Toată lumea se poate îmbolnăvi. Mai mult, angajatul are dreptul de a primi un certificat de invaliditate. Trebuie furnizat departamentului de contabilitate sau resurse umane. Cu toate acestea, termenul de plată a concediului medical pentru un angajat poate varia în funcție de faptul dacă regiunea participă sau nu la un proiect pilot al Fondului de asigurări sociale. Cu toate acestea, plățile vor fi efectuate în orice caz.
Concediu bolnav. Cine este emis?
Un certificat de concediu medical poate fi obținut nu numai dacă angajatul este bolnav însuși. Deci, există mai multe tipuri de foi de invaliditate. Fiecare tip de boală este marcat de codul său, care este aplicat în concediul medical.
Cea mai frecventă este o boală comună. Este indicat prin codul 01. Aceasta include gripa, tratamentul de către medic, specialistul în boli infecțioase, specialist ORL și așa mai departe. În acest caz, bolnavul primește concediu medical.
Sub codul 02 se ascunde o vătămare primită într-un mediu intern. De exemplu, o fractură sau o entorsă.
De asemenea, se întâmplă rănirea la locul de muncă. În acest caz, concediul medical este plătit după ce compania și FSS întocmesc un act. Certificatul de invaliditate este deținut sub cod 04.
Un angajat care are grijă de cineva apropiat primește un certificat de concediu medical cu un cod comun de 09. Aici se ascund atât îngrijirea copilului, cât și rudele în vârstă.
De asemenea, nu uitați de codul 05, care ascunde alocația de maternitate. Zilele suplimentare în cazul nașterilor complexe sunt, de asemenea, reflectate cu acest cod, dar cu adăugarea sub numărul 020.
Cum se plătește concediul medical? Reguli generale
Dacă regiunea în care se află compania folosește metoda de credit, adică plătește integral prestația de invaliditate temporară și apoi arată valoarea Fondului de asigurări sociale, atunci angajatul acționează după cum urmează:
- Relaționează concediul medical cu structura care plătește concediul medical. Perioadele de plată sunt în medie zece zile. Cu toate acestea, plățile directe se fac de obicei în următoarea zi de salarizare. Adică, salariatul poate primi valoarea prestațiilor fără impozit fie în avans, fie direct în salarii. Aceasta este reglementată de 255-FZ din data de 12.29.2016.
- În continuare, un angajat al departamentului de contabilitate sau resurse umane completează partea care se presupune că va fi pusă în ordinea organizației, verifică cu atenție incapacitatea listei de lucru pentru erori.
- Contabilul calculează concediul medical, reține impozitele.
- Plătit direct salariatului.
Calculul beneficiilor. Doi ani
Calculul prestațiilor de invaliditate se bazează pe salariile din ultimii doi ani. Adică, angajatul care s-a îmbolnăvit în 2017 va primi suma calculată din plățile pentru 2015 și 2016. La rândul său, salariul acestei perioade se împarte în 730 de zile calendaristice. Și nu depinde dacă angajatul a lucrat sau nu în această perioadă. Calculul prestațiilor, condițiile de plată a concediului medical sunt, de asemenea, reglementate de legea menționată nr. 255-FZ.
Adică, dacă un angajat a câștigat 300.000 de ruble în 2015 și 400.000 de ruble în 2016, atunci primește următoarea sumă: (300.000 + 400.000) / 730 = 958 ruble 90 de copeici. Aceasta este „greutatea” beneficiilor într-o singură zi.
Totuși, acest lucru nu înseamnă că angajatul va primi exact această sumă până la urmă. Tot aici depinde foarte mult de durata serviciului angajatului.
Vechime și plăți
Suma beneficiilor pe care angajatul le va primi în cele din urmă în mâinile sale depinde direct dacă are experiență de asigurare. Deci, un angajat a cărui experiență este mai mică de cinci ani are dreptul la doar șaizeci la sută din total. În acest caz, el va primi doar 575 de ruble și 34 de copecuri. Desigur, alte treisprezece procente pot fi deduse și din această sumă.
Cei care au lucrat mai bine de cinci ani sunt ceva mai buni. În acest caz, ei se pot aștepta la 80 la sută din plată, adică 767 ruble 12 copec, din care angajatorul va elimina și impozitul pe venit în valoare de 13%.
Suma integrală este primită de cei care au lucrat mai bine de opt ani. Indemnizația lor este numai impozabilă.
De remarcat este faptul că este luată în considerare experiența totală a asigurării și nu numărul de ani lucrați într-o anumită organizație. Un angajat cu doi ani de experiență în companie va primi un beneficiu de o sută la sută dacă experiența sa la alte întreprinderi este de cincisprezece ani.
