Nepretržitý proces výroby výrobkov nie je možný bez dostupnosti dostatočného množstva rafinérie. Sú to neoddeliteľné prvky výroby, ktoré slúžia ako objekty práce. Každý cyklus sa úplne spotrebuje a všetka ich hodnota sa prevedie na hotový výrobok. Zásoby sa považujú za jednu z hlavných zložiek obežného majetku. A nie zbytočne: bez ich účasti bude výroba výrobkov nemožná.
Účtovníctvo zásob: Zásady organizácie
Postup účtovania MPZ stanovuje PBU 5/01. V súlade s týmto ustanovením sa tieto zásoby vykazujú ako zásoby:
- materiály, suroviny a iné aktíva, ktoré sa v plnej miere spotrebujú pri výrobe výrobkov alebo pri výkone práce (poskytovanie služieb);
- určené na ďalší predaj (tovar, hotové výrobky);
- aktíva potrebné pre potreby riadenia podniku.
Je potrebné poznamenať, že kategória rezerv v ruskej účtovnej praxi nezahŕňa nedokončenú prácu, ako aj nehnuteľnosti určené na ďalší predaj. IFRS 2 naopak klasifikuje tieto druhy majetku ako IPZ. Podľa medzinárodných štandardov zásoby zahŕňajú aj fondy, ktoré sa používajú vo výrobnom procese výrobkov (poskytovanie služieb alebo vykonávanie práce) dlhšie ako jeden rok alebo jeden štandardný prevádzkový cyklus.
PBU vykazuje v MPZ iba tie aktíva, ktoré sa raz zúčastňujú na výrobnom procese, ako aj tovary a hotové výrobky uskladnené na predaj (ďalší predaj).
Pojem zásoby a ich klasifikácia
Zásoby - aktíva (predmety práce) použité vo výrobnom procese raz. Ich hodnota sa úplne prevádza na hotové výrobky, to znamená, že sú jedným z hlavných prvkov nákladov. MPZ zahŕňa aj tovar a výrobky na sklade určené na ďalší predaj.
Zásoby podniku sa klasifikujú podľa účelu a vlastností (technické charakteristiky). V závislosti od vykonávaných funkcií rozlišujú:
- základné;
- dcérskou spoločnosťou.
V skupine pomocných výrobných zásob sa osobitne rozdeľujú kontajnery a obalové materiály, náhradné diely, palivo a MBP. Je to kvôli vlastnostiam ich použitia. Palivo sa delí na ekonomické (na vykurovanie), motor (palivo) a technologické. Kontajnerové materiály sa používajú na prepravu, skladovanie a balenie hotových výrobkov a iných zásob.
Zloženie hlavného a pomocného MPZ
Hlavné zásoby sú hlavnými zložkami vyrobených výrobkov. Ide o súčasti, základné materiály a suroviny v ich zložení, nakúpené polotovary. V tomto prípade sú surovinami poľnohospodárske výrobky a ťažba a spracovanie materiálov. Polotovary pred účasťou na výrobe výrobkov prešli určitými fázami spracovania, ale výrobky sa ešte nestali.
Pomocné rezervy sú tie položky práce, ktoré sa používajú na údržbu hlavného majetku (maziva) alebo upratovacích zariadení (čistenie priestorov). Patria sem aj MPZ, ktoré dodávajú základným materiálom určité vlastnosti alebo vlastnosti (náterové farby a laky).
Zásoby organizácie zahŕňajú samostatnú skupinu „Položky s nízkou hodnotou a opotrebiteľné položky“ (IBE).Aktíva sa považujú za aktíva s nízkou hodnotou, ktorých hodnota je nižšia ako hodnota stanovená pre fixné aktíva, bez ohľadu na dobu ich použitia. Medzi nositeľné výrobky patrí majetok, ktorého životnosť je kratšia ako jeden rok.
Druhy MPZ, ich odstupňovanie z technických dôvodov
Zásoby sa klasifikujú do skupín v závislosti od ich účelu a úlohy vo výrobnom procese. Rozlišujú sa tieto typy:
- suroviny;
- kúpené polotovary;
- náhradné diely;
- palivá;
- domáce potreby a vybavenie;
- obalový materiál a nádoby;
- stavebné materiály;
- kombinézy a špeciály príslušenstvo;
- pomocné materiály;
- Ostatné.
