Porušenia pracovných zákonov sú veľmi časté. Zamestnanci často nepoznajú svoje práva, ale stáva sa, že ich jednoducho neponáhľajú používať, aby nekazili vzťahy s nadriadenými alebo dokonca stratili zamestnanie. Mzdu musí zamestnávateľ vydávať osobitne každému zamestnancovi. Toto je jedno z najčastejšie porušovaných ustanovení zákona. Bude užitočné pre účtovníkov, personál ľudských zdrojov a len pre zamestnancov zistiť všetko o výplatnej listine: ako to vyzerá, ako to vydať, prečo je to potrebné a čo hrozí porušením?
Čo je výplatná páska?
Nie je to tak dávno, čo v krajine bolo obdobie, keď ľudia pracovali celé pracovné dni, jednoducho povedané, „kliešte“. Našťastie tento čas už prešiel a kvalifikovaná práca je teraz primerane zaplatená. Štát dnes viac ako vytrvalo odporúča získať prácu, kde platí „bielu“ mzdu. Aký je dôvod tohto? Po prvé, s odpočítaním daní a následnými zárukami pre zamestnanca.
Plat - odmena zamestnanca za prácu, ktorá zahŕňa kompenzáciu a stimulačné platby. Je dohodnuté so zamestnancom pred nástupom do funkcie a nemôže byť nižšie ako životné minimum.
Zákonník práce zaväzuje zamestnávateľa písomne informovať zamestnanca o tom, čo zahŕňa jeho plat za určité obdobie. tj každý zamestnanec by mal dostať dokument, v ktorom sa budú maľovať zložky jeho platu za obdobie (najčastejšie mesiac).
Tento informačný dokument predstavuje výplatnú pásku za plat zamestnanca.
Prečo je to potrebné?
Dokumenty v organizácii sú vždy chúlostivou záležitosťou. Na jednej strane je to veľmi „nudné“, na druhej strane je to dôležité. Je dobré, ak to zamestnanec, ktorý je za ne zodpovedný (účtovník alebo zamestnanec), tomu rozumie, vždy stojí na pozore a je pripravený vstúpiť do konštruktívneho sporu aj s vedením spoločnosti, ktorý háji záujmy spoločnosti z právneho hľadiska.
Pracovná legislatíva teda vyžaduje, aby všetci zamestnávatelia vydávali každému zamestnancovi výplatnú pásku. Prečo je to potrebné:
- získať informácie o zložkách a platoch;
- na predloženie súdu ako dôkaz v prípade sporu.
Prečo je pre zamestnávateľa dôležité vydať výplatnú pásku zamestnancom:
- vyhnúť sa problémom v prípade inšpekcie práce, pretože vydanie je povinné;
- chrániť sa pred možným súdnym sporom. Faktom je, že zamestnanec sa môže zo zákona obrátiť na súd do troch mesiacov od pracovného sporu z finančných dôvodov. Ak sa neskôr obráti na súd, jeho žiadosť sa nebude zaoberať. Táto doba sa počíta od okamihu, keď je zamestnancovi oznámený jeho plat. tj ak dostane lístok, potom bude mať iba tri mesiace, a ak ho nedostane, môže prísť o rok neskôr a povedať, že včera (z akéhokoľvek zdroja) sa dozvedel, že mu bolo vyplatené minimum.
tvar
Je pozoruhodné, že neexistuje žiadna osobitná jednotná forma zúčtovacieho listu. Každý zamestnávateľ má právo samostatne sa rozhodnúť, ako by mal výplatný list vyzerať v jeho podniku.Pri príprave formulára by sa malo samozrejme zohľadniť množstvo odporúčaní.
Najprv je potrebné vypracovať pozíciu a schváliť formu zúčtovacieho listu, ktorým sa stanovia v miestnom regulačnom akte. Vzorku podpisuje riaditeľ a odborový orgán, ak nie je k dispozícii, mal by sa do formulára uviesť záznam: „V čase schválenia formulára nebol vytvorený odborový orgán pracovníkov.“
Grafy, ktoré určite musia obsahovať výplatnú pásku:
- názov dokumentu (platobný doklad na „obdobie“);
- názov organizácie, celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý list vydal, ako aj celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý dokument dostal;
- Ďalej je vhodnejšie umiestniť všetko do taniera, ktorý bude obsahovať niekoľko hlavných stĺpcov: časovo rozlíšené, odpočítané, vydané;
- V príslušných stĺpcoch by sa mal uviesť aj počet odpracovaných hodín (dni), dátum platby a suma.
- Stĺpec „Naakumulované“ sa rozdelí na platby, ktoré sa nahromadili za dané obdobie: plat, dovolenka, bonusy, príspevky, kompenzácia atď.
- Pole „Zadržané“ možno rozdeliť na daň z príjmu fyzických osôb, výživné na dieťa, pokuty atď.
- V stĺpci „Vyplatené“ budú uvedené informácie o skutočne vyplatených finančných prostriedkoch, pričom sa zohľadnia všetky odpočty: záloha, plat, dovolenka, nemocenská dovolenka.
