De peste opt ani, Goznak produce holograme pentru documente. Printre ele, există un autocolant pentru un formular de lucru. În cartea de lucru, holograma a fost concepută ca protecție împotriva modificărilor ilegale sau ștergerea înregistrărilor. În prezent, mulți angajatori folosesc forța de muncă fără o hologramă. Să luăm în considerare mai detaliat dacă acest autocolant este obligatoriu și dacă este posibil să se descurce fără el.
Totul despre cartea de muncă
Actele legislative ale Federației Ruse reglementează procedura obligatorie pentru emiterea unui formular de lucru pentru fiecare angajat care solicită un loc de muncă permanent. Angajatorul trebuie să completeze forța de muncă dacă acesta este principalul loc de muncă pentru angajat.
Anterior, numai organizațiile ar trebui să înceapă munca, acum antreprenorii individuali ar trebui să completeze acest document. Înregistrările ar trebui să fie monitorizate atât de fătarea personalului, cât și de angajator însuși, deoarece procesul de recunoaștere a unei înregistrări ca fiind incorectă necesită destul de mult timp și costisitor din punct de vedere financiar.
De asemenea, proprietarul cărții trebuie să fie responsabil pentru informațiile introduse, dar angajatul nu este responsabil pentru hologramă. Numai angajatorul este cel care decide dacă îl lipesc sau nu.
Ce este o hologramă?
Un autocolant holografic a apărut cu mult înainte de apariția travaliului. Anterior, ea a confirmat autenticitatea compilării actelor regale. În momentul de față, holograma este, de asemenea, menită să confirme autenticitatea înregistrărilor.
Goznak a început să investească în formulare cu fișă de lucru cu șase holograme. Instrucțiunile pentru autocolante indică faptul că pot fi inserate în cutia de muncă din registrul organizației (de exemplu, în locul în care este plasat sigiliul companiei), ca o altă confirmare a faptului că tot ceea ce a fost înregistrat a fost făcut de organizație și nu de către angajatul însuși.
Autocolantul are o formă rotundă, cu un diametru de cel mult 1,5 cm. Holograma are o structură iridescentă, este decorată pe hârtie lucioasă. La mijloc este un vultur cu cap dublu.
În cartea de lucru, o hologramă poate fi aplicată o singură dată. Și dacă este lipită incorect, atunci este imposibil să o desfaceți. Prin urmare, trebuie să lucrați cu ea foarte atent.
Ce spune legea
De ce în cartea de lucru o hologramă poate explica doar o scrisoare oficială de la Goznak. Pentru că, în ciuda faptului că hologramele sunt inserate ca o foaie separată în forța de muncă, niciunul dintre actele legislative nu prevede condițiile pentru utilizarea acestor autocolante.
În consecință, scrisoarea de la Goznak nu este doar o instrucțiune privind utilizarea hologramelor, ci și singurul document oficial care vorbește despre existența lor. Această scrisoare poate fi găsită și pe site-ul web Goznak.
Este obligatoriu lipirea
Este o hologramă obligatorie în cartea de muncă? Nu. Până la stabilirea unor acte juridice care obligă la lipirea hologramelor, angajatorul își rezervă acest drept.
Un autocolant ca acesta este doar o modalitate de a proteja un document de a nu fi afectat. Și dacă cartea de muncă a unui cetățean nu conține holograme, aceasta nu înseamnă că nu este valabilă. În consecință, toate intrările în el sunt la fel de valabile ca în acel document unde există o hologramă.
De unde să obțineți holograma
Este imposibil să cumpărați autocolante pe cont propriu, nu sunt vândute degeaba. O foaie de holograme este achiziționată de șeful organizației împreună cu cărțile de lucru. Sau, mai bine zis, noua carte de lucru vine deja împreună cu insertul de autocolant. Acestea sunt furnizate de Goznak sau organizații autorizate care au licență și certificat pentru vânzarea acestor documente.
Desigur, un cetățean poate achiziționa în mod independent forța de muncă, dar există o opțiune ca o organizație terță să vândă documentul într-o formă necorespunzătoare.
