Ett handikappdokument utfärdas av en medicinsk institution och fungerar som grund för lön under en sjukdomsperiod. Baserat på detta dokument har arbetsgivaren rätt att kompensera för pengarna som betalas på socialförsäkringsfondens bekostnad. Det är därför tjänstemän måste veta hur man ska kontrollera sjukskrivningsintyget för att verifiera dess äkthet.
Allmän information
Handikappintyget bekräftar att det finns goda skäl för den anställde att missa arbetet. Baserat på detta dokument utarbetas en manual. Under de senaste åren har fall av bedrägeri blivit vanligare. Om funktionshindringscertifikatet visade sig vara falskt måste arbetstagaren ersätta alla utgifter. Idag finns det många tjänster som erbjuder falska dokument.
Därför måste alla pappers äkthet kontrolleras i rätt tid för att skydda ditt företag. Det hjälper också till att undvika olika böter, extra avgifter, juridiska kostnader och upprätthålla organisationens status. FSS har utvecklat ett bekvämt sökformulär för sådana dokument i väntan på frågor om hur man verifierar ett sjukskrivningsintyg för äkthet. I den här artikeln kommer vi att överväga de viktigaste kriterierna för att du enkelt kan fastställa det aktuella dokumentet från förfalskning, liksom funktionerna för att söka efter nummer i den officiella internetresursen.
Vad är det här?
Sjuklistan är ett dokument med strikt rapportering, och all information finns i registret. Dokumentet har en enhetlig form, vattenmärken och en icke-upprepande streckkod. Falskt sjukfrånvaro är straffbart enligt lag. Därför, om det råder tvivel om dokumentets äkthet, är det nödvändigt att kontrollera informationen i kliniken på utgivningsstället.
Sjukfrånvaron utfärdas av ett specialiserat medicinskt dokument som har en lämplig licens. En sådan blankett utfärdas inte till anställda som arbetar inom ambulans, kriminaltekniska experter, medicinsk profylax, personer som arbetar i mottagningsavdelningarna på medicinska institutioner och vissa andra kategorier av medborgare. Den behandlande läkaren skriver ut en sjukskrivning i upp till 15 dagar. Vid behov kan den förlängas.
Stora förändringar
Sedan 2017 har en fasövergång till elektronisk dokumenthantering på detta område genomförts. Ett digitalt dokument är en analog papperssjukfrånvaro. Därför matas information in i den virtuella databasen så snart patienten har vänt sig till en specialist för hjälp. Dokumentet är undertecknat av den behandlande läkaren med hjälp av en kvalificerad elektronisk signatur. Oavsett dokumentets form måste arbetsgivaren se till att den försäkrade händelsen har inträffat och att den anställde fick ett officiellt dokument vid den medicinska institutionen. De elektroniska dokumenthanteringsfunktionerna gör det möjligt för arbetsgivaren att kontrollera sjukfrånvaronummer på FSS: s webbplats. Om arket är dekorerat på papper kan du utföra en visuell inspektion och identifiera en falsk med karakteristiska tecken.
Vem kan räkna med återbetalning?
Ett sjukskrivningsintyg kan erhållas av alla personer som tar hand om ett barn eller en annan släkting samt vissa kategorier av anställda. Detta blad är ett av de mest förfalskade dokumenten hittills. Det är därför det är viktigt att förstå hur man kontrollerar att certifikatet för oförmåga för arbete är giltigt. Detta dokument är upprättat i föreskriven form och utfärdas på ett godkänt sätt.Varje chef eller revisor måste veta hur man verifierar äktheten i ett tillfälligt handikappark. Detta kommer att skydda organisationen från att betala förmåner för ett felaktigt dokument, som senare inte kommer att ersättas av socialförsäkringsfonden.
Grundläggande verifieringsmetoder
Arbetsgivare kan verifiera äktheten av ett tillfälligt handikappdokument med olika metoder. Hur kontrollerar jag sjukskrivning och verifierar dokumentets äkthet? Följande huvudmetoder kan särskiljas:
- visuellt sätt;
- begäran till en medicinsk anläggning;
- elektronisk överklagande till FSS;
Inspektion baserad på visuella tecken kräver viss kunskap och färdigheter. En begäran till en medicinsk institution är ett ganska populärt sätt som många arbetsgivare använder. Texten anger numret på det kontrollerade dokumentet. En elektronisk överklagande till fonden kan göras på två sätt: genom att kontakta databasen med ogiltiga dokument och genom att skicka en begäran om behovet av att kontrollera sjukfrånvaron. Arbetsgivaren måste ange handikappsdokumentets nummer och bifoga originaldokumentet till brevet som kommer att returneras efter revisionen.
