Un contract de muncă este principalul document care reglementează relația dintre conducerea companiei și angajați. Este compilat în procesul de angajare a specialiștilor pentru muncă. În acest caz, adesea este necesar să se facă unele ajustări la documentație. Angajatorii trebuie să știe care este procedura de modificare a unui contract de muncă, pentru a nu încălca legile muncii atunci când realizează acest proces. În acest caz, este obligată să anunțe angajații în avans cu privire la ajustările planificate și să obțină consimțământul acestora. Inovațiile nu au voie să încalce drepturile unui angajat în niciun fel.
Reglementarea legislativă
Procedura de modificare a contractului de muncă presupune luarea în considerare a tuturor drepturilor deținute de angajați. La efectuarea oricărei proceduri cu acest document, este necesar să se țină seama de cerințele din capitolul 12 din Codul muncii. Caracteristicile modificărilor includ:
- în baza art. 74, este permisă modificarea documentației fără consimțământul salariatului, dacă acestea conduc la o îmbunătățire a condițiilor de muncă, dar este important să notificați specialistul despre ajustările planificate în două luni;
- șeful companiei nu poate edita în mod independent prevederile documentului referitoare la funcțiile de muncă ale salariatului;
- dacă după anumite transformări, compania începe procedura de concediere în masă a salariaților, șeful companiei ar trebui să ofere angajaților posibilitatea de a trece la o zi lucrătoare mai scurtă, dar durata unui astfel de regim nu trebuie să depășească șase luni;
- conducerea companiei ar trebui să aibă o justificare bună a necesității de a face ajustări la contractul de muncă;
- nu este necesară obținerea permisiunii de la angajat pentru modificări dacă sunt asociate cu un transfer temporar într-o altă poziție sau către o altă sucursală, dacă aceste ajustări sunt eficiente nu mai mult de o lună.
Dacă angajatorii încalcă procedura corectă pentru încheierea și modificarea clauzelor unui contract de muncă, atunci acesta va fi răspunzător din punct de vedere administrativ sub forma unei amenzi. Mărimea pedepsei crește atunci când sunt detectate încălcări repetate.
Ce ajustări se fac?
Modificările pot varia, dar unele modificări sunt cele mai frecvente în companii diferite. Acestea includ:
- locul de muncă al specialistului se schimbă, de aceea este transferat la o altă unitate sau sucursală a organizației;
- funcția de muncă implementată de angajat este ajustată, iar angajatorul trebuie să se asigure mai întâi că cetățeanul are abilitățile și calificările necesare pentru a lucra în condiții noi;
- Remunerația forței de muncă crește, în plus, se pot face modificări în cuantumul salariului sau al tarifului, fiind permisă, de asemenea, să se prescrie diverse alocații, suprataxări, transferuri de stimulente sau alte recompense monetare în contractul de muncă;
- ajustarea condițiilor în care salariul este plătit în companie;
- schimbare în programul de lucru și odihnă;
- făcând modificări la natura lucrării, de exemplu, un specialist ar trebui, în loc să îndeplinească îndatoririle în birou, să se angajeze în activități mobile, de călătorie sau orice alte activități similare.
Fiecare angajator are dreptul de a face alte modificări, după cum este necesar. Acestea trebuie să fie de acord cu angajatul. Adesea, experții înșiși insistă asupra anumitor schimbări. În acest caz, ei inițiază procesul.Pentru a face acest lucru, ei trebuie să întocmească o declarație specială, care este luată în considerare de către conducerea întreprinderii.
În ce condiții este permisă editarea unui document?
Angajatorii trebuie să ia în considerare motivele și procedura de modificare a contractului de muncă. Prin urmare, pentru a finaliza acest proces, directorii companiei trebuie să aibă motive întemeiate. Acestea sunt enumerate în capitolul 12 din Codul muncii. Prin urmare, procedura corectă pentru modificarea unui contract de muncă poate fi realizată pe baza:
- Transferul angajaților. Poate implica trimiterea unui specialist la o altă sucursală sau transferul într-o altă poziție la inițiativa conducerii companiei. Acest lucru duce la faptul că funcțiile de muncă ale unui specialist se schimbă radical. El este obligat să lucreze în condiții de muncă complet diferite. Procedura de modificare a unui contract de muncă în astfel de condiții implică necesitatea obținerii consimțământului salariatului pentru transfer. Acest proces nu este o mișcare, deoarece funcțiile angajatului angajatului se schimbă complet.
