En affärsresa är en underordnad resa efter huvudordning. På en sådan resa skickas den anställda under en viss period för att fullgöra arbetsorder på en annan anläggning. En affärsresa är en del av den anställdes uppgifter. Under en arbetsresa täcks alla utgifter av arbetsgivaren. Vid ankomsten från en affärsresa stannar arbetaren kvar på sin arbetsplats och tidigare inkomst.
Datum för början av en arbetsresa är datumet på avgångsbiljetten. Resens slutdatum är det ankomstdatum som anges på biljetten. Sedan 2015 har resecertifikat avbrutits. Istället för resecertifikat kan du nu presentera transportbiljetter.
Uppdrag för affärsresa
En jobbuppgift används för att designa, spela in och rapportera om arbetsuppgifternas prestanda. Ett sådant uppdrag utses av enhetschefen och godkänns och undertecknas av företagets chef.
Den underordnade, som återvände från en affärsresa, sammanställer en rapport om arbetet som utförts under frånvaron från företaget. Rapporten avtalas med avdelningschefen och överförs till redovisningsavdelningen med en förhandsrapport och transportbiljetter.
Bestämmelser om affärsresor
Förordningen om affärsresor är ett dokument som innehåller en beskrivning av processen för att ersätta anställda för resor, bostäder och dagkostnader. Varje företag bör ha en skriftlig bestämmelse om affärsresor, vilket tydligt anger alla nyanser. Som regel anges följande villkor i detta dokument:
- vistelsens längd på affärsresa;
- det faktum att en affärsresa på en ledig dag måste betalas till en speciell skattesats;
- spendera företagsmedel;
- avgång och retur på en helg (enligt artikel 153 i arbetslagen måste sådan avgång och ankomst betalas i dubbel storlek);
- affärsresa en dag (i denna situation betalas inte dagpengar, men kostnaden för en taxi och bagage är helt täckt).
Lagen ålägger dock inte arbetsgivaren att utarbeta ett sådant dokument. Men naturligtvis bör uppsatsen utarbetas vid kontroller och missförstånd mellan ledningen och den anställda.
Hur tas resekostnader ut?
För att bestämma betalningsbeloppet beaktas den anställdes tid på en affärsresa. Beräkningsdagens start är avresedagen, och dagen för slutet betraktas som ankomstdagen tillbaka. Antalet dagar som affärsresenären var tvungen att arbeta på sitt fasta jobb beräknas. Beräkning av resor utförs av genomsnittslönen. En anställd kan få olika bonusar enligt ledningens bedömning för vissa prestationer eller arbete som utförs på ett högkvalitativt sätt.
Betalning av helgdagar och helger i dubbel storlek gäller endast de anställda som enligt kontraktet inte arbetar på sådana dagar. Åtgärderna från ledaren som inte betalar semester eller helger när underordnaren bara går till tillfälligt arbete kommer att vara olagliga. Resetid måste betalas.
För att få tillbaka pengar till utgifterna måste resenären presentera alla checkar. Om det inte finns några dokumenterade belägg för utgifter görs periodisering till lägsta kostnad. Ersättning av kostnader är inte en anställds inkomst, därför beskattas den inte.
Kan jag vägra en affärsresa?
Inte alla anställda har önskan att gå på affärsresor.Hur vägrar jag en affärsresa? Denna fråga är av intresse för de flesta av den ryska befolkningen som arbetar.
Enligt anställningsavtalet är arbetstagaren skyldig att fullgöra sina uppgifter, chefens order och följa företagets regler. I artikel hundra sextiosex i Ryska federationens arbetslag föreskrivs att en resa till arbetet är en resa till ett annat arbetsobjekt efter ordning från huvudet. Följaktligen åker arbetstagaren tillfälligt till en ny arbetsplats på order av chefen. Därför är en affärsresa inte en arbetsbyte till en ny, en resa ändrar inte villkoren för ett anställningsavtal. Enligt lag krävs inte anställdas samtycke till att resa till arbetet till arbetsgivaren.
