Hur fungerar den elektroniska sjukfrånvaron?

Vid sjukdom är det vanligt att åka till kliniken, där patienten får sjukskrivning. Detta dokument måste tillhandahållas till arbetsgivaren som bekräftelse på att frånvaronstidpunkten har betalats. Från 1 juli 2017 började elektroniska sjukskrivningscertifikat användas. Men inte alla vet hur man använder dem.

Elektronisk sjukfrånvaro 2017 godkändes enligt Federal Law No. 86. Läs mer om dem i artikeln.

Allmän information

Licensierade medicinska institutioner (till exempel poliklinik) ger arbetande medborgare sjukskrivningscertifikat. För rätten att få mammaledighet utfärdas sådana papper också vid vård av sjuka familjemedlemmar. De kallas sjukfrånvaro.

Enligt reglerna måste arbetstagaren förse arbetsgivaren med detta dokument på dagen för inresa till arbetsplatsen. Detta bekräftar en laglig frånvaro från arbetet. Sjuklistor betraktas som primära poster. De lagras i minst 5 år. Denna tidsfrist godkänns i artikel 29 punkt 1 i den federala lagen nr 402.

Hur agerade arbetsgivaren fram till 1 juli 2017?

Chefen, som fick funktionshinderintyget före innovationen, var tvungen att utse och förse arbetstagaren med förmåner eller överföra handlingar till socialförsäkringsfonden, om ett pilotprojekt för utbetalning av förmåner från fonden inte fungerar i regionen. Det visar sig att i vilket fall som helst arbetar man med sjukfrånvaron.

Arbetsgivaren måste fylla i ett särskilt avsnitt i detta dokument. Detta görs med stora bokstäver med en gel, kapillär eller reservoarpenna med svart bläck. Utskriftsenheter kan användas. Kulspennan passar inte. Uppgifterna bör inte överskrida cellgränserna.

FSS kompenserar inte utgifterna för förmåner som betalas på en felaktigt utförd broschyr. Problem uppstår också med tillhandahållande av falskt papper.

innovation

Lagen om elektronisk sjukskrivning ger möjlighet att behandla dessa dokument av medicinska organisationer. Från 1 juli 2017 är båda formaten giltiga. Läkaren vid medicinska institutionen kan tillhandahålla dokumentet i tryckt eller elektronisk form, enligt överenskommelse med patienten.

Information från det elektroniska sjukskrivningscertifikatet matas in i en speciell databas för Rysslands FSS. Arbetsgivarna har också tillgång till det. Detta system kännetecknas av vissa funktioner.

Arbetsgivarutbildning

För att arbeta med organisationens elektroniska sjukfrånvaro måste du registrera “Mitt konto” på skåp.fss.ru. I det kan du få ett meddelande om mottagandet av dokumentet och elektroniskt fylla i motsvarande avsnitt.

På grund av möjligheten att arbeta i det "personliga kontot" kan försäkringstagaren:

1. Få information från den nya stängda sjukfrånvaron.
2. Visa dokument, skriva ut.
3. Ange information om försäkringstagaren.
4. Exportera data.
5. Sök och bläddra bland broschyrer
6. Hitta förmåner som betalas till FSS.
7. Se journalen för informationsutbyte mellan den försäkrade och FSS.
8. Ladda upp en lista med fel till xml-filen.
9. Skapa överklaganden till FSS.
10. Visa aviseringar skapade av en FSS-anställd.
11. Ansök om en tid hos FSS.

Men arbetsgivare får inte öppna ett "personligt konto" och inte använda ett elektroniskt system. I denna situation bör anställda i en sådan organisation endast få pappersdokument. Elektronisk sjukfrånvaro är inte tillgänglig för dem, eftersom FSS-arbetsgivare inte kan hitta en försäkringstagare i en enda databas.

Om kliniken och arbetsgivaren utbyter elektronisk information kan arbetstagaren själv bestämma vilket dokument som ska tas - eller elektroniskt. I det andra fallet bör bladet innehålla TIN, SNILS, arbetsgivarens namn, information om medelinkomsten för beräkning av förmåner och underskrifter av läkare. Om det utfärdas i mer än 15 dagar krävs underskrifter från ordföranden för läkarkommissionen och huvudläkaren.

Fördelarna

Institutioner och enskilda företagare kan inte vara anslutna till det elektroniska systemet. Det finns inga böter för detta. Men sjukfrånvaron i elektronisk form är mycket bekvämt. Det är lätt att fylla i, och du behöver inte övervaka bläckfärgen, bokstorleken, utskriftsplatsen. FSS kommer inte att oroa sig för att den anställde har försett arbetsgivaren med ett falskt ark.

