Čo je to uložený plat?

Jedným z predpisov, ktorými sa riadia pravidlá vedenia dokumentácie v podniku, je Zákonník práce. Podľa čl. 136, platy zamestnancom musia byť vyplácané najmenej každých 15 dní. Zamestnávateľ môže previesť prostriedky na kartu alebo hotovosť v hotovosti od pokladníka. V druhom prípade, ak sa zamestnanec nedostavil včas na zaplatenie, je možné peniaze uložiť.

Hotovostná disciplína

Poradie operácií je upravené nariadením centrálnej banky č. 373-P. V podniku je vyhradená miestnosť pre registračnú pokladňu, v ktorej sú vytvorené podmienky na ukladanie finančných prostriedkov (bezpečné, zamknuté). Počas týchto troch dní výplaty miezd v priestoroch by nemali byť neoprávnené osoby. Pokladník musí mať tieto doklady:

• mzdové;
• pokladničná kniha;
• kreditné, debetné príkazy (PKO, RKO);
• výpisy z vydávania a prijímania finančných prostriedkov;
• prevádzková kniha;
• výkaz rezerv.

Platby dodávateľom a kupujúcim, príspevky, štipendiá, prevod finančných prostriedkov na bežný účet, čiastková správa, výnosy z predaja tovaru a aktív a akékoľvek ďalšie prevody v hotovosti sa uskutočňujú prostredníctvom pokladnice.

Peniaze musia byť zamknuté v trezore, kľúč, v ktorom sú uložené u pokladne. Osoba menovaná do tejto funkcie by sa mala oboznámiť s pravidlami vykonávania operácií a podpísať dohodu o zodpovednosti. Na pokladni nemôžete uložiť veľa peňazí. Maximálnu sumu stanoví vedúci na základe charakteristík organizácie. Sumy, ktoré sa neuplatňujú po troch rokoch, sa prevádzajú do dôchodku podniku. Kniha účtovníctva uložených prostriedkov sa vedie 5 rokov. Odpočítavanie sa začína 1. januára roku nasledujúceho po období nedoplatkov. Každý pohyb finančných prostriedkov je sprevádzaný príkazmi a zápismi do pokladničná kniha. Na konci dňa osoba finančne zladí zostatok peňazí s povereniami a prevedie ich účtovnému oddeleniu.

Revízie pokladne

Špeciálna provízia prepočítava hotovosť v pokladni vo vopred určenom čase, vykoná zladenie hodnôt a dokumentácie. Ak existuje podozrenie zo zneužitia úradnej moci alebo ak je pokladník chorý a je potrebné ho dočasne nahradiť iným zamestnancom, tieto audity sa vykonávajú neplánovane.

vydávanie miezd

Pri prevode finančných prostriedkov sa vytvára nákladový list, v ktorom sú uvedené údaje o každom zamestnancovi a suma určená na platbu. Počas tohto obdobia môžete na pokladni po dobu troch dní uložiť peniaze presahujúce stanovené limity. Ak problém pripadne na sviatky, prostriedky sa musia vyplatiť o deň skôr. Ak sa zamestnanec nedostavil včas, peniaze sa uložia.

Čiastky rezervácie

Uložený plat je platba, ktorú zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nedostal včas. Táto situácia sa môže vyskytnúť, ak osoba bola na služobnej ceste alebo ochorel. Po návrate na pracovisko sa so žiadosťou o vydanie finančných prostriedkov obracia na účtovné oddelenie. Doba uloženého platu je právne obmedzená na tri roky. Ak chcete peniaze získať, musíte ich najprv vybrať zo svojho bankového účtu. Finančné prostriedky sa preto najčastejšie vydávajú v deň preddavkov alebo platov. Všetky dane sa platia počas výplatnej lehoty. Preto sa v čase vyplatenia finančných prostriedkov táto suma nemení.

registrácia

Tretí deň výplaty mzdy pokladník vyplní mzdu. Ak podpis zamestnanca nie je oproti konkrétnemu priezvisku, v dokumente sa zaznamená poznámka „uložený“. Na túto sumu sa vydá príkaz na úhradu výdavkov.Po tom, čo hlavný účtovník overil všetky dokumenty, sa prostriedky vrátia banke na špeciálny účet a tam sa uložia do nasledujúceho platobného dňa. Ak po výbere finančných prostriedkov nebude limit na pokladni prekročený, môže sa uložená mzda v podniku ponechať na požiadanie.

V registri pre DT sa zaznamená číslo príkazu na úhradu a suma a v stĺpci „Kredit“ - dátum, kedy sa dlh objavil. Kniha uložených súm sa začína na 1 rok. Ak dlh nebol uhradený, zostatok sa prenesie do nasledujúceho obdobia. Po troch rokoch sa odpisuje na základe súpisu výpočtov a poradia vedúceho. Dokument sa ponecháva osobitne pre každého zamestnanca. Odpísaná suma sa zaznamenáva v posledný deň mesiaca, v ktorom uplynula premlčacia lehota.

