Spôsoby, ako zvýšiť produktivitu práce: výroba a personálne rezervy

Moderná ekonomika si vyžaduje vlastné pravidlá, ktoré zahŕňajú povinnú požiadavku neustále zvyšovať produktivitu pracovníkov. Bez vysokých ukazovateľov v tejto oblasti nebude nikto schopný obchodovať s vysokým ziskom. Čo je však možné urobiť pre zvýšenie produktivity práce?

Typy výkonu

Predtým, ako sa bude diskutovať o zlepšení výkonnosti zamestnancov spoločnosti, by nebolo vhodné pripomenúť si typy produktivity. Je teda rozdelená do niekoľkých podtypov:

• Actual.
• Cash.
• Potenciálne možné.

Poďme teda diskutovať o každej odrode.

vecný, na rozdiel od všeobecného presvedčenia - nejde o produktivitu práce, ktorá je v určitom podniku fixovaná v súčasnom čase. Toto je efektívnosť práce vo vzťahu k počtu tovarov alebo služieb, ktoré spoločnosť vydala / poskytla.

peňažný - ukazuje, čo sa dá dosiahnuť skutočným výkonom, ak sa úplne eliminujú všetky náklady a prestoje. Je potrebné poznamenať, že tento typ je v praxi prakticky nerealizovateľný, možno ho však považovať za druh normy, s ktorou sa musíme usilovať a s ktorou by sme mali porovnávať skutočné výsledky produktivity práce vo výrobe.

Potenciálne možné Všeobecne je veľmi podobný predchádzajúcemu. Diskutuje tiež o možnom výkone, ktorý sa dá dosiahnuť úplným odstránením všetkých negatívnych faktorov, úplnou aktualizáciou a nahradením všetkých faktorov a výrobných prostriedkov.

Aké sú kritériá na hodnotenie produktivity práce vo výrobe?

Aby ste správne identifikovali skutočnú hodnotu efektivity práce pracovníkov, musíte vedieť o jej najdôležitejších ukazovateľoch. Celkovo sa rozlišuje presne sedem kritérií:

• Ukazovatele výkonnosti. Ako efektívne môže podnik dosiahnuť svoje ciele, aké sú jeho výrobné možnosti.
• Economy. Ako už názov napovedá, takzvané odôvodnené a efektívne využívanie zdrojov, ktoré má podnik k dispozícii.
• Dobrota. Korelácia medzi očakávanou produkciou investorov a skutočnými výsledkami.
• Ukazovatele rentability. Definovaný ako pomer medzi skutočnými nákladmi a takmer prijatým čistým ziskom.
• Skutočne výkon. Pomer objemu práce k objemu prijatých výrobkov / poskytnutých služieb.
• Kvalita pracovného života. Ako dobre zorganizovaný je pracovný proces a zvyšok pracovníkov. Pri posudzovaní tohto aspektu pomáhajú najmä anonymné otázky s návrhmi a pripomienkami adresované manažmentu spoločnosti.
• Inovácia. Dostupnosť a množstvo inovácií. Je žiaduce, aby sa štatistické údaje uchovávali v rovnakom čase a ukazovali pomer práce a ziskov pred a po zavedení.

Výrobné faktory ovplyvňujúce výrobný proces

Mnoho odborníkov súhlasí s tým, že dva hlavné faktory majú najväčší vplyv na produktivitu:

• kvalifikácia, Čím je vyššia, tým viac môže zamestnanec dosiahnuť za jednotku času. Všeobecne sa verí, že potrebný personál môže byť „pestovaný“ v samotnej spoločnosti, ale nie je to úplne pravda. V niektorých prípadoch je toto tvrdenie pravdivé, ale prax ukazuje, že prilákanie ready-made odborníkov výrazne zvyšuje výrobné kapacity.
• Časový manažment. Dokonca aj kvalifikovaný odborník stratí pracovný čas, ak nemá schopnosť ho správne distribuovať. Dnes existuje veľa metód odbornej prípravy, ktoré pri implementácii vo výrobe môžu výrazne zvýšiť ziskovosť vašej spoločnosti.

Tu treba poznamenať, že s prvými dvoma odporúčaniami sú automaticky spojené aj ďalšie pravidlá:

• Správne stanovenie primeraných cieľov.
• Preddefinované priority pre ich dosiahnutie.
• Plánovanie podnikania z hľadiska konkrétneho pracovného obdobia.
• Správna motivácia zamestnancov = zvýšenie produktivity práce. Toto je axióma.