Sådana dokument införs som ett resultat av ett pilotprojekt. Under 2015-2016 började elektroniska blanketter tillhandahållas i vissa regioner i landet. Tillsammans med dem skapade läkare också pappersrapporter. Under denna period deltog 150 institutioner i experimentet och 0,5 miljoner personer fick broschyrer. Som ett resultat blev projektet framgångsrikt.

cons

Elektronisk sjukfrånvaro har också nackdelar:

1. Läkarna måste lära sig nya datorprogram. Det är svårt för äldre, vilket leder till designfel.
2. Störningar vid drift av utrustningen utesluts inte. Dessutom påverkar den mänskliga faktorn elektroniken.
3. Omorganisation av vissa strukturer och avdelningar är nödvändig. Detta är dyrt och tidskrävande.

Arbetsregler

Organisationer kan klara sig utan elektronisk sjukfrånvaro. Hur fungerar han? Innan driften av det elektroniska systemet genomfördes storskalig information om vårdssektorn utan vilken det inte hade varit möjligt att organisera elektronisk dokumenthantering.

Åtgärderna för en anställd i en medicinsk organisation består av följande operationer:

1. Att ingå i ett speciellt programinformation om patienten, diagnos.
2. En del av informationen kommer från en elektronisk medicinsk register, och resten av uppgifterna kompletteras av medicinsk personal som håller på att fylla.
3. Signerar och skickar till EGISZ.

För den anställda gäller följande förfarande:

1. Du måste ge skriftligt tillstånd för att fylla i formuläret elektroniskt.
2. Ett sjuknummer bör erhållas från medicinsk personal.
3. Det är viktigt att ge numret till arbetsgivaren.

Detta är hela svaret på frågan om hur den elektroniska sjukfrånvaron kommer att fungera. Systemet är ganska enkelt. Du behöver bara bekanta dig med förfarandets komplikationer.

Systemval

Lagen om elektronisk sjukfrånvaro låter dig använda alla system för att arbeta med sjukskrivningscertifikat:

1. Traditionellt när papper används.
2. Virtuellt, med informativ interaktion med FSS.

Hittills har båda bladen lika laglig kraft och arbetsgivare ges rätt att välja. Att använda det klassiska systemet är riskabelt på grund av möjligheten att få falska papper och behovet av lagring. I pappersversioner kan det finnas fel gjorda av den medicinska institutionen eller försäkringstagaren. På grund av detta uppstår svårigheter för snabb betalning av förmåner.

I elektroniska sjukhusfel elimineras nästan fel, dessutom finns det ingen sannolikhet för förfalskning av ett dokument. Det finns inte heller någon risk för förlust eller skada. Datorsystem har bibehållit ledningens åtagande att fylla i ett särskilt avsnitt. Innehållet är som en pappersversion.

registrering

För att upprätta ett dokument ber läkaren patienten att ge skriftligt tillstånd. Formuläret skapades av Rysslands arbetsministerium. Efter avslutad behandling sätter specialisten ett märke i programmet och anger numret. Den anställde måste överföra uppgifterna till personalen. Lönespecialisten eller revisoren tilldelar sedan förmånen och fyller ut sjukfrånvaron.

HR-arbete

Med elektronisk sjukfrånvaro kommer det inte att bli några stora förändringar i personalens tjänstemän.Deras uppgift är att fylla i nödvändig information i handikapparken: tjänstens längd, villkor för överföring av förmåner. Listan över information som ska fyllas i bestäms med interna företagsakter.

Hittills arbetar dessa anställda med båda former av broschyrer, så du bör komma ihåg om reglerna för deras design som fastställts genom lag. Pappersversionen fylls i:

1. Ryska versaler.
2. Bläck svart.
3. En bokstav bör passa en bokstav.

För den elektroniska formen är färgfärgen obetydlig - information fylls på datorn. Men det finns vissa begränsningar:

1. Den medicinska arbetaren utarbetar det endast med patientens tillstånd.
2. Påfyllning utförs i de medicinska organisationer där det finns programvara, Internet, anslutning till det regionala systemet.
3. Arbetsgivaren måste upprätta ett avtal med FSS om samarbete, registrera sig på statstjänstens webbplats, öppna ett "personligt konto" på skåp.fss.ru och få en elektronisk signatur.

I vilken form som helst är det viktigt att fylla i två delar: anställd på medicinsk institution och arbetsgivare. Med hjälp av dessa regler kommer du att kunna utföra den här aktiviteten korrekt.

Således anses elektroniska dokument vara mycket praktiska. Med tiden kommer många medborgare i vårt land att byta till dem. Det räcker att bekanta dig med reglerna för deras användning och fyllningsstandarder, och då uppstår inga svårigheter.