Väčšina podnikateľov a vlastníkov firiem tak či onak čelí potrebe sledovať výdavky a príjmy. Môže to byť spôsobené jednak objektívnou potrebou vyplývajúcou z potreby riešiť určité problémy s výrobou, ako aj legislatívnymi požiadavkami. Aké sú špecifiká účtovania príjmov a výdavkov ruských firiem? Aké sú kľúčové úlohy podnikov v tejto oblasti činnosti a ako môžu byť zapojené výsledky ich riešenia?
Zásady účtovania príjmov a výdavkov v podnikoch
Účtovanie výdavkov a príjmov v ruských organizáciách sa vykonáva predovšetkým v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Samotný postup je stanovený na úrovni normatívnych aktov vydaných výkonnými orgánmi - najmä ministerstvom financií Ruskej federácie. Toto oddelenie vypracúva rôzne účtovné predpisy, na základe ktorých ruské firmy vykonávajú príslušné postupy. Hlavným znakom, ktorý charakterizuje účtovanie výdavkov a príjmov predaných ruskými firmami, je to, že nie všetky náklady sa môžu týkať výdavkov, a nie každý príjem sa dá pripísať príjmu. Aké sú definície príslušných pojmov?
Definícia výnosov
Ruský zákonodarca chápe príjem predovšetkým ako zvýšenie komerčných výhod podniku z dôvodu nadobudnutia majetku, ktorý zvyšuje kapitál príslušnej organizácie, ale bez zohľadnenia príspevkov vlastníkov spoločnosti. V takom prípade môže mať spoločnosť príjmy, ktoré dočasne zvyšujú aktíva, a preto ich nemožno považovať za príjem. Môže ísť napríklad o preddavky, rôzne preddavky, spotrebné dane, sumy, ktoré sa majú prevádzať do rozpočtu vo forme DPH.
Špecialisti identifikujú nasledujúce hlavné kritériá pre klasifikáciu hotovostných príjmov ako príjmu:
- spoločnosť má právo na získanie primeraného príjmu na základe podpísanej zmluvy alebo iných právomocí;
- výšku peňažných príjmov je možné jednoznačne určiť;
- existuje istota, že organizácia bude mať vďaka príjmom zaručené ekonomické výhody;
- príjem je prijatý výmenou za určitý produkt alebo službu vyrobenú spoločnosťou;
- výdavky súvisiace s príslušnou finančnou transakciou sa dajú jednoznačne zaznamenať.
Účtovanie výnosov a výdavkov v spoločnosti sa teda primárne vykonáva v súlade s prvými kritériami, ktoré sme identifikovali vyššie.
Stanovenie nákladov
Pod nákladmi spoločnosti zákonodarca chápe predovšetkým zníženie obchodných výhod spoločnosti v dôsledku vyradenia majetku alebo vzniku záväzkov, ktoré vedú k zníženiu základného imania organizácie, ale bez ohľadu na zníženie podielu vkladov vlastníkov. Účtovanie výdavkov a výnosov spoločnosti sa nevykonáva, ak prvé
- spojené s nákupom dlhodobého majetku;
- predstavujú príspevky do základného imania iných firiem;
- sú to poplatky na základe zmlúv o províziách, zmlúv o zastúpení a ďalších osôb podobnej právnej povahy;
- predstavuje zálohu na určité aktíva, práce, služby;
- sú platené v hotovosti ako zálohové platby za určité dodávky;
- predstavujú hotovosť smerovanú do banky na splatenie úveru.
Zároveň je možné identifikovať výnimky pre každú z uvedených položiek.Ak ich opravíte, už je možné zúčtovať príjmy a výdavky organizácie. Napríklad, ak to nie je splácaná istina úveru, ale úrok z toho, budú to už výdavky. Podobný stav sa získa pri hotovostných transakciách proti budúcim dodávkam určitých aktív, ak príslušné zdroje neboli dodané zákazníkovi. Napríklad - z dôvodu bankrotu dodávateľa.