Tecken på bedrägeri
FSS har utvecklat en speciell tjänst som låter dig svara på frågan om hur du kan verifiera äktheten för sjukfrånvaron. Trots introduktionen av teknik inom alla områden används pappersformen fortfarande i utformningen av tillfälliga handikappark. Det finns följande tecken som skiljer en falska från den ursprungliga sjukfrånvaron. För att göra detta, kolla:
- Avsaknaden av ett tre-färgskyddande mönster är ett tydligt tecken på en falska.
- Vattenmärken saknas eller skiljer sig från den ursprungliga formen.
- Endast förfalskningar har dålig papperskvalitet.
- Bakgrunden till originalet och färgerna på cellerna skiljer sig avsevärt från förfalskningen.
- Genom ett förstoringsglas på det här formuläret kan du se underskrifter under graferna av signaturer.
- Det finns inget licensnummer och organisationsnamn på förfalskningarna.
- Felaktig adress till den medicinska institutionen.
- Med hjälp av fiktiva efternamn på läkare.
Den ursprungliga formen är tillverkad i blått, som får en rik blå färg i dokumentets kanter. Falska dokument ser ut för ljusa eller mycket bleka.
Det ursprungliga arket känns som en sedel vid beröring, medan den falska formen är gjord på tunt papper. Det falska utförs på ett vanligt ark, vilket inte skapar en speciell rasling, kännetecknande av originalet. Bakgrundsdokumentet syns på originaldokumentet och papperet innehåller skyddande fibrer i grönt, rosa och blått. Falska formulär innehåller inte de listade artiklarna. På det ursprungliga formuläret, fältet "Underskrift av läkaren" understryks av mikroteksten "Handikappsblad". Även på dokumentet stämplas numret på formuläret med utskriftsmetoden, därför känns det med fingrarna.
Validering av sjukfrånvaro
Om man misstänker att den anställde var i dålig tro hoppade över arbetet, frågar arbetsgivaren ofrivilligt hur man kan verifiera äktheten för sjukskrivningen. En sådan verifiering är ganska enkel att genomföra med den nödvändiga kunskapen. Först och främst bör ovanstående symtom beaktas. Det är nödvändigt att agera snabbt, eftersom sjukfrånvaro betalas inom 10 dagar från dagen för mottagandet. För verifiering behöver du ultraviolett ljus som du kan bestämma pappers kvalitet.
Den officiella formen lyser inte vit och den typografiska texten blir osynlig. Det är värt att vara uppmärksam på stavfel, eftersom de exkluderas i originalet. Dessutom kan du skicka en begäran till den medicinska institutionen som lämnade sjukfrånvaron.
Arbetsgivaren kan avsevärt minska tiden det tar att hitta falska dokument, eftersom det räcker för att kontrollera äktheten för sjukskrivningen med FSS-nummer. Fonden publicerar regelbundet uppdaterade listor över brevpappersnummer som anses vara stulna eller förlorade. När man besvarar frågan om hur man verifierar äktheten av sjukfrånvaro efter antal är det nödvändigt att använda uteslutningsmetoden. Med andra ord räcker det att verifiera antalet på det tvivelaktiga dokumentet med de obefintliga bladen i databasen.
Handikappkontroll med FSS
Mycket ofta, efter att ha genomfört en visuell inspektion, har tjänstemän tvivel om äktheten av dokumentet. I det här fallet kan du gå till FSS: s webbplats och verifiera äktheten för sjukfrånvaron. Formulär av dokument som förklaras ogiltiga finns i ett särskilt avsnitt.
En tjänsteman kan personligen uppträda i den federala tjänsten med originaldokumentet. Specialister hjälper till att fastställa faktumet att utfärda dokumentet av organisationen som anges i broschyren. I händelse av att svaret bekräftar ogiltigheten av formuläret, behöver det inte betalas och accepteras för kompensation. Det finns en förordning som säger att utfärdandet av sjukskrivning av en organisation utan licens innebär att arbetsgivaren tillhandahåller funktionshinder.
Kolla in på FSS: s webbplats
Tjänstemannen kan självständigt verifiera dokumentet om tillfällig funktionshinder, samt ange nödvändig information för att skicka till avdelningen. För detta är det nödvändigt att ha en elektronisk digital signatur för dokumenthantering med FSS och ett giltigt företagskonto på State Services-webbplatsen. Sedan måste du få ett unikt elektroniskt sjukfrånvaronummer från den anställda och gå till "försäkringstagarens kontor" på fondens officiella webbplats. För att enkelt söka efter nödvändigt dokument kan du använda ett speciellt filter. Du kan kontrollera sjukfrånvaronummer på FSS: s webbplats i specialavsnittet "Information till arbetsgivare".
