Lönen är ett obligatoriskt månatligt förfarande vid varje företag där anställda är registrerade. Denna process är ofördelaktig kopplad till avdrag för skatteinspektionen, och det kräver därför hög uppmärksamhet och stort ansvar.
Löneförfarande
Så vi kommer att analysera hur lön och andra nyanser i samband med det beräknas. Huvudpunkterna i denna process i vårt land regleras av arbetslagen och regeringen fungerar som garant för förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Detta innebär att noggrann övervakning och kontroll av snabb beräkning av anställda och arbetsgivarnas efterlevnad av betalningsfristerna genomförs. I artikel 136 i arbetslagen definieras löneperioden - två gånger per kalendermånad.
Utöver denna regel kan varje enskild institution ha sina egna bestämmelser för utbetalning av anställda, men de kan inte ändra för värre arbetarnas rättigheter, jämfört med de kriterier som godkänts i arbetslagen. Detta innebär att om ett företag har inrättat genom den interna förordningen om ersättning för arbetarlöner endast en gång i månaden, så strider det mot lagen och kan hållas administrativt ansvarigt. Beträffande vissa nummer fastställs de av chefer efter eget gottfinnande i enlighet med arbetsplanen och kollektivavtalen.
Huvuddelen av företagen betalar förskott och löner för arbetarna, även om arbetsmarknadskoden säger direkt om betalningen av löner två gånger i månaden. När det gäller ett förskott är det nödvändigt att tydligt ange storleken och betalningsvillkoren. Dessa uppgifter bör registreras genom en intern lokal lagstiftning.
Det är värt att notera att förskottsbeloppet, till skillnad från lönen, är fast, det vill säga att det inte följer varken volymen av utfört arbete eller antalet arbetade timmar. Förskottsbeloppet fastställs efter företagets bedömning och förblir oförändrat om och om igen.
Löneprinciperna
Hur beräknas lönerna? När du beräknar det kan du använda något av de två möjliga alternativen som lagen föreskriver. Var och en av dem har funktioner:
- Betalning två gånger i månaden. I detta fall lämnas och behandlas dokumentation för periodisering två gånger i månaden, och varje gång är det nödvändigt att betala avgifter till pensionsfonden.
- Avgifter en gång i månaden. I denna situation beräknas lönen också två gånger i månaden, men betalningen består av förskottsdelen och lönen efter avdrag för förskottet. Den första delen är inte föremål för skatteavdrag.
Dokument för lönelista
Tänk på grundval av vilka dokument lönen beräknas. Grunden för dess bildning är följande dokument:
- Beställ för mottagande av en anställd. Ett extrakt från beställningen skickas till redovisningsavdelningen, där på grundval av det skapas en anställds personliga kort och ett personligt konto registreras. Dokumentet om anställdens inträde visar information om det datum då han accepterades, lönebeloppet, förfallna ersättningar och så vidare. Om ordern genomfördes korrekt och skickades i tid till redovisningsavdelningen, kommer lönen att överföras i tid.
- Vet du inte vilket dokument som lönar sig? Huvuduppgifterna som krävs anges i tidtabellen och bemannningstabellen.
- Arbetsavtal.
- Dokument som anger hur mycket arbete som gjorts (för bitarbete).
Dessutom finns det dokument i närvaro där lönen kan ändras både uppåt och nedåt. De inkluderar:
- Serviceanmärkningar av olika slag.
- Beställning av anställdsbonus.
- Kollektivavtal.
- Förordning om ersättning.
Lön och lön
För att förstå hur lönen beräknas enligt lönen är det först och främst nödvändigt att kunna separera följande två begrepp:
- Lön är det belopp som tillkommer en anställd av en revisor för överföring till ett plastkort. Den tar hänsyn till alla ersättningar, bonusar, skatt och andra typer av avdrag för den fastställda faktiskt utarbetade tidsperioden.
- Lön - ett litet belopp som betalas ut till en anställd som en lön, föreskrivs i ett arbetsavtal, med andra ord en nollsats för att beräkna efterföljande betalningar. Med tanke på informationen om den anställda anställdes lön utförs alla åtgärder för att beräkna lön baserat på det godkända beräkningsproceduren för ett av de möjliga systemen - arbetsuppgifter eller tidsbaserad.
Tid och styckebetalning
Ofta i nätverket kan du möta frågan: "Hur tas löner ut i budgetorganisationer och privata ägare"? I statliga strukturer bestäms systemet för ersättning för arbetet och förfarandet för beräkning av löner i lag och i privata företag - av grundarna. Men oavsett organisationstyp bör betalning för arbetskraftsverksamhet göras i full överensstämmelse med Rysslands arbetskod. Hittills har två former av ersättning fastställts:
- Tidsbaserad.
