Orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate, în care sunt angajate persoane responsabile pentru serviciul militar, trebuie să organizeze înregistrarea militară. Doar antreprenorii individuali sunt scutiți de această obligație, deși ar trebui să solicite un document privind înregistrarea militară atunci când angajează un nou angajat.
Organizarea înregistrării militare și misiunea acesteia
Înregistrarea militară este un întreg sistem de metode și tehnici care vă permit să obțineți informațiile necesare despre toate persoanele de vârstă militară.
Autoritățile competente pot urmări modul în care persoanele responsabile pentru serviciul militar își îndeplinesc datoria față de stat și dacă se sustrag.
Documentul fundamental este Legea 53-FZ, care reglementează pe deplin procesul de organizare a înregistrării militare la o întreprindere. Există, de asemenea, linii directoare pentru șabloane de documente de bază. Actul normativ a fost aprobat de Statul Major General al Forțelor Armate din Rusia la 11 iulie 2017 și Regulamentul nr. 719 din 27 noiembrie 2006.
Obiective contabile:
- Pe timp de pace, asigurați îndeplinirea de către toți militarii a datoriei lor civile.
- În caz de conflict militar, mobilizați în timp util toate forțele disponibile pentru a preveni o amenințare la adresa securității țării.
În plus, contabilitatea permite furnizarea în timp util a resurselor de muncă organismelor de stat în timpul unui conflict militar.
Înregistrarea inițială se efectuează anual în perioada 01 ianuarie - 31 martie. În această perioadă, toți recrutorii la vârsta de 17 ani trebuie să se prezinte în biroul de înrolare militară. Acest lucru trebuie făcut dacă se primește o somație.
În viitor, contabilitatea se efectuează în instituții și întreprinderi de învățământ.
Ce este rezervarea și contabilitatea specială?
Sarcina principală a rezervării este pentru perioada de mobilizare, iar în timpul conflictului militar, autoritățile alocă cetățeni care au nevoie pentru a efectua anumite acțiuni (de obicei pentru muncă). Adică, li se va acorda o amânare.
Problemele rezervării sunt gestionate de Comisia de Interacțiune.
Actele normative prevăd două tipuri de înregistrare militară:
- În general. Desfășurat în relație cu persoane care nu sunt rezervate pentru întreprinderi.
- Special. Se desfășoară în relație cu persoane care sunt repartizate în organizații în perioada conflictelor militare sau în perioada de mobilizare. Astfel de persoane primesc un răgaz pentru o anumită perioadă de timp.
Înregistrarea militară în organizație: instrucțiune pas cu pas
Organizarea evidențelor militare nu este deloc dificilă, mai ales că la nivelul legislației există o serie de documente concepute pentru a ajuta angajatorul în această problemă.
Fiecare companie care este înregistrată și care primește un extras din registru trebuie să se înregistreze timp de 5 zile la comisariatul teritorial.
Apoi, ar trebui să creați instrucțiuni pentru angajatul care va fi responsabil pentru păstrarea evidenței militare în organizație. Un astfel de document va trebui elaborat independent, deoarece formularul standard nu există.
Acest document ar trebui să reflecte drepturile și obligațiile angajatului, măsuri pentru încălcarea îndatoririlor oficiale. De asemenea, trebuie arătat ce standarde legale ar trebui să știe un specialist.
Problema numirii unei persoane în mod responsabil este decisă la nivelul conducerii superioare a întreprinderii. Acesta poate fi fie un specialist dedicat, fie un loc de muncă cu normă parțială.
Numirea persoanei responsabile trebuie să fie însoțită de emiterea unei comenzi.
Stabiliți cine va păstra înregistrările
În ciuda faptului că șeful întreprinderii va numi un funcționar responsabil pentru organizarea înregistrării militare a cetățenilor, este necesar să se țină seama de cerințele de reglementare pentru cantitatea de muncă prezentată în acest caz.
Dacă personalul este mai mic de 500 de angajați, atunci poziția pentru păstrarea evidenței poate fi combinată. Dacă compania are de la 500 până la 2 mii de persoane, va trebui să introduceți personal specializat. Într-o organizație unde lucrează 2 - 4 mii de persoane, numărul persoanelor responsabile de contabilitate crește la două unități de personal. Pentru fiecare mie de mii de angajați vor trebui să intre 1 unitate cu normă întreagă.
Dacă întreprinderea este suficient de mare și necesită doi sau mai mulți specialiști pentru a efectua această lucrare, va trebui să creați un întreg departament.
Nu există cerințe speciale pentru solicitantul funcției. Chiar și un novice în această problemă poate acționa ca o persoană responsabilă.
Proiectare eveniment
După cum spune instrucțiunea pas cu pas privind organizarea înregistrării militare în organizație, următoarea etapă este elaborarea unui plan de acțiune. Un document de eșantion poate fi luat din recomandările metodologice din 11.07.17.
De fapt, un eveniment este un tabel în care este indicat un plan de acțiune pas cu pas pe care trebuie să-l urmeze un specialist numit. Documentul stabilește datele pentru implementarea unui anumit articol de evenimente.
