När du reser för arbete utomlands är dagpengar viktigt att få omedelbart och i sin helhet. Men inte alla vet hur man beräknar dem, eftersom den monetära räntan ständigt förändras. I händelse av kraftiga fluktuationer kan personalen vara i rött när han är tillbaka.
Kompensationsbelopp
År 2018 uppgick mängden betalningar för mat till 2,5 tusen rubel, om en person åker utomlands. Det dagliga uppehällebidraget för affärsresor i Ryssland är 700 rubel. Lagen tillåter dock företag att betala mer.
En anställd kan tilldelas mer lön när man reser utomlands. Nu är detta tillåtet enligt artikel 165 i Rysslands arbetslag. Under utförandet av officiella uppgifter har personalen en genomsnittlig daglig betalning, och vid återvändande beräknar många företag uppgiften uppåt, beroende på den aktuella kontantkursen i värdlandet.
Oftare ges ett dagstillägg på 2,5 tusen rubel till hands innan du reser utomlands. Omberäkning utförs efter att anställden har fyllt i en affärsresorapport. Senare kompenseras utgifterna utöver de utgivna medlen i enlighet med gällande bestämmelser om affärsresor. De returnerar bara pengar på checkar, biljetter eller kvitton.
Tillämplig 2018
Underhållsbidrag utomlands bestäms av artikel 168 i Rysslands arbetslag, del 1. I punkt 3 föreskrivs att arbetsgivaren är skyldig att betala matersättning för personal som utför officiella uppgifter utanför hemvistområdet. Den övre gränsen för skattefria belopp är officiellt fastställd:
- 700 gnugga för resor genom Rysslands territorium;
- 2,5 tusen rubel om dagpenningen betalas utomlands;
Den övre gränsen för monetär kompensation för mat begränsas inte av lagstiftning, men med en ökning av beloppet läggs personskatt och försäkringspremier till. Därför har arbetsgivarna inte bråttom att fastställa psykologiskt oöverstigliga kompensationsnivåer. Ofta betalas den anställde extra för ytterligare artiklar i de fall det inte är möjligt att betala för livsmedel med lagliga metoder.
Beräkning av bidrag
Dagskostnader utomlands bör beskattas om deras belopp överstiger 2,5 tusen rubel. När du reser genom Ryssland beräknas personlig inkomstskatt om beloppet överstiger 700 rubel. Information om det minsta icke-beskattningsbara beloppet föreskrivs i artikel 217 punkt 3 12 i skattelagen.
Så den anställda måste resa utomlands. Dagpenget utan skatt täcker inte kostnaden för mat, och då har företaget rätt att bevilja ersättning för mer än 2,5 tusen rubel. Men du måste innehålla skatt på det belopp som fastställts utöver normen.
Från och med 10 april 2018 var dollarens växelkurs mot rubeln 58,67. Detta datum kommer att vara rapporteringsdagen. Om affärsresenärer utsågs när de reser utomlands, till exempel 60 dollar, är det lika med 3520,2 rubel.
Följaktligen från 3520,2 endast 2500 rubel. inte beskattas, från det återstående beloppet, 1020,2, beräknad personskatt. Fluktuationer i växelkursen under en affärsresa beaktas inte. Men vid ankomsten bör personalen emellertid inte stanna kvar i skuld på grund av en kraftig ökning av valutan i det land som den gick till.
Betalningsnyanser
En dagars resekostnader per dag utomlands på en ledig dag beräknas annorlunda. Att tjäna en resa är ofta mycket mindre än att betala på en vanlig arbetsdag. Detta beror på att dagen på en affärsresa stängs enligt den genomsnittliga inkomsten, vilket är ganska lågt för nyanställda.
På helger och helgdagar på affärsresa betalas endast dagpengar under förutsättning att arbetstagaren vilar.Han kompenseras också för levnadskostnader i dag. Genomsnittsinkomsterna är också stängda för dagar på vägen.
Vid utförande av officiella uppgifter på helgdagar och helger debiteras betalningen redan i dubbel storlek med underhåll av dagpengar. Tiden för beräkning av dagen börjar från 0 timmar. Även om den anställde lämnade huset kl 23:59, är han tänkt att debitera dagpenget. På samma sätt, om han återvänder hem klockan 0:01 och detta dokumenteras (med check, biljett), kommer han att få en annan arbetsdag.
Det finns något som en tvingad mellanlandning när ett tåg, flygplan eller tåg är sent. Denna period stängs också av genomsnittsinkomster och levnadskostnader kompenseras fullt ut. Vistelseperioden i Ryssland betalas till en hastighet av 700 rubel. per dag. Om denna dag korsar en period utomlands ska du jämföra antalet timmar som tillbringats på dess territorium och utomlands. Storleken på dagposten motsvarar ett större antal.
Dagsutflykt
Dagar för affärsresor utomlands under en dag betalas inte enligt Rysslands lagstiftning. Men det finns begreppet arbetsdagslängd. Om du får ett överskott på 8 timmar, och den anställda fortfarande är på väg, måste dessa timmar kompenseras enligt arbetslagen.
Företaget kan förskriva kompensation för en dags affärsresor i interna dokument, detta är inte förbjudet enligt lag. Ofta används: betala för ett upptaget schema, bonusar för genomförandet av planen. Enligt artikel 168 i den ryska federationens arbetslag kan företag också överskatta kompensationsbeloppet betydligt. Det är viktigt att inte glömma att beräkna skatten som överstiger det lagstadgade beloppet.
