Activitățile companiei sunt dificil de imaginat fără un cont de verificare. Mai mult decât atât, numai antreprenorii individuali au dreptul să nu aibă un cont curent, persoanele juridice trebuie să-l deschidă. Principalul document în calcule de acest tip este un ordin de plată. Modul de completare, vom lua în considerare în acest articol.
Ce este acest document?
Titlul conține deja o parte din răspunsul la întrebare. Un ordin de plată este un ordin pe care titularul contului îl transmite băncii. Pe baza acestui document, banii sunt transferați la detaliile specificate.
O comandă de plată poate exista sub două forme: electronică și hârtie. În sistemul extrem de popular de gestionare a contului client-bancă, plățile sunt exclusiv în format electronic.
În formă de hârtie, acestea sunt rareori utilizate. De exemplu, dacă banca-client nu este instalată, iar proprietarul contului curent a venit personal la operatorul din departament pentru a efectua plățile necesare.
O comandă de plată este generată în patru copii. Unul este trimis titularului contului cu o marcă bancară ca dovadă a executării comenzii. Banca păstrează următoarea copie în documente. Încă două sunt transferate către bancă, care este beneficiarul plății: una dintre ele rămâne și în documentația bancară, iar a doua este transferată destinatarului sumei de bani.
Detalii de bază
Uitați-vă la această comandă (formular). Documentul arată simplu, dar conține un număr mare de detalii necesare. Precizia și corectitudinea completării în fiecare câmp depinde de dacă plata dvs. va fi acceptată de către bancă și dacă va ajunge la adresă.
Primele două câmpuri sunt „comanda primită de către bancă” și „dedusă din cont”. Este posibil ca datele să nu se potrivească. Particularitatea constă în faptul că, în orice caz, banca este obligată să accepte documentul, dar va putea să-l execute numai dacă există bani. De asemenea, în zilele de sărbătoare, în zile nelucrătoare, plățile pot fi acceptate, dar vor fi procesate doar în timpul programului de lucru. Deși ultima declarație nu este valabilă pentru toate instituțiile financiare.
Urmează numărul de ordine, data și tipul de plată. Suma pentru transfer, care este indicată în cuvinte.
Tabelul principal este împărțit condiționat în trei părți. Informații detaliate despre plătitor sunt indicate în partea stânga sus și despre destinatar în partea inferioară stângă. Partea din dreapta este completată cu date despre plată în sine. Cele două linii de jos sunt, de asemenea, pentru listarea informațiilor.
Comanda de plată: completarea probei
Nu toate detaliile sunt completate de către plătitor. O parte din informații sunt furnizate de bancă. Ce este necesar pentru a indica plătitorului? Informații despre organizația care transferă banii: nume, TIN, KPP, detalii bancare (nume, BIC, corespondent și cont curent, locul unde se află banca).
Informații despre beneficiar: nume, TIN, KPP, detalii bancare. Toate aceste informații trebuie indicate în factura pentru plata. Apoi suma. Asigurați-vă că evidențiați TVA sau indicați că plata este fără TVA. Acest lucru este important pentru contabilitatea destinatarului. Indicăm tipul de plată, dar acest lucru nu este întotdeauna necesar. Valoarea câmpului poate fi stabilită de bancă. Punem ordinea de plată - acest atribut este stabilit de lege. În primul rând, băncile trebuie să efectueze plăți de impozite, apoi salarii. Oricare ar fi numărul în acest domeniu, banca va plăti în continuare în ordinea stabilită prin lege.
Plata impozitului
Pentru plățile către IFTS, PFR și FSS, există o serie de detalii suplimentare pentru care este furnizată o linie separată în partea de jos a documentului. Acestea sunt codurile KBK și OKTMO, baza de plată, perioada și codul documentului pentru care se efectuează plata. Probele de plăți către agențiile guvernamentale pot fi preluate direct de la organizație sau descărcate de pe site-ul oficial.
