Eftersom det är ett nödvändigt och viktigt dokument kan en arbetsbok inte bara bekräfta en persons arbetslivserfarenhet, utan också hjälpa till att korrekt beräkna hans framtida pension. Tyvärr finns det situationer där anställningsformen kan skadas eller förloras. Då måste du snarast skapa en dubblett arbetsbok. Varför behöver vi detta, kommer vi att överväga ytterligare.
Konceptet
Under arbetsboken förstås ett enskilt dokument som kan bekräfta information om anställning (förutsatt att den är officiell) och arbetslivserfarenhet. Alla uppgifter presenteras med förbehåll för art. 66 i Rysslands arbetskod.
Arbetsboken innehåller följande data:
- Personuppgifter.
- Information om utfört arbete.
- Uppgifter om överföringar, uppsägningar och utmärkelser.
- Information om de dokument som ligger till grund för anmälningarna i arbetet.
Ett prov på en dubblett arbetsbok måste sammanfalla med originalet och innehålla all information som anges i den första kopian. Undantaget är de faktiska omständigheterna när uppgifterna ifrågasattes vid domstol eller informationen förlorades och inte kan återställas.
I vilka fall de utfärdar
En dubblett arbetsbok utfärdas endast när originalets funktion blir omöjlig. Dessa inkluderar:
- förlust av ett dokument av en anställd;
- förlust av ett dokument av en arbetsgivare;
- skada på formen;
- ange felaktig information om uppsägning eller överföring.
Var och en av dessa fall har sina egna egenskaper.
I det fall då det inte finns något ursprungligt arbete utfärdas en duplikat till den anställde. För att göra detta måste han skriva en begäran om att utarbeta ett andra dokument, betala för en ny blankett (om arbetet går förlorat eller skadas på grund av anställdens fel). Ibland kan man tänka på en förlust inte direkt, men efter en tid: efter att ha blivit sparken från ett tidigare jobb och när man placerat på en ny plats.
Och vad händer om den tidigare arbetsgivaren inte vill göra en kopia på grund av begränsningen av uppsägningen? Eftersom det inte finns någon lagstiftningsbestämmelse för hur länge det är möjligt att ansöka om duplikatdokument på platsen för gammalt arbete, måste den tidigare anställda insistera på återutgivning av dokumentet om det ursprungliga arbetet har blivit oanvändbart. Eller gå till domstol.
Utfärdandet av en dubblett arbetsbok sker endast på begäran. Det bör finnas en anteckning på titelsidan att detta är en duplikat. För att återställa information måste en medborgare lägga fram dokument som bekräftar personuppgifter och säkerställer senioritet.
Om arbetskraften går förlorad av arbetsgivaren, kan en särskild kommission bekräfta tjänstens längd. Ledamöterna i kommissionen måste lämna in dokument eller kopior som bekräftar information om specialisering och de platser där arbetstagaren arbetade. Om det inte finns några sådana handlingar, utarbetar kommissionen en handling på vittnesbördens vittnesmål som har tillförlitlig information om den anställdes arbetskraft.
registrering
Registrering av en dubblett arbetsbok (ett prov presenteras nedan) inträffar i fall där en medborgare hade officiell anställning och inte spelar någon roll här, blanketten går förlorad eller skadad.
Duplikatet har samma yursila som originaldokumentet. Duplikat kan utfärdas direkt av chefen själv eller av en person som har behörighet att göra det. I de flesta fall är detta en personal-, revisor- eller sekreterare. Alla dokument som presenteras för återinträdesformuläret måste lämnas in av den anställda.Men trots detta är företaget skyldigt att hjälpa den anställde på alla möjliga sätt att få dem (om omständigheterna kräver det).
Utgivningspris
Med tanke på normerna för att upprätthålla och lagra arbetskraft måste en medborgare informera chefen för sitt sista jobb om förlusten av blanketten. I detta fall är chefen skyldig att utfärda ett duplikat av arbetsboken senast 15 dagar efter det att den relevanta ansökan skrivs.
Enligt lagens regler kan en organisation ta ut en anställd en avgift för en anställningsform. Betalning tas inte om:
- förlust av dokument inträffade av arbetsgivaren på grund av oförutsedda omständigheter;
- titelsidan fylldes felaktigt;
- skador på dokumentet inträffade på grund av att anställden inte hade fel.
Således kan företaget ta en monetär belöning för en duplikat om förlusten av boken eller dess skada inträffade på grund av kontaktpersonens fel.
En duplicerad arbetsbok (ett exempel på formens utformning) presenteras i artikeln.
Steg för steg instruktioner
Låt oss titta närmare på steg-för-steg-instruktionerna för hur du får en dubblett arbetsbok. Hur man upprättar ett upprepat dokument och ett tydligt förfarande föreskrivs i arbetslagstiftningen. Vad du behöver göra:
- En medborgare som har förlorat dokumentet måste skriva ett uttalande till organisationen, som anses vara den sista anställningsplatsen.
- Företaget på den inlämnade ansökan är skyldig att samla in nödvändig information om medborgarnas senioritet.
- En order är undertecknad (en duplikat arbetsbok kan endast utfärdas på grundval av en beställning).
- Arbetet måste utföras med hänsyn till vissa regler: information måste anges i enlighet med originalet.
