Mzdová evidencia - formulár T-53 - odraz skutočnosti, že zamestnancom podniku bola vyplatená mesačná odmena. Príspevok sa zostavuje za vykazované obdobie (mesiac) v jednej kópii. Za vypracovanie formulára je zodpovedný účtovník. Po vyplnení je dokument predložený na schválenie a podpis vedúcemu spoločnosti. Potom - pokladníkovi, aby platil mzdy zamestnancom.
mzdy
Primárnym dokladom na vyplnenie miezd zamestnancom je mzdové náklady.
V závislosti od počtu zamestnancov v podniku môže formulár obsahovať niekoľko strán. Registrácia sa uskutoční do troch dní. Na konci času je formulár predložený účtovnému oddeleniu na overenie.
Mzdy - mzdový formulár, ktorý sa líši od zúčtovacieho dokladu T-51 iba tým, že predpisuje vydanú sumu bez dane a iných odpočtov. Zamestnanci sa po prijatí prostriedkov prihlásia do špeciálne navrhnutej línie.
Ak zamestnanec uvedený v zozname z nejakého dôvodu nemôže získať plat, pokladník urobí oproti názvu zamestnanca značku „Vklad“. Prostriedky sa vracajú do pokladne organizácie.
Mzdy sa zaznamenávajú do denníka vedeného po celý rok. Kniha je uložená v podniku po dobu 5 rokov. Každému listu je pridelené poradové číslo, podľa ktorého je dokument zaznamenaný v denníku.
Obsah dokumentu
Názov výpisu musí obsahovať podrobnosti:
- názov a OKPO organizácie;
- započítavací účet - hodnota „70“ sa zapisuje - „výpočet mzdy so zamestnancom“;
- doba platnosti papiera a zúčtovacie obdobie - obdobie, za ktoré sa správa podáva;
- celková suma;
- Podpis pokladníka, účtovníka a riaditeľa podniku;
- názov dokumentu, číslo, dátum zostavenia.
Mzdy - formulár s niekoľkými stranami, v závislosti od počtu zamestnancov. List za nadpisom obsahuje tabuľku, v ktorej sú uvedené informácie:
- číslo záznamu v poradí;
- personálne číslo;
- iniciály zamestnanca;
- suma, ktorá sa má vydať;
- podpis zamestnanca po prijatí finančných prostriedkov.
Riadok „Poznámka“ označuje číslo preukazu zamestnanca. Stĺpec sa používa, ak je personál veľký a pokladník nepozná každého zrakom.
V dolnej časti tabuľky je uvedená celková suma vyplatená prostredníctvom pokladníka, výška vložených prostriedkov. Výplatná listina je podpísaná pokladníkom a zaslaná účtovníkovi na overenie.
Chyby dokumentu
Pred vydaním mesačného poplatku musí pokladník vizuálne overiť informácie uvedené v doklade. Overuje sa súlad predpísaných údajov a zdanenia. Je vhodnejšie identifikovať chybu pred prácou s formulárom a opätovne ju vydať alebo prepísať, ako opraviť podpisy zamestnancov v vyplnenom formulári.
Formulár T-53 (mzdy) - hlavný účtovný doklad, chyby a bloty sú nežiaduce. V extrémnych prípadoch sú povolené drobné opravy známkou „Opravené verenie“. Výhrada je potvrdená podpisom osôb, ktoré schvaľujú výpis: vedúci, účtovník.
Záverečné vyhlásenie
Peniaze sa vyplatia do troch dní. Mesačná odmena zamestnancom, nezaplatená včas av plnej výške, je porušením zákona (regulačné akty). Dozorné orgány majú právo ukladať pokuty organizáciám za neplatené platy.
Ak sa prostriedky vyplatia včas, formulár T-53 (výplatná listina) sa uzavrie. Pokladník vyhotoví dokument:
- uvádza celkovú sumu vydaných zárobkov, predpisuje ich slovami a číslami v poslednom hárku formulára v riadku „Vyplatená suma“;
- vkladá prostriedky (ak je to potrebné), celková suma peňazí sa uvádza v číslach a slovami v riadku „vložená suma“;
- osvedčuje správnosť výpočtov: vydané a uložené prostriedky musia zodpovedať uvedenej sume na prvej strane dokumentu;
- s dešifrovaným podpisom potvrdzuje skutočnosť, že peniaze boli vydané a zložené.
Pokladník pre vystavenú sumu vystaví príkaz na úhradu výdavkov (formulár KO-2). Informácie z objednávky sú zaznamenané na poslednej strane formulára T-53.
Predpoklad: vo formulári nie sú prázdne stĺpce. Preto v riadkoch „Poznámka“ a „Uložená čiastka“ je pomlčka, ak hodnoty nie sú uvedené.
Výpis je prevedený do účtovného oddelenia, overený a schválený.
Platba mzdy bankovým prevodom
Pri prevode peňažných náhrad zamestnancom na bankové karty sa používa formulár T-51 v elektronickej podobe. Dokument uvádza rovnaké informácie ako vo formulári T-53 a vkladajú sa tieto informácie:
- zamestnanecká tarifná sadzba;
- množstvo odpracovaného času.
Je potrebné poznamenať, že v prípade odmeňovania má organizácia právo nezávisle si zvoliť formu výpisov, najmä pri vydávaní odmien v hotovosti. Spoločnosť si môže ponechať formulár T-53 alebo T-49 - doklad o zúčtovaní a platbe.
Pri platení zálohy, bonusu alebo kompenzácie je však vypracovaná mzda, pretože tieto prostriedky sa vydávajú, ale nevyžadujú si účtovanie (výpočet).
forma T-53
