Ako viete, náklady na vykonanú prácu závisia od ich objemu a sú určené výsledkom komunikácie so zákazníkom. Zároveň však musí osoba pri vykonávaní stavebných prác platiť za veľké množstvo rôznych služieb a tovaru, v dôsledku čoho je ťažké sa v celom zozname zamieňať. Z tohto dôvodu veľa ľudí uprednostňuje službu, ako je napr preskúmanie odhadov poskytuje možnosť presného určenia výšky požadovanej platby.
Prečo je to potrebné?
V procese vykonávania akýchkoľvek stavebných projektov by sa malo vykonať overenie rozpočtovej dokumentácie. Preskúmanie odhadu eliminuje všetky druhy chýb, pretože aj malé nedostatky v projekte môžu v konečnom dôsledku spôsobiť vážne prekročenie nákladov. V súčasnosti je takýto postup potrebný nielen z technického hľadiska, ale je mimoriadne dôležitý aj v podmienkach tvrdej konkurencie. Spoľahlivé určenie nákladov na výstavbu objektu v mnohých ohľadoch vám umožňuje určiť, ako správne sa uskutoční distribúcia a efektívne využitie investície.
Moderná prax naznačuje, že v priebehu času sa skúmanie odhadov stáva čoraz obľúbenejším, pretože problém odstránenia všetkých druhov chýb, nepresností alebo dokonca úmyselných dodatkov nezmizol. V niektorých situáciách je takýto dohľad výsledkom bežnej nedbanlivosti, zatiaľ čo iné uprednostňujú použitie zločineckých systémov na vytvorenie nezákonného príjmu. Najčastejšie porušenia znamenajú pre investora značné straty, ktoré oslabujú celkovú kvalitu výstavby, ale v niektorých situáciách ich môžu zhoršiť vážnejšie následky vrátane dokonca trestného stíhania.
Z týchto dôvodov je nevyhnutné profesionálne preskúmanie odhadov, pretože je potrebné zabezpečiť čo najšetrnejšiu kontrolu výdavkovej dokumentácie, aby bola v úplnom súlade so súčasnými normami a trhovými cenami. Zároveň je potrebné okamžite poznamenať, že náklady na vykonávanie takýchto postupov sa určujú osobitne pre každý konkrétny projekt, pretože existuje aj veľa nuancií, ktoré je potrebné objasniť.
Aké je použitie vkladateľa?
Nezávislé preskúmanie odhadov zabezpečuje, že osoba, ktorá sa rozhodla investovať svoje vlastné peniaze do výstavby, zabezpečí, aby sa v priebehu práce v plnej miere dodržiavali všetky potrebné normy. Pri príprave akýchkoľvek stavebných projektov sa vypracúva celý zoznam dokumentov, ktoré sa vyžadujú aj na dosiahnutie požadovanej úrovne kvality, pretože ak neexistujú jasné pokyny týkajúce sa druhu a množstva materiálov, dodávateľ môže prípadne chcieť šetriť, čo môže viesť k výraznému zníženiu kvality konečného projektu. výsledok.
Preto je v procese tvorby odhadov obvyklé uvádzať aj nepodstatné podrobnosti a osobitná pozornosť sa venuje všetkým potrebným prácam a materiálom, vrátane ich presných nákladov. Celková výška projektovej dokumentácie zostavenej priamo závisí od toho, ako zložitá a rozsiahla je plánovaná stavba, a musí sa správne pochopiť, že čím väčší je odhadovaný rozpočet, tým ľahšie sa skrýva pred rôznymi chybami, ktoré je možné zistiť iba nezávislým odborným posúdením odhadu.
Obzvlášť často sa takáto služba objednáva v rámci rôznych súťaží a tendrov.Koniec koncov, nezabudnite, že negatívne následky sú spojené nielen s predraženými, ale aj s podceňovanými odhadmi, ku ktorým často pristupujú bezohľadní dodávatelia, ktorí sa snažia získať objednávku, bez ohľadu na to, aké metódy je potrebné na tento účel použiť. Najčastejšie sú v takýchto situáciách potrebné práce a materiály jednoducho vylúčené z rozpočtových dokumentov a v procese realizácie takéhoto projektu sa ukazuje, že nie je možné ich zvládnuť a konečný odpad rastie jeden a pol alebo dvakrát v porovnaní s pôvodne deklarovanými odpadmi.
Profesionálne mimovládne skúmanie odhadov vám umožňuje poistiť sa proti takýmto problémom, pretože odborníci venujú veľkú pozornosť tomu, či sú v tomto odhade všetky práce a materiály, ktoré sú alebo môžu byť potrebné na implementáciu tohto projektu.
V súčasnosti sú všetky uvedené problémy zďaleka nezvyčajné, a preto mnohí radšej vylúčia možnosť ich výskytu z dôvodu včasnej kontroly.