Základné a iné príjmy
Existuje niekoľko prístupov k klasifikácii príjmov a výdavkov. Prístup je teda rozšírený, podľa ktorého sa prvé rozdelia na prístupy získané v rámci hlavnej činnosti spoločnosti a tie, ktoré sa získavajú v dôsledku iných činností. Medzi hlavné príjmy patria príjmy, ktoré spoločnosť získala v dôsledku výroby a následného predaja svojich výrobkov, poskytovania služieb a vykonávania určitých prác. Existujú aj iné príjmy, ktoré sa tiež nazývajú neobchodné. Medzi ne môže patriť poskytovanie určitých aktív spoločnosti na prenájom, udelenie patentových práv, finančná účasť na aktívach iných spoločností a poskytovanie pôžičiek iným organizáciám.
Klasifikácia nákladov
Účtovanie príjmov a výdavkov organizácie v spoločnosti môže mať vlastnosti založené na akceptovaných kritériách druhej. Prístupy tu môžu byť veľmi odlišné. Analogicky s príjmami existuje klasifikácia, ktorá zahŕňa klasifikáciu výdavkov ako základných a iných. Hlavným kritériom ich klasifikácie ako prvého je, že náklady príslušného typu by mali priamo súvisieť s následným dosahovaním zisku. Znamená to zahrnutie do výrobných nákladov, služieb alebo vykonanej práce. Iné náklady môžu súvisieť napríklad s nákladmi, ktoré sprevádzajú vybavenie subjektu na dočasné použitie majetku spoločnosti, platbou pokút, pokutami, kompenzáciou kurzových rozdielov. Účtovanie ostatných príjmov a výdavkov by však nemalo byť menej prioritné ako zodpovedajúce postupy pre hlavné príjmy a náklady.
Najdôležitejšou nuansou aktivít spoločnosti pri riešení posudzovaného problému je určenie postupu klasifikácie výdavkov ako obchodných a riadiacich. Tento aspekt budeme študovať podrobnejšie.
Predajné a administratívne náklady
Náklady na správu sú rozdelené do niekoľkých hlavných typov. V prvom rade ide o fixné náklady, ktoré nie sú v korelácii s objemom výroby tovaru. Existujú náklady, ktoré zase priamo súvisia s výrobnými ukazovateľmi. Obchodné náklady sú v súlade so spoločnou definíciou tie, ktoré sú spojené s predajom tovaru, jeho propagáciou na trhu, reklamou a platbou odmeny sprostredkovateľom.
Základné účtovné doklady
Aké dokumenty dokážu zaznamenať príjmy a výdavky spoločnosti? Podstata týchto skutočností, ak hovoríme o ruskom podnikaní, ako aj zásady určovania príjmov a výdavkov, sa zaznamenávajú v legislatívnych zdrojoch. Predmetné účtovníctvo vo všeobecnosti vykonávajú podniky Ruskej federácie v súlade s účtovnými zásadami. Ruské firmy vykonávajú účtovníctvo príjmov a výdavkov vyplnením 2 hlavných dokumentov - súvahy, ako aj výkazu ziskov a strát.
V obidvoch dokumentoch sa v skutočnosti zaznamenáva výška zisku, ktorý je výsledkom investície, ako aj náklady, ktoré priamo súvisia s jeho vznikom. V súvahe sú stanovené fixné ukazovatele nerozdeleného zisku, v správe - najmä výška čistého aj reinvestovaného zisku. Súčasne nerozdelený zisk musí zodpovedať rozdielu medzi hodnotou vyplývajúcou z pripočítania akumulovaného zisku v súlade so súvahou na konci a na začiatku vykazovaného roka.
Účtovanie výnosov a výdavkov podniku sa vykonáva v korelácii s výpočtom daní.Zároveň sa hodnota základu pre určité poplatky najčastejšie líši od ukazovateľov zisku pred zdanením. Dôvodom môže byť skutočnosť, že niektoré skutočné náklady sa nemusia zohľadniť v štruktúre nákladov firmy.
