedește că angajatul nu a realizat întreaga perioadă calculată pentru vacanță, ci doar o parte din aceasta. Aceasta duce la un timp de odihnă incomplet care trebuie determinat.

Pentru a afla câte zile calendaristice din perioada de calcul se datorează angajatului în concediu, trebuie să efectuați mai mulți pași matematici:

1. Calculați numărul de zile lucrate part-time: T_d. = 29,3: T_DM × T_ot.d.În cazul în care:

• T_DM - numărul de zile calendaristice ale lunii;
• T_ot.d. - numărul de zile lucrate efectiv.

2. Determinați câștigul zilnic mediu după formula: C_d. = W: (29,3 × T_m. + T_d.), unde:

• З - suma totală a veniturilor acumulate pentru perioada respectivă;
• T_m. - numărul de luni complet lucrate;
• T_d. - numărul de zile lucrate într-o lună part-time (a se vedea paragraful 1).

Dacă într-o perioadă există mai multe luni incomplete simultan, calculul ar trebui să fie făcut separat pentru fiecare dintre ele, apoi să rezume rezultatele.

Exemplu de calcul al câștigului mediu zilnic pentru o perioadă incompletă

Luați în considerare situația: angajatul va primi concediu plătit începând cu 15 iunie 2016. Perioada de lună estimată pentru plăți este cuprinsă între 01/06/15 și 31/05/16, de data aceasta nu este complet elaborată: de la 18 la 25 februarie, angajatul era bolnav.Pe lângă plățile pentru concedii medicale, un angajat are dreptul la un salariu în valoare totală de 240 de mii de ruble.

Vom calcula:

1. Numărul de zile pentru luni complet lucrate: 11 × 29,3 = 322, pentru februarie: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. În total, se va utiliza calculul plății de vacanță: 322 + 21 = 343 zile.
3. Venitul mediu zilnic va fi: 240.000: 343 = 699,7 p.

Perioada de facturare pentru concediul medical

Un lucrător angajat oficial are dreptul să primească compensații materiale pentru perioada bolii, dacă faptul este confirmat de un medic și se acordă un concediu medical. Termenul de calcul al sumei de plată este considerat 2 ani. Suma este calculată pe baza câștigului total al perioadei prin înmulțirea acesteia cu coeficientul de compensare și numărul zilelor cu handicap. Numărul rezultat este împărțit în 730-732 zile.

Atunci când vă stabiliți cu angajații, este extrem de important să stabiliți corect perioada pentru care plățile sunt datorate unei persoane. Termenele stabilite afectează direct salariul mediu și multe alte prestații și compensații sociale.