Oamenii cumpără constant. Uneori este suficient să depui doar bani la casieria. Există însă momente în care trebuie să emiteți o factură pentru plată. Ce fel de document este acesta și când apare nevoia de execuție a acestuia?
Acorduri între părți
Cel mai adesea, o factură pentru plată este utilizată de către persoane juridice. Pentru ei, este un document conform căruia plătitorul transferă bani destinatarului pentru plata bunurilor cumpărate sau a serviciilor prestate de la acesta.
Poate conține costul total al produselor primite sau o sumă parțială plătită ca avans. De obicei, un „cont pentru plată” este întocmit de un contabil, dar poate fi orice altă persoană care are autoritatea corespunzătoare să facă acest lucru. Acest document este un fapt al unei tranzacții între părți, al cărui obiect este produsul (serviciul) specificat. De regulă, este prevăzut de un contract încheiat anterior. Părțile semnează un acord prin care își asumă anumite obligații. În conformitate cu acestea, factura va indica faptul că fiecare dintre ei și-a îndeplinit partea din acord. Persoanele juridice plătesc acest document prin transfer bancar sau prin depunerea de fonduri la o bancă.
Decontări cu persoane fizice
Uneori, compania emite o factură pentru plata către o persoană fizică. Acest lucru se întâmplă în cazurile în care suma afișată include impozite obligatorii, care trebuie luate în considerare de către departamentul de contabilitate al vânzătorului. Cel mai adesea vorbim despre serviciul oferit. În acest caz, o persoană este obligată să plătească la o sucursală bancară, iar acest lucru poate fi asociat cu costuri suplimentare. Aceasta se referă la comisionul perceput la depunerea de fonduri. Uneori, un astfel de cont poate îndeplini el însuși funcțiile unui contract. Un formular adecvat întocmit este uneori perceput ca o ofertă, iar fondurile depuse reprezintă o acceptare care confirmă acordul celor două părți la tranzacție. Se pare că o parte și-a oferit bunurile, indicând prețul în document, iar a doua, efectuând plata, a fost de acord cu condițiile sale. În acest caz, fondurile vor fi factorul propriu care poate afecta condiția financiară atât a plătitorului, cât și a vânzătorului.
Tipul de document
Pentru facturarea plătitorului, trebuie să aveți întotdeauna o probă la îndemână. După cum știți, legea nu prevede pentru aceasta nici o formă unificată specifică. Extern, documentul poate fi astfel încât este convenabil pentru companie să păstreze înregistrări.
Principalul lucru este că conține următoarele informații necesare:
- Numele documentului, precum și numărul și data pregătirii acestuia. Aceste date ar trebui să fie localizate pe o singură linie și ușor de citit.
- Detalii despre destinatar și vânzător. În plus față de adresă, trebuie să specificați baia băncii de servicii, necesară transferului de plată.
- Date despre produsul sau serviciul cumpărat.
- Trebuie să fie alocată o linie separată pentru TVA. Dacă lipsește, va exista un „zero” sau o liniuță.
Un astfel de cont, de regulă, ar trebui semnat de către șeful vânzătorului și contabilul său principal. În cazul IP, aceasta poate fi aceeași persoană. Semnătura trebuie să fie certificată cu sigiliu rotund.
Formarea formei
Există companii care adesea trebuie să emită o factură pentru plată. Un formular pentru un astfel de document ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Acest lucru este necesar pentru a economisi timp și a fi sigur de corectitudinea compilării sale.De obicei, acest document este executat sub forma a două tabele situate unul deasupra celuilalt.
Formularul trebuie să includă următoarele date:
- Masa cu plin detalii bancare destinatarul.
- În continuare, într-o linie se află numele documentului elaborat, numărul său de serie și data luată la momentul descărcării.
- Un pic mai mici sunt numele destinatarului și expeditorului, precum și ale celor care sunt responsabili pentru circulația mărfurilor.
- Următorul este un tabel care ar trebui să includă cel puțin șapte coloane (numărul în ordine, numele produsului, cantitatea, unitatea, prețul și suma). După aceasta, trebuie să existe trei rânduri mai jos (total, TVA, total cu TVA). Plata trebuie făcută la ultima sumă. Un pic mai jos este indicat separat prin cuvinte.
- Se completează formularul de semnătură al șefului, contabilului (șefului sau seniorului) și al persoanei responsabile.
Redactarea unui astfel de document nu ar trebui să creeze dificultăți.