- Ackord.
För att eliminera fel och förenkla processen för att beräkna mängden kontant betalning som en anställd använder, används den justerade formeln. Lön debiteras för den tid som faktiskt fungerade enligt följande:
- Lönebeloppet divideras med antalet arbetsdagar på kalendern och multipliceras med antalet faktiskt arbetade dagar.
- Alla typer av ersättningar och incitamentsbetalningar läggs till i resultatet.
- Vidare dras inkomstskatt och avdrag (vid behov) från det erhållna beloppet. I enlighet med lagstiftningen kan mer än 20% av den totala inkomsten inte hållas tillbaka från lön.
När styckelöner i företaget bör föras personlig statistik över produktionen. Hur beräknas lönerna i detta fall?
- En indikator på mängden produkter eller tjänster som produceras (i enlighet med beställningar) tas och multipliceras med de fastställda priserna.
- Möjliga kompensationer och incitamentsavgifter läggs till resultatet, och belöningar för att lämna semester och icke-arbetsdagar läggs redan till detta belopp.
- Procentandelen inkomstskatt och eventuella källkraft subtraheras från det totala beloppet. Om du är intresserad av hur barnstödet beräknas görs det just i det här steget. Barnstöd klassificeras som avdrag.
Förutom de grundläggande metoderna för att beräkna löner finns det ytterligare sådana. I dessa fall kommer formeln att skilja sig något i komponentvärden:
- Kommissionens metod. När du använder beräkningsalternativet i formeln måste procenten av mängden utfört arbete läggas till tilläggsbeloppet.
- Akkordmetod. Beräkningen av lön före avdrag för inkomstskatt och andra avdrag görs på grundval av en förteckning över det utförda arbetet och de fastställda tidsfristerna och betalningsbeloppet.
- Hur samlas lön ut med rörlig lön? I detta fall beror mängden periodiseringar på intäkterna för den angivna tidsperioden.
Direktörslön
Organisationens chef, som alla andra anställda, måste betala en lön.Men ofta finns det en uppfattning om att direktören inte debiteras lön, är det så? I enlighet med artikel 136 i arbetslagen måste alla anställda i företaget, inklusive chefer, betalas två gånger i månaden. Den lägsta månadslönen kan inte vara lägre än en minimilön (artikel 133 i Rysslands arbetslagstiftning).
Du kan komma runt denna regel om regissören åker på semester för egen bekostnad. Detta alternativ är naturligtvis lämpligt för få. Endast företag som tillfälligt avbryter sin verksamhet kan använda den, förutsatt att endast chefen är anställd.
Genomsnittlig månadslön
Beräkningen av den genomsnittliga månadslönen kan krävas i följande fall:
- Ersättningsbetalningar för oanvänd semester / periodisering av semester / beräkning vid uppsägning.
- Travel.
- Fördelar på ett ark med tillfälligt eller absolut handikapp.
- För uppsägning av anställningsavtalet, minskning av den anställda eller beräkning av avgångsvederlag.
- Ersättning för driftstopp på grund av force majeure eller arbetsgivarens fel.
Dessutom kan den genomsnittliga månadslönen beräknas på begäran av bankinstitut, verkställande tjänsten och andra behöriga organisationer. Alla typer av ersättningar och betalningar gäller inte den genomsnittliga månadslönen, endast det som tillkommer arbetaren i form av lön, dessutom utan skatteinnehåll. Så detta belopp tas inte med i beräkningen:
- Hjälp för begravning.
- Barnomsorgsutbetalning.
- Ersättning för funktionshinder.
- Moderskapstillägg.
- Engångshjälp för behandling, semester och mer.
- Ersättning för resor, mobilkommunikation, mat, bostäder och samhällstjänster.
Viktigt! För korrekt beräkning av den genomsnittliga månadslönen tas indikatorerna för hela förra året. Mängden förmåner och andra betalningar dras av från resultatet, då indikeras denna indikator med antalet månader som den anställd arbetade.
Lönexempel
Till exempel, när du beräknar lönen för en viss anställd, bör du använda indikatorerna för alla skatter och sociala förmåner som ska betalas och information om arbetskraftskostnaderna.
Så om en anställd arbetade i 20 dagar för en lön på 15 tusen rubel som föreskrivs i kontraktet under en period av en månad bestående av 21 arbetsdagar som en tidsperiod för beräkning av löner, i detta fall, enligt beräkningsformeln, lönen för de arbetade tiden beräknas enligt följande:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubel.
- Vi lägger till detta belopp bonus på 10% av lönen - 14285 + 1500 = 15785 rubel.
