Enligt ryska lagar tillhör arbetsböckerna strikta rapporteringsformer. Dessa dokument upprätthålls av en anställd som utses i ordning av chefen. Du kan helt enkelt inte ta och ge arbete. Det finns en speciell handling för godkännande och överföring av arbetsböcker, av vilka ett prov kommer att beaktas.
Lagstiftningsram
Förfarandet för registrering av arbetskraft och lagring av dem bestäms av lagstiftningsnormer, i synnerhet av dekretet från Ryska federationens regering 225. Formen på arbetsboken är godkänd här, samt instruktioner för att fylla i den.
Dessutom innehåller dokumentet regler för kontroll av arbetskraftsrörelsen. En anställd är skyldig att föra tidskrifter som:
- Boken om arbetet och lösa blad till dem.
- Inkomst- och utgiftsbok för blanketter.
Den sista tidningen öppnas för att redovisa nya blanketter som köpts på grundval av en kontantorder. Och bokföringen håller reda på förflyttningen av dokumentation om antagande och uppsägning av anställda.
Varför är det nödvändigt
Som redan nämnts är loggning ansvaret för en auktoriserad anställd som utses av en specialorder för organisationen. Men det kan hända att den här anställden blir sjuk, går på semester eller att företaget omorganiseras genom anslutning. Följaktligen kommer anförandet av arbetet att anförtros en tredje part. Och i det här fallet räcker det helt enkelt inte att utarbeta en order om tillfällig utförande av uppgifter för HR-administrationen. Det kommer att vara nödvändigt att formulera en handling för godkännande och överföring av arbetsböcker och inlägg till dem.
Under dessa omständigheter är alla parter intresserade av tillförlitligheten hos den överförda informationen. Enligt organisationens beställning är de personer som skickar och tar emot ansvar för dokumentens säkerhet och administrativt ansvar läggs på felaktig lagring och underhåll.
Det är av detta skäl som parterna noggrant bör kontrollera antalet arbetare och deras insatser med anteckningarna i dagboken.
registrering
Eftersom lagen inte reglerar den specifika formen för överföring av arbetskraft från en anställd till en annan, kan handlingen om godkännande och överföring av arbetsböcker (ett prov presenteras senare) utfärdas i alla former, men med en detaljerad indikation av alla uppgifter.
Vid behov överföra personaldokument till organisationen via en beställning, en särskild kommission skapas, som tar över ärendet och kontrollerar alla uppgifter som anges i tidningarna.
Provisionen består av följande anställda:
- Chef för personalresurser.
- Advokat.
- Biträdande direktör
- Human Resources Officer Överföring av fall.
- Personalansvarig, värd.
Vidare, på grundval av nästa order, utvecklas ett dokument om kommissionens arbete, som kommer att styras av det vid överföring av former av arbetsböcker och vid utformningen av lagen.
making
Handlingen att acceptera arbetskraft, även om den inte har etablerade former, måste ta hänsyn till ett antal obligatoriska villkor. Låt oss titta närmare på dokumentets innehåll och form. Följande information måste visas i lagen:
- detaljer om dokumentets organisation och namn;
- datum för bildandet av dokumentet och platsen för organisationen;
- postens serienummer;
- information om varje anställd vars arbetsbok finns i personalavdelningen, varje anställds position måste också anges;
- serien och numret på arbetsboken, såväl som insatsen för dess existens;
- dagen för mottagandet av den anställde på jobbet eller registrering av arbetsboken
- anteckningar om information om dokumentet (till exempel brist på efterfrågan efter uppsägning av anställningsavtalet).
Följande är en allmänhet av data: hur många totala arbetskraftsböcker, bilagor för dem är fixade. Därefter sammanställs en annan tabell, som återspeglar information om oanvända former av arbetskraft, liksom insatser, som förvärvas vid förlust eller skada på dokument.
Sammanfattningsvis registreras faktumet för överföring av både arbetsböcker och bilagor och själva tidskrifterna: förflyttningen av de listade dokumenten och deras redovisning.
Följande är en handling av godkännande och överföring av arbetsböcker - ett exempel på dokument.
signaturer
Efter att handlingen om de överförda dokumenten är avslutad, måste den undertecknas av alla företrädare för kommissionen närvarande under inventeringen av dokument. Så bekräftar kommissionsmedlemmarna att de är överens om tillgängligheten för allt arbete i företaget.
Dessutom måste handlingen om godkännande och överföring av arbetsböcker (provet presenteras tidigare) undertecknas av anställda som skickar och tar emot dokument. Deras underskrifter finns i kolumnen "överförd-mottagen", vilket indikerar borttagande och överföring av relevanta befogenheter.
De anställda vars dokument är uppfinningsskrivna undertecknar inte.
Handlingen är naturligtvis bara skriven. Det hjälper till att undvika eventuella ytterligare frågor och tvåfaldiga situationer. Det viktigaste är att denna handling befriar anställda för eventuellt ansvar för felaktigt underhåll av personaldokument.