Vad ska man göra om en felregistrering finns i arbetsboken?

Olika situationer inträffar och till och med erfarna specialister gör ibland ouppmärksamma misstag i dokumentationen. Om posten är felaktig i arbetsboken, bör den korrigeras så snart som möjligt. Och det är bättre om detta görs av arbetsgivaren som tillät det.

Laglig reglering

Arbetsbokformen betraktas som ett viktigt dokument, eftersom det inte bara tar hänsyn till senioritet, utan också hjälper till att beräkna pensionen. Därför, om korrigering av uppgifter i arbetsboken som gjorts av misstag inte gjordes i tid, kan den anställda ha stora problem med pensionsberäkningar.

Därför måste du kontrollera alla uppgifter innan du fyller i arbetet. Och följer också de lagliga bestämmelserna för relevanta dokument. Dessa inkluderar:

• Rysslands arbetskod (nämligen artikel 66).
• Federal lag nr 225, som fastställer reglerna för att underhålla, lagra och fylla i arbetsformer.
• Dekret från arbetsdepartementet nr 69, som godkände instruktionerna för att korrekt utföra dokumentet.

Så vad ska man göra om posten felaktigt skrivs in i arbetsboken? Ett urval av korrigering och korrekta data presenteras på bilden nedan.

Vi kommer att prata om förfarandet mer detaljerat nedan.

Vem gör korrigeringar

Inte varje anställd kan korrigera misstag i arbetet. Det är förbjudet att göra några inlägg och korrigeringar i dokumentet utan behörighet och av någon specifik anledning. Om den anställde konstaterade i sitt arbetsfel, kan det korrigeras både vid det nya jobbet och på det där det begicks.

Korrekt felaktiga poster kan vara antingen chef för organisationen eller en auktoriserad person (vanligtvis en specialist inom personalavdelningen, revisor eller sekreterare). För att en auktoriserad anställd ska göra detta, måste en order beställas på honom, vilket ger honom rätten att göra anmälningar i arbetsboken och följaktligen korrigera den om arbetsboken är felaktig.

Om arbetsgivaren är en individ, har han ingen rätt att bedriva arbete, än mindre göra ändringar av dem.

Om ett fel hittas

Vanligtvis hittas felaktiga poster av HR-anställda när de tar en anställd till ett nytt jobb. Det händer och pensionärer kan hitta ett misstag.

Typiska fel inkluderar:

• Felaktiga data på titelsidan;
• Felaktiga datum eller serienummer för poster;
• felaktiga detaljer i basdokumentet;
• Felaktig information om anställning, uppsägning, överföring eller utmärkelser.

Om posten i arbetsboken felaktigt matas in måste arbetstagaren lämna in de dokument som motbevisar det skriftliga. Sådana dokument inkluderar: pass, information om utbildning, handlingar om äktenskap eller upplösning, beställningar av olika karaktär, samt vissa dokument från tidigare arbetsplatser (där misstag gjordes).

Om organisationen som gjorde det felaktiga inträdet likviderades måste du kontakta arkivet för staden där företaget var registrerat.

Följande visar hur du korrigerar en felaktig post i arbetsboken. I provet kan du tydligare förstå vad kärnan i proceduren är.

Allmänna regler

Felaktiga poster, om de finns i avsnittet om arbete eller utmärkelser, kan inte korsas, rengöras eller korrigeras. Lagstiftningen tillåter endast att indikera att en viss post är ogiltig och att rätt information ska anges nästa.

Genomsträckning eller tillägg är endast tillåtet på titelsidan. Felaktig information kryssas ut med en rad och den faktiska informationen skrivs ovanför den felaktiga posten.Samtidigt ska dokument på grundval av vilka korrigeringar görs anges på omslaget till blanketten. Ord är förbjudna att förkorta.

Du kan skriva i arbetsboken (inklusive korrigering) med en blå eller svart gelpenna. Sådana bläck är motståndskraftiga mot ljus och bleknar inte med tiden.

Fel på omslagssidan

I ofta fall innehåller titelsidan tillägg, inte ändringar. Men ändå, hur fixar jag en felaktig post i arbetsboken om den är gjord på titelsidan?

Till att börja med är det värt att säga att det inte bör göras några korrigeringar eller justeringar under dokumentets första körning. Om ett fel har inträffat utarbetas en särskild uppsägningsåtgärd för en sådan form av arbete, och dokumentet förstörs och en ny bok skapas för den anställda. Du kan bifoga numret på det skadade formuläret till akten som klipps ut innan dokumentet förstörs. Pengar för en bortskämd arbetsbok debiteras inte den anställda.