Mimochodom, tlač a podpis vedenia nie sú povinné, ale ak sú (na všetkých listoch alebo na žiadosť určitých zamestnancov), nejde o porušenie.
Nižšie je uvedený výplatný list (forma) jednej z ruských spoločností ako vzorka.
Ako správne vydávať zúčtovacie listy
Mzdové listy sa musia vydávať spolu so mzdou. Keďže je však spravidla vyplácaná dvakrát mesačne (záloha a zostatok), list sa môže vydať raz pri poslednej platbe. Mala by však obsahovať informácie o všetkých operáciách so zárobkami zamestnanca za dané obdobie.
Aby sa predišlo sporom, je lepšie vydať výplatnú pásku pri podpise zamestnanca. Zamestnávateľ nezávisle rozhodne, kde je vhodnejšie stanoviť vydanie letákov: v samostatnom časopise, v samostatnom stĺpci výplatnej listiny alebo na chrbte, ktorý zostáva v účtovnom oddelení.
Mimochodom, teraz existujú podniky, ktoré nevydávajú tlačené listy papiera v tlačenej podobe, ale posielajú ich na e-mailovú adresu zamestnanca. Zákon nezakazuje tento spôsob oznamovania (presnejšie o ňom nič nehovorí). Hoci Rostrud dôrazne odporúča, aby každý rozdával iba tlačené listy. Hlavnou vecou je premýšľať cez všetko do najmenších detailov, možno získať písomný súhlas zamestnanca.
Vojenský personál v súčasnosti aktívne využíva elektronické kontrolné zoznamy. V poslednej dobe sa každá osoba v službe môže prihlásiť do svojho osobného elektronického účtu, nájsť časť „Kontrolný zoznam pre plat vojenského muža“ a vytlačiť ju.
Pri vydávaní platobných kariet je potrebné pamätať na zákon o osobných údajoch a neumožniť zverejňovanie dôverných informácií zamestnanca iným zamestnancom.
Plat na bankovej karte. Čo robiť so zúčtovacími listami?
V súčasnosti čoraz viac podnikov prevádza platy zamestnancov na svoje bankové karty, namiesto toho, aby platili hotovosť v pokladni. Je to kvôli modernému rytmu života.
Čo robiť v takýchto prípadoch so zúčtovacími listami? Zákon je jasne a jasne uvedený: zamestnávateľ musí každému zamestnancovi vydať výplatnú pásku.
Ukazuje sa, že aj keď zamestnanec neprichádza mesačne do mzdy za účtovníctvo, mal by sa mu vydať zúčtovací list. A nie na požiadanie, ale vyžaduje sa. Účtovník správne poznamenáva, že je to nepohodlné a časovo náročné. Áno, je, ale s tým sa nedá nič robiť. Ak nepotrebujete problémy s inšpekciou práce, riaďte sa zákonom.
Zodpovednosť za porušenie platobných formulárov
V prípade porušenia zákona v oblasti prípravy a vydávania zúčtovacích listov bude zamestnávateľ mať túto zodpovednosť:
- Úradníkovi alebo podnikateľovi môže byť uložená pokuta vo výške 1 000 až 5 000 rubľov.
- Pre organizáciu (právnickú osobu) sa poskytuje pokuta od 30 000 do 50 000 rubľov.
- Pozastavenie činnosti podniku až na deväťdesiat dní.
Túto správnu sankciu môže súd uložiť po overení inšpektorátom práce v súlade s článkom 5.27
Pomôžte 2 daň z príjmu fyzických osôb a leták o mzdách - aký je rozdiel?
Osvedčenie 2 NDF - dokument zavedeného formulára, ktorý odráža príjem osoby za určité obdobie (najčastejšie 2 mesiace alebo rok). Toto osvedčenie vydáva zamestnávateľ do troch dní od dátumu žiadosti zamestnanca. Formulár musí byť podpísaný riaditeľom a účtovníkom, ako aj pečať organizácie. Vydanie osvedčenia sa zaznamená do denníka.
Zamestnanci často objednávajú takýto doklad, aby potvrdili príjem, keď žiadajú o pôžičku alebo dotáciu.
Naproti tomu výplata sa vydáva mesačne a bez žiadosti zamestnanca, ako aj povinná pri prepustení.
Účtovníctvo spoločnosti a plat zamestnancov
Účtovníctvo vo všetkých podnikoch je vo forme šifrovaných číselných kódov. Líšia sa v závislosti od činnosti spoločnosti. Pre vládne organizácie je zvyčajné používať obrovské desaťmiestne kódy, zatiaľ čo samonosné podniky zvyčajne používajú dvoj alebo trojmiestne kódy.
Táto vlastnosť účtovníctva ovplyvnila aj domáci výplatný list. Oddeľovacie kódy sú úlohou účtovníka a personálneho referenta, zamestnanci sa nemusia do týchto jemností ponoriť.
