Práca podnikov v mnohých aspektoch súvisí s dodržiavaním formalít. Platí to pre rôzne oblasti činnosti. Najčastejšie sa však jedná o vykazovanie, ktoré sa môže uvádzať vo veľkom počte odrôd.
Pravidelne nájom druh dokumentov Federálnej daňovej službe, Rosstatu a ďalším vládnym orgánom. Dnes budeme študovať štatistické vykazovanie. Aké sú jeho vlastnosti? Pre aký druh podnikania je potrebné zabezpečiť?
Funkcie koncepcie
Predtým, ako sa bude hovoriť o tom, čo je štatistické vykazovanie, bude užitočné preštudovať si klasifikáciu postupov tohto typu (postup vykonávaný ruskými odborníkmi). Aké druhy vykazovania existujú, okrem štatistických údajov, a čo ich primárne odlišuje od ostatných?
Výkazníctvo je jednou z hlavných metód v účtovníctve.
Jeho hlavným znakom je zovšeobecňovanie informácií o finančnej situácii subjektu hospodárskej činnosti, ako aj o výsledkoch podnikateľskej činnosti.
Reporting spravidla zahŕňa vyplnenie špecializovaných formulárov predpísaných zákonom alebo priemyselnými normami, ktoré odrážajú čísla podľa obdobia, napríklad podľa týždňa, mesiaca, roka.
Spravovanie je zvyčajne zabudované do systému tvoreného ukazovateľmi, ktoré úzko súvisia. Napríklad príjmy sa zvyčajne kombinujú s údajmi o vypočítaných daniach.
Aké sú hlavné typy podávania správ? Zvážte túto otázku nižšie.
štatistický
Toto vykazovanie je súbor ukazovateľov, ktoré majú kvantitatívny aj kvalitatívny charakter, ktoré charakterizujú činnosť podniku v konkrétnom časovom období. Zvyčajne sa používa na monitorovanie ukazovateľov objemu výrobkov (alebo poskytovaných služieb), peňažných tokov, aspektov, ktoré odrážajú zložku personálu.
Systém štatistického výkazníctva v podniku sa v prvom rade vyznačuje povinnosťou, má úradný charakter a dokumenty, ktoré sa ho týkajú, majú právnu silu. Predmetom poskytovania relevantných informácií sú štátne štatistické úrady.
Prevádzkové vykazovanie
Vyznačuje sa relatívne malým počtom čísel a počtom ukazovateľov, ktoré odzrkadľujú. Je určený predovšetkým na sledovanie efektívnosti spoločnosti v konkrétnych oblastiach činnosti.
Daň a účtovníctvo
Prvý obsahuje údaje odrážajúce vypočítané a zaplatené dane z dôvodu, že spoločnosť je povinná zohľadniť v súlade so zákonom.
Druhým je podľa mnohých odborníkov najkomplexnejšia možnosť kombinovania informácií o činnostiach podniku do systému.
Zahŕňa informácie odrážajúce majetkové aspekty, finančné a manažérske nuansy spoločnosti.
V mnohých prípadoch zákon zavádza formy štatistického výkazníctva (účtovné, prevádzkové alebo daňové). Štátne aj obecné úrady môžu vydávať príslušné právne akty. Spoločnosť niekedy vytvára formuláre prostredníctvom miestnych objednávok.
Štátne a domáce
Reporting je rozdelený do niekoľkých typov v závislosti od objektu, štruktúry adresy jeho poskytovania. Môžu to byť úradné oddelenia.A v tomto prípade sa zhromažďuje štatistické výkazníctvo štátu, ako sme už povedali vyššie.
Predmetom poskytovania informácií môže byť aj vnútorná štruktúra spoločnosti (napríklad analytické oddelenie). Okrem toho sa povaha odrážaných informácií líši.
Je úplne možné, že ide o rovnaké štatistické vykazovanie, ale v iných formách, ako sú tie, ktoré sú stanovené v právnych predpisoch (vhodnejšie na vykonávanie vnútornej analýzy).
Podávanie správ, aj keď nehovoríme o zákonných povinnostiach predložiť ho vládnym orgánom, je pre podnikanie vždy užitočné. Obsahuje údaje, ktoré dokážu hovoriť o úrovni efektívnosti interných podnikových jednotiek, ktoré odrážajú rast spoločnosti.