Aké chyby možno zistiť?
Preskúmanie stavebných odhadov vo veľkej väčšine prípadov umožňuje určiť nasledujúce chyby:
- Príliš vysoké náklady na pracovnú silu, ako aj celkový počet zmien strojov. Okrem toho môžu byť nafúknuté náklady na dopravu a mnoho ďalších nákladov, počiatočné náklady na materiál a potrebné vybavenie sa môžu v rámci výpočtov pomocou metódy zdrojov neprimerane zvýšiť, pričom sa riadia súčasnými cenami.
- Všetky druhy chýb v procese výpočtu režijných a iných nákladov, ako aj plánované náklady a všetky druhy ukazovateľov.
- Chyby v procese výberu podobných objektov.
- Rôzne porušenia sa týkali použitia zmiešaných cien v procese pridávania hodnoty. Napríklad sa často stáva, že nezávislé alebo štátne preskúmanie odhadov umožňuje určiť súčasné použitie cien za roky 1987, 2001 a tento rok.
- Predĺženie doby výstavby, ktorá v konečnom dôsledku nevyhnutne vedie k zvýšeniu nevyhnutných nákladov na platenie pracovnej sily zmenám, cestovaniu a mnohým ďalším.
Kedy by sa to malo uskutočniť?
Odhady, ktoré prešli skúškou, musí urobiť zodpovedná osoba, to znamená zákazník alebo ním poverená osoba. Preto by sa o tomto postupe malo postarať ihneď potom, čo dodávateľ poskytol všetky potrebné dokumenty týkajúce sa tejto záležitosti. Odhad na preskúmanie by sa mal predložiť najmä v týchto prípadoch:
- v prípade potreby získať optimálne náklady na odhad stavby, ktoré môže požadovať nielen zákazník, ale aj dodávateľ;
- v prípade, že by sa malo vykonať preskúmanie stavebného odhadu s cieľom určiť správne použitie cien a pomerov;
- overiť vykonávanie určitého množstva práce v zariadení, čo bolo uvedené v odhade;
- na overenie odhadov vypracovaných na opravy, rekonštrukcie alebo stavebné práce, ktorých financovanie sa vykonáva zo štátneho rozpočtu (v tomto prípade sa vykonáva štátne preskúmanie odhadov, ktorého náklady sa platia aj z toho istého zdroja);
- ak zo všetkej odhadovanej dokumentácie na daňovú optimalizáciu je potrebné vybrať iba tie doklady, ktoré sa priamo týkajú generálnej opravy alebo rekonštrukcie;
- pred kontrolou v DSC (Centrum pre stanovovanie cien v stavebníctve), aby sa zachovala dôvera v správnosť dokumentácie.
V procese riešenia ktoréhokoľvek z vyššie uvedených problémov, ako aj v mnohých iných situáciách, sa odporúča obrátiť sa na nezávislých odborníkov, ktorí majú s vykonávaním takejto práce dlhoročné skúsenosti a získali dobrú povesť.Odborné overenie sa môže vykonať v záujme zákazníkov, investorov alebo dodávateľov zapojených do vykonávania práce.
Čo určuje tento postup?
Preskúmanie odhadov opráv alebo stavieb vám umožňuje analyzovať tieto podrobnosti:
- správne použitie koeficientov pri rôznych výpočtoch;
- celkové množstvo práce, ktoré je uvedené v predložených odhadoch návrhu;
- aktuálny stav zariadenia, ako aj celková práca vykonaná podľa tohto odhadu;
- neprítomnosť alebo nadhodnotenie deklarovaného rozsahu práce;
- všetky druhy chýb, porušenia, podvádzania alebo nepresností, ktoré môžu byť obsiahnuté v zostavenej dokumentácii o návrhu a odhade.
Nezávislé alebo súdne preskúmanie odhadu vám okrem iného umožní pochopiť, ako sa správne používajú určité ceny. Na vykonanie takejto kontroly sa porovnávajú ceny uvedené v odhadovanej dokumentácii nielen s trhovými cenami, ale aj s cenami, ktoré odporúča štát. Takéto preskúmania sa zvyčajne vykonávajú s použitím pomerne širokej škály regulačných rámcov.
Normy, ktoré sa môžu použiť v procese prípravy odhadov, môžu byť územné alebo centralizované, v dôsledku čoho sa môžu v jednotlivých regiónoch dosť výrazne líšiť.
Ako sa to vykonáva?
Zvážte štandardný príklad odhadu:
- Najprv sa určia presné ciele a zloženie skúšky a so zákazníkom sa uskutoční podrobná diskusia o rozsahu plánovanej práce, ako aj o výsledku, ktorý chce nakoniec dosiahnuť.
