Juli 2016 för företag och enskilda företagare präglades av den federala lagen om elektroniska kassaapparater. Denna lag ändrade bestämmelserna om tillämpning av CCV (54-F3). En ny regel säger att varje återförsäljare måste ha ett elektroniskt kassaregister. Från januari 2017 ska elektroniska kopior av försäljningsintyg överföras till skatten, och allt ska ske online. Innovationer påverkar alla, även de som fram till detta ögonblick inte har jobbat på kassan alls. Elektroniska kontantdiskar för enskilda företagare på UTII och PSN kommer att bli obligatoriska ett år senare, från juli 2018.
Arbetet med elektroniska kassaapparater
Naturligtvis är lagen om elektroniska kassaapparater oroade skattebetalare, eftersom det under de senaste tio åren inte har skett någon global reform inom detaljhandeln. Därför måste alla till en början bekanta sig med informationen, för det finns faktiskt inget komplicerat i kontanter på nätet.
En ny typ av kassaapparat måste uppfylla följande krav:
- skriva ut en länk och en qr-kod på ett kontantkvitto;
- skicka en operativ kopia av kontrollen till operatören av skatteuppgifter (OFD) och kunder.
- ha en inbyggd finansiell enhet (analog ECLZ);
- fritt interagera med ackrediterade finansdataoperatörer.
Den nya lagen beskriver dessa och andra krav som alla kassaskåp måste uppfylla från 01.01.2017.
Elektroniska kassaapparater från 2017 är inte nödvändigtvis bara köpta och helt nya enheter. Vissa tillverkare slutför kassaregister som släppts tidigare. Alla kontantdiskar (både nya och de som har slutförts) registreras i kassaregistret (CCP) och godkänns av Federal Tax Service.
sekvens
Online-kassans algoritm är ganska enkel. Först betalar köparen för köpet, och enheten fortsätter med bildandet av kontrollen, som sedan lagras i den finansiella enheten, som fungerar som en ersättning för EKLZ i nya modeller. När man slutför KKM för den gamla modellen, är också en finansiell enhet inbyggd.
Efter inspelning bearbetar skatteenheten uppgifterna och överför kontrollen till OFD (skatteuppgifteroperatör), som också bearbetar den mottagna informationen och skickar den till skattetjänsten. På köparens begäran kan kassören skicka checken till köparens telefon eller e-post.
En elektronisk kassaregistrering utfärdar en check som innehåller företagets namn, adressen till den punkt där försäljningen gjordes, kassörens namn, skattesats och moms, nummer på skatteområdet, företagets TIN, skatteformulär, skiftnummer, checkens skattemärke och dess serienummer, tid och försäljningsdatum, kassaskrivningsnummer, som utfärdas vid registrering i KKM-registret, information om betalningsform och betalningsmetod (kontant eller elektronisk betalning), avvecklingsattribut och checknummer per skift. Dessutom skrivs en qr-kod ut på kontrollen.
Om köparen begär att skicka med mobil eller e-post, kommer detta att återspeglas i kontrollen. Försäljningsadress beror på typ av handel. Om kassadisken är installerad i rummet måste du ange butikens adress. När du handlar med en bil anges serienumret och modellen. För onlinebutiker behöver du inte ange den faktiska adressen, bara adressen i nätverket. Dessutom kan du inte ange namnet på kassören.
termer
Ny teknik kräver införande av nya termer. OFD som redan nämnts ovan står för finansdataoperatören.Denna term hänvisar till den organisation som överför skatteuppgifter till skatten. Operatören lagrar all information som erhållits under fem år och kan skicka elektroniska kopior av kassakvitton till kunderna. FTS webbplats har en lista över ackrediterade operatörer.
Register över kassaregister online är en lista över kassaregister som är redo att arbeta enligt den nya lagen. Om KKM ingår i detta register, godkänns det officiellt av skattetjänsten. Denna lista finns också på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service.
Skattedata är uppgifter om finansiella transaktioner som genomfördes i det här kassaregistret.
EKLZ ersatte den finansiella enheten i de nya kontantbänkarna; den krypterar och överför skattemässiga uppgifter till skattet. Varje skattemässig enhet är in i ett speciellt register och kraven för dem beskrivs i lagen. Hittills är det bara en modell som kan köpas. Giltighetstiden för enheten beror på beskattningsformen: för OSNO är det tretton månader, och för enskilda företagare som arbetar på USN, UTII och PSN - tre år.
funktioner
Nedräkningen börjar från aktiveringsmomentet. Ägaren till online kassadisken kan självständigt byta ut finanspolitiken om det behövs eller kontakta specialister. Efter byte måste enheten lagras i fem år.
Kostnaden för en skattemässig enhet är från sex tusen rubel, du kan köpa den på valfritt servicecenter.
Ett avtal med en skatteuppgifter är ett dokument utan vilket kassadisken inte fungerar. En elektronisk kassaapparat kommer inte att kunna överföra information såvida inte ett kontrakt har ingåtts och dess nödvändighet anges i lagtexten. Du kan byta operatör, det viktigaste är att välja från listan över ackrediterade OFD: er. Kostnaden för kontraktet är från tre tusen rubel per år.
