Účtovníctvo, podávanie správ a analýza riadenia sú tri piliere, na ktorých spočíva finančná politika podniku. Ak nemáte spoľahlivé informácie, potom hovoriť o vývoji a vyhliadkach na organizovanie akejkoľvek formy vlastníctva nie je potrebné.
Bez kvalitného primárneho účtovníctva nie je možné vykonať správnu analýzu a vykonávať riadiace činnosti. Všeobecná správa je výsadou vedúceho. Uchovávanie záznamov a poskytovanie údajov regulačným orgánom je úlohou účtovníka. Ako by sa mala organizácia práce organizovať, aby sa čo najlepšie využili výsledky jednej z kľúčových obchodných údajov?
Všeobecné požiadavky na hlavného účtovníka
Na toto zodpovedné miesto je prijatý odborník s vyšším ekonomickým alebo finančným vzdelaním a povinnou praxou dva roky alebo viac.
Vymenovanie a odvolanie účtovníka sa vykonáva na príkaz generálneho riaditeľa, ktorému priamo podlieha.
Povinnosti účtovníka sú upravené opisom práce.
Nevyhnutnou požiadavkou je listinný dôkaz o osobnej zodpovednosti za vykonanie opisu práce, na základe ktorého sa určujú funkčné povinnosti účtovníka. Obmedzenie prijímania do zamestnania je registrom trestov za trestné činy v súvislosti s trestnou činnosťou.
Kvalifikácie účtovníka
Všeobecnou požiadavkou je znalosť základných právnych predpisov upravujúcich oblasť činnosti, v ktorej sa účtovníctvo vykonáva. Rovnako ako stanovy, miestne akty, charta organizácie. Poradie, formy a vlastnosti účtovníctva a výkazníctva v súlade so schváleným harmonogramom - znalosť týchto štandardov a implementačných postupov sú predpokladmi prijímania do zamestnania.
Úlohy hlavného účtovníka je možné prideliť len vtedy, ak má žiadateľ kompetencie v praktickej oblasti. Hodnotí sa podľa prítomnosti zručností, ako aj výsledkov získaných z ich aplikácie. Potvrdzujú to osvedčenia, kontroly, zdokumentované skúsenosti s daňovými a regulačnými organizáciami. Znalosť elektronických foriem účtovníctva a spôsobov optimalizácie pracovného postupu je povinná požiadavka pre účtovníka.
Pracovné povinnosti
Účelom účtovníka je dosiahnuť takú úroveň účtovníctva pre činnosti podniku a vykazovania v súlade s požiadavkami stanovenými zákonom, aby bola finančná situácia podniku kontrolovaná zainteresovanými stranami. Na tento účel by sa v popisoch úloh mali ustanoviť tieto bloky zodpovednosti:
- Priame povinnosti účtovníka.
- Zodpovednosti za riadenie, organizáciu a udržiavanie činnosti podriadených.
Na obdobie neprítomnosti je vymenovaný úradujúci hlavný účtovník. Nie je vždy ľahké nájsť náhradu za príslušná kompetencia. V takom prípade by ste mali byť v bezpečí a pripravení poradie priradenia účtovníci inej osobe s určitými funkčnými obmedzeniami, ktoré sú uvedené v prílohe nariadenia ako samostatný dokument.
Priama zodpovednosť účtovníka
V oblasti priamej zodpovednosti je implementácia účtovnej politiky podniku, kontrola racionálneho využívania zdrojov schopnosti organizácie.
Vo fáze prijímania do zamestnania by bolo užitočné nielen oboznámiť žiadateľa s nariadením o účtovnej politike podniku, ale aj ako test na zistenie jeho stanoviska k účtovnému postupu.
Pri zisťovaní nedostatkov, porušení, priamych krádeží je účtovník zodpovedný písomne informovať generálneho riaditeľa o odhalených skutočnostiach, príčinách a spôsoboch riešenia problémov.
Správa účtovných zásad
Pre správnu implementáciu účtovné zásady podniky a za ich výsledky zodpovedá hlavný účtovník. Zodpovednosti v tejto časti činnosti možno sledovať podľa nasledujúcich kritérií:
- Stupeň racionálnej organizácie účtovníctva založený na moderných technológiách, progresívnych metódach účtovníctva a kontroly.
- Návrhy na zabezpečenie finančnej disciplíny.
- Poskytovanie úplných a spoľahlivých účtovných informácií v ktorejkoľvek fáze činnosti (kontrola segmentov).
- Včasnosť podávania správ, nedostatok opravných dokumentov.
- Rešpektovanie dôvernosti.
- Nedostatok pripomienok k dodržiavaniu finančnej, peňažnej a disciplíny zamestnancov.
Účtovná politika podniku je založená na súlade účtovných operácií ekonomických a finančných činností organizácie s požiadavkami federálnych, regionálnych, ministerstiev a ministerstiev financií. Porušenia, odchýlky od pravidiel vedú spravidla k narušeniu a poskytovaniu nepravdivých informácií, ktoré sú spojené so sankciami a vážnymi finančnými stratami. Preto by mal kontrolný systém obsahovať analýzu rezov, aby sa včas zabránilo možným nezhodám.
Organizácia a kontrola
Organizácia a kontrola zverenej služby hlavným účtovníkom zahŕňajú tieto činnosti:
- Overovanie súladu s požiadavkami účtovných zásad a včasné zohľadnenie hospodárskych a finančných operácií na účtoch organizácie.
- Monitorovanie účtovných operácií pri vkladových a úverových dohodách, cenných papieroch.
- Dodržiavanie obchodných tajomstiev, nariadenia o spracovaní osobných údajov.
- Plnenie miestnych pokynov, vnútorných predpisov.
Kontrola pracovnej disciplíny, výsledky práce zodpovedné osoby spravidla sa odráža na mzdách zamestnancov. Ak je účtovník povinný predložiť analytickú správu o určených parametroch as určitou pravidelnosťou, potom táto správa môže byť dobrým základom pre prevody zamestnancov, pre efektívny plán ďalšieho vzdelávania zamestnancov podniku.
Stupeň slobody
Práva hlavného účtovníka sú určené jeho funkciami. Predovšetkým zastupovanie záujmov právnickej osoby vo všetkých aspektoch hospodárskych a finančných činností v rámci právomoci. Je dôležité kontrolovať tento rámec. Pri najmenšom porušení by sa mali prijať primerané opatrenia až do prepustenia zamestnanca.
Hlavný účtovník má právo predkladať návrhy na zlepšenie systému účtovníctva pre činnosť organizácie, nezávisle viesť korešpondenciu s dodávateľmi a regulačnými orgánmi, ktorá si nevyžaduje osvedčenie generálneho riaditeľa.
zodpovednosť
Hlavný účtovník nesie úplné materiálne, disciplinárne a v zákonom ustanovených situáciách a trestnú zodpovednosť v prípade:
- Nesplnenie funkcie účtovníka.
- Spôsobuje materiálne škody organizácii.
- Skreslenie účtovných a výkazníckych údajov (z dôvodu chýb, nedbanlivosti, predčasného vykazovania atď.).
- Zverejnenie interných informácií, ohrozenie elektronických kľúčov.
