Aktíva a pasíva organizácie - dve zložky každého finančného systému, ktoré sa prejavujú v časti zostatku. Každý počul tieto pojmy, ale nie každý môže s istotou povedať, čo tým myslí. Porozprávajme sa o nich, zistíme, čo ich spája, ako sa líšia a prečo sú neoddeliteľné vo finančných správach a bežných každodenných situáciách.
Súvaha - zameranie majetku a zdrojov
Rovnováha je rovnováha v akomkoľvek prostredí - materiálnom, fyzickom, finančnom. Súvaha je tiež rovnováhou medzi majetkom a zdrojmi jeho prijatia. Je to pohodlná tabuľková forma na zhrnutie informácií o finančnom a ekonomickom stave spoločnosti a hlavnej správy spoločnosti, ktorá pozostáva z dvoch častí - aktíva a pasíva.
Jadro tejto tabuľky je odpoveďou na množstvo otázok:
- veľkosť majetku vo vlastníctve spoločnosti;
- objem obratu podniku;
- zdroje a rezervy financovania.
Na základe súvahových údajov sa vykonáva analýza aktív a pasív, plánujú sa ďalšie činnosti spoločnosti, zisťujú sa nedostatky v riadení výroby a prijímajú sa opatrenia na ich odstránenie.
Dve časti rovnováhy
Štruktúra aktív a pasív v súvahe je veľmi jednoduchá. Zostatok aktív odráža hodnotu nehnuteľnosti. Pozostáva z dvoch častí, z ktorých každá zohľadňuje rôzne typy majetku: peniaze, hmotný majetok a dokonca aj veci, ktoré nemožno vidieť v hmotnej podobe.
Druhou časťou súvahy je pasívum. Má tiež niekoľko oddielov.
Zohľadňujú zdroje, ktoré sa podieľali na nadobudnutí majetku: akciový (autorizovaný) kapitál spoločnosti, rôzne fondy a rezervy, zisk a úverové záväzky.
Princíp rovnováhy sa teda dodržiava - hodnota majetku (majetku) zodpovedá celkovej veľkosti zdrojov (záväzkov) na jeho nadobudnutie. Dve časti váhy, t.j. aktíva a pasíva sú vždy rovnaké. Nie je možné kúpiť nehnuteľnosť za sumu vyššiu, ako je tá, ktorá je k dispozícii v podniku.
Kľúčové vlastnosti aktív
Existuje niekoľko skupín majetku podniku:
- Krátkodobé aktíva sú peniaze držané v pokladni alebo akumulované na zúčtovacích, bežných, devízových a iných účtoch v banke, ako aj ostatné obežné aktíva, ktorých hlavnou kvalitou je schopnosť rýchlo sa zmeniť na peniaze. Napríklad pohľadávky voči zmluvným stranám, ktoré ich môžu vyplatiť v priebehu roka.
- Finančné investície v obehu nie sú v obehu. Z dlhodobého hľadiska sa investujú do stavebných projektov, nákupu cenných papierov, akcií rôznych spoločností, podieľajú sa na investičných projektoch a nemôžu sa počas roka prevádzať na hotovosť.
- Dlhodobý a dlhodobý majetok alebo investičný majetok (konštrukcie, vybavenie, obrábacie stroje a iné predmety).
- Nehmotný majetok (ochranné známky, patenty, značky, licencie, softvérové produkty).
Hodnota všetkých týchto skupín majetku sa odráža v dvoch oddieloch prvej časti súvahy.
Majetok organizácie: prvá časť súvahy
Majetok spoločnosti sa skladá z predmetov, ktoré vlastní podnik. Používajú sa pri činnostiach spoločnosti, z ktorej sa plánuje zisk.
Aktíva majú heterogénne zloženie. Prvá časť je v plnom rozsahu venovaná účtovaniu dlhodobého majetku, t. J. Finančných prostriedkov, ktoré v spoločnosti ne cirkulujú, ale podieľajú sa na výrobnom procese. Akýkoľvek výrobok sa vyrába na obrábacích strojoch a výrobných linkách umiestnených v priemyselných budovách. Ide o dlhodobý majetok.
Okrem objektov, štruktúr a zariadení sú do výrobného procesu priamo zapojené aj softvérové výrobky, ochranné známky a dokonca aj obchodná povesť výrobcu. Takéto nehmotné predmety sa tiež týkajú majetku a sú definované ako nehmotný majetok.
Aktíva druhej časti
Aktíva druhej časti súvahy spoločnosti zohľadňujú prevádzkový kapitál, t. J. Priamo sa podieľajú na obrate spoločnosti:
- zásoby;
- tovar zakúpený na ďalší predaj;
- hotové výrobky;
- finančné prostriedky v pokladni spoločnosti a na bankových účtoch;
- pohľadávky, čo je dlh kupujúcich za už vyvezené, ale zatiaľ nezaplatené produkty.
V druhej časti súvahy sa teda zohľadňujú všetky obežné aktíva spoločnosti.