Načasovanie
Ďalším základom pre klasifikáciu výkazov je načasovanie. Spravidla odrážajú výsledky spoločnosti za deň, mesiac, štvrťrok, rok. V niektorých prípadoch - týždeň, desať rokov. Štatistické vykazovanie av niektorých prípadoch prevádzkové vykazovanie, ktoré sa pripravuje niekoľkokrát v tom istom roku, sa zvyčajne nazýva bežné. Pokiaľ ide o účtovníctvo, v tomto prípade sa zvyčajne označuje ako medziprodukt.
zložitosť
Reporting možno klasifikovať aj na základe hĺbky zobrazovaných informácií, ich zložitosti. V tomto prípade sa rozdelí na primárne a konsolidované. Vo väčšine prípadov však druhý typ vykazovania odráža sumu v číslach pre údaje prvej odrody. V zásade je rozdelenie na dva uvedené typy typické pre postupy, ktoré odrážajú účtovné aspekty podniku.
klasifikácia
Zvážte hlavné typy štatistických správ. V ruskej praxi sú dvaja. Existuje tzv. Štandardné štatistické výkazníctvo a špecializované. Toto a ďalšie sa spravidla poskytujú v oddeleniach v rámci obmedzení jednotného systému. Z hľadiska dokumentácie všetky typy štatistického výkazníctva najčastejšie vyzerajú ako formuláre vypracované podľa noriem definovaných zákonom. Zvážte, o čo ide.
Hlavné formy
Formuláre štatistického výkazníctva vypracúvajú a uverejňujú v rámci právnych aktov dva oddelenia - ministerstvo financií Ruskej federácie a Výbor pre štátnu štatistiku. Okrem týchto vzorových dokumentov sa zvyčajne uverejňujú pokyny na ich správne vyplnenie. Technologicky môžu byť dokumenty papierové aj elektronické. Aké sú najbežnejšie formy v ruskej praxi určené na predloženie štátnym štatistickým úradom?
V niektorých prípadoch záleží na veľkosti spoločnosti. Mnoho ruských firiem patrí do tejto kategórie najmä ako „malý podnik“. V takom prípade musí vedenie organizácie zaslať štatistickým orgánom informácie, ktoré odrážajú informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti.
Príslušný formulár by sa mal vyplniť kumulatívne. Musí sa dodať štvrťročne do 29. dňa mesiaca, ktorý nasleduje po vykazovanom období. Hlavným dokumentom, pomocou ktorého sa predkladajú štatistické správy pre malé a stredné podniky, je formulár č. PM (podlieha úpravám v súlade s rozkazom Rosstat č. 470, ktorý bol schválený 29. augusta 2012).
Je povinné predkladať správy?
Interakcia medzi obchodom a spoločnosťou Rosstat je charakterizovaná jednou zaujímavou vlastnosťou. Faktom je, že štatistické vykazovanie štátu nie je povinné pre všetky podniky. Ministerstvo spravidla vyberá určité oblasti na základe stanovených kritérií, ktoré sa každoročne schvaľujú. Poskytovanie informácií Federálnej štátnej štatistickej službe je však povinné, ak je žiadosť doručená ministerstvu. O mechanizmoch zodpovednosti týkajúcich sa tohto postupu budeme hovoriť o niečo neskôr.
Aké ďalšie formy štatistického výkazníctva existujú? Medzi nimi možno uviesť dokument č. P-1.Odráža informácie o výrobe, ako aj o zásielke tovaru alebo služieb. Prenajímajú sa najmä organizáciám, ktorých priemerný počet zamestnancov za rok je vyše 15 ľudí. Ukazovatele štatistického výkazníctva v tomto formulári sa odrážajú za daný mesiac.
Ďalším spoločným dokumentom je č. P-3. Zahŕňa informácie o finančnej situácii spoločnosti. Ako v prípade predchádzajúceho formulára, vyplnenie štatistického výkazníctva znamená zahrnutie mesačných ukazovateľov, ale s kumulatívnym súčtom.
Ďalšou bežnou formou je č. P-4. Zaznamenáva informácie o zamestnancoch a mzdách. Informácie sa odrážajú štvrťročne s kumulatívnym súčtom.
Môže existovať veľa foriem
Existujú aj rôzne druhy univerzálnych formulárov podávania správ pre malé podniky, v ktorých by sa mali odrážať ukazovatele ich výrobnej činnosti. V niektorých prípadoch sa vydávajú nielen formy federálneho formátu, ale aj komunálne normy. Zvyčajne sa to stane, keď je úlohou vykonať vedeckú štúdiu na tému rozvoja podnikania alebo analyzovať stav v akomkoľvek odvetví.
