Dokumentation av revisionen gör att du kan skapa en grund för att dra slutsatser om riktigheten i förfarandet och tillräcklighet, professionalism, noggrannhet i handlingarna hos de revisorer som genomförde händelsen. Från de handlingar som utarbetats under revisionen kan du få den nödvändiga mängden data för analys av granskningsaktiviteter och deras utvärdering.
Dokumentation av revisionen gör att du kan etablera kontroll över kontrollen, oavsett om en internrevision var organiserad eller en tredje partsorganisation. Om konfliktsituationen har nått domstolen är det handlingarna som bildades under revisionen som hjälper till att försvara deras ställning i statens instans, även om klienten är övertygad om att tjänsten tillhandahölls otillräckligt.
Dokumentation: revision och papper
Det är oacceptabelt att försumma utformningen av officiella papper. En av de viktigaste uppgifterna för en revisionsspecialist är att noggrant sammanställa information som är åtminstone av viss betydelse för slutsatsen, liksom en som kan användas för att bevisa sin ståndpunkt. Dessutom måste man komma ihåg att för genomförandet av revisionen har federala standarder införts, som måste uppfyllas utan fel. Den korrekta och korrekta dokumentationen för revisionen, revisorns arbetsdokument kommer att tjäna som bevis på att reglerna fastställts på statsnivå, vilket hjälper till att skydda dina intressen i händelse av en konflikt med kunden.
Genom dokumentation är det vanligt att förstå sådant material, dokument som bildats under revisionen, som revisorn arbetade på. Detta inkluderar också uppgifter som tillhandahålls av kunden till revisoren, lagrade av en specialist, enligt verifieringsvillkoren kräver. I denna aspekt har dokumentation av revisionen av ett litet företag samma krav som att arbeta med ett medelstort och stort företag.
Att försumma är oacceptabelt!
Varför inkluderar revisionen alltid arbetsplanering med en enorm mängd officiella handlingar? Det finns flera motiveringar för sådant arbetsflöde och officiellt godkännande bland specialister och företag som organiserar inspektioner.
Om revisoren kan tillhandahålla en revisionsplan och arbetsdokumentation, på grundval av vilken en slutlig slutsats gjordes, betyder detta att revisionen genomfördes på ett högkvalitativt och fullständigt sätt. Men i det fall då ingen arbetsdokumentation bildades under revisionen säger de att kontrollen var "falsk". Vi kan säkert anta att revisionsrapporten gjordes bokstavligen från början. Om en sådan ställning kan bevisas vid domstol förlorar företaget sin licens för revisionsverksamhet.
Viktiga aspekter
Det angivna skälet är inte det enda, som tvingar att noggrant, noggrant behandla frågan om att dokumentera revisionen. Det är alltså närvaron av officiella handlingar som gör det möjligt att övervaka hur effektivt och effektivt den ansvariga för revisionen har fullgjort sina uppgifter. Handledare kan övervaka framstegen i arbetet och vidta åtgärder beroende på indikatorer.
Om en ekonomisk enhet var missnöjd med revisionsrapporten kan dokumentationen som genereras i arbetsflödet vara en nyckelfaktor för att hjälpa till att försvara sin ställning. I vissa fall är det tillräckligt att presentera dessa handlingar för att underbygga slutsatserna, i andra är det nödvändigt att bevisa sitt ärende vid domstol.Man bör komma ihåg att domstolen är en ganska byråkratisk instans, som ägnar stor uppmärksamhet åt huruvida alla tidningar har utarbetats i tid. Det vill säga revisionsplanen och andra dokument kan vara en avgörande aspekt som bevisar revisionsföretagets giltighet.
Vad mer att leta efter?
Revisionsstandarder, revisionsdokumentation uppfanns inte av en slump. Det är ett grundligt, uppmärksamt, noggrant tillvägagångssätt för pappersarbete som gör det möjligt att uppnå största möjliga optimering av arbetsflödet, det vill säga att minimera ansträngningarna, tiden för den personal som spenderas på de planerade aktiviteterna. Om dokumenten standardiseras, utförs systematiskt utan att sakna viktiga poäng, kan revisoren snabbt bearbeta all information i dem, analysera den och ge ett korrekt och tillförlitligt resultat.
Samtidigt har revisor rätten att i varje enskilt fall besluta vilken dokumentationsvolym som är nödvändig och vad som kommer att bli ett onödigt slöseri med tid. Samtidigt beaktas standarder för revisionsdokumentation, men nyckeln är professionell åsikt, "instinkt". Granskaren överväger ett stort antal frågor under arbetsprocessen, och enligt reglerna finns det inget behov av att återspegla var och en av dem i dokumentationen. Dokumentation är endast gjord av viktiga, viktiga aspekter.
Officiell ställning
Revisionskriterierna formulerades först 2006, då internationella revisionsstandarder trädde i kraft. Även då antyddes det att dokumentationen för revisionen genomfördes så att revisorns yttrande uttrycktes på rätt sätt, liksom att ha bevis för revisionen i enlighet med internationella standarder, tillämpliga lagar och krav. Själva kraven i den uppdaterade standarden reviderades i riktning mot åtstramning. Som författarna till innovationerna förklarade gjordes detta för att förbättra kvaliteten på de utförda kontrollerna.