Va fi executată o comandă de plată, ale cărei câmpuri sunt completate incorect. Cu toate acestea, o problemă va apărea cu el. În locul primirii plății preconizate, plata va fi neidentificată. Organizația va primi o penalitate pentru plățile întârziate, în viitor va fi necesară scrierea de scrisori cu specificarea detaliilor. Prin urmare, completarea plăților de plată pentru transferul impozitelor și contribuțiilor ar trebui să fie luată în special în serios.
Metode de umplere
Cea mai consumatoare de timp este să completați manual. Există servicii speciale pe Internet care simplifică procesul. Programul de contabilitate prevede, de asemenea, posibilitatea completării ordinelor de plată.
Este mai ușor și mai eficient să faceți acest lucru, desigur, printr-o bancă-client. O serie de detalii din acesta sunt aplicate automat sau prin selectarea din directoare speciale. Datele sunt verificate înainte ca documentul să fie executat. De exemplu, dacă se face o greșeală în BIC, banca-client va avertiza despre acest lucru. Dacă există o inexactitate în contul bancar al beneficiarului, comanda de plată, a cărei finalizare a fost completată cu o eroare, nu va trece de asemenea verificarea de verificare. Acest lucru face ca operațiunile să fie mai simple și mai sigure.
Motive pentru returnarea unei comenzi de plată
Documentul trebuie executat în conformitate cu cerințele pe care normele bancare le impun. Dacă acestea nu sunt îndeplinite, instituția financiară are dreptul de a trimite o cerere de clarificare către plătitor. Dacă răspunsul nu ajunge în termenul stabilit, banca returnează ordinul de plată.
Toate erorile au un cod specific. De exemplu, codul 11 înseamnă că numărul documentului conține caractere nevalide, 15 - un cod de prioritate incorect pentru execuția plății, 49 - un cont personal inexistent.
Dacă comanda este returnată, aceasta va conține în mod necesar un cod al motivului returnării, care poate fi decriptat folosind un tabel special.
Revocarea unui ordin de plată
Plătitorul are dreptul de a anula comanda. Motivele recuperării pot fi diferite, de exemplu, o greșeală a sumei.
Algoritmul acțiunilor depinde de cât de curând a fost descoperită o inexactitate. Dacă banca nu a avut încă timp să accepte comanda de executare, este suficient să sunați sau să scrieți o scrisoare prin intermediul clientului-bancă cu o solicitare de a nu accepta documentul în lucru. Cu toate acestea, în practică acest lucru este extrem de rar. Cert este că procesarea are loc automat, prin urmare, viteza de acceptare a documentelor pentru executare este foarte mare.
Dacă plata a fost acceptată de bancă, dar banii nu au fost încă debitați din contul curent, atunci documentul va trebui revocat. Fiecare bancă are propria procedură de revocare, ar trebui specificată în contract.
Dacă banii sunt scosi, banca nu va putea ajuta.
Vestea bună este că dacă detaliile nu se potrivesc (eroare în numele destinatarului), banii nu vor fi creditați până când expeditorul nu va clarifica datele. Dacă nu se oferă nicio explicație, atunci plata va fi returnată în contul curent. Este neplăcut că procesul va dura câteva zile, iar suma va fi retrasă temporar din circulație.
Dacă se face o greșeală în sumă, atunci banii vor fi creditați la adresa respectivă. Acestea pot fi returnate numai pe baza unei scrisori trimise destinatarului sumei eronate. Prin urmare, întrebarea modului de completare a unui ordin de plată este necesară cu atenție.
Depozitarea documentelor bancare
Perioada de valabilitate a documentelor de acest tip este de cinci ani. Nu este necesară tipărirea comenzilor de plată dacă utilizați sistemul client-bancă. Este acceptabil să păstrați documente atât în format electronic, cât și sub formă de hârtie.
Descărcați formularul de comandă de plată