Proiect pilot. Alte reguli
Tot mai multe regiuni se alătură treptat proiectului FSS, care a fost introdus în 2015. Aceasta înseamnă că acum suma pe care o primește angajatul va fi împărțită. Întreprinderea și FSS vor plăti fiecare parte a acesteia.
Adică primele trei zile din foaia de concediu medical sunt plătite de angajator, cu condiția ca concediul medical să fie cu codul 01 sau 02. Termenul pentru plata concediului medical de către angajator este salvat. Adică, salariatul îl va primi și în avans sau în salarii.
În restul zilelor, lucrurile sunt ceva mai complicate. Compania trimite toate datele către sucursala sa din Fondul de asigurări sociale și deja plătesc foaia în sine.
Proiect pilot. acţiuni
Care este termenul de plată a concediului medical dacă firma participă la un proiect pilot? În primul rând, angajatul își aduce fișa cu handicap la departamentul de contabilitate, unde este verificat pentru corectitudinea înregistrării. Contabilul tipărește, de asemenea, o declarație pentru angajat. De fapt, conține date despre angajați și informații despre concediul medical. Adică aici FION-ul angajatului, datele pașaportului, contul personal sau adresa unde vor veni banii, SNILS și TIN, precum și numărul și data emiterii concediului medical.
Angajatul trebuie să citească declarația și să o semneze cu un stilou negru cu heliu. Apoi vine rândul contabilității:
- O organizație mică poate lua concediu medical la FSS. Cu toate acestea, companiile mari folosesc un registru electronic.
- Calculul se face conform acelorași legi. Pentru ei contabilul calculează valoarea plăților către angajat.
- Registrul cu suma veniturilor, numărul de zile de incapacitate de muncă și toate datele privind concediul medical, inclusiv numele medicilor, sunt transmise la FSS.
- Angajatul își așteaptă fondurile.
Datele de plată a prestațiilor de concediu medical
În acest caz, există termene stricte care nu trebuie încălcate. În termen de cinci zile calendaristice, angajatorul trebuie să furnizeze informații fondului. Totodată, pe cererea semnată de salariat, este indicată data la care a fost eliberat concediul medical. Conform registrului și declarațiilor în viitor, auditorii pot verifica dacă termenii au fost respectați de angajator.
Reprezentanții asigurărilor sociale au zece zile din momentul internării pentru a verifica acest concediu medical, corectitudinea și legalitatea acestora. Care este termenul de plată a concediului medical? După verificare, FSS are două zile direct pentru a transfera beneficiile angajaților. Se efectuează fie pe card bancar, fie prin transfer la adresă. Depinde de ce a ales pacientul în aplicație.
Maternitate. Cum sunt calculate
Cu toate acestea, toate regulile enumerate mai sus sunt potrivite pentru concediul medical pentru îngrijirea unui membru de familie din cauza bolii angajatului. Ce să faci cu alocația de maternitate? Care este termenul pentru plata concediilor de maternitate?
Prima diferență este în calcul. Aici totul este mai loial. Dacă angajatul din anii care sunt luați pentru calcul a fost în concediu de maternitate, în concediu medical sau în concediu pentru a-și îngriji copilul, atunci aceste zile sunt eliminate din calcul.De exemplu, dacă o angajată a fost în concediu medical timp de zece zile în 2015 și douăzeci în 2016, atunci salariul ei va fi împărțit nu la 730, ci la 700 de zile. Când se calculează concediul medical în cazuri normale, nu există un astfel de privilegiu.
Un alt plus este că experiența nu afectează plata. Un angajat care are doi ani de experiență primește și o sută la sută din beneficii, la fel și o fată cu douăzeci de ani de experiență. Care este termenul limită pentru plata impozitului pe venit pentru concediul medical cu codul 05? Nu. Deoarece acest certificat de invaliditate nu este impozitat.
Maternitate. Condiții de plată și nuanțe de înregistrare
Care este termenul de plata a concediului de maternitate? Este similar cu plățile pentru alte tipuri de boli.
Dacă se utilizează un sistem de credit, plățile se efectuează în avans sau în salarii. În proiectul pilot - în termen de 17 zile, luând în considerare perioada acordată angajatorului și Fondului de asigurări sociale. Restul plății prestațiilor pentru handicap temporar și maternitate este același.
Nuanțele includ designul formei spitalului în sine. Acesta trebuie să indice data nașterii angajatului. De asemenea, merită să fiți atenți la bifați din coloana „contabilizarea sarcinii precoce”. Aici medicul pune răspunsul „da” sau „nu”. În cazul unui certificat de invaliditate pozitiv, se aplică un certificat conform căruia femeia aflată în muncă primește o altă indemnizație.
Perioada de plată a concediului medical depinde de regiunea în care se află compania. Cu toate acestea, în orice caz, 255-ФЗ protejează drepturile lucrătorilor.