Förutom huvudmålet, det vill säga förbättra kvaliteten, uppdatera kraven, fanns det också ett antal ytterligare, vars resultat verkade vara möjligt genom förbättring av dokumenthanteringssystemet under inspektioner. I synnerhet kunde revisorerna helt och hållet bära ansvaret för de utförda uppgifterna, vara medvetna om detta och också bevisa sin position om kundens representant inte håller med. Eftersom dokumentation utförs i alla led i utförandet av arbetet, är rapporterna som genererats under processen ganska fullständiga och ger en uppfattning om i vilken grad uppgifterna slutförs, vilket är viktigt både för den nuvarande revisionen och för att samla erfarenheter som är användbara i framtiden. Om teamet av revisorer har möjlighet att samarbeta med en mer erfaren specialist på detta område, är det genom dokumenten som genererats under arbetsprocessen att det får en kvalitativ tredjepartsbedömning av den uppgift som den har slutfört.
Arbetsaspekter
Om du vänder dig till de officiella rekommendationerna om formatet och formatet för revisionsdokumentationen som återspeglar arbetsprocessen, kan du hitta ihållande råd för att utesluta onödiga handlingar från arkiven. I synnerhet finns det inget behov av att lagra projekt som ersattes av mer avancerade under arbetets gång; det finns inget behov att lagra kopior av rapporter som senare har gjort om, omformulerat. Slutsatser, poster som inte innehåller användbar information, inklusive preliminära resultat, utesluts också från arkiven. Du behöver inte lagra dokument som korrigerats i framtiden, såväl som extra kopior.
Förberedelse av dokument relaterade till revisionen är inte en lätt uppgift, därför rekommenderas att man litar på den till erfarna revisorer med förståelse för reglerna för dokumenthantering och kontorsarbete.Samtidigt utformas handlingarna på ett sådant sätt att även den specialist som inte direkt deltog i revisionen kunde dra slutsatser om händelsens funktioner från dokumentationen. Volymen av utfört arbete, deras art och tid som spenderas på det borde vara uppenbart. Se till att återspegla resultaten, bevis, slutsatser som gjorts för att få förfarandet. Det anses viktigt att registrera de väsentliga aspekterna som uppträdde under revisionen, liksom de resultat som erhölls under deras studie.
Maximal uppmärksamhet på allt viktigt
Korrekt, professionellt sammanställd dokumentation innehåller nödvändigtvis en sådan volym information från vilken det är möjligt att utforma en tydlig verifieringsplan, övervaka genomförandet av arbetsuppgifter och dra en slutsats som återspeglar den verkliga situationen i det studerade ekonomiska ämnet. Dokumentationen bör innehålla information som tydligt bekräftar att revisionen genomfördes med hänsyn till lagar, krav, lagstiftning, rättsakter som styr detta område av tjänster i vårt land.
Revision: en känslig fråga
En av de viktiga uppgifterna för den revisor som ansvarar för dokumentationen av arbetsflödet är inte bara att helt säkerställa revisionen med officiella handlingar, utan också att organisera detta i tid, utan dröjsmål. Så snart ett specifikt arbetssteg börjar förbereds ett dokument för honom, som återspeglar all information för detta steg. Samtidigt kan dokumentationen som beskriver scenen delas upp i tre grupper: bildas i början av arbetet, i processen, i slutet av verifieringssteget. Vid tidpunkten för mottagandet av revisionsrapporten av kunden måste alla dokument i alla led vara färdiga, upprättade enligt reglerna för dokumenthantering som gäller i staten.
Är det viktigt eller inte?
Av standarderna följer att endast sådana uppgifter som har dokumenterats på det föreskrivna sättet är betydande. Den information som muntligen överförts av revisor till kunden utgör inte en bekräftelse på att beställningen har utförts. Muntliga resultat kan inte vara ett revisionsutlåtande. Samtidigt är det tillåtet att ge muntliga förklaringar, förtydliganden av de uppgifter som anges i det skriftliga yttrandet.
Arbetsdokumentationen innehåller uppgifter klassificerade som bevis. De anses vara de primära informationskällorna på grundval av vilka en slutsats bildas. Sådana certifikat kan användas vid generering av skattedeklarationer samt vid bearbetning av andra värdepapper i olika fall.
Vi fixar allt!
När revisoren förbereder dokumentation som beskriver arbetsflödet är hans uppgift att i detalj beskriva alla viktiga aspekter. Vid karaktärisering av förfarandena föreskriver specialisten deras art, tidsgränser som tilldelats för utförandet, omfattningen på den utförda, uppgifterna om vem som har arbetat med uppgiften. Samtidigt antas att högre tjänster kontrollerar arbetsprocessen vid varje steg, och det krävs inte att bevisa detta faktum någonstans.
Rätt tillvägagångssätt för personal är nyckeln till framgång
Att underhålla dokumentation som beskriver en ekonomisk enhets verifieringsprocess börjar i det ögonblick då en kundrepresentant skickar en ansökningsbrev till revisionsföretagets adress. Entreprenören utser en ansvarig revisor som kommer att vara ledande specialist i denna uppgift. Det är hans ansvarsområde - dokumentera revisionen inom ramen för samarbete med en viss klient. Assistenter tilldelas vanligtvis direkt för att hjälpa ledande revisor, som endast ansvarar för att kontrollera personalen. Men ett sådant system är preliminärt överens med ledningsgruppen, och tillstånd erhålls för det. En särskild strategi tillämpas om revisionsföretaget har en stor volym av order, vilket leder till ökad arbetsbelastning av ledande specialister.I en sådan situation kan assistenter anförtros arbete endast om det finns tillförlitlig information om deras höga professionalism.