Începând cu ce an este folosit
Pentru prima dată, introducerea hologramelor pe un document oficial de angajare a fost discutată încă din 2007, dar primele autocolante au apărut abia în 2008. Și de atunci nu a existat un singur document oficial care să reglementeze utilizarea obligatorie a acestor holograme.
Autocolantul holografic încă afectează mulți angajatori și personal. Cineva nu le folosește și cineva le lipeste cu atenție în formă. În acest caz, autocolantele rămase ar trebui să fie înmânate angajatului la momentul concedierii împreună cu cartea.
Caracteristici de lipire
În cartea de lucru, o hologramă este un fel de protecție a datelor cu caracter personal, care este destul de relevantă astăzi. Dar cu o astfel de protecție, apare o întrebare rezonabilă - unde să o lipim?
Din păcate, nu există un singur document oficial care să guverneze regulile de lipire. Prin urmare, trebuie să se bazeze pe o scrisoare de la Goznak. Unde să lipici holograma din cartea de muncă? Pe pagina de titlu sau pe foaia de muncă în locuri strict definite. Acestea includ:
- numărul formularului;
- linia în care este pusă semnătura persoanei autorizate;
- loc pentru tipărire;
- linia în care se pune semnătura proprietarului cărții de lucru.
Este necesară lipirea cu atenție a hologramei, deoarece lipirea incorectă a protecției poate duce la deteriorarea formei. Dacă holograma este lipită în mod neuniform, nu ar trebui să o remediați, deoarece autocolantul în sine se poate deteriora: rupe sau delaminează, ceea ce va duce la necesitatea înlocuirii întregii cărți de lucru. Și aceasta este o pierdere de timp și bani a angajatorului.
Reguli generale
În cartea de lucru, o hologramă poate fi lipită după anumite reguli elaborate de Goznak. Aceste reguli includ următoarele:
- Doar șeful organizației sau o persoană autorizată are dreptul să lipească o hologramă. Această procedură poate fi efectuată numai după completarea paginii de titlu a cărții de lucru sau a inserției acesteia.
- Autocolantul trebuie aplicat pe prima pagină a lucrului sau formei căptușelii. Holograma protejează autenticitatea semnăturii angajatului și a șefului, numărul formularului sau inserția acestuia, sigiliul companiei, precum și alte date cu caracter personal care sunt indicate în document.
- Înainte de a fixa autocolantul, trebuie să verificați locul în care să lipiți holograma în cartea de lucru și să vă asigurați că acesta este corect. Astfel de semne trebuie să fie marcate clar pe obiectul protejat. Și cel mai important, holograma trebuie lipită corect: modelul nu trebuie să stea lateral sau să fie cu susul în jos, autocolantul în sine trebuie lipit uniform, fără riduri. Dacă s-a întâmplat acest lucru, este mai bine să nu atingeți holograma, altfel puteți strica întregul document.
- Holograma este folosită o singură dată. Orice acțiune cu un film protector după aplicarea sa face ca holograma să fie invalidă, iar cartea de lucru este deteriorată și supusă distrugerii odată cu emiterea unui duplicat al acesteia. Dacă holograma a fost deteriorată pentru pregătirea lipirii, este mai bine să luați următorul autocolant decât să refăi întreaga formă de muncă.
Nu se știe cât timp holograma va fi un experiment. La urma urmei, o astfel de protecție arată cu siguranță că intrările din cartea de lucru sunt adevărate și făcute în organizație. Prin urmare, toate informațiile dintr-un astfel de document vor fi corecte și vor confirma adevărata experiență de muncă a unui anumit angajat.
În ciuda faptului că niciun act legislativ nu explică obligația unui membru de personal de a lipi o hologramă, mulți ofițeri de personal decid încă să folosească acest semn protector. Și, cel mai probabil, aceasta este decizia corectă.
În orice caz, atât cartea de muncă fără o hologramă, cât și cartea de muncă a unui nou eșantion (livrat deja cu un film protector) vor fi considerate documente originale care confirmă experiența de muncă a angajatului. Și nicio autoritate nu are dreptul să împartă munca în „drept” (cu o hologramă) și „greșită” (fără autocolant).