Anställningsnamn för upphandlingsspecialist: prov

Denna artikel kommer att granska i detalj en sådan position som en upphandlingsspecialist, i synnerhet hans arbetsbeskrivning. Detta är ett dokument som tillhandahålls till den anställda av företaget självt och som tydligt stavar ut alla dess rättigheter och skyldigheter, reglerna för arbetskraftsaktiviteten, definitionen av ansvarsgränser i fall av brott mot arbetsordningen och andra lokala reglerande saker som är nödvändiga för att studera innan du anställer jobbet. Du måste veta hur du skriver denna instruktion korrekt och vad den består av, samt ta hänsyn till alla funktioner för personen som utför detta arbete. Dessutom kommer den här artikeln att presentera en arbetsbeskrivning för en upphandlingsspecialist i ett prov, så att läsaren inte bara kan lära sig mer om den anställdes arbete, utan också titta på hur viktig den interna (liksom alla andra) positionen är för denna position juridiskt dokument.

Federal lag

All information om de positioner och instruktioner som motsvarar dem som diskuteras i denna artikel är baserad på den ryska federala lagen om systemet för avtal inom handel, upphandling, implementering av arbeten och tjänster som uppfyller statens och kommunens strukturer. Antalet av denna lag är 44 och det antogs den 5 april 2013. Följaktligen är anställningsbeskrivningen för upphandlingsspecialisten med 44 federala lagar direkt relaterad, liksom samma instruktion för upphandlingschefen.

Upphandlingsspecialist och upphandlingschef

På vissa platser kommer vi att jämföra upphandlingsspecialisten i den här artikeln med en liknande position, som kallas ”upphandlingschef”, på grund av att de har betydande korsningspunkter och för att helt täcka ämnet. Jobbbeskrivningarna för upphandlingsspecialisten och leverantören är också mycket lika.

En upphandlingsspecialist, som den chef som ansvarar för upphandling inom sitt företag, är ett praktiskt nytt yrke: åtminstone är hon mycket yngre än många andra specialiteter från denna arbetsmarknadssektor. Detta betyder dock inte alls att det före deras uppträdande absolut inte behövde specialister av detta slag: det fanns och människor utförde samma uppgifter tidigare i olika organisationer och företag (vanligtvis associerade med industriell produktion), bara postens titel var annorlunda. De anställda, som nu kallas upphandlingsspecialister, kallades då ingenjörer som ansvarar för materialets och tekniska supporten för deras företag med allt som behövs för ett framgångsrikt genomförande av dess verksamhet.

Ockupation av dessa specialister

Innan vi går igenom arbetsbeskrivningarna för upphandlingsspecialisten och hans kollegor i chefen som tillhandahåller organisationen, liksom alla aspekter av deras arbete, bör vi kort beskriva vad de båda gör.

Om vi till en gemensam nämnare reducerar alla funktioner för dessa specialists arbetsaktiviteter, utan att utföra en djupgående analys (som det kommer att presenteras nedan) av alla finesser i deras arbete inom ett visst företag med ett visst materiellt skick, kan vi ta fram den huvudsakliga, primära uppgift som de står inför.Som redan kunde gissas består denna uppgift i en snabb och systematisk konstant tillhandahållande av huvudföretaget de materiella värden som krävs för att upprätthålla arbetssystemet. Enkelt uttryckt är dessa specialister engagerade i kontinuerlig leverans av råvaror som krävs av det specifika för produktionen av hans organisation.

Detta är inte en så enkel uppgift som det kan verka vid första anblicken. Tillhandahållandet av företaget med olika varor och andra konkreta produkter är värt seriöst arbete, som inkluderar ett stort antal relaterade ansvarsområden, såsom: analysera pris- och kvalitetsfördelarna för en viss leverantör, deras direkta sökning och etablering och underhåll av kontraktet, spåra alla pågående transaktioner och deras stöd för att säkerställa en hög säkerhetsnivå och produktivitet när det gäller att erhålla företagets deklarerade vinst samt mycket mer.