- Zhromažďuje sa kompletný balík dokumentácie, ktorý môže byť potrebný na vykonanie komplexného auditu. Odborníci by mali mať maximálny počet požadovaných prác a mali by im byť poskytnuté najmä tie, ktoré sa môžu zdať nevýznamné pre obe strany. Nie každý chápe, že kompetentné rozpočtovanie má takúto funkciu, a celkový obraz možno zostaviť iba s úplným zoznamom informácií.
- Odborníci vykonávajú všetky potrebné kroky súvisiace s odborným vyhodnotením prijatej dokumentácie a termíny dokončenia tejto práce sú vopred dohodnuté so zákazníkom. V drvivej väčšine prípadov musí odborník stráviť jeden až štyri týždne, aby vykonal podrobné preskúmanie odhadu, a všetko už závisí od zložitosti projektu a celkového množstva prijatých dokumentov. Stojí za zmienku, že v každom prípade sa náklady na audit určujú aj individuálne, v závislosti od celkového množstva práce, naliehavosti objednávky a požadovaného výsledku.
- Po konečnom overení stavebných odhadov sa vypracuje konečná dokumentácia, ktorá zreteľne zobrazuje všetky údaje požadované klientom.
Na konci všetkých postupov vypracujú odborníci osobitnú správu, v ktorej uvedú akékoľvek nepresnosti, nezrovnalosti alebo chyby v zostavenej dokumentácii. V prípade potreby môžu odborníci zostaviť zoznam odporúčaní, ako čo najoptimálnejšie odstrániť všetky zistené nedostatky.
Ak je projekt financovaný zo štátneho rozpočtu, potom je v tomto prípade povinné štátne preskúmanie odhadovanej dokumentácie. Vo všetkých ostatných prípadoch by sa mali zúčastňovať osobitné odborné kancelárie pracujúce na nezávislom základe.
Hlavné oblasti odbornosti
Kontrola odhadovanej dokumentácie sa vykonáva dvoma hlavnými smermi, v ktorých všetky predložené dokumenty podliehajú dôkladnej analýze na:
- správne používanie cien a ukazovateľov;
- súlad cien uvedených v zmluvách s cenami, ktoré sú v súčasnosti relevantné na trhu.
Správnosť kurzov a sadzieb
V prvom prípade sa vykonáva podrobná analýza toho, do akej miery je zostavená dokumentácia v súlade so súčasnými pravidlami používania cien a všeobecne akceptovanými koeficientmi. V takom prípade sa berú do úvahy normy upravené zákonom a normy prijaté v konkrétnom odvetví. Na výpočty sa zvyčajne používa veľa regulačných rámcov vrátane:
- ceny územných jednotiek, ktoré možno použiť pre všetky regióny;
- federálne jednotkové sadzby používané v procese skríningových projektov financovaných z federálneho rozpočtu;
- územné odhadované normy prijaté osobitne podľa regiónov;
- sprievodca referenčnou cenou;
- iné regulačné rámce, ktoré sú zriadené vládnymi orgánmi alebo prijaté rôznymi komerčnými organizáciami a ich združeniami.
Zhoda cien
V druhom prípade je cieľom preskúmania predovšetkým určenie súladu cien so súčasnou situáciou na trhu. V takom prípade by sa počas auditu mali vyberať podobné projekty, aby sa v nich uvedená hodnota mohla porovnať s hodnotami, ktoré boli uvedené v tomto odhade. Nakoniec sa v súlade s výsledkami auditu pre každú jednotlivú pozíciu dospeje k záveru, do akej miery tieto ceny zodpovedajú realite na trhu.
Je potrebné poznamenať, že v každom prípade je potreba prilákať odborné organizácie v prípade neexistencie priameho legislatívneho pokynu určiť sám zákazník. Zároveň prax ukazuje, že cena takýchto postupov je v zásade oveľa nižšia ako suma, ktorá sa môže ušetriť na ich náklady.
Musím mať inšpektora pre zamestnancov?
Rozšírenie personálu v prospech osoby, ktorá sa bude zaoberať stálou kontrolou odhadov, by sa malo uskutočniť iba vtedy, ak dokážete takého špecialistu naložiť trvalou prácou a náklady potrebné na jeho údržbu budú pre vás v konečnom dôsledku nižšie v porovnaní s nákladmi na prilákanie cudzincov. špecialistov. V konečnom dôsledku nebude výsledok závisieť od toho, či táto osoba sedí vo vašej kancelárii, alebo či bola zamestnaná v podmienkach externého zadávania zákaziek, ale bude určená mierou jeho profesionality.
V procese tvorby odhadov je potrebné jasne vychádzať zo súčasných štandardov a odôvodniť každú jednotlivú položku výpočtov. Pri vykonávaní týchto prác sa musí zohľadniť technická časť projektu a odhadca by sa mal odvolávať na rôzne špecifikácie a odseky dokumentov, používať iba bežné ceny a miestne predpisy.
