Parteneriatul proprietarilor este ... Definirea și regulile de organizare

Un parteneriat de proprietari este o organizație specială non-profit creată de rezidenții unei clădiri de apartamente sau a mai multor clădiri. Pe scurt, se numește HOA. Scopul principal al creării unei astfel de întreprinderi este gestionarea clădirii. Această formă de administrare este aprobată exclusiv la ședința proprietarilor de apartamente din casă. Acest parteneriat are dreptul de a rezolva diferite sarcini semnificative pentru întreaga structură. Poate alege furnizori de utilități, deschide conturi, poate efectua reparații sau poate trata alte probleme.

Conceptul de HOA

Parteneriatul proprietarilor este reprezentat exclusiv de o întreprindere non-profit care nu primește profit pentru activitatea sa. Locuitorii aceleiași clădiri pot crea un condominiu direct în stadiul construirii unei case sau după câțiva ani. Procedura este reglementată de dispozițiile art. 139 LCD Este permis reorganizarea acestui parteneriat într-o cooperativă de locuințe.

Parteneriatul proprietarilor imobiliari este o persoană juridică, prin urmare, este necesară înregistrarea oficială la Serviciul Fiscal Federal. Pentru aceasta, este important să pregătiți un statut în prealabil, să alegeți o adresă juridică adecvată, să cumpărați un sigiliu și să deschideți un cont curent.

Membrii unui astfel de HOA trebuie să aducă anumite contribuții destinate plății cheltuielilor. Mărimea acestor contribuții depinde de suprafața apartamentului disponibil al fiecărui proprietar al spațiilor din casă. Dacă vreun proprietar de locuințe încalcă cerințele legii sau creează obstacole în activitatea HOA, atunci el poate fi exclus din această organizație.

goodies

Parteneriatul proprietarilor de case permite cetățenilor să gestioneze în mod independent această clădire. Crearea unui astfel de HOA are multe avantaje în comparație cu implicarea unei societăți de conducere. Principalele avantaje includ:

• Toți proprietarii de apartamente din casă pot participa direct la gestionarea acestei clădiri.
• Scopul organizației este de a profita pentru întreaga casă.
• Dacă este utilizat pentru administrarea HOA, chiria și banii pentru revizuire sunt transferați într-un cont special deschis de acest parteneriat, astfel încât aceștia sunt cheltuiți numai după ce decizia este luată de rezidenții clădirii.
• Profitul primit de organizație este distribuit între fondatori.
• Parteneriatul se poate angaja în activitate antreprenorială, dacă acest lucru este prevăzut în documentele charter, dar profitul ar trebui să fie destinat întregii case, și nu pentru rezidenții individuali.
• Această organizație non-profit este scutită de TVA.

Principalul avantaj pentru fiecare proprietar de apartament este că astfel de HOAs le pasă cu adevărat de menținerea casei în condiții optime. Toate fondurile primite de la rezidenți sunt distribuite numai pe baza deciziilor luate la ședințe.

Cine poate aranja?

Parteneriatul proprietarilor unei clădiri de apartamente poate fi creat de către chiriași. Poate gestiona doar o clădire sau mai multe case, dar în ultimul caz, este necesar ca clădirile să aibă utilități comune și o singură infrastructură.

Pentru organizarea HOA este necesar să se ia o decizie corespunzătoare în cadrul unei ședințe de proprietari. Cel puțin 50% din voturi sunt necesare pentru organizarea unei astfel de asociații.

Probleme emergente

Este de fapt destul de simplu să deschideți un parteneriat de locuințe al proprietarilor, dar viitorii membri ai unui astfel de HOA ar trebui să fie conștienți de unele dintre problemele care apar în procesul de desfășurare a activității. Acestea includ:

• Gestionarea clădirilor de apartamente este semnificativ diferită de cea a oricărei companii comerciale, astfel încât oamenii de afaceri cu experiență nu devin întotdeauna președinți.
• Dacă există dezacorduri între membrii acestui parteneriat, atunci toți sunt rezolvați doar în cadrul ședinței, ceea ce duce la necesitatea de a organiza deseori astfel de ședințe.
• Șeful HOA este președintele, care trebuie să stabilească relații bune cu rezidenții, deoarece succesul și eficacitatea parteneriatului depind de aceasta.
• Președintele nu poate lua o singură decizie serioasă și acest lucru nu necesită întotdeauna o reuniune. Este necesară prezența comisiei de audit și a unui contabil cu experiență.
• Sistemul de management HOA nu poate fi flexibil, prin urmare, chiar și cea mai simplă decizie necesită participarea a cel puțin 6 persoane, în caz contrar, o astfel de decizie poate fi recunoscută ca fiind ilegală de către rezidenții casei, iar de multe ori aceste caracteristici duc la o scădere a eficacității organizației.
• O altă problemă este că fiecare proprietar de apartamente are propriul său concept despre cum să gestioneze în mod corespunzător o clădire mare cu mai multe apartamente, astfel încât de multe ori chiar cu ajutorul unei întâlniri nu este posibil să se ajungă la o singură soluție.