Skillnaden mellan en specialist och en chef

Mycket ofta, det vill säga, i de flesta fall, upplever arbetsgivarna i någon organisation inte positionerna som en upphandlingsspecialist och en upphandlingschef som har skillnader mellan sig. Faktum är att de flesta arbetsgivare uppfattar detta par som ett synonymt tandem, även om det finns de som inte tror det. Om vi arbetar med ett mer affärsliknande synsätt på den officiella uppfattningen av arbetarnas differentiering av dessa arbetare, får vi följande:

En upphandlingsspecialist är anställd i ett företag som är direkt involverad i att förse företaget med material och varor som motsvarar arten av dess produktiva verksamhet (till exempel, om en sådan anställd arbetar i en möbelfabrik, måste han övervaka leveransen av trä till lagren i hans företag, lack och annat material som behövs specifikt i detta fall).
Upphandlingschefen är en anställd i företaget som är direkt involverad i alla frågor som härrör från leverans av andra materiella tillgångar som inte är relaterade till organisationens egen verksamhet (till exempel kan dessa vara brevpapper för kontorsarbetet för att hantera chefer, matförsörjning för daglig catering i matsalen och m. s.).

Arbetstitel för en upphandlingsspecialist

Eftersom det är samma viktiga och dominerande interna juridiska dokument för organisationen beträffande anställda i den aktuella positionen, såväl som det anställningsavtal som upprättats mellan den anställda och hans arbetsgivare, är anställningsbeskrivningen för alla anställda huvudlistan över alla regler, rättigheter, skyldigheter och andra saker som är nödvändiga för att lära känna och studera och detaljer om det specifika inlägg som detta dokument beskriver. Detta är viktigt att ta hänsyn till, eftersom om du hänvisar till den lagstiftning som för närvarande gäller i vårt land rörande arbetarverksamhet, visar det sig att ingen anställd utan personlig önskan (lagligt säkrad med officiellt medgivande) har någon skyldighet att utföra arbetsaktiviteter som inte direkt angavs i själva anställningsavtalet. Därför, på grund av det nära samspelet mellan detta dokument och arbetsuppgiftsbeskrivningen för en upphandlingsspecialist (eller någon annan arbetande person), är det arbetsbeskrivningen som avgör den anställdes slutliga effektivitet och produktivitet. Det är därför det är mycket viktigt för arbetsgivaren att veta hur man korrekt utarbetar en sådan instruktion, precis som arbetstagaren bör vara medveten om huruvida denna process genomfördes korrekt och om innehållet i instruktionen överensstämmer med alla lagbestämmelser och andra reglerande faktorer.

Upphandling specialiserade jobbavsnitt

När det gäller både form och innehåll måste detta dokument implementeras i enlighet med alla standarder som antas i affärscirkulationen av juridiska dokument som bestämmer kvaliteten och noggrannheten för inlämnande av grundläggande information om en framtida ställning till en sökande för den.

Så här ser provet ut. I arbetsbeskrivningen för upphandlingsspecialisten enligt den professionella standarden kommer denna specialist (eller endast en sökande för denna titel) att se följande avsnitt:

Den övre vänstra kolumnen i detta dokument innehåller information om organisationen som ger den till den som ansöker om tjänsten. Den rätta reflekterar för läsaren information om hur och av vem arbetsuppgiftsbeskrivningen för upphandlingsspecialisten godkändes, och dess text avtalades i enlighet med alla nödvändiga standarder. Ordet "Godkänd" följs av följande data: datum då dokumentet godkändes direkt och information om chefen för organisationen som genomförde detta godkännande. Detta följs av hans personliga signatur. Ordet ”överens” inkluderar också datum då godkännandet gjordes och uppgifter om de anställda på de avdelningar som var direkt involverade i utarbetandet av arbetsbeskrivningen. De måste i sin tur också lämna sina målningar i rätt linje och följa ovanstående data. Avdelningar och institutioner som organisationen samarbetar med i beredningen av arbetsbeskrivningen för en anställd i sin tjänst: en tjänst som tillhandahåller lämplig juridisk rådgivning och direkt assistans, en personalavdelning och en företagsavdelning, som därefter kommer att hamna med en anställd som söker en tjänst.
Avsnittet i arbetsbeskrivningen för en specialist i upphandling av en budgetinstitution, som innehåller allmän information, innehåller: en lista över alla krav som en kandidat för en tjänst måste uppfylla (som rätt ålder, graden du har fått, din tidigare arbetslivserfarenhet, alla förutsättningar som krävs för att utföra arbete) och färdigheter osv.), såväl som en lista över dokument som innehåller olika rättsakter i både Rysslands lagstiftning och organisationen, där arrester - med den här listan, är han skyldig att vara medveten om vid tidpunkten för den officiella inledningen till arbetsläge. Detta avsnitt belyser bland annat olika tekniska problem som en anställd kan stöta på vid utförandet av sina uppgifter: den anställdes plats i hela företagssystemet (vad gäller ansvar, relationer, arbetsschema och schema etc.), proceduren för registrering att arbeta eller avskedas från tjänsten, förfarandet för ersättning av en anställd till en annan anställd i företaget eller ersättning av den anställda av den personen, all information om den person som utsetts till honom av chefen, etc.
Huvudavsnittet i ett sådant dokument som en arbetsbeskrivning för en upphandlingsspecialist (i skolan, i synnerhet är denna lediga plats inte bara relevant i tillverkningsföretag), är en tydlig lista över alla anställdas rättigheter och skyldigheter. Naturligtvis ges den anställde först en möjlighet att bekanta sig med sina uppgifter, som borde vara så noggrant och exakt som möjligt för att undvika missförstånd från kandidatens sida och eventuella problem i framtiden under hans arbete. Direkt är rättigheterna ett resultat av uppgifter och fullgöra uppgiften att väsentligt underlätta den anställdes process för att utföra alla funktioner som tilldelats honom per post. Sådana rättigheter kan vara: a) rätten att få information i sin helhet om deras arbete; b) rätten att uttrycka förslag till myndigheterna som på ett eller annat sätt påverkar arbetstagarnas arbetskraft eller hela företaget som helhet; c) rätten till karriärstillväxt inom organisationen etc.
Det sista avsnittet i arbetsbeskrivningen för specialiseringen inom offentlig upphandling innehåller information om det ansvar som den anställde kommer att tvingas ta på sig om han inte fullgör sina direkta uppgifter angående genomförandet av arbetarverksamhet.

Procurement Manager Jobbbeskrivning

När det gäller innehåll och utförande är upphandlingschefens instruktionsdokument i alla avseenden lika med upphandlingsspecialistens arbetsbeskrivning, men man bör inte glömma bort sina betydande skillnader. Först och främst är det viktigt för stora företag vars personal ger platser för båda dessa tjänster. Därför bör deras sammanställare vid sammanställning av arbetsbeskrivningar ägna särskild uppmärksamhet åt mer specifik sammanställning och fastställande av kriterierna för vilka kandidater väljs för dessa lediga platser, samt seriöst ta itu med differentieringen av arbetsuppgifter och specifikationerna för en upphandlingsspecialist och upphandlingschef.

På arbetsområdet är det som regel en uppfattning att en upphandlingsspecialist är i en högre position än sin kollega, som är ansvarig för att förse organisationen med materiella värden på alla profiler. Förekomsten av detta yttrande bland massorna beror särskilt på skillnaden i lönen för företrädarna för dessa två tjänster: den förstnämnda har ett mycket högre monetärt incitament för arbetaraktivitet än det sistnämnda. Kraven för det presenteras emellertid strängare.

