Chybné vyhlásenie, ktorého vzor bude uvedený v článku, sa vydá po zistení nedostatkov, vád alebo vád na vyrobených výrobkoch. Ich zistenie môže vykonať v procese kontroly kvality kupujúci, predávajúci alebo priamo výrobca. Pozrime sa podrobnejšie na to, ako je zoznam chybných opráv vyplnený. 
Všeobecné požiadavky
Mnoho odborníkov sa zaujíma o to, či existuje vzorka príslušného dokumentu? Zoznam chybných opráv sa zostavuje s prihliadnutím na požiadavky stanovené v čl. 9 Spolkový zákon č. 129. Skutočnosťou je, že tento dokument neexistuje jednotná forma. Pri ich zostavovaní je však potrebné použiť všeobecné pravidlá. Malo by sa pamätať najmä na to, že všetky operácie, ktoré sa vykonávajú v podniku, musia byť doložené podpornými dokumentmi. Fungujú ako primárne cenné papiere, v súlade s ktorými sa vedie účtovníctvo. Preto je takáto dokumentácia v podniku akceptovaná, ak je vyhotovená podľa formulárov uvedených v špeciálnych albumoch. Ak neexistuje jednotná forma, potom je povinnou podmienkou pre prijatie cenných papierov na účtovníctvo existencia stanovených podrobností.
Povinné informácie
Čo by malo chybné vyhlásenie obsahovať? Vzorový dokument obsahuje:
- Meno.
- Dátum registrácie.
- Názov spoločnosti, v mene ktorej sa vygeneruje chybné vyhlásenie.
- Opis operácie.
- Jednotky v peňažnom a fyzickom vyjadrení.
- Názov pracovných miest zamestnancov zodpovedných za prevádzku a správnosť jej dokumentácie.
- Podpisy oprávnených osôb.
nuansy
Zoznam zamestnancov, s ktorými je možné potvrdiť prvotné dokumenty, vrátane chybného vyhlásenia, schvaľuje vedúci podniku po dohode s Ch. účtovník. Ak operácie s peniazmi podliehajú registrácii, dokumenty podpíše riaditeľ organizácie a vedúci účtovník. Prezeranie dokumentu oprávnenými zamestnancami je povolené. Chybné vyhlásenie sa zostaví v čase transakcie. Najmä pri inšpekcii objektu a identifikácii nedostatkov v ňom. Ak to z nejakého dôvodu nie je možné, dokument sa vyhotoví po jeho dokončení. Kvalitnú a včasnú prípravu papiera zabezpečujú zodpovedné osoby. Vykonávajú tiež včasný prevod dokladu do účtovného oddelenia, aby sa údaje vo výkazoch mohli následne zohľadniť.
obsah
Prečo potrebujete chybné vyhlásenie? Formulár je potrebný na to, aby odrážal informácie získané pri vizuálnej kontrole problémového objektu. Dokument by mal zodpovedať nasledujúce otázky:
- Čo je kontrolované a ktoré oblasti obsahujú nedostatky. Jednoducho povedané, musíte objekt identifikovať a do dokumentu zadať popis. Chybné vyhlásenie by preto malo obsahovať inventárne číslo, informácie z dátového listu.
- Prečo je nevyhnutné odstránenie manželstva? Je potrebné opísať, ktoré problémy už existujú a ktoré môžu vzniknúť, ak sa niektoré prvky včas nevymenia. Túto časť dokumentu vypĺňajú zástupcovia prevádzkového oddelenia. Títo odborníci poznajú obsah technických predpisov, v súlade s ktorými je predpísaná realizácia pravidelných opráv. Zástupcovia tohto oddelenia správne opíšu situáciu a podstatu poruchy.
- Aké opatrenia sú potrebné na uvedenie predmetu do prevádzkyschopného stavu. Táto časť je vyplnená zamestnancom opravovne alebo dodávateľom.Priamo popisuje postup odstránenia nedostatku, uvádza podrobnosti, ktoré sa majú nahradiť.
