Takmer každý z nás čelí životným situáciám, ktoré si vyžadujú poskytnutie dokumentov osvedčených určitým spôsobom. Bez takýchto ochranných známok nie je možné vykonať niektoré kroky. Niektoré úrady požadujú certifikáciu každého kusu papiera od iných úradníkov.
V zásade bude v mnohých prípadoch postačovať podpis osoby, ktorá dokumenty poskytuje. Niekedy však bude potrebné uviesť vhodné označenia pre špeciálnych pracovníkov, napríklad pre notárov. Takéto konania majú osobitný poriadok a právny význam.
Preto máme často otázku: „Ktoré dokumenty je potrebné overiť, ako osvedčiť dokumenty„ kópia je správna “, kto to robí?“ Ak sa pozriete na právne akty, odpovede sú pomerne jednoduché.
Kópia dokumentu
Najprv je potrebné určiť samotný pojem, ktorý bude v článku považovaný za obrázok. Kópia dokumentu je úplnou identickou reprodukciou informácií z originálu. Zároveň sa zachováva forma, obsah a poradie údajov, ale dokument nemá právnu silu.
Overená kópia predstavuje ten istý dokument, ktorý bol práve spomenutý, ale so zvláštnymi značkami, ktoré jej poskytujú právny základ pre konanie.
Pomerne často sa stáva, že duplikát určitého originálu sa rozpoznáva výlučne ako kópia, ktorá má špeciálne osvedčenie. Iba vyčistený list papiera v niektorých právnych vzťahoch nehrá úplne žiadnu rolu.
Formulár kópie dokumentu
V právnych predpisoch existujú pravidlá, ktoré určujú osobitné požiadavky na dokument, ktorý sa nazýva kópia. Patria sem:
- uchovávanie formy a obsahu;
- reprodukcia všetkých detailov;
- papierovanie na bežnom liste alebo hlavičkovom papieri (v závislosti od situácie);
- uchovávanie dátumu, indexu, adresy v súlade s originálom, bez ohľadu na to, kde bola takáto kópia vyhotovená.
To znamená, že duplikát musí byť totožný. Nemôže obsahovať informácie, ktoré neboli v pôvodnom dokumente. Je dôležité zachovať celú postupnosť predložených informácií.
Druhy kópií
Doteraz možno rozlišovať dve formy duplikátov:
- kópia vyhotovená pomocou technických prostriedkov;
- novovytvorený dokument.
Prvá možnosť sa spravidla vykonáva pomocou fotokópie. V takom prípade je originál jednoducho kopírovaný a certifikovaný oprávnenými osobami.
Druhá metóda sa vyznačuje tým, že na základe pôvodnej verzie sa vytvorí nový dokument, ktorý mu úplne zodpovedá. Nepoužíva technické kopírovanie, ale má rovnaké možnosti vytvorenia ako originál.
Duplikátna certifikácia
Pomerne často vyvstáva otázka, ako overiť kópiu dokumentu. Regulačný rámec stanovuje množstvo prípadov, keď duplikáty musia nevyhnutne obsahovať špeciálne značky. Takéto známky potvrdzujú vernosť dokumentu a jeho totožnosť s originálom.
Ako overiť kópiu dokumentu? V závislosti od situácie, v ktorej je poskytnutý duplikát, existujú tri formy potvrdenia právnej správnosti kópie dokumentu. Patria sem:
- osvedčenie notára;
- odkladanie známok štátnymi orgánmi;
- potvrdenie totožnosti súkromnou osobou.
Prvá možnosť spočíva v použití notárskych služieb.Napríklad na účely poskytnutia dokumentov v určitých prípadoch registrácie prostredníctvom splnomocnenca sa predpokladá, že takýto úradník overí kópiu.
V niektorých prípadoch má osoba právo certifikovať dokumenty u vládnych agentúr. V takom prípade bude právna sila duplikátu v zásade rovnaká ako pri použití prvej možnosti. Za týmto účelom musíte kontaktovať bytový úrad, dekanát atď.
Pomerne často na to, aby kópia získala právnu silu, stačí, ak si riaditeľ organizácie alebo iná oprávnená osoba osobne všimne, že duplikát zodpovedá pôvodnému dokumentu.
Certifikácia dokumentu v organizácii
Právnické osoby môžu na duplikátoch nezávisle uvádzať príslušné známky. Predovšetkým je potrebné poznať formu a poradie nápisov, ktoré musia byť bez problémov prítomné. Právo osvedčovať kópie dokumentov v tomto prípade sú zamestnanci spoločnosti, ktorí zastávajú vedúce pozície, a ich konanie zahŕňa také akcie.
Postup značenia:
- umiestnenie originálnych dokumentov;
- potvrdenie správnosti („true“);
- priezvisko a iniciály osoby, ktorá vykonáva certifikačný podpis;
- dátum vyhotovenia kópie;
- podpis;
- tlačí.