Byt till elektronisk kassör
Ingen förväntar sig att ett sådant globalt projekt kommer att genomföras på kort tid, så fasad implementering tillhandahålls. I allmänhet är alla företagare som har enkla kassaapparater, punktskattehandlare, betalningsägare och varuautomater, automater underkastade lagen. Lagen gäller också alla företagare som har valt sådana former av beskattning som UTII, STS och PSN. Det är också viktigt att ägarna till onlinebutiker också måste upprätta en ny kassadisk.
Innovationer kommer också att påverka företagare som använder strikta rapporteringsformer eftersom deras form förändras. Från och med 1 juli 2018 måste alla formulär skrivas ut med ett automatiserat system. Denna enhet är en typ av elektronisk kassaapparat och överför också all information till Federal Tax Service.
Övergångsstadier
Januari 2017 är den första fasen av ersättningen. ECLZ kommer inte längre att ersättas, och inga gamla kassaapparater kan heller inte registreras längre. Det elektroniska kassasystemet fortsätter sitt arbete.
Enligt innovationen måste alkoholförsäljare som inte använde kassaapparater registrera ett onlinekassa från 31 mars 2017. Lagen berör alkoholhandlare som inkluderar försäljning av öl, cider, mjöd och andra läskedrycker. Här spelar varken affärsformen eller det valda skattesystemet någon roll. Sedan 1 april i år är den elektroniska kassören en förutsättning för fortsatt arbete.
Från 1 juli 2017 måste varje ägare av en gammal stil KKT byta den till ett elektroniskt kassaapparat, och detta måste göras före det angivna datumet.
Efter ytterligare ett år (från juli 2018) krävs ett elektroniskt biljettkontor för enskilda företagare på UTII och PSN. Detta är en förutsättning för fortsatt verksamhet.
Om arbetet utförs enligt två beskattningssystem, STS och UTII, gäller de nya reglerna också, och parallella beskattningssystem spelar ingen roll, eftersom en separat kontroll måste göras för var och en av dem.
Vem behöver inte en kassör online?
Trots lagen krävs det fortfarande inte någon elektronisk kassaskåp för vissa aktiviteter.Innovationen gäller inte ägare av skomagare, handlare av varor från vagnar och tankar, tidningskiosker, personer som hyr bostäder, organisationer som accepterar betalningar via banköverföring, kreditorganisationer, företag som är engagerade i värdepappersmarknaden, ledare och offentliga företag kost i skolor, institut och andra utbildningsinstitutioner. Innovationer gäller inte heller för religiösa föreningar, hantverkare och säljare av frimärken. Dessutom kan företagare som verkar i avlägsna områden och otillgängliga områden fortsätta att arbeta som vanligt, men listan över dessa områden kommer att bestämmas av chefer.
Tidigare erfarenhet
Att byta ut den gamla kassan med en ny från 2017 är en faktor som möjligheten till ytterligare arbete direkt beror på, därför är det nödvändigt att ta upp denna fråga med ansvar. Erfarenheten med införandet av EGAIS-systemet för alkoholhandlare visar att företagare ofta försenar moderniseringen av utrustningen, skjuter upp till det sista. Detta tillvägagångssätt när det gäller kassaregistrering på nätet innebär en hel del svårigheter: tillverkare har inte tid att förbereda utrustning, leveransservice laddas och har inte tid i tid, och butiker vars ägare skjuter upp moderniseringen som en tidsfrist står i vila eller handlar och riskerar böter.
Lag och nödvändighet
Elektronisk kassadisk för IP, LLC och andra är en nödvändighet. För att inte få böter är det nödvändigt att utarbeta en övergångsplan och agera stegvis. Först bör du ta reda på om det är möjligt att modifiera befintlig utrustning.
Kontakta tillverkaren för att göra detta. Om CCP kan konverteras, är det värt att ta reda på priset för hela uppsättningen och bestämma om det innehåller en skattemässig enhet. Med tanke på att dess pris är sex tusen rubel, är det mer lönsamt att köpa en ny KKT om det inte ingår i priset. Till detta är det värt att lägga till arbetet i ett tekniskt servicecenter eller ACS, som kommer att slutföra CCV. Registrering på Federal Tax Service-webbplatsen är en enkel process, men i händelse av ett fel måste den finansiella enheten ersättas med en ny, och det är en extra kostnad.
Nästan alla har nu möjlighet att få tillgång till Internet, så du bör bekanta dig med online-kontorsmarknaden och välja den mest lönsamma enheten.
För att spara
Skynda dig inte att köpa den valda enheten utan att kontrollera om den här modellen finns i registret för Federal Tax Service. En speciell tjänst för kontroll av CCP: er finns på tjänstens webbplats, liksom funktionen för att kontrollera skatteenheter - så att du kan skydda dig från att köpa en trasig eller redan använt fn.
Om EKLZ redan har betalats kan du ange när livslängden upphör och omedelbart efter det installera en skatteenhet. Detta kommer att spara och inte betala för mycket för ECLZ. För driften av den nya kassadisken krävs dessutom stabilt internet, därför måste du ta hand om Internet till butiken i förväg. Det kan vara antingen ett fast internet eller ett Wi-Fi-modem. Om det är omöjligt att utöka den fiberoptiska kabeln (till exempel butiken ligger utanför staden) kan du använda ett mobilt modem. Om mobilkommunikationen i regionen inte är särskilt bra hjälper installationen av en signalförstärkare.