Munca întreprinderilor din multe aspecte este legată de respectarea formalităților. Aceasta se aplică diferitelor domenii de activitate. Dar cel mai adesea este raportarea, care poate fi prezentată într-un număr mare de soiuri.
În mod regulat chiria fel de documente la Serviciul Fiscal Federal, Rosstat și alte departamente guvernamentale. Astăzi vom studia raportarea statistică. Care sunt caracteristicile sale? Pentru ce tipuri de afaceri este necesar să furnizați?
Caracteristicile conceptului
Înainte de a vorbi despre ce este raportarea statistică, va fi utilă studierea clasificării procedurilor de acest tip (cea practicată de specialiștii ruși). Ce tipuri de raportare există, altele decât cele statistice și ce îl diferențiază în primul rând de restul?
Raportarea este una dintre principalele metode în contabilitate.
Principala sa caracteristică este generalizarea informațiilor privind poziția financiară a subiectului activității economice, precum și rezultatele activității sale antreprenoriale.
De regulă, raportarea presupune completarea formularelor de specialitate prescrise de lege sau standardele industriei care reflectă numerele pe perioade, de exemplu, săptămâna, luna, anul.
De obicei, raportarea este încorporată într-un sistem format din indicatori care sunt strâns legați. De exemplu, veniturile sunt de obicei combinate cu cifrele privind impozitele calculate.
Care sunt principalele tipuri de raportare? Luați în considerare această întrebare de mai jos.
statistic
Această raportare este un set de indicatori cu caracter cantitativ și calitativ, care caracterizează activitatea întreprinderii într-o anumită perioadă de timp. De obicei este utilizat pentru a monitoriza indicatorii privind volumul produselor (sau serviciilor furnizate), fluxurile de numerar, aspecte care reflectă componenta personalului.
Sistemul de raportare statistică a întreprinderii este caracterizat, în primul rând, de obligația, este de natură oficială, iar acele documente care au legătură cu aceasta au forță juridică. Obiectul furnizării de informații relevante îl reprezintă autoritățile de statistică de stat.
Raportare operațională
Se caracterizează printr-o cantitate relativ mică de numere și prin numărul de indicatori reflectați de aceștia. Este conceput în principal pentru a urmări eficiența companiei în anumite domenii de activitate.
Impozite și contabilitate
Primul cuprinde cifre care reflectă impozitele calculate și plătite pe motiv că compania trebuie să țină cont în conformitate cu legea.
Cea de-a doua este cea mai cuprinzătoare, după mulți experți, opțiunea pentru combinarea informațiilor despre activitățile întreprinderii într-un sistem.
Include informații care reflectă aspectele proprietății, nuanțele financiare, manageriale ale companiei.
În multe cazuri, legea stabilește formele de raportare statistică (contabilă, operațională sau fiscală). Actele juridice relevante pot fi emise atât de autoritățile statului, cât și de cele municipale. Uneori, compania stabilește formulare prin comenzi locale.
De stat și casnic
Raportarea este împărțită în mai multe tipuri, în funcție de obiect, de structura de adrese a furnizării sale. Acestea pot fi departamente oficiale.Și în acest caz, raportările statistice de stat sunt colectate, așa cum am spus mai sus.
Obiectul furnizării informațiilor poate fi și structura internă a companiei (de exemplu, departamentul de analiză). Mai mult, natura informațiilor reflectate este diferită.
Este în întregime posibil ca acesta să fie același raportare statistică, dar în alte forme diferite de cele prevăzute în legi (mai convenabil pentru efectuarea de analize interne).
Raportarea, chiar dacă nu vorbim despre vreo obligație legală de a o depune către departamentele guvernamentale, este întotdeauna utilă pentru afaceri. Conține cifre care pot vorbi despre nivelul de eficiență al unităților corporative interne, reflectă modul în care compania este în creștere.
