Dacă doriți să schimbați adresa de înregistrare a unei societăți pe acțiuni sau a unei societăți cu răspundere limitată, este mai bine să aflați din timp toate nuanțele care vă pot aștepta. Desigur, puteți merge pe o cale mai simplă și încredințați această lucrare profesioniștilor. Dar de ce să cheltuiți banii dacă vă puteți da seama cum puteți schimba adresa dvs. juridică a SRL.
Motivele schimbării
Cel mai adesea, firmele trebuie să își schimbe locul de înregistrare la relocarea efectivă. De asemenea, motivul modificării poate fi sfârșitul contractului fără posibilitatea prelungirii acestuia, la care compania a primit o adresă juridică specifică. Deși firma ar putea să nu fie de fapt acolo.
Complexitatea lucrărilor care va conduce la o schimbare a adresei legale a SRL depinde dacă compania se va raporta la impozitul său anterior. Dacă da, atunci procedura va fi simplificată.
Începutul acțiunii
Dacă compania dvs. și-a schimbat locația reală sau pur și simplu nu mai poate fi înregistrată în același loc din anumite motive, atunci conducerea și serviciul juridic ar trebui să funcționeze pentru a schimba adresa. Începe cu adunarea participanților și decizia asupra modificărilor viitoare. Mai mult, un astfel de sistem este instituit nu numai pentru societățile cu răspundere limitată deschisă. Decizia de a schimba adresa societăților pe acțiuni este luată și de ședință.
Pe baza rezultatelor comisioanelor, se face un protocol care indică decizia luată, este semnat de toți participanții și confirmat de sigiliu. După aceea, compania poate începe să strângă alte documente necesare pentru ca schimbarea adresei juridice a SRL să fie cât mai rapidă. Dacă nu există avocați în cadrul companiei, managerul însuși, un contabil sau o companie terță specializată în furnizarea de servicii relevante pot prelua acest aspect.
Colecția de documente
După întâlnirea acționarilor și aprobarea necesității acestor modificări, puteți trece la următoarea etapă, fără de care este imposibil să schimbați adresa juridică a SRL. Documentele care vor fi necesare pentru a efectua această procedură trebuie să fie pregătite în avans.
Deci, pe lângă procesele verbale întocmite ale ședinței sau decizia luată (în cazul în care compania are un singur proprietar), este necesar să se facă modificările corespunzătoare în statutul companiei. Aceasta poate fi fie noua sa ediție, fie o foaie suplimentară în care va fi afișată noua adresă. În plus, trebuie să completați formularul p13001 - aceasta este o cerere de înregistrare a statului a modificărilor introduse în documentele constitutive. Nu contează în ce formă este formată compania - OJSC, CJSC sau LLC.
Pentru a confirma modificările, este necesar să se indice pe ce motive compania poate fi înregistrată la o nouă adresă. Pentru a face acest lucru, puteți furniza copii ale contractelor de închiriere (subînchirieri) sau alte documente care dovedesc legalitatea procesului de schimbare a locului de înregistrare.
Pe lângă documentele referitoare la companie și la sediul acesteia, este necesar să se pregătească copii ale pașapoartelor. Documentele CEO și ale participanților vor fi solicitate.
Posibile dificultăți
Desigur, colectarea documentelor necesare nu este o problemă pentru firmele normale. Dar schimbarea adresei juridice a unui SRL poate atrage o serie de dificultăți. Prima dintre acestea este modificarea fiscală la care vă veți raporta.Și acest lucru este însoțit de verificări obligatorii ale companiei. Inspectorii pot merge la adresa specificată sau pot face o solicitare scrisă. În ambele cazuri, vor putea verifica acuratețea acestor informații.
Dar acestea nu sunt toate dificultățile posibile care așteaptă compania, care a decis că are nevoie de o schimbare în adresa juridică a SRL. Procedura acestei proceduri sugerează că angajații companiei vor trebui să candideze. La urma urmei, nu este suficient să introduceți informații în statut și să scrieți o declarație serviciului fiscal. La schimbarea locului de înregistrare, va fi în continuare necesară plata taxei de stat și furnizarea unei chitanțe corespunzătoare. Obținerea unui nou extras din Registrul de stat, reprezentanții companiei vor trebui să viziteze toate fondurile extrabugetare.