În timpul existenței HOA, cu siguranță este formată documentația constituentă specială. Acesta indică regulile organizației și stabilește, de asemenea, un termen pentru care sunt aleși președinții. Cetățeanul ales trebuie să prezinte documentația contabilă Serviciului Fiscal Federal, precum și să încheie contracte cu diverse utilități și alte companii.

Cum funcționează?

Cel mai adesea, HOA este ales de persoanele care le pasă de clădirea de apartamente. Parteneriatul proprietarilor de case funcționează pe un principiu destul de simplu. Regulile acestui proces includ:

• conducerea este realizată de președinte și de asistenții săi;
• cele mai importante probleme sunt soluționate numai la ședința proprietarilor;
• dacă din diferite motive nu există posibilitatea de a alege un președinte, atunci conducerea este preluată de manager, cu care se încheie un contract de muncă;
• parteneriatul trebuie să aibă grijă de operabilitatea sistemelor de comunicații, organizarea bugetului, bugetarea, comunicarea cu reprezentanții administrației locale și să lucreze cu debitorii;
• Organizația monitorizează dacă fondurile sunt plătite de toți locuitorii casei ca plată pentru utilități și monitorizează, de asemenea, rambursarea restanțelor.

Toate drepturile, obligațiile și funcțiile parteneriatului proprietarilor imobiliari sunt cu siguranță înscrise în documentația cu statut.

Responsabilități HOA

Gestionarea unui parteneriat de proprietari este un proces destul de complicat. Acest lucru se datorează faptului că această organizație are multe responsabilități față de toți locuitorii casei. Printre cele principale se numără:

• întocmește un plan de lucru pentru un an de muncă;
• Membrii partenerului sunt obligați să se asigure că toți locuitorii clădirii respectă cerințele legale;
• înaintea fiecărei adunări generale, sunt pregătite rapoarte care conțin informații despre toată munca depusă;
• fonduri transferate în timp util și integral pentru utilități;
• utilizarea clădirii și a teritoriului adiacent exclusiv atunci când se iau în considerare standardele sanitare și de incendiu;
• toți participanții trebuie să plătească fonduri pentru revizuirea clădirii;
• lucrători și echipaje de construcții sunt angajați pentru curățarea bunurilor comune și reparații;
• alte îndatoriri sunt enumerate în statut.

Membrii partenerului de proprietari sunt înzestrați cu responsabilitățile de mai sus.Primesc o anumită recompensă pentru munca lor.

Drepturi de parteneriat

Principalul obiectiv al creării HOA este îmbunătățirea stării casei. Parteneriatul proprietarilor de case este înzestrat pe baza cartei nu numai cu anumite responsabilități, ci și cu numeroase drepturi. Acestea includ:

• determinarea independentă a mărimii optime a plăților pentru utilități;
• buget pentru anul viitor;
• utilizarea proprietății comune a clădirii;
• organizarea diferitelor lucrări pe baza solicitărilor generate de locuitorii casei;
• efectuarea diverselor acțiuni legale cu spații, care sunt proprietatea comună a clădirii;
• achiziția diferitelor proprietăți imobiliare, care este înregistrată în proprietatea comună a cetățenilor incluși în HOA.

Atunci când își exercită drepturile, organizația ar trebui să fie ghidată de cerințele legii. În plus, nu este permisă încălcarea intereselor sau drepturilor rezidenților.

Reguli pentru crearea HOA

Organizarea unui parteneriat de proprietari de case nu este o procedură foarte complicată. Un grup de inițiativă, care include proprietarii apartamentelor unei anumite case, ar trebui să se ocupe de acesta. Pentru a crea un HOA, se efectuează următorii pași:

1. Se formează un grup de inițiativă.
2. Se ține o adunare generală.
3. Se creează un charter.
4. Parteneriatul este înregistrat.
5. Un cont curent este deschis.

Fiecare etapă are propriile sale caracteristici.