Som tidigare nämnts, på omslagssidan korsas de gamla (felaktiga) uppgifterna med en rad och specialisten anger relevant information ovanifrån. På omslaget till dokumentet måste det finnas skriftliga dokument på grundval. Det är viktigt att tidigare data är läsbart skrivna. Dessutom är den auktoriserade personen strängt förbjuden att göra ändringar endast från ordet till ägaren till arbetsboken.

De dokument som ligger till grund för ändringsförslaget inkluderar:

• Ryska pass
• äktenskap / äktenskapscertifikat;
• utbildningsdiplomnummer etc.

Linjen på titelsidan, som anger information om utbildning, kan inte korrigeras. Det kan bara kompletteras. Om en specialist får ytterligare utbildning under sin senioritet anges data helt enkelt som en fortsättning efter den angivna informationen. Om den anställda inte har någon specialutbildning förblir linjen tom. Om utbildningen inte har slutförts vid tidpunkten för mottagandet av jobbet, måste den behöriga personen skriva ner "ofullständig högre utbildning" och lägga till raden efter examen.

Om posten gjordes felaktigt i arbetsboken på startsidan, korrigeras den direkt av arbetsgivaren som för närvarande arbetar för denna anställd. Efter korrigering och indikering av underliggande dokument måste arbetsgivaren underteckna och försegla organisationen.

Klausul 30 i arbetsreglerna förbjuder: att täcka, korsa ut och förfalska felaktiga poster inte bara på titelsidan, utan också i andra avsnitt.

Så här åtgärdar du en felaktig post i arbetsboken. Ett exempel på att ange rätt information visas på bilden nedan.

Ogiltigt datum

Ouppmärksamhet när man fyller i en arbetsbok skriftligt kan kosta en anställd stora problem med en pensionsfond när det är dags att hantera en beräkning av pension. Därför måste inte bara personalen, utan också den anställde noggrant kontrollera all specificerad information.

Om en felaktig post hittades i arbetsboken när du anger datum måste du:

1. En anställd bör skriva ett uttalande riktat till chefen med en begäran om att korrigera felaktig information.
2. Direktören måste utfärda en order (ett dokument tilldelas ett nummer) om behovet av att korrigera den felaktiga posten.
3. En personalchef eller auktoriserad person gör en korrigering som bekräftar ogiltigheten av en viss post.
4. Rätt datum ställs in, ordernumret anges, på grundval av vilka justeringar görs.
5. Detaljerna för den anställd som gör ändringen, hans signatur och stämpel för organisationen ska anges.

Om ett fel inträffade i födelsedatumet kryssas felaktig information ut med en enda rad och rätt datum skrivs ovan. På omslaget måste du ange serien, anställds passnummer.

Ogiltiga dokumentinformation

En av de viktiga kolumnerna är den där detaljerna i dokumenten anges, som ligger till grund för anställning, uppsägning och andra åtgärder relaterade till arbete.

I grundfall anges all information på grundval av en beställning. Proceduren för att ange information om dokumentet är en och den förblir oförändrad: dokumentnamn, datum, dokumentnummer. Det stora misstaget är att ändra den etablerade ordningen.

Om du behöver ändra posten i informationen om arbetet på grund av ett fel i informationen om beställningen, kopieras hela posten och den sista kolumnen registreras utan fel.

I händelse av att ett fel görs i själva ordningen ska informationen i dokumentet som avbryter den tidigare ordningen registreras i den sista kolumnen.

Nedan visas ett exempel på en felaktig post i arbetsboken i kolumnen i basdokumentet.

Information om antagning, överföringar, uppsägning, utmärkelser

Klausul 30 i reglerna om underhåll och lagring av arbetsböcker förbjuder strikt att täcka, slå ut eller förfalska felaktiga såväl som felaktiga poster i någon del av dokumentet. Några av ogiltiga poster är ogiltiga och den faktiska informationen indikeras. Om arbetsboken har en felaktig post måste du göra följande:

1. Den första kolumnen ska ange numret i ordningen som följer den sista posten.
2. Den andra kolumnen är det aktuella datumet.
3. I den tredje kolumnen måste du ange vilken post som är ogiltig (som anger postens serienummer) och skriva rätt information.
4. I den fjärde kolumnen ange dokumentets nummer, som är grunden för att korrigera en felaktig post (vanligtvis är detta en order).