Domáce podnikanie sa podľa tohto posledného kritéria osobitne vyznačuje, a nie k lepšiemu. Z nejakého dôvodu vodcovia mnohých podnikov považujú hrozbu prepustenia za najlepšiu „motiváciu“. Malo by sa pamätať na to, že moderný trh špecialít už hrá „celú cestu“. Jednoducho povedané, pracovník v populárnej špecialite (technik, inžinier, IT špecialista) vždy nájde prácu, ale pre vedenie spoločnosti bude veľmi ťažké poskytnúť spoločnosti primeranú náhradu.

Takže najlepšou motiváciou, ako to vyžaduje kapitalistický systém, je finančná situácia. Bonus za kvalitný výkon práce - existuje návrat zamestnanca a jeho želanie zvýšiť rýchlosť výroby. Trvalé sankcie na zvýšenie produktivity práce, ak pomáhajú, potom nie na dlho. Nevyhnutne sa nevyhnutne začne masívna fluktuácia zamestnancov, vďaka ktorej sa mnohé spoločnosti nakoniec ocitnú, ak nie na pokraji bankrotu, a potom sa im to priblíži.

Pre správne a efektívne fungovanie bolo vždy dôležité oddelenie pracovných procesov a činností. Napríklad by ste mali oddeliť plány predaja a skutočných peňažných tokov za rovnaké vykazované obdobie. Napríklad zamestnanec mohol predať 100 strojov, ale plná úhrada za ne príde až po šiestich mesiacoch alebo roku, pretože boli zakúpené v prenájme alebo za podobných podmienok. Ak sa použije motivácia práce založená na zisku na krátke obdobie, je to neúčinné.

Ako sa môže prejaviť výkon?

Úspora pracovného času je naznačená znížením nákladov práce na jednotku výstupu so všeobecným zvýšením počtu vyrobených tovarov / služieb. Najdôležitejšie je čo najviac znížiť náklady na pracovnú silu, ale nie na úkor kvality výrobkov. V tejto súvislosti si vedenie podniku musí vždy pamätať na to, že je lepšie najať jedného vysokokvalifikovaného zamestnanca so slušnou mzdou, ako najať desať nízko platiacich zamestnancov, ktorí spolu budú produkovať menej produktov. Toto sú najjednoduchšie metódy na zvýšenie produktivity práce, ktoré sa z nejakého dôvodu ignorujú.

Z toho vyplýva jedno dôležité pravidlo - neustála túžba zlepšovať kvalitu vytvoreného produktu pri súčasnom udržiavaní aktuálneho objemu výroby alebo jeho zvyšovaní (ak je to možné). Moderná ekonomika v tejto oblasti vyžaduje osobitné pravidlá - túžbu po maximálnej mechanizácii výroby, zavedenie automatizovaných liniek do výrobného procesu so znížením počtu živých zamestnancov.

Znížený pracovný čas je tiež pozitívnym ukazovateľom zvýšenej produktivity práce. Dosahuje sa to zhutňovaním pracovného procesu, zavádzaním nových metód výroby a spracovania surovín, čo šetrí čas zamestnancov a umožňuje im zamerať sa na pracovný proces. Súčasne je možné dosiahnuť produktívne a konzistentné zvyšovanie produktivity, ktoré za iných podmienok môže byť ťažké alebo nemožné dosiahnuť.

Hlavné faktory nepriamo ovplyvňujúce produktivitu práce

Existujú dve skupiny faktorov, ktoré priamo ovplyvňujú produktivitu práce a kvalitu výrobkov vyrobených zamestnancom: externý a interný. Externý by mal zahŕňať:

• Prírodné faktory. Ak ľudia pracujú v podmienkach extrémne vysokých alebo nízkych teplôt, nemožno očakávať vysokú produktivitu práce.
• politický, Ak sa sociálna stratifikácia v spoločnosti rozširuje, keď 1% obyvateľstva dostáva príjem z výsledkov práce iných ľudí, motivácia pracovníkov má sklon k nule.
• Všeobecné ekonomické faktory, ktoré zahŕňajú hodnotu daní, prítomnosť alebo neprítomnosť výhod, podporu štátu atď.

K vnútorným faktorom zvyšujúcim produktivitu práce možno pripísať:

• Zavádzanie najnovších technológií a ďalších výsledkov vedeckého a technologického pokroku do priemyselnej praxe.
• Včasná korekcia štruktúry spoločnosti zameraná na optimalizáciu interných procesov.
• Zlepšenie manažérskych funkcií.
• Správna motivácia práce, rozloženie času výrobných procesov.