Ako uvádza analytici, Rosstat pomerne často zverejňuje nové formy štatistického výkazníctva. Je známe, že napríklad v súlade s jedným zo štátnych programov by sa formuláre výkazov používané v Rusku mali zosúladiť s medzinárodnými štatistickými normami. Je možné, že k tomuto prechodu dôjde čoskoro. Je dôležité, aby si podnikatelia tento okamih nevynechali.
Spoločnosti, ktoré sa zaradia do vzorky, by sa preto pred vyplnením dokumentov mali uistiť, že ich štruktúra je relevantná. Je užitočné vedieť, že všetky príslušné formy sa označujú ako štatistické formuláre. Takto by ste mali zadať vyhľadávací dopyt na internete alebo do adresára právneho referenčného systému, aby ste si mohli stiahnuť najnovšie verzie dokumentov.
A ak neodosielate správy?
Skutočnosť, že spoločnosť Rosstat nevyžaduje podávanie správ od všetkých organizácií, ale iba zo vzorky, neznamená, že poskytovanie informácií tohto druhu je určitá formalita alebo konanie, ktoré nie je povinné. Existuje osobitný zákon, ktorý definuje zodpovednosť spoločností za včasné poskytovanie informácií požadovaných ministerstvom.
Štatistické vykazovanie organizácie je povinný postup. Ak spoločnosť odmietne poskytnúť spoločnosti Rosstat informácie, dostane právnu sankciu administratívnej povahy. Môže to byť pokuta alebo varovanie.
Dôležitým kritériom pre postup, ako je štatistické vykazovanie, je načasovanie. Ak spoločnosť odovzdala informácie Federálnej štátnej štatistickej službe, pretože meškajú s dátumom vyrovnania o viac ako jeden deň, možno to považovať za neposkytnutie príslušných formulárov. Výsledkom je rovnaký trest alebo varovanie.
Pravdivosť údajov
Je tiež dôležité vedieť, že štatistické podnikové výkazníctvo musia odrážať spoľahlivé informácie. Je neprijateľné skresľovať informácie. Systém štatistického výkazníctva v podniku by mal byť vybudovaný tak, aby údaje poskytované úradným útvarom podliehali prísnej kontrole spoľahlivosti.
Jednou z podmienok pre overenie informácií zasielaných spoločnosti Rosstat je povinnosť (ustanovená v príslušných právnych predpisoch) prenášať štátne štruktúry spolu so štandardnými formulármi a ustanovujúcimi dokumentmi. Informácie odtiaľto sa používajú na priradenie špeciálneho druhu kódov a na zahrnutie informácií o spoločnosti do jediného registra podnikov kontrolovaných oddelením.
Ak je spoločnosť reorganizovaná alebo zlikvidovaná, ale vyžaduje sa nahlasovanie, je potrebné spoločnosti Rosstat predložiť dokumenty za obdobie, v ktorom spoločnosť pôsobila v predchádzajúcom stave. Agentúra môže okrem toho požadovať nariadenia odrážajúce skutočnosť reorganizácie alebo likvidácie s cieľom vykonať úpravy jednotného registra.
Prečo reportuje Rosstat?
Na aký účel vlastne spoločnosť Rosstat zbiera štatistiku podnikov? Prečo štát potrebuje tieto informácie?
Hlavnou úlohou odboru je sledovať dynamiku hospodárskeho rozvoja, tempo priemyselnej výroby a poskytovania služieb. Zhodnoťte, ako sa jednotlivé mestá a regióny vyvíjajú, preštudujte závislosti podnikateľského úspechu od foriem vlastníctva podnikov v rôznych odvetviach a porovnajte výkonnosť verejných a súkromných spoločností.
Medzi najobľúbenejšie typy konsolidovaných informácií, ktoré zhromažďuje Rosstat, je priemerná mzda (vypočítaná). Niektorí odborníci to nazývajú jedným z makroekonomických ukazovateľov. Niektorí analytici sa domnievajú, že informácie, ktoré zhromaždilo oddelenie pomocou štatistických výkazov od podnikov, sú jedným z nástrojov výpočtu HDP Ruska a ďalšie významné ukazovatele ekonomiky krajiny.