Výplata uloženého platu

Zamestnanec vypracuje vyhlásenie adresované riaditeľovi so žiadosťou o príjem finančných prostriedkov, zaregistruje ho u tajomníka a prevedie ho účtovnému oddeleniu. Na základe tohto dokumentu sa uskutoční platba. Papier sa nedá zhotoviť, ale môže sa použiť ústne, ak je to stanovené v pracovnej zmluve. ak mzdy zatvorený, potom sa uložený plat vydá na úhradu v hotovosti. Dokument označuje kódy organizácie, názov operácie. Zamestnanec v stĺpci „prijaté“ označuje sumu v rubľoch slovami a číslami, cestovný pas a plnú moc, ak finančné prostriedky prijíma tretia strana. Objednávka je podpísaná riaditeľom, hlavným účtovníkom a zostáva v podniku.

porušenie

Zamestnávateľ musí podľa zákona zaplatiť zamestnancovi plnú sumu. Postup upravuje zákonník práce. Ak zamestnávateľ odmietne splniť túto povinnosť, zamestnanec sa môže obrátiť na inšpektorát práce. Súd žalobu akceptuje až po uplynutí troch mesiacov.

Uložený plat: príspevky

Vyhradené prostriedky sa účtujú skóre 76-4. Tieto sumy sa účtujú do časového rozlíšenia. Odpis z uloženého platu sa uskutoční po troch rokoch na účet 91 „neobchodných výdavkov“. Ak je spoločnosť v spoločnom daňovom systéme, účtovanie súm môže ovplyvniť dane.

Vklady peňazí sú pevne stanovené účtovaním 70 000 Dt 76-4 Dt. Vrátenie finančných prostriedkov banke z pokladne sa odráža v tomto zázname: 51 Dt 50 Kt 50. Zverejnenie 50 Dt 51 Kt naznačuje, že bol vydaný vložený plat. Všetky príspevky sa vydávajú v rovnakej výške. Po uplynutí premlčacej doby sa finančné prostriedky odpisujú na iné ako prevádzkové náklady: 76 až 4 tis. Dt 91. Daňová pohľadávka sa zobrazuje zaúčtovaním podúčtu Dt 09 Kt 68 „Výpočty na JE organizácie“.

zdanenie

Vklad finančných prostriedkov nemá vplyv na výpočet povinných platieb. Všetky odpočty sa uskutočňujú v čase účtovania miezd. Odpis finančných prostriedkov závisí od spôsobu výpočtu dane z príjmu právnických osôb. Ak sa použije akruálna metóda, potom rozdiel medzi OU a OU nevznikne. Ak sa použije hotovostná metóda, odložený majetok sa odpisuje po uzavretí dlhu. Daň z príjmu fyzických osôb a príspevky na poistenie sa platia najneskôr v deň vydania zárobku, platby dôchodkov - najneskôr do polovice nasledujúceho mesiaca. Ak spoločnosť pracuje na zjednodušenom systéme, uložené sumy do základu dane nie sú dotknuté.

príklad

28. februára dostali zamestnanci podniku plat 350 000 rubľov. Na jeho platbu 3. marca bolo z bežného účtu stiahnutých 304,5 tisíc rubľov. Táto suma bola prijatá na pokladni. Potom bola prevedená daň z príjmu fyzických osôb vo výške 45,5 tis. Rubľov. Počas platobného obdobia sa jeden zo zamestnancov neobjavil. Dostal plat 21 750 rubľov. 17. marca. Na základe výsledkov inventarizácie vykonanej na konci mesiaca bola v roku 2011 odhalená nevyplatená zložená mzda, ktorá sa akumulovala jednému zo zamestnancov. Jej premlčacia lehota uplynie 5. marca. Odpis podlieha sume 17,4 tisíc rubľov.

záver

V súčasnosti väčšina zamestnancov dostáva mzdy na bankovej karte, ale niektoré organizácie stále vydávajú prostriedky prostredníctvom bankomatu. Ak zamestnanec neprišiel za peniaze včas, vytvorí sa uložená mzda. Účet 76-4 sa používa na účtovanie týchto prostriedkov. Pokladník vo výplatnej listine urobí bankovku „uloženú“ a zostaví registračnú pokladňu v príslušnej výške.

Rezervované prostriedky sú splatné na prvú žiadosť zamestnanca nasledujúci deň, keď je prijatá záloha. Ak je oneskorenie vo vydávaní finančných prostriedkov viac ako tri mesiace, mali by ste sa obrátiť na súd.