V rámci každej kategórie sú zásoby rozdelené do menších skupín v závislosti od toho, či patria do konkrétnej odrody, typu, veľkosti a ďalších charakteristík. Ide o postupné odstupňovanie technických charakteristík, ktoré sa potom stáva základom pre vytváranie zoznamov zásob. Sú potrebné na systematizáciu zásob používaných pri výrobe a organizácii analytického účtovníctva.
Nomenklatúra a účtovná jednotka MPZ
Každému typu materiálu je pridelený skladový kód (číslo) podľa systému číslovania nainštalovaného v podniku. Kombináciou zásob do skupín podľa ich funkcií, umiestnenia a ďalších charakteristík sa vytvorí nomenklatúra obsahujúca údaje o každom materiáli. Tu sa môže premietnuť aj účtovná cena typu MPZ, potom sa takýto zoznam nazýva cenovka nomenklatúry.
Stanovený skladový kód je následne uvedený pri každom použití materiálu. Príchody, odchody do dôchodku, presun do skladu alebo výroba vo výrobe sú sprevádzané zápismi v záznamoch nielen názov závodu, ale aj ich čísla. Tým sa zabráni chybám v účtovníctve a skladovom účtovníctve.
Pre jednotku v účtovníctve MPZ vezmite skupinu homogénnych zásob, dávku, číslo položky atď. Každá organizácia nezávisle nastavuje tento ukazovateľ. Malo by sa pamätať na to, že by malo poskytovať kontrolu nad dostupnosťou a pohybom materiálov, ako aj prispievať k vytváraniu spoľahlivých a úplných informácií o nich. Inventár sa vedie v kvantitatívnych (materiálnych) a peňažných metroch.
Súvaha
MPZ vstupuje do spoločnosti z rôznych dôvodov. Napríklad na základe zmluvy o dodávke (kúpe a predaji), keď prispieva do kapitálu alebo ho prijíma bezplatne, ako aj pri vlastnej výrobe materiálov alebo v súvislosti s vyradením fixných aktív (iného majetku). Pracovné zásoby v súvahe odrážajú skutočné náklady na ich získanie. Výnimkou môžu byť iba materiály, ktoré:
- stratili svoju hodnotu za rok;
- morálne zastarané;
- stratili (čiastočne) svoje vlastnosti.
Odrážajú sa v cene možného predaja. Rozdiel medzi predajnými a počiatočnými nákladmi sa pripisuje finančnému výsledku.
Pre zásoby, ktoré pochádzajú z vkladu do základného imania alebo bezdôvodného prijatia, bol zavedený odlišný postup stanovenia cien. V prípade vkladu zakladateľa sa náklady na materiál určujú pomocou peňažnej hodnoty. A keď je súvaha prijatá bezplatne, odráža hodnotu trhovej hodnoty presných (alebo podobných) materiálov k dátumu zaúčtovania. V prípade výmeny počiatočných nákladov sa berie do úvahy suma, za ktorú boli zásoby uvedené v zostatku podniku, ktorý transakciu vykonáva.
Zložky skutočných nákladov na zásoby
PBU 5/01 naznačuje, že zásoby by sa mali zobrať na účet v ich skutočných nákladoch. Pozícia tiež reguluje komponenty tejto hodnoty. Patria sem sumy spojené s nadobudnutím rafinérie:
- vynaložené na zaplatenie faktúr dodávateľovi podľa dodávateľskej zmluvy;
- clá a iné poplatky;
- nevratné dane;
- zaplatené za poradenské a informačné služby;
- náklady na dodanie a obstaranie (vrátane poistenia);
- náklady na balenie, triedenie, prácu na čiastočný úväzok a iné činnosti zamerané na uvedenie použiteľnej rafinérie;
- odmena sprostredkovateľom zapojeným do transakcie;
- ďalšie náklady priamo súvisiace s nákupom materiálu.
Skutočné náklady nezahŕňajú sumu všeobecných výdavkov.
Vypočítanie hodnoty zvyčajne nie je ťažké. To je však možné až na konci mesiaca, keď účtovné oddelenie dostane číselné údaje o všetkých zložkách nákladov na zásoby (faktúry, platobné doklady atď.). Zároveň sa materiály pohybujú každý deň, ich dovolenku nemožno zastaviť - všetka výroba „vstane“ a podnik utrpí veľké straty. Zároveň by sa mal zaznamenávať pohyb aktív včas, čo si vyžaduje zavedenie osobitných metód na výpočet skutočných cien alebo stanovenie plánovaných nákladov.
