V rôznych prípadoch sa môže vyžadovať súbor informácií charakterizujúcich zamestnanca. Úverové organizácie niekedy vyžadujú štúdium solventnosti osoby. Stáva sa, že na hlbšie štúdium vyšetrovanej osobnosti je potrebná charakteristika z miesta výkonu práce. Niektoré komunitné organizácie tiež potrebujú podrobný popis svojho potenciálneho člena. Vo všetkých prípadoch je prístup k zostaveniu dokumentu plný nuancií. Budeme o nich hovoriť.
formátovanie dokumentu
Bez ohľadu na adresáta musia charakteristiky pracoviska spĺňať presne definované požiadavky. To znamená, že informácie v ňom obsiahnuté majú štruktúru, od ktorej by sme sa nemali odchýliť. V opačnom prípade sa takýto dokument nebude brať do úvahy.
Malo by byť vytlačené na hlavičkový papier. Zvyčajne sa jedná o hárok A4 obsahujúci podrobnosti o organizácii. Ak takéto informácie neexistujú (malé firmy nemusia utrácať peniaze na osobitnom formulári), potrebné informácie sa zapíšu do záhlavia dokumentu. Je potrebné uviesť dátum zostavenia, ako aj slovo „Charakteristické“.
Je obvyklé tlačiť uprostred listu bezprostredne pred text. Charakteristiky z miesta výkonu práce potvrdzuje vedúci (oprávnená osoba). Je povinný vlastnoručne podpísať podpis, priezvisko a iniciály. Ďalší je vyrazený. Takýto dokument sa považuje za úradný. Za jeho obsah zodpovedá certifikovaná osoba.
Štruktúra dokumentu (prvá časť)
Teleso charakteristiky obsahuje osobné informácie o osobe. V takom prípade musí byť celé meno uvedené bez skratiek. Potom prichádza dátum narodenia, vzdelanie (podľa dostupných dokumentov). Toto je prvý odsek. Nasledujú oficiálne údaje o pracovnej činnosti v podniku.
Nezabudnite uviesť dátum zamestnania, pozíciu, povýšenie, ak existuje. Charakteristiky z miesta výkonu práce musia obsahovať informácie o tom, ako sa človek ukázal, čo sa mu podarilo dosiahnuť (stručne). Vyššie uvedené údaje sú klasifikované ako „presné“. Toto ešte nie je analýza alebo subjektívne informácie. Táto charakteristika začína presnými údajmi zaznamenanými v osobnom súbore (pracovnom zošite). Potom autor prejde na analytiku.
Charakteristiky druhej časti
Dokument musí obsahovať informácie o osobných kvalitách zamestnanca. Konkrétne: je potrebné opísať jeho obchodné a profesionálne zručnosti, stupeň efektívnosti, iniciatívu, usilovnosť, spôsobilosť atď. Tieto údaje sa hodnotia subjektívne. To znamená, že za obsah dokumentu nesie plnú zodpovednosť ten, kto ho zložil.
Je vhodné zostaviť text tak, aby bola dokumentovaná jeho informačná časť. Inak to bude facka a nie charakteristika z miesta výkonu práce. Záporné znenie sa musí potvrdiť údajmi o pokutách (číslo a dátum objednávky), úradnými vyšetrovaniami, ak existujú. Pozitívny obsah je podporený informáciami o odmeňovaní.
Charakteristika z miesta výkonu práce: vzorka
Uvádzame príklad, ktorý možno považovať za všeobecný. Toto bude dokument opisujúci priemerného administratívneho pracovníka. Na základe svojej štruktúry si môžete nezávisle vytvoriť vlastnú formu.
vlastnosť
Meno, dátum narodenia, funkcia, dĺžka služby v podniku.
Počas jeho práce v podniku sa jeho meno a mecenášsky podnik ukázal ako disciplinovaný, zodpovedný a proaktívny zamestnanec. Je schopný robiť rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.Svoje povinnosti zvládol na dostatočnej úrovni. Vzťahy s kolegami udržiavajú spravodlivý a priateľský vzťah.
Má organizačné schopnosti. Pravidelne zvyšuje úroveň kvalifikácie (dátum a číslo dokladu). Pracovitý. Preukázal dostatočnú úroveň efektívnosti, neodmietol neodkladnú prácu, a to aj v prípade, že ...
Názov hlavy. Podpis. Print.
Viac informácií o elipsách
Vlastnosti z miesta výkonu práce (pozri príklad vyššie) nie sú dokončené. Namiesto elipsy je potrebné napísať podstatu účelu tohto dokumentu, to znamená záver. A vyplýva z toho, čo je potrebné. Napríklad, ak je charakteristika odmeňovania, potom sa uvádza, že osoba si zaslúži takúto česť, zaslúži si ju a tak ďalej.
Ak je účelom poskytnutia ukazovateľa získať finančné prostriedky, je uvedené, že je spoľahlivým platiteľom a nebol spozorovaný v ničom trestnom. Samostatne je potrebné zvážiť dokument predložený orgánom činným v trestnom konaní a súdnym orgánom.
Odtiene osobitnej charakteristiky
Ak sa vyšetruje proti zamestnancovi, zbierajú sa o ňom rôzne údaje, a to aj z miesta výkonu práce. V takomto dokumente nie je možné urobiť chyby.
Osud osoby môže závisieť od jej obsahu. Pri charakterizácii sa kladie dôraz na osobné vlastnosti.
Niekedy je nesmierne dôležité, ako sa zamestnanec správa v tíme, či je otvorený pre komunikáciu, ako zodpovedne zaobchádza so svojimi povinnosťami atď.
Ak potrebujete charakteristiku z miesta výkonu práce na súd, mali by ste opísať nielen obchodné schopnosti, ale aj ľudské správanie. V takom prípade možno budete potrebovať údaje o tom, ako súvisí s bezpečnosťou majetku (najmä ak je to materiálne zodpovedná osoba), aký je postoj jeho kolegov (dôveryhodný alebo nie).
Charakterizácia je dôležitým dokumentom. Jeho kompilátor je v istom zmysle zodpovedný za následky svojho dopadu. Preto je žiaduce, aby sa riadili nie osobnými dojmami, ale faktami a názormi tímu.