Kto podpíše chybné vyhlásenie?
Formulár zostavujú a schvaľujú členovia komisie. Schválenie dokumentu vykonáva vedúci podniku alebo ním poverený zamestnanec. Napríklad, ak je zostavené chybné vyhlásenie pre auto, potom ho môže schváliť manažér garáže. Dokument musí byť vyhotovený spolu s dodávateľom. V takom prípade nenastane situácia, keď bol predmet uvedený do prevádzky na opravu, a ďalšie chyby boli odhalené pri prevzatí. Ak by sa to stalo, potom by mala urobiť osoba prevádzajúca hmotnú hodnotu memo. Zamestnanec v ňom popisuje, aké ďalšie činnosti sú potrebné, ktoré časti je potrebné vymeniť a koľko to bude stáť. Poznámka je schválená tou istou osobou, ktorá vyhlásenie schválila. 
vymenovanie
Existujú tri hlavné dôvody, prečo by každá spoločnosť mala mať chybné vyhlásenie:
- Ekonomické prínosy. Pri kontrole objektu sa do chybného hlásenia uvedie opis problému a opatrenia potrebné na jeho odstránenie. To pomáha predchádzať podobným chybám pri výrobe výrobkov. Na základe týchto informácií sa vyvíjajú opatrenia na predchádzanie takýmto situáciám.
- Zdanenie. Oprava by mala byť ekonomicky realizovateľná. Napríklad daňový inšpektor môže počas auditu požiadať účtovníka, prečo sa maľovanie stien v dielňach vykonáva dvakrát ročne. Odborník však na to nebude schopný odpovedať, pretože nevie, prečo je to potrebné. Účtovník však môže mať chybné vyhlásenie a môže odôvodniť všetky opravárenské činnosti v spoločnosti. Tento dokument sa zostavuje za účasti odborníkov, ktorí sami v dokumente uvedú povahu práce, ich platnosť v súlade s nariadeniami.
- Transparentnosť operácie. Pri zostavovaní chybného hlásenia je zrejmé, čo sa bude robiť: modernizácia alebo oprava. Tieto činnosti sa často klasifikujú podľa nákladov. Ak je potrebná veľká investícia, potom ide o modernizáciu, ak nie tak veľa, oprava. V tomto prípade je však obsah operácií dôležitý, nie ich cena.
Dôležitý bod
Odborníci odporúčajú vyvinúť samostatnú vzorku pre každý objekt. Chybný zoznam na opravu obsahu sa bude líšiť od dokumentu vypracovaného pri inšpekcii priestorov. Obsah príspevku by mal byť jasný nielen členom komisie, ale aj kontrolným organizáciám. Tento dokument slúži ako hlavný dokument pri odôvodňovaní odhady nákladov. Obsahuje zoznam nedostatkov, množstvo práce, závery a odporúčania na odstránenie nedostatkov.
záver
Chybné vyhlásenie má teda v podniku veľký praktický význam. Slúži predovšetkým na opravu nedostatkov zistených pri inšpekcii problémového objektu. Dokument okrem toho odráža ekonomickú uskutočniteľnosť údajnej práce zameranej na odstránenie zistených nedostatkov.
Chybné vyhlásenie je zahrnuté do kategórie primárnych cenných papierov, ktoré účtovné oddelenie akceptuje v účtovnom procese. V prípade malého množstva práce sa môže namiesto toho vypracovať akt. Na rozdiel od vyhlásenia je to vypracované samotnými zamestnancami, poverenými vedením alebo vedúcim dielne. To znamená, že v tomto prípade netreba vytvoriť osobitnú komisiu zloženú z troch zástupcov. Zákon by však mal odrážať aj celkový obraz situácie. V ňom by sa, rovnako ako vo výkaze, mali uviesť konkrétne členenia, opatrenia, ktoré je potrebné vykonať, ako aj náklady na prácu.
