Správne vyplnené časti súvahy sú veľmi dôležitou súčasťou vykazujúcej spoločnosti. Tieto informácie sa skutočne používajú na analýzu hospodárskej činnosti spoločnosti s cieľom znížiť straty a náklady, ako aj na zistenie vnútorných rezerv podniku.
Čo je súvaha
Tento výraz by sa mal chápať ako konsolidovaný výkaz, ktorý odráža stav finančných prostriedkov spoločnosti v peňažnom vyjadrení, a to podľa zdroja, umiestnenia a zloženia (aktíva), ako aj načasovania návratnosti a účelu (pasíva).
Hodnota súvahy spočíva v tom, že sa môže použiť na analýzu hospodárskej činnosti podniku na zníženie strát a nákladov, ako aj na identifikáciu vnútorných rezerv. Zostatok môžu využívať interní aj externí používatelia (veritelia, akcionári, banky, zakladatelia).
Štruktúra súvahy
Na systematické vyjadrenie informácií má vyhlásenie určitú štruktúru. Podľa súčasnej legislatívy by mal mať každý podnik 5 bilančných oddielov. Dodržiavanie tejto zásady je dôležité pri príprave kompetentných a správnych správ. Každá časť výkazu má navyše tvar vertikálnej tabuľky s vyplnenými riadkami. Hlavné prvky štruktúry sú tieto:
- dlhodobý majetok;
- obežný majetok;
- kapitál a rezervy;
- dlhodobé záväzky;
- krátkodobé záväzky.
Prvé dva odseky sa týkajú jednej z dvoch kľúčových sekcií, ktorá sa nazýva „Súvaha aktív“, zostávajúce tri časti sú súčasťou oddielu „Pasíva“.
Čo sa myslí pod pojmom majetok
Každý podnik, ktorý vykonáva obchodné činnosti, koná ako právnická osoba, ktorá vlastní konkrétne finančné zdroje. V priebehu registrácie sa na spoločnosť prevádzajú určité dlhodobé aktíva, ktorých veľkosť a štruktúra sa môžu v priebehu podnikania zmeniť.
Súvaha aktív zobrazuje finančné prostriedky, ktoré má spoločnosť a podľa toho využíva. Toto je 1 časť zostatku. Môže obsahovať informácie o rôznych typoch podnikových zdrojov.
Dlhodobý majetok
V tomto prípade máme na mysli tie prostriedky spoločnosti, ktoré sa použili viac ako jeden rok. Najdôležitejšie položky v tejto časti sú fixné aktíva, nehmotné aktíva, dlhodobé finančné a nedokončené kapitálové investície.
Ak sa dotkneme témy nehmotného majetku, je potrebné poznamenať, že tento stĺpec zobrazuje iba informácie o právach na jednotlivý majetok (obchodné meno, organizačné náklady atď.). Hodnota tejto skupiny aktív sa prenáša do odpisových nákladov.
Pracovné zdroje
Aktívum súvahy obsahuje túto časť, ktorá odráža informácie o finančných prostriedkoch spoločnosti použitých počas celého roka. Štruktúra tejto časti je takáto:
- pohľadávky;
- inventárne položky;
- hotovosť a krátkodobé investície.
Okrem týchto skupín kľúčov existuje aj podsekcia „Rezervy“, v ktorej sa zaznamenávajú zvyšky hodnôt. Článok odrážajúci suroviny obsahuje informácie o tuhých a pomocných materiáloch, zásobách surovín, komponentoch, nakúpených polotovaroch, kontajneroch a iných materiáloch.
Jedným z kľúčových prvkov účtovnej analýzy je kontrola pohľadávok.Okrem toho, ak tento ukazovateľ prekračuje normu, je to len z dôvodu nedostatočne organizovanej práce podniku (predčasná identifikácia krádeží, nedostatok a spreneverenie hotovosti, ako aj položky zásob).
