Povinnosti každého špecifického špecialistu v ktorejkoľvek spoločnosti sa líšia v závislosti od príslušnej oblasti činnosti spoločnosti, štruktúry finančného a ekonomického oddelenia, ako aj od miesta, na ktoré dohliada konkrétny zamestnanec.
Platí to aj pre taký interný dokument spoločnosti, ako je popis práce účtovníka. Spravidla nie je možné požičať si ho od inej spoločnosti, pretože v hlavnom odbore existujú významné rozdiely.
Základný popis práce
Tento dokument je široko používaný rôznymi organizáciami. Prísne určuje kľúčové body na prednej časti práce zodpovedajúcej pozície.
Typ brífingov je návod v týchto prípadoch:
- pri určovaní kvalifikácie kandidátov na konkrétne pracovné miesto;
- pri vývoji funkcií príslušnej pracovnej jednotky;
- pri formulovaní práv, povinností a zodpovedností konkrétneho postavenia.
Návrh, postup schvaľovania a pôsobnosť tejto smernice nie sú upravené žiadnym normatívnym právnym aktom vrátane Zákonníka práce Ruskej federácie. Existujú iba odporúčania Rostruda, ktoré sú najčastejšie počúvané.
Ako môže mať nedostatok tohto dokumentu vplyv?
Opis pracovných miest nie je potrebný, ale zamestnávatelia ich zvyčajne majú. To vám umožní výrazne zjednodušiť pracovný pomer vedúceho so zamestnancom. Môžu tiež varovať pred nepriaznivými účinkami. Napríklad pozbavenie zamestnaneckých prémií nadriadenými za nedodržanie pracovnej disciplíny pri absencii vhodného opisu práce môže viesť k neprimeraným krokom zo strany manažmentu. Zamestnanec má právo podať žalobu na príslušnom súde. Výsledok prípadu bude pravdepodobne v prospech zamestnanca.
Ako sa vyvíja popis práce účtovníka?
Tento dokument je možné vygenerovať na základe špecializovaného adresára. Podniky majú najčastejšie smernicu o povinnostiach, právach, povinnostiach a kvalifikačných požiadavkách na konkrétnu kategóriu zamestnancov, konkrétne odborníkov.
Podobne, popis práce účtovníka sa môže rozvíjať pomocou kvalifikačného adresára pracovných miest a je založený na všetkých vyššie uvedených bodoch. Vzorový dokument tejto smernice spravidla slúži ako základ pre vypracovanie určitých pokynov, ktoré sú následne doplnené o aspekty, ktoré sú vlastné určitej spoločnosti.
Jasné vyjadrenie funkcie účtovníka zabezpečuje kontinuitu finančných služieb. Uvedenie príslušných požiadaviek výrazne urýchli proces zavádzania novoprijatých zamestnancov.
Typický príklad posudzovaného medzipodnikového dokumentu
Vzorový popis práce účtovníka, ktorý bude uvedený nižšie, poskytne predstavu o jeho možnej forme. Po prvé, v hornej časti je názov dokumentu tučným písmom. Nezabudnite uviesť názov hlavy a názov spoločnosti.
Mali by ste uviesť aj dátum vytvorenia a sériové číslo dokumentu. Ďalej sú údaje o príslušnej polohe a konštrukčnej jednotke. Prvá časť sa zvyčajne venuje všeobecným ustanoveniam.Patria sem: hierarchická štruktúra podriadenosti, dôvody prepustenia, práva a povinnosti odborníka atď.
Potom sú napísané požiadavky na príslušnú kvalifikáciu, presnejšie informácie o požadovanej úrovni vzdelania, pracovných skúsenostiach v tejto pozícii a prítomnosti súvisiacich zručností. Smernica obsahuje zoznam interných regulačných dokumentov, ktoré riadia prácu účtovníka.
Nasledujúci odsek je uvedením zodpovedností spojených s touto pozíciou. Odráža práva odborníka, informácie o platbe a riadnych pracovných podmienkach. Na konci je podpis hlavy a zodpovedajúci dátum.
Smernica o činnosti vedúceho špecialistu personálnej jednotky zodpovednej za majetkové a právne aspekty spoločnosti
Ak v spoločnosti, zvyčajne strednej alebo veľkej, predstavuje účtovníctvo niekoľko odborníkov, potom je uvedený celý zoznam dokumentov tejto orientácie. Po prvé, najčastejšie sa vyskytuje opis práce hlavného účtovníka.
Rovnako ako v prvom dokumente, ktorý upravuje činnosť špecialistov tejto personálnej jednotky, má posudzovaná smernica „strop“ s uvedením mena vedúceho, názvu spoločnosti a dátumu. Po týchto údajoch je zvyčajne miesto na tlač. Samozrejme by mal existovať názov dokumentu, hneď potom sa znova zapíše dátum a číslo.