- Information om duplikatet ska anges i bokföringen.
- Efter att ha fått det färdiga dokumentet måste medborgaren underteckna det i en speciell dagbok.
Obligatorisk dokumentation
För att få ett duplikat av arbetskraft måste du samla in ett antal dokument som bekräftar en medborgares anciennitet. Om inte, kan företaget göra en begäran till FIU.
I händelse av massförlust av dokument bör företagsledningen inrätta en kommission vars uppgift är att ta reda på om arbetet utfördes, längden på tjänsten genom förfrågningar och databehandling.
Det första en medborgare behöver göra är att skriva ett uttalande som ska ange:
- orsaken till bristen på en form;
- begäran om duplikat;
- datum för skrivning och underskrift.
Ansökan kan skrivas både för hand och tryckas. De flesta företag kan ha färdiga ansökningsformulär.
Hur tar jag fram en dubblett arbetsbok? Ett exempel på ett ansökningsformulär kommer att berätta de viktigaste nyanserna.
Efter att ansökan har behandlats förbereder chefen en order att utarbeta en duplikat. Ordern bör ange:
- dokumentnummer;
- huvuduppsatser som fastställer skälen för att utfärda ett dokument;
- själva dokumentet publiceras endast skriftligt;
- Innan man begär personens underskrift måste ordern lämnas till honom för granskning.
Om ovanstående krav inte uppfylls anses det utfärdade dokumentet ogiltigt.
För att bekräfta arbetsupplevelsen, dokument som:
- personalens personliga fil;
- beställningar för antagande, uppsägning, överföring;
- certifikat;
- anställningsavtal;
- bosättningsbok.
Ange information
Hur utfärdas en dubblett arbetsbok? Först och främst måste du börja med att fylla i det första arket, som endast bör innehålla relevant information. Sådan information inkluderar:
- fullständig information om den anställda;
- födelsedatum;
- typ av utbildning och dess tillgänglighet;
- yrke eller specialitet.
Tillförlitligheten för de listade uppgifterna måste bekräftas av dokument. Därför måste en medborgare presentera ett pass och ett utbildningsdokument. Det första arket innehåller också signaturen från den anställd som får duplikatet, och den ansvariga samt företagets stämpel.
Därefter, i anställningsformuläret, måste du ange antalet arbetslivserfarenheter. För att göra detta, i den tredje kolumnen i informationen om arbetet, görs en post om den allmänna upplevelsen. Sådan information är inte certifierad med stämpel och signatur.
Följande kolumner fylls i i ordning: när den anställde gick in i jobbet, information om hans position och organisation, skäl för uppsägning eller överföring.
Duplikatet ska endast spegla information som kan dokumenteras. Ingen annan information anges.
Alla poster görs i blå eller svart pasta. Inga tillåtna fel, fläckar, förkortningar.
I det återutgivna dokumentet i övre högra hörnet på omslagssidan ska skrivas "Duplicera".
Tidpunkten
Som nämnts tidigare börjar behandlingen av ett upprepat dokument med inlämningen av en ansökan. Lagstiftningen tar 15 dagar att fylla i en duplikatarbok. Det är under denna tid som en kopia måste tillhandahållas till den anställda. Samma regel gäller för tidigare anställda. Arbetsrätten föreskriver dessutom inte någon preskriptionstid för en medborgare för att ansöka om dubbelt arbete.
Viktiga poäng
Det finns situationer då chefen utfärdade ett duplikat av arbetskraft och arbetstagaren hittar originalet. I sådana fall kan endast ett dokument ha en formell status, vilket senast registrerades i bokföringsdagboken. Därför är detta en duplikat.
Originalet kan lämnas om du behöver officiell bekräftelse av senioritet i alla myndigheter.
Utlämning efter uppsägning
Hur duplicerar du arbetsboken om den anställde redan har slutat? Lagstiftningen föreskriver att arbetsgivaren inte kan vägra en medborgare endast på grund av att han inte längre arbetar i denna organisation eller inte kan ge information om arbetsplatser efter uppsägningen.
Företaget måste utfärda ett duplikat av dokumentet på grundval av ansökan. Det faktum att en medborgare måste lämna information om den verksamhet som han utförde efter uppsägningen anges inte någonstans. Duplikatet måste utfärdas på allmän basis.
Dokumentbokföring
När det upprepade dokumentet har fyllts, matas information om det i en särskild bokföringsdagbok. På grund av det faktum att duplikatdokumentet har samma juridiska struktur som originalet måste reglerna för dess underhåll, lagring och redovisning vara lämpliga. Den enda skillnaden är anteckningen att detta är en duplikat.
En arbetsbokform anses vara ett viktigt dokument som inte bara bekräftar personens arbetskraftsaktivitet under hela sitt liv, utan också en garanti för hans ytterligare pensionsinkomster.
Och trots att lagen föreskriver utfärdande av duplikat för förlorade eller skadade original, är det bättre att vara mer försiktig och försiktig när du hanterar din egen arbetsbok. Insamling av information och nödvändig information tar verkligen mycket tid, och viss information kan helt gå förlorad. Därför måste du behandla den här typen av dokument noggrant, övervaka dess underhåll och lagring.