Om beställningen först utfärdades och sedan avbröts måste du ange numret på dokumentet som avbryter det.

Denna förändringsalgoritm gäller både anställande poster och uppsägnings- eller tilldelningsinformation.

Det är också nödvändigt att korrigera de register som erkänns av domstolen som ogiltiga. I detta fall måste den fjärde kolumnen ange dokumentet på grundval av vilket den tidigare formuleringen anses ogiltig. Samtidigt måste arbetstagaren återinföras på arbetsplatsen, inte bara i organisationens dokument utan också i arbetsboken (det måste finnas en motsvarande post om detta ämne). En felaktig post i uppsägningsboken innebär en hänvisning till en order eller instruktion från arbetsgivaren.

I det senare fallet kan arbetstagaren be arbetsgivaren att göra honom en kopia av arbetsboken utan att ange en felaktig uppsägning. Detta regleras av punkt 33 i reglerna.

Vad är korrigeringen av felaktiga poster i arbetsboken, när arbetstagaren måste återinföras på jobbet, visar bilden nedan.

Organisationsnamn ändrats

Ibland finns det situationer då en anställd inte har registrerat en förändring i namnet på organisationen där han arbetade. I framtiden kan detta skapa en hel del problem vid beräkningen av pensionen, och det kommer också att kräva dokumentation för att medborgaren arbetat i en viss organisation och slutat den (efter att ha ändrat form eller namn).

Med tanke på allt ovanstående bör information om byte av företaget göras omedelbart efter registreringen av detta faktum. Detta bör skrivas i arbetsboken på ett speciellt sätt:

• i den första och andra kolumnen behöver du inte skriva något;
• i den tredje kolumnen ska ange det nya namnet på organisationen (eller ange den ändrade organisatoriska och juridiska formen);
• i den fjärde kolumnen ska anges dokumentet, som är grunden för att ändra företagets namn eller juridiska form (namn, nummer, datum).

Varje chef för företaget måste komma ihåg att omorganisationen eller ändringen av företagsnamnet anses utförd om information om detta registreras i statsregistret för juridiska personer. Detta fastställs i lag från 8.08.01.Följaktligen bör den tredje och fjärde kolumnen registrera datum då information om företaget infördes i statsregistret.

Korrigeringar i skäret

Hur vi fixar en felaktig post i arbetsboken, fick vi reda på. Nu kommer vi att överväga hur vi ska vara med en bilaga i arbetsformen.

Vissa medborgare ändrar ofta sin arbetsplats, respektive behov av infogningsformulär. Detta dokument är en fortsättning av arbetsboken och fungerar naturligtvis inte utan den.

Samma regler gäller för insatsen som för arbetsboken. därför:

• i det fall då inspelningen gjordes felaktigt i början av utformningen av det nya insatsen, måste du utarbeta en speciell handling för detta faktum och förstöra den skadade formen;
• om arbetstagaren på huvudsidan i arbetsboken redan har lagt ner serien och numret på den skadade formen på skäret, måste informationen om det nya formuläret också registreras;
• om felaktiga poster finns i huvudavsnitten, är proceduren för att korrigera dem densamma som den som fastställts för arbetsböcker: postens serienummer, aktuellt datum registreras, ogiltig post är ogiltig och rätt information skrivs, namnet på dokumentet anges, vilket är grunden för att göra ändringar i dokumentet.

Det är viktigt att komma ihåg att frånvaron av en försegling och signatur av en auktoriserad person kommer att ogiltiga den angivna informationen. Dessa krav är också relevanta för situationer där en anställd måste kontakta den tidigare arbetsgivaren för att få underlag eller för att göra felaktiga poster.

En felaktig post, ignorerad, kommer att leda till påföljder för arbetsgivaren.

Om arbetsgivaren vägrar att korrigera uppsägningsuppgifterna kan arbetstagaren gå till domstol för att lösa problemet. Och redan på grundval av ett domstolsbeslut kommer felaktiga uppgifter att korrigeras. Och organisationschefen kommer att bli skyldig att betala böter, ersättning och återanställa den anställda på arbetsplatsen.

Med tanke på allt ovanstående kan det noteras att poster i arbetsböcker måste göras i enlighet med alla lagstiftningsnormer och regler.