Opis práce účtovníka sa líši od predmetnej smernice informáciami o hierarchickom podriadení. V tomto prípade je hlavný účtovník priamo podriadený riaditeľovi. V oddiele sú aj rozdiely, ktoré odhaľujú pracovné povinnosti tohto špecialistu, najmä vykonáva riadenie, organizáciu a kontrolu prebiehajúcich účtovných procesov.
Doložka o právach stanovuje možnosť, aby daný odborník určil rozsah povinností svojich podriadených, zastupoval záujmy spoločnosti v priebehu spolupráce s inými obchodnými štruktúrami, podpísal určité dokumenty atď.
Opis práce hlavného účtovníka obsahuje časť, ktorá odhaľuje možnosť interakcie s vedúcimi rôznych oddelení. Ďalej dokument podpíše vedúci stavebnej jednotky a nastaví sa zodpovedajúci dátum. Ďalej sú uvedené informácie o postavení osoby, s ktorou bola koordinovaná táto inštrukcia, a jej podpis s prepisom. Je uvedený dátum pozorovania. Na konci sa za slová „Prečítal som si pokyny“ vloží podpis príslušného zamestnanca, ktorého postavenie je upravené v tomto dokumente. A opäť je uvedený dátum videnia.
Podobné oddiely sú uvedené v dokumente s názvom „Opis práce zástupcu účtovníka“. Podrobnejšie informácie o ňom budú uvedené nižšie.
Aké ďalšie smernice existujú v tejto štrukturálnej jednotke?
Príkladom regulácie práv, povinností, funkcií a ďalších vecí, pokiaľ ide o užšiu špecializáciu zamestnanca v rámci predmetného oddelenia, môže byť opis práce účtovníka pre materiály.
Ako už vyplýva z názvu dokumentu, hovoríme o konkrétnej oblasti špecialistu. Takmer všetky ustanovenia tejto smernice sú podrobne rozpracované, pokiaľ ide o rozsah práce, napríklad priame účtovanie materiálov patriacich tejto spoločnosti, ich kapitalizácia a výpočet ich skutočných nákladov.
Čo upravuje činnosť osoby, ktorá reguluje peňažné toky?
Priamo podriadený hlavnému účtovníkovi je ďalšia jednotka na plný úväzok, ktorá sa nazýva účtovnícka pokladňa. Vykonáva peňažné toky, vykonáva operácie s cennými papiermi, vedie pokladnicu a generuje príslušné správy. To všetko sa riadi popis práce účtovníka-pokladníka. Jeho práca sa tiež môže zredukovať na vedenie záznamov o majetku spoločnosti, jej povinnostiach a určitých obchodných operáciách, najmä:
- účtovníctvo zásob;
- investičný majetok;
- výrobné náklady;
- predaj výrobkov;
- finančné výsledky;
- dohody so zákazníkmi a dodávateľmi atď.
Kto je zodpovedný za účtovníctvo miezd?
Tento proces predstavuje operácia, ktorá sa v podniku vykonáva mesačne kvôli príťažlivosti najatých síl. Bežná položka výdavkov je spojená s odpočtom daní a rôznymi príspevkami do príslušných fondov. Toto diktuje potrebu presných výpočtov miezd. V podniku tieto operácie vykonáva špecialista z účtovného oddelenia. Jeho činnosť je regulovaná takým dokumentom, ako je opis práce účtovníka v oblasti miezd.
Kto môže nahradiť hlavného účtovníka?
V prípade neprítomnosti vedúceho tejto štrukturálnej jednotky sú jeho práva a súčasné zodpovednosti pridelené okamžitému asistentovi. Regulovať činnosť tohto zamestnanca umožňuje popis práce zástupcu hlavného účtovníka. Takmer všetky ustanovenia tohto dokumentu sú duplikované v súvislosti s vyššie uvedenou smernicou, ktorá sa týka činnosti vedúceho príslušného oddelenia.
Aký je popis práce účtovníka rozpočtovej inštitúcie?
Táto smernica je zostavená na základe štandardného dokumentu upravujúceho činnosť riadneho odborníka danej stavebnej jednotky. Takýto opis práce obsahuje nasledujúce informácie:
- požadovanú úroveň kvalifikácie zamestnanca;
- minimálna požadovaná dĺžka služby;
- všeobecné pravidlá akceptácie - prepustenie;
- hlavné povinnosti a práva odborníka atď.
Túto pozíciu môže zaujať zamestnanec, ktorý má stredné odborné alebo vyššie finančné, ekonomické vzdelanie, má praktické znalosti v legislatívnej oblasti týkajúce sa financií a daní, obchodného práva a má tiež skúsenosti s tvorbou príslušných správ.
Stiahnite si popis úlohy hlavného účtovníka