Hur vägrar jag en affärsresa utan negativa konsekvenser för ytterligare arbete i företaget? 166 § i arbetslagen ger arbetsgivaren full rätt att skicka anställda på affärsresa, både inhemskt och utomlands. Men det finns också undantag från lagen. Sådana undantag gäller för kategorier av anställda på vilka den högsta nivån av sociala garantier gäller. Avslag på affärsresa kan skriva minderåriga eller personer med familjeansvar. Denna kategori av människor har den lagliga rätten att vägra en resa i arbetsfrågor.
Men alla anställda i företaget som har goda och berättigade skäl för vägran kan vägra. Chefen har rätt att avbryta resan, men enligt lag är han inte skyldig att göra detta.
Definition av en arbetsresa enligt arbetslagen
Oskäligt avslag på en affärsresa är ett direkt underlåtenhet att fullgöra arbetsuppgifter och beställningar. Enligt artiklarna i arbetslagen (TC) 192, 193, kan överträdelse av arbetsdisciplinen leda till uppsägning från arbetsplatsen.
Är det möjligt att vägra en affärsresa till en underordnad som inte har ingått ett anställningsavtal? Lagarna i arbetslagen gäller för anställda som har ingått ett anställningsavtal med arbetsgivaren. Arbetare som utför sitt arbete enligt ett kontrakt är inte skyldiga att resa på affärsresa. Anledningen till att vägra en affärsresa är ett anställningsavtal som tydligt säger att en underordnad inte bör åka på affärsresor. Om det inte finns någon sådan post måste anställden uppfylla villkoren.
Hur kan en anställd vägra en affärsresa?
Enligt arbetslagen måste arbetsgivaren få skriftligt medgivande från arbetstagaren för en arbetsresa. Detta är nödvändigt om vi talar om den kategori medarbetare som har rätt att vägra, eller i fall där en affärsresa faller på helgen. En arbetsresa på en ledig dag föreskrivs inte i arbetslagen, därför har en underordnad rätt att vägra det. Separata dokument som måste utfärdas för att få medgivande från den anställda eller för att vägra en affärsresa bör innehålla följande information:
- skriftlig förklaring av behovet av resor;
- arbetsvillkor vid en annan anläggning;
- anmälan av medarbetaren om möjligheten att vägra, av vilka skäl det kan göras;
- helgarbetsersättning, resebidrag.
På grundval av den anställdes skriftliga samtycke till resan kan arbetsgivaren utarbeta en affärsresororder, officiellt uppdrag för en affärsresa och andra dokument. Om den underordnade inte kan åka på resa, måste han skriva en skriftlig vägran riktad till företagets chef. Ett uttalande eller dokument som förklarar vägran att följa beställningen måste bifogas ett sådant uttalande.
Möjliga skäl för att vägra en arbetsresa
Hur kan man vägra en affärsresa, vad ska vara orsaken? Det kan finnas två skäl till att vägra en resa lagligt:
- Enligt den etablerade lagstiftningen. Lagen beskriver vem och på vilken basis som inte får sändas på affärsresor.
- Av god anledning.
Rättsliga skäl inkluderar:
- helgarbete;
- minoritet av en underordnad;
- graviditet;
- medicinsk rådgivning;
- närvaron av små barn;
- närvaron av släktingar som behöver ständig vård.
Bland goda skäl ingår:
- avslag på affärsresa av hälsoskäl;
- nödsituationer;
- behov av brådskande mottagande av alla dokument;
- avslag på affärsresa av familjeskäl.
Misslyckande av berättigade skäl medför inga negativa konsekvenser. Alla andra skäl övervägs direkt av chefen, varefter ett beslut fattas om situationen ska vara respektfull eller inte.
Affärsresa till en annan stad: vem kan vägra?