Jobbbeskrivningen för den högsta upphandlingsspecialisten och upphandlingschefens arbetsbeskrivning är två dokument som är nästan identiska, men det är mycket viktigt att förstå att endast en tydlig avgränsning av de anställdas uppgifter kommer att optimera arbetsprocessen och leda till effektivare arbetsresultat för hela företaget.

Kandidatkrav

Sökande för båda yrkena på grund av likheten i vissa av sina befogenheter och det specifika i deras arbetsansvar, och även för att både upphandlingschef och upphandlingsspecialist har nästan samma arbetsbeskrivningar i DOW (ledningsdokumentation), föreslår samma krav. Både upphandlingsspecialisten och upphandlingschefen bör:

Har förmågan att förhandla med kunder och uppnå hög konvertering från dem.
Kunna ta ansvar för att fatta svåra beslut.
För att kunna analysera situationen på marknaden eller något annat objekt som krävs för analys.
Att utföra arbete med en imponerande mängd information och underhålla inte mindre omfattande dokumentation.
Att ha teoretisk kompetens inom området gods- och tullagstiftning.
Äg självförtroende en persondator och använd alla program som krävs för arbete.

Detta är emellertid inte hela listan med krav som presenteras för kandidater för ett av de två tjänster som behandlas i denna artikel. Till den högre upphandlingsspecialisten, vars arbetsbeskrivningar vi redan har behandlat, precis som upphandlingschefen, har arbetsgivaren rätten att presentera några andra krav, som till exempel kan innefatta flytande i ett främmande språk i fallet om organisationen bedriver sin verksamhet, inklusive utomlands, i det land där den är belägen.

arbetsbeskrivningar av en upphandlingsspecialist

Det finns också skillnader. Arbetsbeskrivningen för en specialist inom anskaffningsområdet ger således anställning i närvaro av endast högre utbildning (ekonomisk, ekonomisk, juridisk eller på liknande sätt), medan en upphandlingschef kan bli en person med en specialiserad sekundär eller till och med vanlig gymnasieutbildning.Lönen, som nämnts tidigare, är annorlunda för dessa anställda.

Skillnaden i jobbansvar hos specialist och chef

Här blir direktiviteten för företagets arbetskraftsaktivitet och detaljerna i arbetsprocessen i det en mycket viktig faktor.

Jobbbeskrivningarna för upphandlingsspecialisten (prov som du redan har sett) och upphandlingschefen tar följande jobbansvar:

En komplett uppsättning varor eller en grupp av varor i företagets lager, organisatorisk kontroll över alla processer som rör dessa varor.
Råvarusäkerhet på begäran utan tidsfördröjning.
Sök och förhandla med den mest lämpliga leverantören för organisationen.
Underhåll av all juridisk dokumentation relaterad till leverantörer.
Spåra finanserna som följer med varorna.
Övervaka genomförandet av alla leveranser i tid.
Spåra rörelsen av varor inom leveranskedjan.
Implementering av en kvalitetskontroll av varor anlände till organisationen.
Motsvarar med personlig kompetens lösningar på problem som uppstår under arbetet med leverantörer.

Skillnaderna mellan upphandlingsspecialisten och upphandlingschefen bör bestämmas direkt av de organisationer som direkt anställer dem och gör detta så tydligt som möjligt för att undvika oproduktivt arbete som inte uppfyller höga produktionsstandarder.

Arbetsgivaren har också rätt att ge sina anställda ytterligare arbetsfunktioner i enlighet med hans ledning.

resultat

44 Federal Law reglerar arbetsuppgifterna för en upphandlingsspecialist i tillräcklig detalj. När du har studerat detta dokument noggrant kan du hitta svar på nästan alla frågor angående denna position. För en upphandlingsspecialist är arbetsbeskrivningen det viktigaste juridiska dokumentet relaterat till hans jobbansvar.