Vizualizácia produktivity práce

Predpokladajme, že situácia s produktivitou práce v podniku si vyžaduje ešte veľa. Situácia môže zvrátiť príliv a vizualizovať riadenie tohto procesu. Tu sa vo forme grafov zobrazuje účinnosť a všetky porušenia na každom webe. Je dôležité identifikovať tie korelácie, ktoré ovplyvňujú výkonnostné ukazovatele každej zmeny.

To všetko by sa malo zobraziť súbežne s grafmi, ktoré ukazujú množstvo spotrebovaných zdrojov a práce. Najjednoduchší spôsob je ukázať zeleným štandardom, ktoré vyhovujú norme, alebo ju „prerušiť“ a červenými, ktoré nespĺňajú normu. Takže môžete rýchlo pochopiť, v ktorej fáze pracovného postupu sa objaví chyba. Je dôležité, aby bezprostredný nadriadený pracovníkov pred každou zmenou tieto problémy prediskutoval. Tento prístup vám v niektorých prípadoch umožňuje vyriešiť problém na mieste, ako aj určiť rezervy na zvýšenie produktivity práce (určuje voľný čas, medzery medzi procesmi prepúšťania tovaru).

Lídri práce

Upozorňujeme, že informačné stojany môžu a mali by obsahovať ďalšie oddiely, ktorých hlavnou časťou budú tie, ktoré zobrazujú informácie o najvýznamnejších zamestnancoch. Jednoduchá psychologická technika - na konci zmeny okamžite zadajte výsledky do tabuľky a keď dostávate novú dávku pracovníkov, vyslovte tieto čísla. Určite budú mať túžbu, ak ich neprekročia, potom aspoň nezaostanú za svojimi kamarátmi. Jednoducho povedané, stojany prinášajú do výrobného procesu prvok konkurencie a zvyšujú efektivitu riadenia.

Vedecké metódy na hodnotenie výkonnosti

Pred prijatím opatrení zameraných na zvýšenie produktivity práce je samozrejme potrebné túto produktivitu čo najpresnejšie vyhodnotiť. Na tento účel veda odporúča použiť dva ukazovatele:

• Zložitosť procesu.
• Priamy výstup.

Je známe, že tieto ukazovatele spolu navzájom nepriamo súvisia. Produkciu možno definovať ako pomer nákladov a objemu výroby. Ukazovatele objemu výroby môžu byť tieto faktory:

• Výška nákladov na vyrobené a už odoslané výrobky.
• Hrubý tovar a všetky ostatné podobné ukazovatele. Do úvahy sa môžu vziať aj objemy, ktoré boli vydané v prepojených podnikoch počas vykazovaného obdobia.
• Mali by ste brať do úvahy aj ukazovatele získané bez zohľadnenia surovín, energie, odpisových nákladov na vybavenie.

Náklady možno chápať ako veľkosť nákladov na pracovnú silu, ako aj celkové náklady. Najsvedčivejšou však v tejto súvislosti je zložitosť.Zvyšovanie produktivity práce v podniku je nepriamo úmerné intenzite práce. Čím je vyššia, tým menšia bude produkcia jedného pracovníka alebo celého podniku. Človek by sa preto mal vždy usilovať o jeho maximálne zníženie.

Mechanizácia výroby

Z nejakého dôvodu sa niektorí vedúci predstavitelia firiem domnievajú, že intenzitu práce možno „poraziť“ sprísnením pracovného času a neinvestovaním do mechanizácie a technického rozvoja výroby. Tento prístup je začarovaný a vedie iba k jeho nárastu fluktuácia zamestnancov. Mechanizované spôsoby zvyšovania produktivity práce majú mnoho výhod:

• Môžete vytvoriť priamy vzťah medzi objemom výroby a nákladmi na prácu za konkrétne časové obdobie.
• Umožňuje vylúčiť zmeny v efektívnosti práce v závislosti od vonkajších faktorov (podnebie, pracovný režim).
• Je možné presnejšie porovnať ukazovatele výkonnosti práce v rôznych dielňach a výrobných linkách. Opäť bez ohľadu na vonkajšie faktory.
• Nakoniec môžete jasne identifikovať potenciálne rezervy, ktoré sa majú zvýšiť.

A teraz sa budeme konečne baviť o metódach zvyšovania produktivity práce, vychádzajúc zo všetkých vyššie uvedených skutočností.