- Ajustarea condițiilor convenite anterior cu angajatul.
- Schimbarea dreptului de proprietate asupra unei afaceri sau reorganizarea unei companii.
- Înlăturarea unui angajat din îndatoririle sale din diferite motive.
Alte motive pot fi considerate motive pentru adaptarea contractului. Procedura de încheiere și modificare a unui contract de muncă este prevăzută de lege. Prin urmare, dacă nu este respectat de șefii de firme, atunci sunt considerați încălcători ai Codului Muncii.
Conform legii, părțile pot modifica absolut orice clauze ale acordului dacă se ajunge la un acord adecvat între ele. Cel mai adesea, se modifică termenul contractului sau numele companiei, suma câștigurilor specialistului sau poziția acestuia.
Instrucțiune proces pas cu pas
Fiecare angajator trebuie să înțeleagă cum să interacționeze corect cu angajatul. Aceste relații sunt reglementate de prevederile contractului de muncă, deci dacă trebuie să efectuați ajustări la documentație, atunci trebuie luată în considerare procedura de încheiere, modificare și reziliere a contractului de muncă.
Pentru a edita orice paragrafe din acest document, acțiunile secvențiale trebuie să fie efectuate de către conducerea companiei:
- dacă angajatorul este inițiatorul, atunci îi comunică salariatului intenția sa de a aduce modificări contractului de muncă;
- Pentru aceasta, șeful companiei îi transmite angajatului o notificare scrisă în duplicat, prin poștă sau îi înmânează personal;
- Se formează acordul de specialitate pentru ajustările planificate;
- în plus, un acord special suplimentar la contract se face în două exemplare;
- acordul listează toate modificările;
- înregistrarea competentă a acestui acord cu compania se face pe baza regulilor consacrate în documentația charter a întreprinderii;
- un exemplar este înmânat salariatului, iar pe al doilea, o semnătură este pusă de specialist;
- se emite un decret prin care se confirmă modificările contractului și se înregistrează și la întreprindere;
- angajatul face cunoștință cu comanda, apoi își pune semnătura pe ea.
Procedura de mai sus este standard și legală, prin urmare, nu este permisă modificarea punctelor. Dacă procedura de încheiere sau modificare a unui contract de muncă este încălcată de conducerea întreprinderii, aceasta poate deveni baza pentru ca angajatul să depună o plângere la inspectoratul de muncă sau la Parchet.
Cum să notificați în mod corespunzător un angajat?
Conceptul și procedura de schimbare a contractelor de muncă ar trebui să fie bine cunoscute de fiecare angajator, deoarece numai în astfel de condiții va putea respecta cu exactitate cerințele legii.
Dacă sunt planificate ajustări cu adevărat semnificative ale contractului de muncă, atunci acestea ar trebui să fie efectuate oficial, pentru care un angajat ar trebui notificat în prealabil despre aceste modificări.Acest lucru se datorează faptului că, potrivit legii, funcțiile de muncă ale salariatului sunt inviolabile, prin urmare, el poate refuza să introducă modificări semnificative ale contractului de muncă.
Angajatorul trebuie să aibă motive întemeiate pentru a schimba acest document, astfel încât angajatul este însoțit de justificări oficiale pentru decizie. Modificările propuse trebuie notificate specialiștilor cu două luni înainte de modificarea imediată.
O notificare trebuie făcută în scris. Un eșantion al acestui document este situat mai jos.
Când compilați o notificare, cu siguranță următoarele documente vor fi incluse în document:
- motivele pentru care se fac ajustări la contractul de muncă;
- o ofertă pentru angajat, deoarece angajatul companiei poate accepta modificarea sau refuzarea acesteia;
- În plus, documentul oferă specialistului posibilitatea de a ocupa un alt post vacant în companie, care corespunde educației, abilităților și experienței sale.
Legislația nu conține nicio cerință strictă pentru forma acestui document, de aceea este întocmită într-o formă gratuită. În același timp, conținutul notificării nu ar trebui să contrazică prevederile Codului muncii. Dacă angajatul este de acord cu modificările, atunci el formează un document oficial care confirmă acest fapt, al cărui eșantion se află mai jos.