- Därefter bör du bestämma avdragen på grund av den anställde - pension, socialförsäkring, obligatorisk sjukförsäkring. Dessa betalningar överförs till fonderna av arbetsgivaren.
- Vi drar 13% inkomstskatt från lön. Vet inte hur man ska betala inkomstskatt på lön? Allt är extremt enkelt - lönebeloppet multipliceras med en skattesats på 13%. Tänk på vårt exempel: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Om inga andra avdrag tillhandahålls i detta fall kommer den anställdas lön att vara 15785 - 2052.05 = 13732,95 rubel.
Avdrag och skatter
Skillnaden mellan den lön som föreskrivs i anställningsavtalet och faktiskt utbetald är summan av alla avdrag, som är indelade i tre grupper:
- Obligatoriskt - föreskrivs i beslut av rättsväsendet på grundval av åtal (underrättelse, böter, ersättning för skadestånd etc.).
- Enligt ordförande - för brott mot arbetsrätten eller vid skada på egendom som tillhör organisationen.
- Enligt anställdas egen bedömning - för genomförande av kontantlösa betalningar för att lösa hans sociala eller inhemska problem.
Hur beräknas lönerna? För att periodiseringarna ska vara korrekta och inte ungefärliga, måste företaget ha en personalplan som godkänts av ledningen och en tidsplan måste hållas.
Trettonde löner
Troligtvis hörde varje person minst en gång till 13 löner. Den trettonde lönen är den årliga utbetalningen till den anställda, som utgörs av organisationens totala inkomst enligt årets resultat. Oftast debiteras det i form av marknadsföring före nyåret. I regel kallas sådana betalningar bonusar baserade på årets resultat, men folket smekade på hennes 13 löner, eftersom vanligtvis det betalade beloppet är lika med den genomsnittliga månadslönen.
Hur beräknas 13 löner? Periodiseringen av sådana bonusar reglerar varken arbetslagen eller andra lagstiftningsakter. Följaktligen genomförs processen uteslutande på arbetsgivarens bedömning. Beloppet och systemet för betalning av 13 löner fastställs i den interna lokala dokumentationen, till exempel i förordningen om bonusar eller ett kollektivavtal.
Eftersom lön inte föreskrivs i lagstiftningsakter 13 har bokföring ingen rätt att utföra den som ersättning. Dokumenterad återspeglas denna betalning i organisationens lokala dokumentation som en bonus baserad på årets resultat eller som ersättning för anställda beroende på kvalifikationer. Om den trettonde lönen beräknas med beaktande av företagets vinst för kalenderåret, kommer dessutom:
- Det kan inte räknas före årets slut.
- Skatter och andra avdrag måste kvarhållas från det, och detta belopp kommer att integreras i arbetskraftskostnader i enlighet med artikel 225 i skattelagen.
Trettonde löne storlek
Hur beräknas 13 löner? Varje arbetsgivare beslutar oberoende om beräkningen av incitamentsbetalningar enligt årets resultat. Som regel betalas 13 löner till militärpersonal, regeringsanställda och anställda i stora företag, vars omsättning gör det möjligt för chefer att belöna personal.
Betalningsbeloppet fastställs efter administrationens bedömning, oftast utgör grunden varje procentsats av lönen eller hela beloppet för den genomsnittliga månadslönen.
Hur periodiseras 13 löner per år
Innan den beräknade betalningen beräknas måste den fastställa hur den förskrivs enligt organisationens interna dokumentation. Det kan finnas flera alternativ:
- Bonusar för all personal enligt årets resultat.
- Stimulansbetalning till enskilda anställda för goda prestationer, till exempel ökade företagsvinster.
- Pris nominerat av högt kvalificerade specialister, etc.
Det finns flera alternativ för att få 13 löner, bland annat:
- Fastställande av ett fast belopp. Lämplig i fall där bonusen endast betalas ut till vissa anställda.
- Upprättandet av en viss procentsats eller beräknad koefficient för årets lönebelopp. I detta fall får anställda som anställdes för mindre än ett år sedan, liksom alla, hela bonusen.
- Periodisering baserat på genomsnittligt årligt resultat. Denna metod är den mest besvärande för finansavdelningen, eftersom den kräver att man tar hänsyn till den faktiskt arbetade tiden och betalningsbeloppet för varje månad på året för en viss anställd. I detta fall får de som har arbetat under ett ofullständigt kalenderår 13 löner i det belopp som är proportionellt mot arbetade timmar. Dessutom krävs det med detta system hänsyn till höjningen av lönen om den genomfördes under innevarande kalenderår. Det vill säga, när den 13: e lönen beräknas med bonusens storlek, som är ¼ av den lön som har ökat två gånger om året, kommer beloppet i år att vara högre än i det föregående.