Cronologia
O altă bază pentru clasificarea enunțurilor este calendarul. De regulă, acestea reflectă rezultatele companiei pentru o zi, lună, trimestru, an. În unele cazuri - timp de o săptămână, un deceniu. Raportarea statistică și, în unele cazuri, raportarea operațională, pregătită de mai multe ori în același an, este de obicei numită curent. În ceea ce privește contabilitatea, în acest caz este de obicei denumită intermediară.
complexitate
Raportarea poate fi, de asemenea, clasificată în funcție de profunzimea informațiilor afișate, de complexitatea acesteia. În acest caz, este împărțit în primar și consolidat. În majoritatea cazurilor, însă, cel de-al doilea tip de raportare reflectă suma în cifre pentru cele din primul soi. Practic, divizarea în cele două tipuri indicate este tipică pentru procedurile care reflectă aspectele contabile ale întreprinderii.
clasificare
Luați în considerare principalele tipuri de raportare statistică. În practica rusă, există două. Există așa-numitele raportări statistice standard și există specializări. Atât, cât și altul, de regulă, sunt furnizate în departamente în limitele unui sistem uniform. Din punct de vedere al documentării, toate tipurile de raportare statistică arată cel mai adesea forme întocmite în conformitate cu standardele definite de lege. Luați în considerare ceea ce sunt.
Principalele forme
Formularele de raportare statistică sunt elaborate și publicate în cadrul actelor juridice de către două departamente - Ministerul Finanțelor Federației Ruse și Comitetul de Statistică. Pe lângă aceste documente de eșantion, instrucțiunile sunt de obicei publicate pentru completarea corectă a acestora. Tehnologic, documentele pot fi atât pe hârtie cât și în format electronic. Care sunt cele mai frecvente forme din practica rusă destinate transmiterii către organele statului de statistică?
În unele cazuri, dimensiunea companiei contează. În special, multe firme rusești se încadrează în această categorie ca o „întreprindere mică”. În acest caz, conducerea organizației trebuie să trimită informații autorităților statistice care să reflecte informații despre principalii indicatori de performanță.
Formularul corespunzător ar trebui completat în mod cumulativ. Acesta trebuie livrat trimestrial, până în a 29-a zi a lunii care urmează perioadei de raportare. Principalul document cu ajutorul căruia sunt prezentate rapoarte statistice pentru IMM-uri este formularul nr. PM (supus unor modificări în conformitate cu Ordinul Rosstat nr. 470, care a fost aprobat la 29 august 2012).
Este obligatorie trimiterea de rapoarte?
Interacțiunea dintre afaceri și Rosstat se caracterizează printr-o caracteristică interesantă. Cert este că raportarea statistică de stat nu este obligatorie pentru toate întreprinderile. De regulă, departamentul selectează anumite domenii pe baza criteriilor stabilite, care sunt aprobate anual. Cu toate acestea, furnizarea de informații către Serviciul Federal de Statistică de Stat este obligatorie dacă se primește o solicitare din partea departamentului. Vom vorbi puțin despre mecanismele de răspundere cu privire la această procedură.
Ce alte forme de raportare statistică există? Printre acestea se poate menționa documentul nr. P-1.Acesta reflectă informații despre producție, precum și despre livrarea de bunuri sau servicii. Acestea sunt închiriate cu precădere organizațiilor al căror număr mediu de angajați este mai mare de 15 persoane. Indicatorii raportării statistice în acest formular sunt reflectate pentru luna respectivă.
Un alt document comun este nr. P-3. Acesta include informații despre starea financiară a companiei. Ca și în cazul formularului anterior, completarea raportării statistice presupune includerea unor indicatori lunari, dar cu un total cumulativ.
O altă formă comună este nr. P-4. Înregistrează informații despre personal și salariu. Informațiile sunt reflectate trimestrial cu un total cumulativ.