Záväzky podniku: finančné prostriedky, rezervy, záväzky
Majetok nevzniká odnikiaľ, je získavaný z vytvorených zdrojov - pasív, preto sa zdroje podieľajú na tvorbe majetku. V suchom účtovnom jazyku sú záväzky definované nasledovne: súčet všetkých zdrojov a povinností spoločnosti.
Tu je niekoľko z nich:
- Schválený alebo akciový kapitál pozostávajúci z vkladov spoluzakladateľov spoločnosti je počiatočný kapitál, ktorý tvorí takmer akýkoľvek druh majetku.
- Dodatočný kapitál vytvára ďalšie finančné zdroje, ktoré sa spravidla objavujú, keď precenenie dlhodobého majetku. Zvyšujú tiež kapitál spoločnosti používaný na zvyšovanie aktív.
- Nerozdelený zisk Je to konečný finančný výsledok práce spoločnosti v období, za ktoré sa správa podáva, a používa sa podľa uváženia vedenia: na rozšírenie výroby alebo vyplatenie dividend.
- Pôžičky alebo pôžičky tiež patria do kategórie pasív súvahy - zdroj finančných prostriedkov, z ktorých je možné rekonštruovať výrobu alebo opraviť existujúce kapacity.
- Záväzky vznikajú pravidelne zamestnancom, dodávateľom alebo platiteľom daní a ukazujú veľkosť dlhu.
Rozdelenie záväzkov v sekciách zostatkov
Pasíva majú aj heterogénnu štruktúru a účtujú sa v rôznych častiach súvahy.
Tretia časť súvahy a prvá v pasívnej časti zhromažďujú informácie o veľkosti schváleného dodatočného, rezervný kapitál a nerozdelený zisk vyplývajúci z činností spoločnosti.
Štvrtá časť odráža informácie o vypožičaných prostriedkoch - pôžičkách, pôžičkách - krátkodobých alebo dlhodobých.
Piata časť súvahy poskytuje úplné informácie o dostupnosti a objeme záväzkov spoločnosti.
Celková výška všetkých pasív druhej časti súvahy vždy zodpovedá sume aktív vyjadrenej v prvej.
Interakcia zostatku
Aktíva a pasíva spoločnosti úzko spolupracujú. Akákoľvek zmena v jednej časti zostatku okamžite znamená zodpovedajúcu zmenu v inej. Okrem toho so zvýšením pasív v rovnakej výške sa zvyšuje veľkosť aktív. Podobne pri znižovaní nákladov. Preto nie je narušená rovnováha jej častí.
Malo by sa pamätať na to, že zmeny hodnoty aktív sa vždy vyskytujú zo zmien vo výške záväzkov, pretože sú zdrojmi majetku. Zvýšenie alebo zníženie aktív môže byť spôsobené iba pasívami. Obe časti tabuľky sú si rovné, pretože sa preto nazýva rovnováha. Pri správnom obchodnom správaní zostávajú tieto dve časti vyvážené.
Zvážte, ako sa v praxi mení dynamika aktív a pasív. Napríklad: spoločnosť si vezme pôžičku vo výške 1 milión rubľov. Účtovné záznamy sa musia robiť dvakrát:
- suma 1 milión rubľov sa odráža na bežnom účte v zostatku aktív;
- rovnaká suma sa berie do úvahy v pasívnej časti zostatku v sekcii záväzkov (koniec koncov, pôžička bude musieť byť splatená).
Je to dvojité zaznamenávanie účtovných transakcií, ktoré poskytuje spoľahlivý odraz vykonaných operácií. Týmto spôsobom je zachovaná rovnováha medzi časťami súvahy. Správne riadenie aktív a pasív je umenie veľkých finančníkov a bežných účtovníkov.
Vzorec overený medzinárodnými finančnými organizáciami presne odráža interakciu týchto dvoch konceptov:
Aktíva = pasíva = vlastný kapitál + pasíva.
Po definovaní pojmov „aktíva a pasíva“ a „pasíva“ sa budeme zaoberať obvyklým, nie však vždy zrozumiteľným významom slova „kapitál“. Všeobecne uznávané pravidlá stanovili, že kapitál je súčasťou aktív spoločnosti, ktoré zostali po odpočítaní všetkých prijatých záväzkov.
Majetok a záväzky osobnosti
Porozumenie základom účtovníctva pomáha objasniť vzťah záväzkov a záväzkov
aktíva na každodennej úrovni v súvislosti s osobnými financiami a rodinným rozpočtom, ako aj kvalifikovane ich formulujú. Ak prevezmete akceptovanú účtovnú koncepciu do osobného financovania, dostanete nasledujúci obrázok:
- aktíva - to je všetko, čo človek vlastní a používa, bez ohľadu na to, či si vyžaduje náklady alebo či generuje príjem;
- pasíva - to sú povinnosti osoby: dlhy, dane, poistné, všetky výdavky + nerozdelený zisk zostávajúci po všetkých platbách.
Distribuovaný zisk ako taký neexistuje. Po rozdelení prestáva existovať a spadá do kategórie aktív. Kumulovaný zisk je kapitál. Účtovné aktívum a pasíva sa premietajú do súkromia.
