Kto by si myslel, že slávna fráza amerického filmu „Nemám peniaze, ale môžem ti dať šek“, sa v našej realite stane takou žiadanou. Ak nemáte hotovosť, môžete vždy vydať šek na doručiteľa a uviesť v ňom zodpovedajúcu sumu. Nie každý však vie, ako ho správne vyplniť. Ponúkame vám vzorku výplne šekovej knižky.
Zhrnutie šekovej knižky
Šekové knižky sú druhom finančného dokumentu pozostávajúceho z 25 alebo 50 listov. Spravidla sú viazané na bankový účet vlastníka knihy a umožňujú bezhotovostné platby s následným cieľom ich preplatenia v úverových organizáciách.
Kniha samotná sa vizuálne podobá malému podlhovastému notebooku. Každá stránka je rozdelená na dve časti. Ide o šeky, z ktorých jeden je podpísaný a odovzdaný banke na následné vydanie uvedenej sumy v ňom, a druhý je kópia. Je to on, kto zostane v knihe a slúži ako druh dokumentu na podávanie správ pri odpísaní prostriedkov z účtu. Knihu môžete získať tak, že napíšete vyhlásenie do banky. Ako je šeková knižka vyplnená?
Čo napísať do žiadosti o vydanie kníh?
Formulár žiadosti môže mať aj poukaz „pre pokladňu“ a hlavnú časť, ak sú tieto informácie uvedené:
- názov spoločnosti;
- dátum a mesiac napísania žiadosti;
- číslo účtu organizácie;
- žiadosť o vydanie 1 knihy s uvedeným počtom listov (25 - 50);
- iniciály osoby zodpovednej za prijatie knihy;
- podpisy účtovníkov, ekonómov, pokladníkov a správcov bánk.
Takto vyzerá príklad vyplnenia aplikácie šekovej knižky.
Jednoduché pravidlá pri vypĺňaní šekových knižiek
Šekové knižky zvyčajne spravujú tí istí ľudia v rovnakom rukopise. V takomto prípade sa vyplnenie formulára dokumentu uskutoční perom obsahujúcim rovnakú farbu atramentu. Jeho vlastník by si preto mal spočiatku zvoliť, či bude mať iba čiernu, fialovú alebo modrú farbu pasty.
Ďalším dôležitým bodom pri práci s knihou je úplná absencia opráv a chýb. Všetky slová a podrobnosti musia byť uvedené v presne definovanom poradí a iba v stĺpcoch, ktoré sú pre ne vyhradené. Je prísne zakázané hovoriť mimo bunkových polí a grafu. Okrem toho každý formulár šekovej knižky obsahuje miesto, ktoré musí vlastník podpísať a vytlačiť. Zároveň sa číslo jeho bankového účtu, názov podniku alebo iniciálky podnikateľa zapisujú ručne (na konci vyplnenej odtrhávacej chrbtice) alebo sa uvádzajú na samotnej tlači pečate.
Aké sú dôležité riadky v kontrolnom formulári?
Formulár brožúry obsahuje spravidla niekoľko riadkov, z ktorých každý je vyplnený v súlade s existujúcimi pravidlami finančnej organizácie. Napríklad v stĺpci „Potvrdenie o hotovosti vydané ...“ musíte najprv zadať sumu v číslach a potom slovami. Na fotografii môžete vidieť, aký vzorový formulár na vyplnenie šekovej knižky by mal byť.
Dátum a mesiac vypĺňania dokumentu sa píšu aj slovne. V prípade použitia čísel sa pri uvádzaní množstva kontroly používa dvojité podčiarknutie medzier pred zapísaním čísel a po ňom. V stĺpci „Vydanie“ alebo „Súhlasím s vydaním“ sa uvedie celé meno príjemcu.
Ako vyzerá vzor výplne šekovej knižky?
Vzhľad väčšiny šekových knižiek vydaných rôznymi bankami sa môže líšiť. Princíp ich plnenia je však takmer identický. Uvádzame príklad takéhoto dizajnu.
Otvorte svoju knihu a pozrite si prázdny formulár. Upozorňujeme na ukážku šekovej knižky. Má dve strany: prednú a zadnú a je tu tiež rezná čiara a odtrhávací koreň. Najprv ho vyplňte. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky:
- uveďte číslice, napríklad „150 000 = rubľov“. 00 kopeckov. “;
- napíšte komu bola kontrola vystavená;
- dáme podpisy zodpovedných osôb;
- vyplňte dátum prijatia a uveďte podpis príjemcu.
Takto vyzerá hotová vzorka vyplnenia šekovej knižky.
Ako vyplniť prednú časť kontrolného formulára?
Ďalej vyplňte strednú časť na prednej strane formulára, v ktorom označíme:
- názov spoločnosti alebo jednotlivca;
- číslo bankového účtu zásuvky;
- množstvo v číslach;
- miesto vydania (mesto, mesto);
- dátum a rok vydania;
- názov finančnej inštitúcie s číslom podnikového účtu;
- iniciály príjemcu šeku (napríklad Ivanova Irina Petrovna);
- množstvo slovami;
- podpisy zodpovedných osôb.
V našej publikácii nájdete ukážku šekovej knižky s možnosťou vyplnenia jej prednej strany.
Ako vyplniť zadnú stranu kontrolného formulára?
Na zadnej strane šeku je malý štítok s nasledujúcimi údajmi:
- účel výdavkov (napríklad úhrada cestovných výdavkov alebo miezd za mesiac a rok);
- výška výdavkov;
- podpisy zodpovedných osôb;
- podpis príjemcu platby;
- názov dokumentu predloženého na prijatie s uvedením čísla, série, dátumu a miesta vydania;
- Podpisy pokladníka, účtovníka a kontrolóra.
Táto vzorka vyplnenia šekovej knižky tiež obsahuje odtrhávací kupón, ktorý sa vzťahuje na počet veľkých písmen, počet a rok vykonanej operácie a podpis hlavného účtovníka.
Aký je rozdiel medzi kontrolami rôznych bánk?
Princíp vyplnenia šeku v banke je takmer rovnaký a má spoločné znaky s vyššie uvedenou vzorkou. Na formách rôznych bánk sa však všetky dôležité informácie môžu zaznamenávať v úplne odlišnom poradí, ako aj umiestnenie odtrhovacieho kupónu.
Pre porovnanie uvádzame príklad vyplnenia šekovej knižky Sberbank. V kontrolnej podobe tejto finančnej organizácie je teda aj predná a zadná strana a odtrhávací kupón je umiestnený vpravo. Formulár najskôr uvádza názov spoločnosti, potom číslo zúčtovacieho účtu zásuvky, číslo šeku, sumu v číslach a potom miesto, dátum a rok vydania. Ďalej je uvedené celé meno Sberbank av stĺpci „Platba“ je potrebné uviesť príjemcu platby. Nižšie je uvedený podpis a pečať zodpovedných osôb.
Vo forme banky „Petrohrad“ (predtým „európsky“) je odtrhávací kupón umiestnený vľavo a všetky ostatné stĺpce sú uvedené rovnako ako v prípade Sberbank.
Aký je dátum vypršania dokončenej kontroly?
Každá dokončená kontrola má dátum vypršania platnosti. Predpokladá sa, že od jeho dokončenia a odvolania sa na finančnú organizáciu by nemalo uplynúť viac ako 10 dní.