Cum se întocmește acordul părților?
Cu ajutorul unui acord întocmit corect, se aduc modificări contractului de muncă. Prin urmare, șeful întreprinderii trebuie abordat în mod responsabil de formarea acestui document.
Acest document suplimentar este atașat la contractul de muncă. Un eșantion al unui astfel de acord poate fi găsit mai jos.
Existența unui acord care asigură încheierea unui acord între angajat și angajator cu privire la modificarea contractului. Chiar dacă se fac ajustări doar la inițiativa angajatorului, acest document este necesar.
Acordul prezintă cu siguranță toate modificările care se fac și nu este necesar să se indice motivele pentru care se editează contractul de muncă. Un astfel de acord intră în vigoare doar din momentul în care este semnat de șeful și angajatul direct al organizației. În plus, puteți prescrie că documentul va începe să acționeze numai după o anumită perioadă de timp.
Acordul trebuie să fie încheiat cu orice modificări, care includ o modificare a funcțiilor oficiale ale unui angajat, o creștere a salariului, numirea altor plăți sau o modificare a locului de muncă al unui specialist.
Emiterea unei comenzi
Procedura corectă pentru schimbarea unui contract de muncă implică inițierea procedurii prin emiterea comenzii relevante de către șeful companiei. Legislația nu conține cerințe specifice și stricte pentru forma acestui document. Prin urmare, poate fi emis într-o formă gratuită, dar antetul companiei este folosit pentru aceasta.
Pentru a respecta procedura corectă de modificare a condițiilor unui contract de muncă, șeful companiei trebuie să includă următoarele ordine în ordine:
- rubrica indică numele companiei, precum și punctul de control, PSRN și TIN;
- mai jos este numele documentului transmis de „Comanda”;
- următorul este numărul comenzii;
- indică data pregătirii documentației;
- partea de apă conține baza pentru modificarea substanțială a contractului de muncă al unui specialist specific și, pentru aceasta, se folosește un acord încheiat între angajat și șeful întreprinderii;
- este afișată data de la care încep să se aplice ajustările introduse;
- sunt numiți persoane responsabile care vor monitoriza implementarea corectă a instrucțiunilor șefului companiei;
- la final este semnătura directorului organizației, a persoanelor responsabile și a angajatului direct.
Realizarea unui astfel de document este de fapt foarte simplă. Datorită acestei comenzi, se respectă procedura corectă pentru modificarea condițiilor esențiale ale contractului de muncă. O comandă de eșantion poate fi studiată mai jos.
Ce se întâmplă dacă angajatul nu este de acord cu modificările?
Procedura de modificare a condițiilor contractului de muncă necesită primirea obligatorie a consimțământului scris al salariatului direct. Adesea, specialiștii nu doresc ca funcțiile lor de muncă să se schimbe sau sunt transferați la o sucursală a companiei. În astfel de condiții, nuanțele sunt luate în considerare:
- în cazul în care specialistul nu este de acord cu modificările, angajatorul ar trebui să-i ofere posibilitatea de a ocupa un alt post vacant în companie;
- dacă compania nu are opțiuni adecvate de angajare pentru angajat și specialistul nu dorește să fie de acord cu modificările propuse, atunci, în baza Codului muncii, relațiile dintre părți încetează prin rezilierea contractului de muncă;
- adesea atunci când se schimbă proprietarul unei afaceri, termenii acordurilor încheiate cu toți angajații întreprinderii se schimbă și de multe ori acest lucru duce la concedieri în masă, astfel încât conducerea poate să lucreze cu normă parțială pentru întregul personal, dar durata sa nu poate depăși 6 luni;
- în cazul în care lucrătorii refuză să treacă la o zi de muncă mai scurtă, atunci contractele de muncă sunt încheiate cu aceștia în orice caz.
O condiție indispensabilă pentru schimbarea unui contract de muncă unilateral sau prin întocmirea unui acord cu un angajat este ca poziția angajatului în cadrul companiei să rămână aceeași.
Cum se fac modificările dacă inițiatorul este angajat?