Kľúčové techniky produktivity

Nasledujúce metodiky a metódy sú vedecky podložené, vďaka čomu je možné vážne zvýšiť produktivitu práce:

• Posilnenie materiálovej a technickej základne. Ak má pracovník poruchu stroja každých 20 minút, nebude schopný fyzicky vykonať veľa častí.
• Moderné nástroje riadenia a zvyšovanie osobnej zodpovednosti stredných manažérov. Často sa stáva, že manažéri záhadne dostávajú bonusy za úspechy výroby, do ktorých sú slabo zapojené, a úplne sa vyhýbajú zodpovednosti za zlyhanie svojich vlastných inovácií. To vážne znižuje motiváciu pracovníkov a ich túžbu pracovať (je potrebné zvýšiť efektívnosť riadenia).
• Kontinuálna analýza výrobných procesov na základe grafických stojanov (o nich sme už hovorili). Môžete ľahko identifikovať všetky faktory, ktoré zvyšujú produktivitu práce, a problémy, ktoré vedú k výraznému poklesu produktivity.
• Každý zamestnanec by mal mať pred očami opis práce. Často sa stáva, že okamžití nadriadení uprednostňujú „zapojenie“ pracovníkov do produkčných otvorov vytvorených ich vlastným prepočtom. Každý zamestnanec musí presne vedieť, čo má robiť a kde presne nahlásiť porušenie pracovného plánu.
• Zlepšenie organizácie práce a zvyšku zamestnancov. Osoba si bude môcť oveľa lepšie oddýchnuť nie v nefajčiarskej fajčiarskej miestnosti, ale v špeciálne vybavenej miestnosti, kde môžete sedieť a sledovať televíziu, počúvať rádio, piť čaj atď.
• Motivácia. Každý zamestnanec by mal vedieť, že on a nie tucet jeho nadriadených dostane bonus za navrhovanú modernizáciu pracovného procesu, ktorý povedie k skutočným ziskom podniku.
• opäť platí, zvýšenie produktivity zamestnancov je možné vďaka jeho priamej účasti na odstraňovaní naliehavých problémov. Obsluha strojov si často uvedomuje príčiny poklesu výroby ako strední manažéri, ktorí nikdy neboli vo výrobných prevádzkach.
• Všetky ukazovatele efektívnosti práce by sa mali pravidelne hodnotiť a oznamovať. Nemali by to byť suché čísla správ, ktoré sú zaujímavé len pre investorov.

Všetky nami opísané spôsoby zvýšenia produktivity práce sú jednoduché, ale často sa na ne zabudne. Toto ovplyvňuje objem zisku a vedie k odchodu najcennejších výrobných pracovníkov.

Produkčné a personálne rezervy

Diskutovali sme o základných metódach zvyšovania produktivity práce. A teraz sa musíte trochu porozprávať o produkčných rezervách, ktoré pomôžu vyriešiť tento problém s maximálnym prínosom.

Ako je ľahko zrozumiteľné, tento pojem sa vzťahuje na všetky finančné prostriedky dostupné v súvahe podniku (stroje, obrábacie stroje, počítače), ktorých účinnosť sa môže zlepšiť. Tento druh rezerv sa člení na dva typy: bežné a budúce. Preto „súčasné“ znamenajú tie kapacity, ktoré podnik už má. Na „aktiváciu“ sľubných bude potrebné čiastočne prekonfigurovať výrobu a zaviesť nové technológie. V niektorých prípadoch však stačí program optimalizovať na stroji tak, aby stroj bežal rýchlejšie.

A čo je personálna rezerva? Toto je tá najcennejšia vec, akú má každý podnik - ľudia, ktorí tam pracujú. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sa rezervy tohto typu delia na súčasné a budúce. V súlade s tým súčasný - to sú zamestnanci, ktorých má spoločnosť v súčasnosti k dispozícii. Pod pojmom „potenciálny“ tu rozumieme nielen tých ľudí, ktorí ešte nie sú prijatí do zamestnania, ale aj tých, ktorí môžu napríklad pri vysielaní na ďalšie vzdelávanie (napríklad) priniesť spoločnosti ešte väčší zisk.

Personálna rezerva je okrem toho materiálnou stimuláciou práce zamestnancov, ich včasného povýšenia, odmeňovania titulom „čestný zamestnanec“ atď. Bez preháňania môžeme povedať, že tieto jednoduché opatrenia v ostatných prípadoch zvyšujú produktivitu práce o 60 - 73%! Tu je všetko jednoduché. Motivovaný a lojálny človek vloží všetky svoje sily a zručnosti do rozvoja svojho rodného podniku, čo môže byť nereálne inými spôsobmi.