Súvaha
Proces zostavovania tohto výkazu je obmedzený na vyplnenie všetkých riadkov formulára č. 1. Je potrebné poznamenať, že v závislosti od charakteristík prevádzkovaného majetku a vykonávania podnikateľských činností môže podnik vykonať úpravy tohto formulára.
Aktíva aj zostatok pasív pozostávajú z určitej postupnosti riadkov, z ktorých každá je vyplnená informáciami týkajúcimi sa konkrétneho ukazovateľa finančnej situácie spoločnosti.
Ako kľúčovú podmienku správneho naplnenia úsekov váhy môžete určiť presnú zhodu konkrétneho ukazovateľa a riadku, do ktorého sa zadáva. Vo všetkých riadkoch stanovených podnikom by mali byť aj peňažné hodnoty. Ak sa pre ktorýkoľvek ukazovateľ získa nulová suma, musíte v súvahe poskytnúť vysvetlenie týkajúce sa tohto článku.
Celkové ukazovatele, ktoré zobrazujú časti váh, by mali mať rovnaké hodnoty. V tomto prípade sa používa veľmi jednoduchá logika: „aktíva“ ukazujú základňu zdrojov, ktorú má podnik, a „pasíva“ vysvetľujú, ako bol tento majetok prijatý v uvedenej sume.
Čo je potrebné opraviť v nadpisovej časti
Vypracovanie súvahy zahŕňa vyplnenie týchto polí. Musia byť správne navrhnuté a musia byť poskytnuté všetky potrebné informácie. Čo by malo byť uvedené v nadpise:
- názov organizácie;
- dátum vykazovania, ku ktorému sa zostavuje súvaha;
- DIČ pridelené daňovníkovi;
- vlastnícky kód a jeho právna forma (tu musíte uviesť informácie o organizácii podľa OKOPF);
- druh činnosti, ktorá je definovaná ako kľúčová na základe požiadaviek regulačných dokumentov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie;
- merná jednotka (hovoríme o formáte, v ktorom sú číselné ukazovatele prezentované);
- adresa, kde sa nachádza spoločnosť;
- dátum stanovený pre ročnú účtovnú závierku;
- deň odoslania / prijatia (musíte uviesť konkrétny dátum odoslania účtovnej závierky a čas jej skutočného prijatia podľa vlastníctva).
Pred vyplnením oddielov súvahy je potrebné venovať pozornosť týmto informáciám, ktoré síce nie sú kľúčové, ale sú potrebné pre kompetentné vykazovanie.
Záväzok v súvahe
Tento ukazovateľ by sa mal chápať ako výška záväzkov spoločnosti alebo zdroje aktív. Tieto časti pasívnej strany súvahy sú dlhodobé a krátkodobé záväzky Používa sa na zaznamenanie nesplatených pôžičiek a pôžičiek, vypožičaných prostriedkov a podnikového dlhu dodávateľom a dodávateľom.
Táto časť obsahuje aj informácie o fondoch vyhradených spoločnosťou.
Pokiaľ ide o článok „Schválený kapitál“, obsahuje údaje o výške finančných prostriedkov, ktoré majitelia podniku pridelili na hospodársku činnosť. Pri určovaní zdroja finančných prostriedkov je možné použiť jeden zo štyroch názvov kľúčov:
- základné imanie;
- vzájomné príspevky;
- zákonný fond;
- akciový kapitál.
V článku „Nerozdelený zisk“ Zostatok zisku na konci účtovného roka, ktorý sa nepoužil, sa odráža.
Ako správne vyplniť pasívne riadky
Z prípravy súvahy vyplýva táto štruktúra a podmienky vyplnenia tejto časti:
- Základné imanie. Tu sa zobrazuje výška základného imania.
- Rezervy na budúce platby a výdavky.V takom prípade je potrebné zhrnúť rezervy, ktoré sa počas roka nevyužili, a prostriedky prevedené do nasledujúceho roka (zaznamenané v ročnej účtovnej závierke).
