O organizație, la fel ca un cetățean, are un anumit loc de reședință: pentru o persoană este indicată în pașaport, iar pentru o persoană juridică este fixată în documentele constitutive. Adresa oficială a organizației se numește adresa legală.
De ce este necesară o adresă legală?
Pentru a înregistra documentele constitutive ale unei persoane juridice, mai întâi trebuie să decideți adresa oficială. Adresa legală trebuie indicată în statutul întreprinderii și corespunde, de regulă, locației organului său de conducere: consiliul de administrație.
Pentru adresa legală, este adecvată amplasarea clădirii transferate de fondatori în proprietatea sau conducerea întreprinderii nou create. Puteți utiliza, de asemenea, adresa spațiului închiriat: în acest caz, trebuie înregistrat un acord la înregistrare.
Organizațiile mari au de obicei mai multe adrese, deși acest lucru nu este necesar. Adresa juridică poate fi singura pentru organizație: atât oficială, cât și actuală și poștală.
De ce să folosești o adresă legală?
- La adresa specificată, compania este înregistrată la autoritățile fiscale, precum și la diverse fonduri de stat, depune rapoarte, efectuează plățile necesare. Obținerea de permise, declarații și alte documente necesită o adresă legală.
- Orice organizație participă la cifra de afaceri și încheie contracte, care indică în mod necesar adresa juridică, ca o cerință integrală a unei persoane juridice.
- Revendicările și revendicările sunt depuse la adresa legală, ceea ce înseamnă că este esențial pentru contrapartidă. O adresă este una dintre condițiile esențiale pentru majoritatea contractelor.
- Adresa juridică este importantă și pentru clienți - aceasta este un fel de garanție a drepturilor lor.
Cui trebuie să fie notificat cu privire la schimbarea adresei legale?
S-a mutat compania dvs. într-o altă clădire și și-a schimbat adresa legală? Asigurați-vă că veți anunța partenerii dvs. despre acest lucru! Acestea includ:
- autoritățile de stat și de reglementare;
- contrapartide contractuale;
- clienții.
Prima categorie de parteneri este destul de serioasă: legea obligă să le notifice asupra modificărilor în detalii, în caz contrar ar putea urma sancțiuni severe.
Contrapartidele contractuale sunt entități importante pentru orice întreprindere. Faceți un inventar al contractelor de afaceri încheiate - acestea prevăd probabil obligația dvs. de a trimite notificări scrise.
O scrisoare despre schimbarea adresei legale pentru clienți este un document special, deoarece aceștia sunt consumatorii produselor dvs. O astfel de scrisoare trebuie să fie compilată într-un limbaj accesibil și de înțeles, precizând doar cele mai necesare. O astfel de scrisoare poate fi plasată pe broșuri, chitanțe, facturi sau anunțuri pe care le trimiteți de obicei clienților.
Pregătiți-vă o scrisoare în avans despre schimbarea adresei legale: formularul trebuie să conțină doar cele mai necesare informații, precum și noile dvs. detalii. Urmați regulile privind redactarea afacerilor și cerințele etice atunci când redactați acest document, deoarece o reputație pozitivă cu partenerii este cheia succesului dvs.
Scrisoare de schimbare a adresei legale: Exemplu
Mai jos este un exemplu al unei astfel de scrisori: îl puteți utiliza în mod liber, modificându-l pentru propriile nevoi, deoarece acest document a fost testat prin practică.
Stimate client!
Vă rugăm să rețineți că, începând cu 20 aprilie 2015, adresa juridică a companiei noastre s-a schimbat. Adresa nouă: st. Kravtsova, 3.
Vă rugăm să continuați să contactați adresa indicată, precum și să trimiteți aici propunerile și apelurile dvs. scrise.
Cu stimă,
Directorul PE „L” Lagov Y. T.
Și dacă se face un acord?
Trebuie amintit că adresa juridică este o cerință importantă a contractului și una dintre condițiile sale esențiale, prin urmare, contractul este supus ajustării.
Legea vă permite să o modificați în aceeași formă în care a fost încheiată: pentru aceasta, în practică, sunt utilizate acorduri suplimentare bilaterale. Dăm o mostră de astfel de document.
Acord suplimentar pentru contractul de furnizare nr. 1
SRL „K”, reprezentată de directorul A. Krutov, care acționează în baza cartei, denumită în continuare „Furnizor”, pe de o parte, și PE „L”, reprezentată de directorul Lagov Y. T., care acționează în baza statutului, denumit în continuare „Cumpărătorul”, pe de altă parte, au încheiat acest acord suplimentar după cum urmează:
- Clauza 7 a contractului „Adresele părților” este înscrisă în formularea: „Strada 3, Kravtsova”.
- Condițiile rămase ale contractului rămân neschimbate.
- Acordul suplimentar se execută în două exemplare originale, una pentru fiecare dintre părți, sigilată cu semnături și sigilii.
- Un acord suplimentar este o parte integrantă a contractului.
Semnături ale părților:
Directorul SRL „K”
Directorul PE „L”.
Această formă de notificare a unei schimbări de adresă legală în prezența unui acord este legitimă și se recomandă să adere la acesta pentru a evita momentele neplăcute.
Nu uitați, o scrisoare despre schimbarea adresei juridice nu este necesară doar în anumite cazuri, ci este pur și simplu necesară pentru cei care le pasă de reputația de afaceri.
