Zásoby sa obvykle prenášajú medzi dvoma zodpovednými osobami. Takýto pohyb je sprevádzaný prípravou príslušného dokumentu nazvaného akt prijatia tovaru a materiálu. Čo je tento dokument a ako ho správne zostaviť? Malo by sa to podrobne opísať.
Základné pojmy
K prenosu materiálových hodnôt môže dôjsť dvoma spôsobmi:
1. Vo vnútri podniku pri pohybe medzi pracoviskami alebo pri zmene zodpovedných osôb.
2. Pri preprave tovaru mimo spoločnosť.
V každom z týchto prípadov sa musí akt o prevzatí tovaru a materiálu zostaviť podľa všetkých pravidiel. Je súčasťou primárnej dokumentácie a predstavuje jednu z metód účtovania tovaru.
V každom konkrétnom prípade takýto úkon prijatia a prevodu tovaru a materiálu plní určitú funkciu. Napríklad pri zmene zodpovednej osoby v podniku stanoví množstvo tovaru a iných materiálov, za ktoré je zodpovedný nový zamestnanec. Od tejto chvíle bude zodpovedný za ich bezpečnosť a správne používanie. Ďalšia možnosť je tiež možná, keď sa hodnoty prenášajú v dôsledku podpísania nájomnej zmluvy. Zostavený zákon o prevzatí a prevode tovaru a materiálov tu uvádza skutočnosť, že došlo k dočasnej zmene vlastníctva v súlade s predbežnou dohodou. Po určitej dobe musia byť všetky zásielky úplne bezpečne prevedené na svojho pôvodného majiteľa. V opačnom prípade môže jedna strana predložiť ďalší odôvodnený nárok a požadovať náhradu škody, ktorá mu bola spôsobená.
Účtovná forma
Na uľahčenie a správne zaúčtovanie sa vyvinula osobitná forma aktu o prijatí tovaru a materiálu. Druh tohto zjednoteného dokumentu bol schválený uznesením ruského Štátneho štatistického výboru č. 66 z 8. 9. 1999. Je súčasťou špeciálneho albumu ako samostatná forma MX-1.
Dá sa rozdeliť na nasledujúce komponenty:
1. Základné informácie.
2. Údaje o produkte.
3. Podpisy strán.
V prvej časti sa do určitých stĺpcov postupne zapisujú informácie o depozitárovi a depozitárovi produktu, ako aj číslo a dátum zmluvy, podľa ktorej sa prevod uskutočňuje. Nasleduje názov dokumentu a jeho podrobnosti (dátum a sériové číslo). Druhou časťou je tabuľka, v ktorej je všetok tovar rozdelený v závislosti od sortimentu. Okrem toho je každá pozícia podrobne opísaná, počínajúc názvom a charakteristikami, končiac množstvom, ako aj stanovenou cenou. Uvádza tiež obdobie, miesto a podmienky skladovania výrobkov. Posledná časť obsahuje podpisy osôb, ktoré podľa zmluvy preberajú celkom určité povinnosti. Mali by sa doplniť názvom pracovných miest, podrobným prepisom a podľa možnosti osvedčením pečiatkami.
Pravidlá plnenia
Napriek tomu, že je tento dokument zjednotený, každá jednotlivá spoločnosť ho môže vyvinúť pre seba. Toto nebude žiadne porušenie.
V praxi však strany najčastejšie používajú štandardný formulár MX-1. Je to veľmi jednoduché a pohodlné. Ako správne vložiť údaje do takého aktu o prevzatí tovaru a materiálu? Vzorku možno považovať za konkrétny príklad. Predpokladajme, že jeden podnik prevedie tovar do druhého na uskladnenie. Medzi nimi sa uzavrie príslušná dohoda a jej prílohou bude tento akt. Najprv musíte vyplniť údaje o stranách (meno, adresa a kódy). Musia byť v úplnom súlade s uzatvorenou dohodou, ktorá je tu uvedená.Potom postupne zadajte údaje do tabuľky o produkte, ktorý sa má preniesť. Potom musíte špecifikovať akceptované podmienky skladovania. Zvyčajne sa tu jednoducho uvádza fráza „v súlade s dohodou“, pretože znenie samotného dokumentu už obsahuje úplný opis všetkých okolností. Existuje aj stĺpec „špeciálne značky“, kde každá strana môže uverejňovať svoje pripomienky k prevážanému tovaru. Na záver strany, zastúpené ich oprávnenými zástupcami, podpíšu dokument a potvrdia ho pečaťami.
Stiahnite si potvrdenie o prevzatí tovaru a materiálov