Adesea, există situații în care un angajat direct al companiei dorește unele modificări ale contractului său de muncă. În astfel de condiții, trebuie respectată procedura corectă pentru schimbarea și încetarea contractului de muncă. Prin urmare, se realizează acțiuni secvențiale:
- angajatul întocmește o declarație prin care solicită managerului să facă anumite modificări ale contractului de muncă;
- motivele acestor schimbări sunt date;
- cererea este înregistrată de conducerea companiei, după care specialistul trebuie să aștepte un răspuns;
- dacă răspunsul este da, atunci se încheie un acord între părți pe baza căruia se editează contractul;
- acest acord este înregistrat la companie pe baza cerințelor actelor de reglementare internă ale întreprinderii;
- acordul este semnat de ambii participanți la proces;
- se emite un ordin de modificare a documentului;
- angajatul face cunoștință cu acest document, apoi își pune semnătura pe comandă.
Nu este permisă încălcarea acestui proces. Dacă este încălcată procedura competentă pentru schimbarea și rezilierea contractului de muncă, aceasta este o infracțiune gravă.
Ce greșeli fac directorii companiei?
Adesea, angajatorii nu sunt prea bine versați în cerințele Codului muncii. Acest lucru duce la încălcarea condițiilor pentru motivele și procedura pentru modificarea condițiilor contractului de muncă. Cele mai frecvente încălcări includ:
- angajarea este notificată salariatului cu două luni înainte de finalizarea directă a acestui proces;
- notificarea nu conține motive pentru modificarea condițiilor contractului
- o notificare este dată salariatului mai târziu de două luni, ceea ce reprezintă o încălcare gravă a legii;
- la refuzul angajatului de a se adapta, angajatorul nu oferă alte posturi disponibile în companie;
- nu este respectată procedura corectă pentru convertirea documentației.
Toate încălcările de mai sus sunt motive pentru invalidarea modificărilor. La identificare, angajatul poate depune o plângere la inspectoratul muncii și poate depune și un proces.Prin hotărâre judecătorească, ajustările sunt anulate, iar angajatorul este răspunzător din punct de vedere administrativ. Chiar și compensația pentru daunele morale poate fi solicitată. Prin urmare, fiecare angajator trebuie să urmeze în mod clar succesiunea corectă a acțiunilor, dacă i se cere să modifice contractul întocmit cu un anumit angajat.
Nuanțe în practica judiciară
Cel mai adesea, instanța ia partea lucrătorilor, întrucât deseori angajatorii își încalcă drepturile prin acțiunile și deciziile lor fără gânduri. Interesele angajaților sunt peste interesele proprietarilor de afaceri. Prin urmare, managerii întreprinderii trebuie să fie responsabili în responsabilitățile lor. Este important să nu înțelegem care este procedura de modificare a unui contract de muncă, ci și ce documente trebuie pregătite pentru acest lucru.
Adesea, printr-o hotărâre judecătorească, toate modificările aduse sunt anulate, iar compania este supusă responsabilității administrative. Amenzile pentru o companie pot ajunge la 100 de mii de ruble, iar oficialii vinovați de încălcare plătesc amenzi în valoare de 3 - 5 mii de ruble. Antreprenorii individuali plătesc de la 10 la 30 de mii de ruble pentru încălcări.
În plus, lucrătorii pot depune o plângere la inspectoratul muncii. Specialiștii acestei instituții vor efectua un audit neprogramat al organizației. Dacă se constată încălcări, compania va fi trasă la răspundere și se vor corecta consecințele tuturor erorilor comise.
concluzie
Fiecare angajator trebuie să înțeleagă caracteristicile și conceptul unui contract de muncă. Procedura de încheiere, modificare, reziliere sau reziliere a acestui contract ar trebui să fie efectuată strict în conformitate cu cerințele legii. În caz contrar, compania și oficialii acesteia vor fi trași la răspundere. Adesea, inițiatorul editării unui contract nu este proprietarul afacerii, ci angajatul imediat, pentru care întocmește o aplicație specială. Dacă se ia o decizie pozitivă cu privire la aceasta, atunci se fac ajustările necesare la acord.
Procedura de modificare a clauzelor contractului implică implementarea anumitor etape succesive. Încălcarea acestora este detectată de angajații inspectoratului de muncă sau de la Parchet, astfel încât compania va trebui să plătească amenzi semnificative pentru acțiunile sale ilegale.