Pot exista multe forme
Există, de asemenea, diverse tipuri de formulare de raportare universală pentru întreprinderile mici, în care ar trebui să fie reflectați indicatorii activității lor de producție. În unele cazuri, nu sunt emise numai forme ale formatului federal, ci și standarde municipale. De obicei, acest lucru se întâmplă atunci când sarcina este de a realiza un studiu științific pe tema dezvoltării de afaceri sau de a analiza starea de lucruri din orice industrie.
După cum observă analiștii, Rosstat publică destul de des noi forme de raportare statistică. Se știe că, de exemplu, în conformitate cu unul dintre programele de stat, formularele de raportare utilizate în Rusia ar trebui să fie aliniate standardelor statistice internaționale. Este posibil ca trecerea la așa ceva să fie realizată în curând. Este important ca oamenii de afaceri să nu rateze acest moment.
Prin urmare, companiile care intră în eșantion ar trebui să se asigure că structura lor este relevantă înainte de completarea documentelor. Este util să știți că toate tipurile de formulare în cauză sunt denumite formulare de raportare statistică. Astfel, trebuie să introduceți o interogare de căutare pe Internet sau în directorul sistemului de referință legal pentru a descărca cele mai recente versiuni de documente.
Și dacă nu depuneți rapoarte?
Faptul că Rosstat nu necesită raportare de la toate organizațiile, ci doar de la un eșantion, nu înseamnă că furnizarea de informații de acest fel reprezintă o formalitate sau acțiune care nu este obligatorie. Există o lege separată care definește responsabilitatea companiilor pentru furnizarea la timp a informațiilor solicitate de departament.
Raportarea statistică a organizației este o procedură obligatorie. Dacă compania refuză să furnizeze informații Rosstat, aceasta va primi o sancțiune legală de natură administrativă. Aceasta poate fi o amendă sau un avertisment.
Un criteriu important pentru o procedură precum raportarea statistică este calendarul. Dacă compania a transmis informațiile către Serviciul Federal de Statistică al Statului, întârzierea datei de decontare cu mai mult de o zi, aceasta poate fi considerată ca neprezentând formularele adecvate. Rezultatul este aceeași penalizare sau avertisment.
Veridicitatea datelor
De asemenea, este important să cunoaștem că statistică raportarea întreprinderii trebuie să reflecte informații fiabile. Este inacceptabil să denaturați informațiile. Sistemul de raportare statistică a întreprinderii ar trebui să fie construit astfel încât datele furnizate departamentelor oficiale să fie supuse unei verificări riguroase a fiabilității.
Una dintre condițiile de verificare a informațiilor care sunt transmise către Rosstat este obligația (prevăzută de normele relevante ale legii) de a transfera structuri de stat împreună cu formularele standard și documentele constitutive. Informațiile de acolo sunt utilizate pentru a atribui un tip special de coduri și pentru a include informații despre companie într-un registru unic de întreprinderi controlate de departament.
Dacă compania este reorganizată sau lichidată, dar există o cerință pentru raportare, este necesară prezentarea documentelor către Rosstat pentru perioada în care compania își desfășura activitatea în starea anterioară. În plus, agenția poate solicita reglementări care reflectă faptul reorganizării sau lichidării pentru a face ajustări la registrul unic.
De ce raportează Rosstat?
De fapt, în ce scop Rosstat colectează statistici de la întreprinderi? De ce statul are nevoie de aceste informații?
Sarcina principală a departamentului este monitorizarea dinamicii dezvoltării economice, ritmul producției industriale și furnizarea de servicii. Evaluează modul în care se dezvoltă orașele și regiunile individuale, studiază dependențele succesului în afaceri de formele de proprietate a întreprinderilor din diverse industrii și compară performanțele companiilor publice și private.
Printre cele mai populare tipuri de informații consolidate pe care Rosstat le colectează este salariul mediu (calculat). Unii experți îl numesc unul dintre indicatorii macroeconomici. Unii analiști consideră că informațiile colectate de departament folosind rapoarte statistice de la întreprinderi sunt unul dintre instrumentele de calcul PIB-ul Rusiei și alți indicatori semnificativi ai economiei țării.