Dôležitosť účtovania príjmov a výdavkov
Účtovanie o príjmoch a výdavkoch jednotlivých podnikateľov, spoločností s ručením obmedzeným a iných foriem podnikania je dôležité predovšetkým z hľadiska efektívneho plánovania podnikania, a to aj napriek tomu, že poskytovanie príslušných dokladov je predurčené aj legislatívnymi požiadavkami. Vedenie spoločnosti, skúmajúce vyššie uvedené dokumenty, môže pozorovať dynamiku tvorby zisku v podniku, sledovať jeho závislosť od tempa investícií. Účtovanie výnosov a nákladov je dôležité aj pre investorov av niektorých prípadoch pre potenciálnych veriteľov, partnerov a klientov spoločnosti. Zodpovedajúce zdroje údajov nám umožňujú vyhodnotiť spoločnosť z hľadiska udržateľnosti a efektívnosti obchodného modelu.
Účtovníctvo: nepovinné a žiaduce
Upozorňujeme, že IP na základe súčasných požiadaviek ruských právnych predpisov nemusí viesť účtovníctvo. V praxi to však mnohí podnikatelia vykonávajú, pretože uvedené formy účtovníctva spolu s ich kompetentným zostavením môžu byť mimoriadne cenným zdrojom údajov odrážajúcich efektívnosť rozvoja podniku. Pre podnikateľské subjekty je zase tvorba účtovníctva povinnosťou určenou ustanoveniami právnych zdrojov. Hodnota týchto aktivít, ako sme už uviedli, je však významná aj z hľadiska rozvoja podnikania.
Daňové účtovníctvo
Spolu s účtovnými ukazovateľmi je to tiež dôležité daňové účtovníctvo príjmy a výdavky. Zahŕňa to predovšetkým odraz určitých údajov v rôznych vyhláseniach. Tieto dokumenty sú opäť dôležité z dôvodu právnych požiadaviek. Obchodné spoločnosti musia podávať daňové priznania v súlade so zákonnou periodicitou. Potreba daňového účtovníctva je však určená nielen požiadavkami zákona. Vlastníctvo informácií odrážajúcich dynamiku nákladov a výnosov umožňuje spoločnosti zvoliť si optimálny daňový model. Pomer výnosov a nákladov je v tomto ohľade jedným z kľúčových kritérií. V skutočnosti sú všetky postupy, ktoré upravuje finančné účtovníctvo, príjem mínus náklady. Účinnosť firemnej politiky, pokiaľ ide o zapojenie určitých daňových režimov, však charakterizujú oni.
Definovanie prístupov k účtovaniu príjmov a výdavkov
Postup zaznamenávania príjmov a výdavkov do značnej miery určuje samotná organizácia, napriek tomu, že tieto postupy sú zákonnou požiadavkou. Normatívne právne akty stanovujú najmä hlavné formy, v ktorých by sa mali zaznamenávať potrebné ukazovatele, v niektorých prípadoch - časový rozvrh poskytovania potrebných správ štátnym orgánom. Hlavné postupy, v rámci ktorých možno príslušné účtovníctvo vykonávať, sa určujú na úrovni konkrétneho podniku. Tento proces môže prebiehať v korelácii so skutočným obsahom obchodných operácií, počas ktorých spoločnosť investuje alebo dosahuje zisk.
Medzi tie činnosti, ktorých štruktúra je určená hlavne na základe interných firemných priorít, patrí účtovanie ostatných výnosov a nákladov. Vedenie spoločnosti by preto malo vypracovať kritériá, podľa ktorých sa určité náklady alebo druhy výnosov budú vzťahovať na tento typ. Účtovné a daňové účtovníctvo sú teda postupy, ktoré sú mimoriadne dôležité z hľadiska analýzy stability podniku a hodnotenia efektívnosti jeho obchodného modelu.Zdroje týkajúce sa uvedených druhov účtovníctva zaznamenávajú údaje, ktoré daňoví úradníci musia primerane posúdiť úroveň platobnej disciplíny spoločnosti - vo vzťahu k rozpočtovým povinnostiam, ako aj o tom, či jej činnosti sú v súlade s požiadavkami zákona.