Resorapport
För att få full ersättning rekommenderas att den anställde hålls och revisor accepterar alla kontroller i enlighet med bestämmelserna. Om biljetten av någon anledning går förlorad, kommer det att vara möjligt att återställa den senare. Men du måste hålla tillbaka beloppet från hans affärsresor.
Avresedagen bekräftas med biljett eller check för transport. När du använder din bil eller tjänst kan du bekräfta med ett resecertifikat, även om det har avbrutits. En färdbrev, bränslekontroller och andra dokument som används på vägen används också. Du kan låta en anställd skriva ett servicebrev för rapporten.
Designsekvens
En affärsresa börjar utfärdas vid utfärdandet av anställningsuppdrag. Han måste skriva en resebegäran. Därefter utfärdas en order, som han bör bekanta sig med en signatur.
Först efter det att resor utomlands utfärdas. Ledarnas dagtid och storlek väljs individuellt i båda fallen beroende på var resan genomförs. Kom ihåg att märka i tidbladet. Från resedatumet beräknas betalningen i genomsnitt.
För en dagsresa kan en anställd få belopp för mat som inte beskattas. Men ersättningsbeloppet bör inte överstiga 700 rubel. i Ryssland. Annars måste du beräkna skatten. Dagpengarna utomlands är högre än 2,5 tusen rubel. Dessutom kommer andra poster att redovisa för pengarna som har använts - kostnaderna för att utföra officiella uppgifter.
Alla utgifter på en dags resa bör utföras med kunskap från arbetsgivaren. Om en anställd spenderar pengar utan överenskommelse med sina överordnade måste du betala ut din inkomst. Men dessa utgifter är inte relaterade till anställdas inkomst och bör inte beskattas.
Vänlig resa till vänliga länder
Andra regler gäller när du reser utomlands till OSS-länderna. Att bekräfta din vistelse utomlands är inte lätt. När det gäller gränsen sätts inte märken i passet. Dessa länder inkluderar: Vitryssland, Kazakstan.
Hur beräknar jag dagpengarna? Den anställda kanske inte når destinationen.Genom regel nr 749 bekräftar en anställd sin närvaro utomlands på resebiljetter. Bestämmelse 19 i denna bestämmelse definierar också villkoren för rapportering för den senaste affärsresan.
Enligt punkt 19 är det nödvändigt att rapportera inom tre arbetsdagar. Annars kanske bokföringshandlingar inte accepteras. En förhandsrapport upprättas och alla kontroller bifogas. Om medel enligt överensstämmelserna överskrids, fylls linjen "saldo". I händelse av alltför stora utgifter indikeras posten "kostnadsöverskridande".
Matkostnader
Dagpengar är kompensation för måltider under en affärsresa. Oavsett vad som anställden förvärvar för dessa pengar, är det inte nödvändigt att rapportera om dem. Dokumentation för dessa pengar krävs inte, även om pengarna efter resan var kvar.
Underhållsbidrag utfärdas på affärsresa i enlighet med organisationens position. Det enda kriteriet för beräkning av medel efter en resa är antalet dagar som har tillbringats på tull. Om den ersättning som utfärdats baserat på resans varaktighet är längre, returnerar den anställde överskottet.
Vissa inlägg har dessutom möjlighet att dessutom kompensera för mat under posten "gästfrihet". Kontroller från restauranger eller andra livsmedelsbutiker bifogas rapporten. Men inte alla anställda kan utföra dessa utgifter officiellt.
När rekommenderas det att överskatta matersättning?
Det finns regioner där dagpensionen bör vara mycket högre än vanligt. Dessa inkluderar regioner i Fjärran Norden, länder med turbulenta förhållanden eller med ogynnsamma väderförhållanden.
Dessa inkluderar:
- Vissa regioner i Sibirien.
- Farliga företag: oljefält, stenbrott för gruvdrift, gruvor, offshore-anläggningar.
- Ovänliga länder: Syrien, den somaliska staten, Irak, Palestina, Afghanistan och andra. Nyligen hänvisas vissa Ukrainas territorier till sådana.
Dagpengar kan blåses upp så mycket du vill. Men när de är mycket stora debiteras de försäkringspremier. Detta begränsar redan arbetsgivarens önskan att "kasta" pengar i obegränsade mängder.
Arbetsgivaransvar
Efter att ha utfärdat en intern order till en anställd och utfärdat ett dagpengar, har företaget inte någon laglig rätt att omberäkna ersättningen för livsmedel. Vid ankomsten rapporterar den anställda om de nummer som har ställts av ledningen i dokumentet. I praktiken ger arbetsgivarna emellertid ut ett mindre belopp, och när arbetstagaren återvänder konverteras de till en högre växelkurs.
Provisionsavgifter betalas av företaget. Det kompenserar också för ett visum, nödvändiga kontroller för att komma in i landet, borttagning av biometriska uppgifter. Av skäl som inte är anställdas kontroll kompenseras kostnaderna för att stanna utomlands under internering av lokala myndigheter.
I frånvaro av försäkring har arbetstagaren rätt att få medicinska utgifter från arbetsgivaren i samband med oförutsedd behandling eller skada. Företaget kompenserar för betalning av dokumentåterställning i avsaknad av anställdas fel.