- Rezervný kapitál. Vyplnenie tohto článku súvahy zahŕňa zadanie informácií o zostávajúcej sume z pôvodného kapitálu.
- Výnosy budúcich období. Tu sa zaznamenáva suma hotovosti prijatá v období, za ktoré sa správa podáva, hoci plán má vplyv na nasledujúce obdobia.
- Profit. Tento článok obsahuje informácie o zisku, ktorý bol získaný ako výsledok hlavných obchodných činností podniku v období, za ktoré sa správa podáva. V takom prípade sa odpočíta suma, ktorá sa vynaložila počas tohto obdobia.
- Účty splatné. Tu musíte uviesť výšku týchto dlhov, ktoré má spoločnosť veriteľom.
Vyplňte tabuľku aktív
Články súvahových sekcií zobrazujúce informácie o aktívach organizácie sú vyplnené nasledovne:
- Investičný majetok. V tomto stĺpci musíte uviesť počiatočnú celkovú hodnotu majetku spoločnosti (fixné aktíva). V takom prípade je potrebné odpočítať celkovú sumu odpisov vykonaných v priebehu používania každého druhu majetku.
- Kapitálové investície. Tu musíte zobraziť sumu vynaloženú na výstavbu alebo uviesť predtým zaplatenú hodnotu objednávky.
- Nehmotný majetok. Účelom tohto článku je ukázať hodnotu všetkých nehmotných aktív, ktoré vlastní podnik. Inými slovami, základňa je pevne stanovená pre rozvoj spoločnosti a získanie majetku mínus odpisy.
- Zariadenie. Časti súvahy týkajúce sa aktív zahŕňajú taký článok, ktorý je určený na stanovenie ceny relevantnej v čase akvizície.
- Materiálové hodnoty. Tento článok zobrazuje celkové skutočné náklady na také materiálne zdroje, ako sú náhradné diely, palivo, kontajnery atď.
- Prebieha spracovanie. V tomto prípade hovoríme o výške výdavkov, ktoré vznikli pri nákupe polotovarov, materiálov, surovín atď. Je dôležité použiť štandardné náklady.
- Finančné investície. Tento riadok sa používa na stanovenie celkových nákladov investora v fakturačnom období.
- Výdavky budúcich období. Účelom tohto článku súvahy je zobraziť súčet všetkých nákladov, ktoré vznikli skôr, ale súvisia s nasledujúcimi obdobiami.
- Tovar. Tu sa zobrazuje suma všetkého zakúpeného tovaru. Na výpočet sa použije skutočná nákupná cena.
- Hotové výrobky. V tomto článku sa počíta suma všetkých hotových výrobkov podľa ich ceny.
- Pohľadávky. Zohľadňuje sa suma dohodnutá s dlžníkmi. Tento článok tiež odráža záväzky a pohľadávky, cenné papiere v cudzej mene, zostatky v cudzej mene a iné peňažné zdroje.
- Dodaná práca, poskytnuté služby a dodaný tovar. V takom prípade sa hodnota počíta na základe predtým stanovenej ceny.
Preto by sa oddiely súvahy mali vyplniť kompetentne v rámci každého článku.
Druhy zostatkov
Súvaha môže mať niekoľko typov v závislosti od zdrojov prípravy:
- Všeobecná rovnováha. Takéto výkazy sa tvoria na základe údajov získaných po súpise.
- Book. V takom prípade sa oddiely súvahy vyplnia na základe údajov obsiahnutých v súčasnej účtovnej dokumentácii.
- Zásoby. Tento druh zostatku sa zostavuje v súlade s informáciami, ktoré sa získali počas súpisu finančných prostriedkov podniku. Tento druh podávania správ sa môže poskytovať v zjednodušenej a skrátenej forme.
Ako vidíte, súvaha zohráva dôležitú úlohu v procese analýzy stavu podniku. Preto by sa k vyplneniu jej oddielov malo pristupovať kompetentne a dôkladne.