Effekterna av falsk upptäckt
Upptäckt av bedrägeri befriar arbetsgivaren från att betala sjukfrånvaro. Om betalningen gjordes, kan arbetsgivaren inte förvänta sig att få ersättning från FSS. Pengarna måste krävas av den anställde i domstol. Presentation av ett felaktigt dokument av en anställd kan leda till ansvar:
- material;
- disciplin;
- brottsling;
Ansvar består i kompensation av skada på arbetsgivaren av arbetstagaren. Lagen tillåter månatligt avdrag på 20% av den anställdes lön. Dessutom har arbetsgivaren rätt att återkräva skadestånd i domstol.
Om den anställde har tillhandahållit ett förfalskat dokument kan du föra honom till disciplinära åtgärder. Arbetslagen föreskriver olika påföljder: berövande av bonusar, bestraffning. Att ta emot kontantbetalningar på grundval av ett felaktigt dokument är en kriminell handling enligt Ryska federationens strafflagar. Därför kan den anställda åtalas, och straffet beror på domstolens beslut.
Lagringsregler
FSS genomför regelbundet revisioner som fastställer giltighet och fullständighet av erhållna betalningar och ersättning. Sjukfrånvaro omfattas av sådana kontroller, så företagen tillhandahåller dem för granskning till fonden anställda.
I händelse av att en specialist upptäcker falska dokument kan detta tjäna som underlag för att vägra att sätta ut betalningar på grund av tillfällig funktionshinder. Ark arkiveras i en mapp. De måste lagras i företaget i 6 år. Det är viktigt att veta att sådana arkiv inte skapas på sjukhus. Om arbetsgivaren tystar om mottagandet av falska ark rapporteras sådana överträdelser till åklagaren. Dessutom kan arbetsgivaren inte hållas ansvarig.
Godkända metoder för verifiering av tjänster
Fondspecialister bedriver sin verksamhet inom ramen för lagliga normer som regleras av metodiska standarder. Varje revisor vet hur FSS kontrollerar sjukfrånvaron. De anställda i denna tjänst tar hänsyn till att formuläret uppfyller den statliga standarden. Läkarnas personliga försegling och signatur beaktas också. Med visuell inspektion kan du fastställa tillgängligheten av nödvändig information i arket - organisationens namn, information om den försäkrade personen, läsbarheten för diagnosen och korrektheten för behandlingsdatum.
Särskild uppmärksamhet ägnas åt proceduren för att anställda överlämnar ett medicinskt dokument till redovisning. Leveransförfarandet sker senast inlämnande av en månadsrapport, som visar information om arbetstid och beräkning av inkomst under behandlingsperioden.
Hur ta reda på äktheten?
En tjänsteman får upprätta en ansökan riktad till överläkaren på en medicinsk institution. Sedan kommer anställda att rapportera hur länge sjukdomen varade, vem utfärdade handikappintyget, från vilket datum den anställde utskrivits. Du kan självständigt bestämma förfalskningen bara genom att titta på dokumentet.
På sådana ark lägger den medicinska institutionens officiella och rektangulära stämpel, registratorns och den behandlande läkarens underskrift. Dessutom kan arbetsgivaren skriva ett uttalande till FSS för att fastställa äktheten av sjukfrånvaron. Det är dock snabbare att kontrollera sjukfrånvaron på FSS: s webbplats, eftersom denna procedur tar några minuter.
Förfalskning och marknadsföring
Sådana handlingar innebär straffrättsligt ansvar i upp till två års fängelse. Om en anställd använde en falsk sjukfrånvaro för personlig vinst, kan detta bestraffas med en administrativ böter, vars storlek är 120 000 rubel. Sådana åtgärder kan också medföra administrativt korrigerande arbete i upp till två år.
Kort slutsats
Det är viktigt för arbetsgivaren att veta hur man verifierar sjukskrivningsintyget för äkthet. Detta beror på att smide ett sådant dokument är ganska enkelt. Blanketter säljs fritt på Internet vid olika resurser och många olagliga punkter. Det rekommenderas inte att försena verifieringen och behandlingen av den mottagna informationen.
Normerna i modern lagstiftning reglerar en viss period under vilken revisorn måste utfärda en betalning till den anställde. Arbetsgivaren kan kontrollera sjukfrånvaron efter nummer i FSS personligen eller på den officiella webbplatsen för denna struktur.