Pe parcursul lucrării, persoana responsabilă observă dacă o activitate specifică a fost finalizată. Acest lucru se realizează prin introducerea datei și semnăturii într-o coloană specială.
Aprobarea documentației elaborate în comisariat
Pentru toți angajații acceptați care fac obiectul înregistrării militare, este necesar să existe un card separat în formularul T-2. Cardul trebuie să conțină în mod necesar toate informațiile despre angajat, semnătura acestuia și semnătura persoanei responsabile de contabilitate.
De asemenea, este necesar să colectați următorul pachet de documente:
- Ordin de numire a unei persoane responsabile.
- Ordin privind organizarea înregistrării militare.
- Descrierea postului pentru un funcționar.
- Activități dezvoltate.
- Cărți T-2.
Aceste documente ar trebui să fie aduse la proiectul de bord la sediul întreprinderii și aprobate acolo.
După aprobarea tuturor documentelor, nu va fi posibilă concedierea pur și simplu a angajatului responsabil pentru păstrarea evidenței. O astfel de decizie va trebui să fie coordonată cu biroul militar de înregistrare și înrolare.
În continuare, angajatul începe activitatea curentă.
Cine este supus înregistrării militare
În recomandările metodologice de efectuare a înregistrării militare în organizație, categoriile de persoane care fac obiectul înregistrării la întreprindere sunt clar definite. Este vorba despre bărbați în vârstă care nu au servit încă în armată, precum și oameni care au deja bilete militare la îndemână.
Nu uitați că printre jumătatea de sex feminin a salariaților pot exista și persoane responsabile militare. Această categorie include o serie de profesii:
- Farmacist.
- Paramedic.
- Surveyor și alți câțiva alții.
Femeile pot fi înscrise până la vârsta de 45 de ani. Dacă angajatul are rang de ofițer, atunci până la 50 de ani.
Bărbații pot fi, de asemenea, pe stoc. Vârsta unei astfel de persoane depinde de gradul său militar. Deci, ofițerii din prima categorie sunt creditați la rezervă până la 65 de ani, iar a doua - până la 70 de ani.
Cine nu este supus contabilității
În conformitate cu cerințele instrucțiunilor privind înregistrarea militară în organizații, următorii angajați nu fac obiectul înregistrării:
- Femei care nu au profesii militare și echivalente.
- Persoanele scutite de serviciul militar, de exemplu, din motive de sănătate.
- Persoanele care fac servicii alternative.
- Rezidenți permanenți din afara țării.
- Persoanele care sunt în serviciul FSB și informații străine.
Pentru a afla dacă un nou angajat este sau nu supus unei înregistrări militare, trebuie să deschideți 13 pagini în pașaport. Trebuie să existe o marcă adecvată.
Ce documente trebuie solicitate unui nou angajat
Pentru a menține în mod corespunzător înregistrările militare, la angajare, este necesar să solicitați documente de la angajat care să îi permită atribuirea unei anumite categorii de persoane.
Dacă vorbim despre o persoană în vârstă, atunci ar trebui să aibă certificatul corespunzător în mâinile sale. Cei responsabili pentru serviciul militar și cei care au servit trebuie să aibă un card militar sau un certificat al unui ofițer de rezervă și așa mai departe. Femeile pot avea doar o marcă corespunzătoare în pașaport.
Drepturile militarilor
În cazul în care un angajat care este înregistrat la militari trebuie să urmeze o comisie medicală sau să participe la tabăra de pregătire, angajatorul trebuie să-și păstreze locul de muncă pe tot parcursul.
De asemenea, administrația întreprinderii va trebui să plătească toate costurile asociate cu închirierea unei case, mutarea la destinație și înapoi, pentru a plăti cheltuielile de călătorie. În viitor, dacă toate cheltuielile sunt confirmate, compania are dreptul să solicite autorităților rambursarea acestor cheltuieli din bugetul țării.
Intocmirea unei comenzi
Conform recomandărilor privind păstrarea evidenței militare în organizații, ordinul privind organizarea acestei lucrări ar trebui să conțină următoarele informații:
- Date personale ale persoanei responsabile.
- Informații despre rezervarea personalului militar în rezervă.
- Reguli de notificare în cazul unui apel pe probleme de înregistrare.
În caz contrar, nu există restricții și cerințe, deoarece comanda este întocmită sub orice formă. În practică, înainte de înregistrarea unui ordin, proiectul acestuia trebuie să fie convenit cu comisariatul. În această ordine, puteți numi imediat o persoană responsabilă sau o puteți conduce ca document administrativ separat.
Responsabilitățile unui specialist în contabilitate
Principala datorie a unui specialist este înregistrarea angajaților nou sosiți și actualizarea datelor cu privire la aceștia. Atribuțiile angajatului includ, de asemenea:
- Înregistrarea cardurilor sub forma T-2 (acestea pot fi înlocuite cu formulare dezvoltate independent).
- Înregistrarea și gestionarea cardului N-2.
- Dezlegarea persoanelor care renunță la întreprindere.
- Verificarea documentelor unui nou angajat la admiterea la muncă.