Procedura de acțiune
Chiar și cineva care, în teorie, știe ce documente sunt necesare pentru a schimba locul de înregistrare și este pregătit pentru posibile dificultăți, nu înțelege întotdeauna de unde să înceapă. După ce am adunat fondatorii (sau acționarii) companiei, luând decizia corespunzătoare și fixând-o în protocol, trebuie să ne dăm seama cum să schimbăm adresa juridică a SRL. Instrucțiunile pentru companiile care decid să o facă singure arată așa.
Compania trebuie să încheie un contract de închiriere pentru spațiile în care va fi amplasată și să preia de la proprietar un document care să-i stabilească drepturile de proprietate imobiliară. După aceasta, trebuie să luați un extras din registru (nu trebuie să depășească 30 de zile). Cu întregul pachet de documente, fondatorii LLC pot merge la un notar public. Sarcina sa este de a verifica semnăturile din cererea de înregistrare a modificărilor aduse documentelor constitutive.
Doar făcând toate cele de mai sus, puteți atribui impozitului toate valorile necesare. Pe baza tuturor documentelor transmise, se fac modificări corespunzătoare la USRLE. Cinci zile mai târziu, compania poate ridica hârtia.
Lucrări conexe
Dar nu trebuie să credeți că, după ce ați primit documente de la serviciul fiscal care atestă că schimbarea adresei juridice a SRL a avut succes, vă puteți relaxa. După aceea, întreprinderea este obligată să actualizeze codurile emise de Comitetul de Statistică de Stat. Pentru aceasta, un departament de statistică este prezentat un extras din Registrul unificat al statelor juridice, o decizie de schimbare a adresei și un certificat de înregistrare actualizat. După ora stabilită, departamentul de statistică va oferi companiei o fișă informativă în care vor fi indicate noi coduri. Pe lângă impozite și statistici, va trebui să vizitați toate fondurile extrabugetare, care includ FSS, PFR, FOMS.
Condiții obligatorii
Dacă decideți să schimbați locul de înregistrare, nu uitați că toate plățile și deducerile vor fi verificate. De aceea, nu trebuie să aveți datorii la data apelului. Merită să verificați dacă toate amenzile și penalitățile acumulate anterior sunt achitate.
Doar atunci când această condiție este îndeplinită, veți fi semnat o foaie ocolitoare în toate departamentele implicate ale serviciului fiscal. Dacă nu faceți acest lucru la timp, atunci riscați să vi se plătească plăți obligatorii atât de inspecția la care ați fost atașat mai devreme, cât și de cea nouă cu care vă veți raporta după schimbarea locului de înregistrare.
De asemenea, atunci când vă schimbați adresa juridică, nu uitați să vă înregistrați în toate fondurile extrabugetare din vechea locație și să vă înregistrați în noi. Dacă faceți toate acestea în timp util, imediat după primirea certificatului, unde este afișată schimbarea adresei, puteți evita multe probleme.
Servicii terțe
Dacă nu doriți să înțelegeți toate subtilitățile legale, atunci mai bine găsiți o companie care oferă astfel de servicii. În acest caz, nu vi se va spune doar despre procedură, ci și cu o taxă va face toate lucrările necesare pentru a schimba adresa juridică a SRL. Prețul serviciilor va depinde de cantitatea de muncă și de orașul în care este înregistrat. Este necesar să numărați aproximativ 7000-10 000 de ruble.
Dar, în același timp, nu uitați că acesta este doar costul serviciilor unei companii intermediare. Pe lângă aceasta, va trebui să plătiți și toate cheltuielile asociate: taxa de stat, care este de 800 de ruble, costul modificării codurilor la Glavkomstat și serviciile notariale. Dar atunci nu trebuie să vă dați seama ce și în ce ordine trebuie să faceți. Profesioniștii care fac această afacere de mult timp știu despre toate nuanțele și vor face toată munca necesară pentru tine.
