V čase prepustenia je zamestnávateľská spoločnosť povinná previesť na zamestnanca množstvo dokladov: pracovnú knihu, osvedčenia o dani z príjmu pre 2 osoby, doklad na výpočet práceneschopnosti a tiež vyhotoviť doklad na výpočet. Výpočet poznámok pri prepustení (formulár T-61) vyvoláva najviac otázok. Poďme na to, či ide o povinný dokument, ako ho vyplniť a kde ho uložiť.
Čo je to poznámka o výpočte?
Ide o dokument, ktorý umožňuje účtovníkovi vypočítať všetky potrebné sumy splatné zamestnancovi pri prepustení (z vlastnej iniciatívy alebo z iniciatívy zamestnávateľa).
Forma T-61 je univerzálna jednotná forma, ktorá sa používa na podobný účel.
Kto by mal vyplniť poznámku k výpočtu?
Vyplnenie formulára t-61 je určené zamestnancom dvoch podnikových služieb:
- personálu;
- účtovníctva.
Medzi povinnosti zamestnanca patrí vyplnenie stĺpcov umiestnených na prednej časti formulára. Ide o dátum uzavretia pracovnej zmluvy a jej číslo, celé meno zamestnanec, názov pozície, v ktorej bol členom jednotky. Potom sa zadajú informácie o prepustení: dátum vykonania príkazu na ukončenie zmluvy a číslo, na základe ktorého bol pracovný pomer prerušený.
HR špecialista potom vypočíta, koľko dní dobre zarobenej dovolenky sa nevyužilo na výpočet kompenzácie, alebo sumu dní dovolenky, ktoré zamestnanec strávil vopred na výpočet udržania.
Po zadaní všetkých osobných údajov špecialista na ľudské zdroje potvrdí jeho podpis svojím podpisom a odovzdá ho účtovnému oddeleniu na ďalšie spracovanie.
Vyplnenie formulára T-61 účtovníkom
Účtovník vyplní zadnú časť dokumentu, ktorý obsahuje tabuľku. Stĺpce tabuľky s číslami od 1 do 9 sú vyplnené, aby sa vypočítala kompenzácia za dni nevyužitej dovolenky.
Stĺpce 10 až 19 sa vyplňujú, aby sa vypočítala mzda, ktorá je splatná odchádzajúcemu zamestnancovi za ním odpracované obdobie. V tabuľke je tiež potrebné zadať číslo a dátum dokladu, na základe ktorého bol so zamestnancom vykonaný konečný výpočet.
Po zadaní všetkých požadovaných informácií do dokumentu účtovník potvrdí poznámku svojím podpisom.
Výpočet poznámok pri prepustení (formulár T-61) je možné vyplniť manuálne, ale moderným počítačovým programom sa tomu môže vyhnúť. Ak sú všetky údaje zadané do programu správne, automaticky sa prenesú do poznámky o výpočte. Zamestnanec účtovnej a personálnej služby môže vykonať audit, vytlačiť dokument a ubezpečiť sa osobným podpisom.
Vyžaduje sa poznámka?
T-61 sa týka personálnych dokumentov, ktorých doba pobytu v archíve je 75 rokov. Elektronické uchovávanie dokumentácie je však povolené.
Ak dôjde k porušeniu pravidiel uchovávania alebo vykonávania dokumentu, považuje sa to za správny delikt, ktorý bude mať za následok sankcie. Toto množstvo je malé, až 500 rubľov na úradníka, ale tiež nepríjemné.
Formulár T-61: vzor vyplnenia
Pozrime sa na postup plnenia. V hlavičke dokumentu musíte napísať názov organizácie v súlade s registračnými dokumentmi. Napravo od mena musíte vyplniť stĺpce s dátumom a číslom pracovnej zmluvy. Ďalej je poznámke pridelené poradové číslo a dátum jej dokončenia.
Pripája sa personálne číslo zamestnanca, jeho meno, meno funkcie a oddelenie, v ktorom pracoval.Potom je potrebné zadať dátum ukončenia pracovných vzťahov so zamestnancom, číslo a dátum objednávky pri ukončení pracovných vzťahov.
V programoch ľudských zdrojov sa to všetko nastavuje automaticky po vykonaní a vykonaní prepustenia zamestnanca, preto sa takmer automaticky vytvára aj výpočet bankoviek pri prepustení (formulár T-61).
Potom sa všeobecné obdobie práce započítava odo dňa začatia zamestnania do dátumu ukončenia zamestnania. Teraz musíme vypočítať dni dovolenky, ktoré sa ukázali ako nevyužité pre toto obdobie alebo naopak, nadmerne. Je stanovený dátum obsadenia a podpis zamestnanca.
Vyplňujeme výpočtovú časť
Na výpočet kompenzácie na zostávajúce dni dovolenky je potrebné vyplniť stĺpce 1,2 a 3 v tabuľke na zadnej strane dokumentu. V prvom stĺpci je uvedený rok, v druhom - názov mesiaca, v treťom je suma platieb, ktoré sa používajú pri výpočte priemernej mzdy.
Povedzme, že zamestnanec odchádza 15. decembra 2015. Takže pre výpočet priemerného zárobku musíte vziať obdobie od decembra 2014 do novembra 2015. Celková výška zárobkov za toto obdobie sa musí vydeliť počtom kalendárnych dní. Takže dostanete priemernú dennú platbu. Potom sa musí vynásobiť súčtom dní nevyčerpanej dovolenky, ktorú predtým vypočítal personál. Dostali ste teda kompenzáciu.
Teraz musíte vypočítať celkovú sumu platieb, ktoré sa majú vydať. Kompenzácia už bola vypočítaná, zostáva výpočet mzdy, zrážkovej dane z príjmu fyzických osôb a dostanete sumu na vydanie. Na výpočet tejto sumy má jednotný formulár T-61 samostatnú tabuľku.
Teraz musíte do posledného riadku zapísať túto sumu slovami a číslami, zadajte číslo dokladu, podľa ktorého zamestnanec dostal výpočet. Potom dokument overte podpisom. Všetko je hotové.
Výpočet noty pri prepustení (formulár T-61) sa prevedie na uloženie do účtovného oddelenia, pretože tento dokument je základom pre platby odchádzajúcemu zamestnancovi. Zvyčajne sa ukladajú spolu s dokladmi o mzdách.
Stiahnite si formulár T-61