- Informarea angajaților cu privire la viitoarea pregătire pentru mobilizare.
- Avertisment de răspundere în caz de refuz de mobilizare sau pregătire pentru aceasta.
- Furnizarea de informații comisariatului dacă în procesul verificării documentelor angajatului s-au evidențiat inexactități sau încălcări.
- Menținerea raportării stabilite.
Raportarea către comitetul de proiect
Recomandările metodologice privind înregistrarea militară în organizație indică faptul că este obligatoriu ca un specialist contabil să raporteze la oficiul militar de înregistrare și înrolare sau la autoritățile locale.
Trebuie prezentate următoarele documente:
- Lista persoanelor care au intrat sau au renunțat la locul de muncă. Aceste date sunt transmise biroului militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la sosirea sau plecarea salariatului.
- La cerere, listele persoanelor care sunt supuse înregistrării militare sau nu se află pe aceasta.
- O listă de persoane cu vârste cuprinse între 15 și 16 ani (în fiecare an în septembrie).
- Până pe 1 noiembrie, o listă de bărbați care trebuie înregistrați.
Greșeli comune
Mulți consultanți și personalul biroului de înregistrare și înrolare militară acoperă procedura contabilă destul de larg și recomandă evitarea următoarelor erori:
- Lipsa reconcilierii cu proiectul de bord.
- Lipsa documentelor locale privind evidența militară la întreprindere.
- Furnizarea de informații incomplete biroului de recrutare despre angajații angajați și concediați.
penalități
La nivelul legislației, sunt descrise destul de vag sancțiuni privind înregistrarea militară necorespunzătoare în organizații. Cu toate acestea, pentru faptul că compania nu furnizează informații cu privire la admiterea și concedierea personalului militar, se poate aplica o amendă de la 300 la 1000 de ruble. Pentru faptul că listele pentru angajații de 17 ani nu vor fi furnizate, se aplică aceeași sancțiune.
Dacă nu anunțați angajatul că este chemat la comisariat, compania va fi amendată în cuantum între 500 și 1.000 de ruble.
Funcționarul însuși poate fi descalificat pentru nerespectarea cerințelor legale ale autorităților de reglementare, iar compania va fi amendată cu 10 - 20 mii de ruble.
Procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație necesită în mod necesar crearea unui registru de verificări pe registrele militare. Acest document trebuie să fie cusut și numerotat, să fie certificat cu siguranță prin semnătura capului și sigiliul.
Un cetățean militar are, de asemenea, responsabilitatea administrativă:
- Pentru neîndeplinirea obligațiilor: pentru neprezentarea la comisariat, la locul de pregătire, neînștiințarea unui nou loc de reședință. Pentru astfel de încălcări, este de așteptat o avertizare sau o amendă de la 100 la 500 de ruble.
- Pentru pierderea sau deteriorarea documentelor de înregistrare militară, este de asemenea prevăzută o avertizare sau o amendă de la 100 la 500 de ruble.
Stand de informare
Conform recomandărilor privind înregistrarea militară în organizație, compania ar trebui să aibă un stand de informare. Informațiile ar trebui plasate în colțul înregistrării militare cu privire la scopul menținerii unei astfel de înregistrări, despre rezervarea persoanelor responsabile pentru serviciul militar, despre drepturile și obligațiile pe care le au aceste persoane. Este recomandat să aranjați standul într-un singur stil, cel mai bine cu imagini, deoarece ilustrațiile sunt mult mai bine percepute decât textul simplu.
Celulele stand pot fi închise sau deschise. Este de dorit să împărțiți colțul în mai multe blocuri tematice. Puteți să le faceți astfel:
- Baza legislativă cu reglementări privind înregistrarea militară.
- Responsabilitățile personalului militar.
- Principalele dispoziții și fundamentale ale înregistrării militare.
- Informații despre contabilitate specială.
- Exemple de documente.
- Loc pentru anunțuri și comenzi.
Pe stand poți posta fotografii și informații despre angajații întreprinderii, care s-au distins în timpul îndeplinirii datoriei civice față de patrie.
concluzie
Organizarea înregistrării militare se realizează la toate întreprinderile. Astfel de lucrări se desfășoară în mod continuu și acoperă toate categoriile de cetățeni care au specialități militare sau sunt de vârstă militară. Principalul scop al înregistrării militare este asigurarea îndeplinirii obligațiilor față de stat, care sunt prevăzute de Constituție și de alte acte normative. În plus, este foarte important să se stabilească compoziția calitativă și cantitativă a tuturor persoanelor de vârstă militară și a celor clasificate drept resurse de mobilizare.
Întreprinderile trebuie să organizeze în mod necesar desfășurarea evidenței militare. În ciuda dimensiunii reduse a sancțiunilor, este mai bine să respectați legea, care va ajuta la evitarea situațiilor de conflict cu organele guvernamentale. Persoanele răspunzătoare pentru serviciul militar trebuie să respecte, de asemenea, legislația aplicabilă, să facă un examen medical la timp, să ajungă la locul de colectare la momentul stabilit, deoarece aceasta face parte din obligațiile lor față de țară.