Metódy posudzovania MPZ, keď sú odpísané
Ak sa materiály uvoľňujú v skutočných cenách na výrobu alebo sa opúšťajú z iných dôvodov, hodnotenie sa vykonáva pomocou:
- ukazovateľ priemerných nákladov - celkové náklady na materiál sa vydelia sumou použitou pre tie zásoby, ktorých cena je ťažké vypočítať samostatne;
- hodnota nákladov každej jednotky je dôležitá pre účtovanie drahých materiálov (napríklad šperky);
- Metóda FIFO - prvá odchádzajúca strana je odpísaná na náklady prvej prichádzajúcej strany;
- Metóda LIFO - prvá dávka sa uvoľní za ceny posledného príchodu.
Účtovná jednotka uplatňuje jednu z možných metód pre každú skupinu alebo typ zásob odporúčaných účtovnými zásadami a popis práce účtovníka. Pri zostavovaní účtovnej závierky sa zostatky zásob odrážajú v súlade so stanovenou účtovnou metódou.
Ak spoločnosť používa plánované ceny, na konci každého mesiaca je potrebné vypočítať odchýlky skutočných nákladov od súboru. Hodnota je stanovená pre každú skupinu materiálov. Po jeho zistení je možné vypočítať skutočné náklady na zásoby použité vo výrobe. Za týmto účelom sa účtovná hodnota upravuje o hodnotu odchýlky.
Skladové účtovníctvo
Na účtovanie zásob sa používajú tieto účty: 10, 15, 16, 43. Všetky z nich sú aktívne v štruktúre: odrážajú príjem z debetu a náklady na úver. Účtovanie zásob sa vyskytuje hlavne na syntetickom účte „Materiály“. Na jeho podúčtoch sa uchovávajú analytické záznamy podľa zavedenej nomenklatúry a miest skladovania. Odrážajú materiály tu za stanovené aj skutočné ceny.
Analytické účtovníctvo zásob možno organizovať dvoma spôsobmi: pracovný kapitál a rovnováhu. V prvom prípade sa aktíva zaznamenávajú v dokumentoch tak v hodnotovom, ako aj kvantitatívnom vyjadrení. Druhá metóda sa však týka iba odhadu sumy.
Príspevky týkajúce sa pohybu MPZ
Výkon obchodných operácií si vyžaduje zmenu údajov o výške finančných prostriedkov a záväzkov podniku, takže každý pohyb by sa mal zaznamenať v účtovných údajoch. Za účelom včasnej reflexie informácií sa uverejňujú príspevky. Pri registrácii účtenky sa z účtov MPZ odpíšu v súlade s účtami:
- 60 (76) pri kúpe;
- 75 - v prípade prijatia od zakladateľov;
- 86 - s cieleným financovaním;
- 98 - po prijatí grantu;
- 20, 29 - ak sa zásoby skladajú nezávisle.
DPH z nakúpeného materiálu je pridelená skóre 19.
Pri vyradení sa tieto sumy odpisujú účtovaním 20, 23, 29 tis. Dt. Implementáciu rafinérie tretím stranám účtuje 91,2 tis. Dt 10, 43 Dt. DPH z predaného majetku sa zaznamenáva ako: 91,2 tis. Dt 68.
Analýza zásob
Hodnota MPZ vo výrobnom procese nemôže byť nadhodnotená.Plánovaním správneho množstva zdrojov potrebných na výrobu môžete dosiahnuť maximálnu efektivitu podniku. Vďaka analýze MPZ je možné určiť rezervy na zníženie výrobných nákladov, čo vedie k zvýšeniu ziskov a zvýšeniu výhod organizácie. Na tieto účely zvážte ukazovatele, ako napríklad:
- priemerné hodnoty zostatkov zásob a dynamika zmien ich hodnoty;
- obrat a trvanie jedného obratu MPZ podľa prvkov a všeobecne;
- najvýznamnejšie skladové pozície pre výrobu.
Efektívne plánovanie výdavkov na obstaranie týchto aktív a ich správa výrazne zrýchľuje obrat kapitálu a zvyšuje jeho ziskovosť. Správny prístup môže znížiť náklady na skladovanie materiálu a viesť spoločnosť k vyšším príjmom.
Bez materiálov a zásob nemôže fungovať žiadna výrobná alebo poľnohospodárska organizácia. Je dôležité vziať do úvahy všetko: počet nakúpených položiek, racionálne použitie, včasné zaúčtovanie operácií a dôkladnú analýzu výsledkov.