Crearea unui grup de inițiativă și organizarea unei întâlniri

Grupul de inițiativă ar trebui să fie format din rezidenți ai clădirii. Pot fi proprietari de spații rezidențiale și nerezidențiale din clădire. Acestea ar trebui să fie bine versate în prevederile ecranului LCD și să fie conștienți de avantajele pe care HOA le are. Următoarele acțiuni sunt efectuate:

1. Reprezentanții grupului de inițiativă desfășoară o muncă împreună cu alți locuitori ai clădirii pentru a le explica principalele avantaje ale managementului independent al casei.
2. Se efectuează un vot preliminar pentru a determina câte persoane vor fi de acord să organizeze un parteneriat.
3. Se organizează o întâlnire a chiriașilor, pentru care grupul de inițiativă este pregătit documentație legală.
4. La transmiterea unei notificări către cetățeni, agenda este cu siguranță indicată.
5. Votarea se efectuează în persoană sau în absență.
6. Prin vot, se ia o decizie cu privire la organizarea HOA.

Comisia de numărare formează un protocol care conține rezultatele votării.

Reguli pentru întocmirea cartei

În timpul organizării unui parteneriat de proprietari, se întocmește un statut. Acesta include următoarele informații importante:

• scopul creării unei organizații;
• caracteristici ale activităților viitoare ale HOA-urilor;
• drepturile și obligațiile pe care organizația le va avea;
• listează toți membrii HOA;
• se indică ce probleme vor avea loc adunările generale, precum și modul în care se vor lua cele mai semnificative decizii;
• Atribuțiile atribuite președintelui și comitetului de audit sunt date.

În plus, în această documentație sunt incluse diferite tipuri de activități la care poate participa un parteneriat deschis. Sunt indicate metodele și regulile de distribuire a veniturilor. Termenul pentru care este dat președintele parteneriatului de proprietari este dat.

Înregistrarea HOA

Crearea unui parteneriat de proprietari trebuie să fie cu siguranță un proces oficial. Prin urmare, o astfel de organizație este supusă înregistrării oficiale la Serviciul Fiscal Federal. Pentru aceasta, următoarea documentație este transferată biroului fiscal:

• cerere de înregistrare a organizației, întocmită sub forma P11001;
• procesul-verbal al ședinței la care se ia o decizie de către chiriașii clădirii privind crearea unui HOA;
• informații despre persoanele care au votat să deschidă un parteneriat;
• charter în două exemplare, care este pre-numerotat și cusut;
• chitanță care confirmă plata taxei.

Decizia se ia în termen de o săptămână, după care solicitantul primește un certificat de înregistrare a parteneriatului.

Deschiderea unui cont curent

Întrucât parteneriatul este reprezentat de o persoană juridică, acesta trebuie să aibă un cont bancar. Cu ajutorul său, așezările vor fi făcute cu utilitățile și alte organizații implicate în întreținerea sau repararea proprietății comune la domiciliu.

Este recomandabil să alegeți o bancă care să ofere cele mai bune condiții de cooperare. Următoarea documentație este trimisă organizației selectate:

• certificat care confirmă înregistrarea de stat a parteneriatului;
• documentație legală;
• imprimare;
• împuternicirea pentru un membru specific al HOA care reprezintă interesele acestei organizații;
• documentația care confirmă prezența autorității necesare pentru președintele HOA;
• certificatul de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
• proces-verbal al ședinței la care s-a luat o decizie de organizare a acestui parteneriat.

Un cont bancar este deschis separat pentru transferul de fonduri pentru reparații majore. În plus, puteți trimite aceste fonduri unui operator regional, dar este foarte important să utilizați un cont personal.

Momentul și costul procesului

Deschiderea unui HOA este destul de simplă și, de obicei, documentația transmisă Serviciului Fiscal Federal este verificată în termen de o săptămână. Dacă se relevă că documentația necesară lipsește sau există erori în cerere, procesul de înregistrare poate fi amânat pentru o perioadă mai lungă.

Se plătește o taxă de înregistrare de 4 mii de ruble.

Motive și reguli pentru lichidare

Eliminarea HOAs se poate datora mai multor motive. Acestea includ:

• cerințele legale sunt încălcate;
• locuitorii casei iau o decizie adecvată;
• membrii parteneriatului nu doresc să continue să se implice în această activitate;
• există o hotărâre judecătorească.

În acest caz, casa trece la gestionarea Codului penal, care se ocupă apoi de întreținerea clădirii și strângerea de fonduri pentru reparații și utilități majore.

concluzie

Un parteneriat de proprietari este considerat a fi o organizație populară și interesantă, al cărei scop este menținerea și întreținerea optimă a unei clădiri de apartamente. Crearea unui HOA este destul de simplă, deoarece este suficient să obții permisiunea de la rezidenții casei, precum și să înregistrezi o persoană juridică.

HOA-urile sunt dotate atât cu drepturi, cât și cu obligații. Organizația ar trebui să acționeze numai în interesul proprietarilor de apartamente din casă, precum și luând în considerare cerințele legii. În caz contrar, poate fi lichidat forțat.