En arbetsgivare ska inte skickas på affärsresa till de kategorier av anställda som är befriade från arbetsresor enligt gällande lagstiftning. När det gäller personer som har rätt att inte åka till en annan stad är det nödvändigt att diskutera möjligheten till en affärsresa direkt med en anställd. Chefen måste ta ett skriftligt avtal för resan från följande kategorier av arbetare:
- ensamstående förälder med ett barn under fem år;
- kvinnor med barn under tre år;
- föräldrar till ett funktionshindrat barn;
- vårdnadshavare för mindreåriga barn;
- människor som tar hand om släktingar som behöver ständig vård;
- anställda som är registrerade som kandidater vid val.
Om ovanstående kategorier av människor inte känner till sina rättigheter, är ledningen skyldig att meddela dem om möjligheten att vägra en arbetsresa.
Avslag på affärsresa utomlands
Förfarandet för att behandla en arbetsresa till ett annat tillstånd är ganska komplicerat. En affärsresa utomlands inkluderar kompensation för:
- resekostnader (företaget måste täcka transportkostnaderna fullt ut);
- boende (detta inkluderar att betala för ett hotell eller hyra en lägenhet för att stanna);
- betalning av dagpengar (monetär kompensation av utgifter);
- utgifter för att ansöka om visum (betalning av statsavgiften och viseringsansökan utförs av ledningen);
- registrering av ett utländskt pass (vid behov).
Dagpengar för en arbetsresa utomlands
Dagpengar är de pengar som ges till en anställd för löpande utgifter. Resor och boende betalas separat. Storleken på dagposten för resan fastställs av företaget själv, som skickar tjänstemannen. Vanligtvis debiteras dagpengar utomlands med 2500 rubel, eftersom de inte är föremål för personlig inkomstskatt (PIT). Om affärsresans storlek är mer än 2500 rubel, kvarhålls inkomstskatt. När en anställd har passerat gränsen bör ledningen börja betala ett uppehällebidrag.
Dokument för att behandla en arbetsresa utomlands
Förberedelse av dokument börjar med arbetsgivarens beställning. Beställningen anger tydligt längden på vistelsen, destinationen utomlands och information om den som utför beställningen. En förhandsrapport och ett uppdrag bifogas beställningen. Därefter bifogas en kopia av passens sida med gränsöverskridande frimärken till utgiftsrapporten.
Om en anställd fick pengar i rubel i utgifter, är han vid ankomsten till ett annat land skyldig att byta dem mot dollar. Vid återkomsten måste han också utarbeta en förhandsrapport, bifoga honom alla dokument som bekräftar kostnaderna och utarbeta en rapport om det utförda arbetet. Återstående belopp ska returneras till företagets redovisningsavdelning. Detta gäller både inhemska och utländska valutor.
Kan de skjutas om de vägrar en arbetsresa?
Ledaren har ingen anledning att avskeda sin underordnade, eftersom att vägra en affärsresa endast är ett brott mot disciplinen. Anledningen till uppsägning och uppsägning av kontraktet kan vara disciplinära åtgärder (artikel i arbetslagen 192). Avslag från en resa av en arbetsgivare kan betraktas som truancy, och sedan kan de avfyras enligt punkt 81, del 1 i artikel 81.
För att säga upp en anställd på grund av disciplinära åtgärder måste arbetsgivaren lämna bevis.Samtidigt är det nödvändigt att bevisa inte bara att den anställda kränkte disciplinen hos företaget, utan också hur allvarlig denna handling och omständigheter är. Det kommer också att vara nödvändigt att bevisa den underordnade inställningen till att arbeta.
Innovationer i reglerna för affärsresor 2017 i Ryssland
Från 2017 är det nödvändigt att betala en försäkringspremie från överskott av dagpengar. I detta fall föreskriver lagen i Ryssland de tidigare normerna för dagpengar. Så två och ett halvt tusen rubel tilldelas dagligen för utlandsresor, sju hundra rubel för affärsresor inom landet.