Pomerne často preskočia prvý bod. Táto známka je však obzvlášť dôležitá v prípadoch, keď sa federálnym orgánom poskytne duplikát. Vyžadujú si dostupnosť takýchto informácií, preto je povinné zahrnúť takéto údaje do právneho procesu.
Certifikácia dokumentov, ktoré obsahujú dva alebo viac listov
Ako overiť kópiu dokumentu, ktorý sa skladá z niekoľkých strán? Z tohto dôvodu sú v právnych predpisoch, ktoré sa musia dodržiavať, osobitné odporúčania.
Najskôr očíslujte každú stranu, ktorá vytvára kópiu. Nezáleží na tom, kde presne budú digitálne značky stáť. Hlavná vec je, že zodpovedajú originálu. Všetky hárky sa musia bezpodmienečne spojiť podľa číslovania dokumentu. Môžete ich spojiť priadzou alebo železnou konzolou. Spojenie by sa malo zmestiť na tú časť papiera, kde nie je žiadny text. Toto je zvyčajne ľavá strana stránky.
Na mieste, kde vychádza niť alebo zátvorka, musíte nalepiť špeciálny kus papiera, na ktorom bude uvedený počet listov a podpis úradníka. Okrem toho je potrebné umiestniť pečať, ale jedna časť je na liste s číslami strán a druhá na samotnom dokumente.
Okrem toho sa v právnych aktoch počíta s možnosťou, aby sa strany viacvrstvového dokumentu navzájom nepripájali. V takom prípade sa však musí každá kópia komponentu nevyhnutne označiť príslušnými označeniami, ktoré označujú vernosť duplikátu.
Notársky overenie dokumentu notárom
Ako osvedčiť kópiu dokumentu, na ktorý nestačí oprávnenie zamestnancov organizácie? V takýchto prípadoch bude musieť osoba využívať služby notára. Je to taký zamestnanec, ktorý má právo zapisovať známky, ktoré označujú totožnosť duplikátu dokumentu k jeho originálu. Okrem toho sa to dá riešiť nielen v prípadoch, keď je to výslovne stanovené zákonom. Občania a organizácie majú právo notársky overiť totožnosť aj tých dokumentov, ktoré môžu byť certifikované iným spôsobom. V tomto prípade niet pochýb, že sa niečo stalo zle.
Overené kópie dokumentov sú nesporné. Ak by úradník organizácie mohol pri umiestňovaní vhodných známok urobiť chyby, notár nie je povolený. Preto pri predkladaní takto certifikovaného dokumentu nevzniknú žiadne otázky.
Postup duplicitného overovania
Každý notársky verejný zamestnanec vie, ako správne overiť kópiu dokumentu. Aby mohol potvrdiť totožnosť duplikátu, je potrebné uviesť:
- originál;
- kópia;
- doklad preukazujúci totožnosť osoby, ktorá kontaktovala notára.
Úradník najprv skontroluje správnosť kópie dokumentu a jeho úplný súlad s originálom. Po potvrdení tejto skutočnosti notár zapíše ochranné známky, ktoré obsahujú jeho meno, slovo „true“, dátum, pečiatka, registračné číslo osvedčenia.
Po ukončení všetkých úkonov sa ten, kto prihlásil do notárskej kancelárie, prihlásil do osobitného denníka, v ktorom sa vedie evidencia všetkých odvolaní občanov a právnických osôb.
Notársky overenie kópie dokumentu notárom je pomerne jednoduché a krátke. Okrem poskytnutia všetkých potrebných dokumentov a úhrady za tieto činnosti sa nevyžaduje nič.
Koľko stojí overenie kópie dokumentu
Ak hovoríme o cene takýchto akcií, treba poznamenať, že všetko, čo je tu, závisí od toho, kto je do procesu zapojený.
Pokiaľ ide o samotnú organizáciu alebo štátne orgány, takýto postup je bezplatný. Za takéto akcie sa nevyžadujú žiadne osobitné platby.
Notárska certifikácia má svoju cenu. Ako správne overiť kópiu dokumentu, sme prišli na to, ale v koľko to bude stáť - nie. V tejto situácii všetko priamo závisí od toho, ktorý notár potvrdí totožnosť. Ak ide o vládneho pracovníka, sadzby budú nižšie. Ak sa osoba obrátila na súkromného notára, budete musieť zaplatiť viac.
Praktická hodnota
Poskytnutie právnej kópie je nevyhnutné. Predovšetkým sa to prejavuje v skutočnosti, že takýto dokument sa môže objaviť v prípadoch namiesto originálu, čo potvrdzuje určité skutočnosti.
O tom, ako overiť kópiu dokumentu, už bolo povedané dosť. Najdôležitejšie je pamätať na poradie ukladania značiek a informácií, ktoré by v nich mali byť uvedené.
Ako certifikovať kópie dokumentov? Vzorka nie je stanovená na legislatívnej úrovni. Preto je potrebné sa naučiť všetky pravidlá opísané vyššie a dodržiavať ich. Ako asi by to malo vyzerať, môžete vidieť fotografiu vyššie.
