Lön - kontanter som beror på alla anställda som fullgör sina skyldigheter i yrkesverksamhet. Arbetsgivaren måste betala det i alla fall. Men priset är redan ett frivilligt beslut av ledningen. Bonusarna kan ha olika mål i själva verket och deras typer varierar beroende på betalningsperiod, frekvens, motiv och marknadsföringsmotiv i tilldelningsordern. Den här artikeln behandlar ett antal frågor relaterade till detta ämne. Begreppet bonusar, typer och tillfällen, prover av administrativa dokument, design och reflektion i redovisningen kommer att beaktas.
Vad är ett pris?
Arbetslagen anger bonusen som ett incitament för anställda. Motivationen för utdelningsorder kan vara ett framgångsrikt genomfört projekt, flitigt och produktivt arbete, samvetsgrann uppfyllande av skyldigheter, uppnåelse av vissa indikatorer, uppfyllande av planen och helt enkelt en hög kvalifikation för den anställda. Bonus - en ganska vanlig praxis för att motivera anställda. Efter kontantbonusar och värdefulla gåvor börjar de anställda uppfylla sina funktioner med förnyad kraft och entusiasm. Men ändå introducerar inte alla kommersiella organisationer en så användbar och trevlig praxis i sitt arbetsflöde. I princip betalas bonusar i stora organisationer där chefernas konkurrenskraft är viktiga. Priser är också karakteristiska för organisationer som tillhör statliga strukturer.
Kärnan i anställdas bonusar i organisationen
Bonusarbetare - en individuell fråga. Arbetsgivaren bestämmer själv om han ska uppmuntra sina underordnade eller inte. Faktum är att för de belopp som betalas som en bonus samlas också bidrag till socialfonder, vilket naturligtvis ökar arbetsgivarens utgifter för anställdas löner. Det är därför inte alla företag utdelar priser, även om resultaten av de anställdas arbete har detta i åtanke. Men essensen av bonusar från detta förändras inte. I processen med sociala undersökningar och resultatanalys visade det sig att motiverade medarbetare arbetar mer effektivt. Och det är just den höga lönenivån och de frekventa ytterligare incitamenten som gör det möjligt för anställda att känna sig högt kvalificerade och värdefulla specialister, för att realisera sin potential att fullständigt och produktivt fullgöra sina arbetsuppgifter.
Variationer av utmärkelser
Bonussystemet innehåller ett antal komponenter. Det implementeras genom indikatorer, villkor och bonusbelopp, betalningsfrekvensen och de anställdas krets som den utses till. Samtidigt skiljer sig flera typer av bonusar beroende på ett antal faktorer. Två grupper kan särskiljas enligt det angivna motivet för uppmuntran i utmärkelsen: incitament och produktion. Den första gruppen inkluderar sådana typer av bonusar som kvartalsvis och årlig, baserat på resultaten av utfört arbete, planer, uppnådda resultat. Den andra gruppen inkluderar engångsbonusar. Sådana kan vara incitament för lång service, ett medvetet tillvägagångssätt för arbete, betalningar för en årsdag eller semester, en bonus baserad på resultatet av arbetet under ett år eller enligt en fastställd bonusplan.
Formen för att utfärda bonusar är också annorlunda. Så denna betalning kan göras kontant eller i natur. Till exempel en produkt eller tjänst: hushållsapparater, ett certifikat för en viss tjänst eller produkt i en viss butik eller salong.
Det finns också flera periodiseringsmetoder. Separation sker beroende på om premierna samlas i form av ett fast belopp eller i procent av vissa indikatorer.
Två typer av bonusar kan särskiljas efter mål: allmän och special. Allmänt utfärdas för prestationer i arbetet, som en stimulerande handling, och så vidare. Målbonuser tilldelas för att uppnå en specifik resultatuppsättning för en anställd.
Frekvens av bonusbetalningar
Bonus till professionella helgdagar, för utfört arbete, för speciella framgångar i arbetet och deras andra sorter är inte obligatoriska betalningar till organisationen. Betalningsfrekvensen bestäms av arbetsgivaren oberoende och kan vara en engångs- eller systematisk karaktär genom ledningens beslut. Information om organisationens inställning till denna fråga kan finnas i charterdokumenten, redovisningsprinciperna eller interna regler. Dessa dokument kan indikera möjligheten till betalning av engångsbonusar till anställda (till exempel för att utföra en speciell uppgift), eller systematiska bonusutbetalningar, eller i samband med semestern (till exempel som i exempelsordningen för bonusen senast 8 mars).
Perioderna för att betala premier kan bero på ett antal faktorer:
- funktioner i organisationen, säsongsbetonade varor och tjänster;
- funktioner i arbetet i en viss avdelning eller enhet;
- egenskaper, frekvens, funktioner för bonusens ämne;
- funktioner i redovisningsresultat.
reglering
Bestämmelserna om tilldelningen återspeglas i ett antal artiklar i arbetslagen. Det viktigaste dokumentet som innehåller reglerna för arbetsförhållanden på Rysslands territorium belyser sådana frågor som definitionen av ett koncept, syftet med bonusar, förfarandet för reflektion i olika konton och register, samt tvistade situationer i denna fråga. All denna information finns i följande artiklar i Rysslands arbetskod: 129, 191, 193, 135, 381 och 131. Den senare visar de möjliga betalningsformerna för bonusar.
Samtidigt har arbetslagen inte fastställt frågan om hur betalningen av monetära incitament ska göras, deras frekvens och storlek. Lösningen av dessa frågor, liksom ordningen på priset, dess grund och formulering förblir ledningens förfogande.
Bonusdokumentation
Varje process i organisationens ekonomiska livstid bör återspeglas korrekt i skatte-, redovisnings- och förvaltningsredovisning. Det finns standarder för kontorsledningen som kräver verkställande av vissa primära dokument, redovisningsregister och rapportering. Eventuella betalningar till anställda bör registreras i alla listade typer av redovisning, inklusive bonusar för yrkesdagar, årliga och kvartalsvisa, stimulera och uppmuntra betalningar.
Dokumenten som beskriver funktionerna i bonusförfarandet som antagits vid företaget inkluderar följande: kollektivavtal, bonusbestämmelser, internt arbetsschema.
De primära dokumenten som återspeglar verksamhetens kärna och som är utformade för att återspegla de betalningar som gjorts till anställda i bokföring är följande: avräkningsuppgift, betalningsorder till banken, betalningsorder för kontanter.
Dessutom krävs bekräftelse av periodisering av bonusar i förvaltningsredovisningen. Organisationen måste utveckla, samordna och ge ut en utmärkelsen för ett bra jobb eller av något annat skäl som anges i den organisationen.
Utförandet av ordern
En beställning om en engångsbonus måste genomföras i enlighet med reglerna för kontorsarbete, för att vara rättsligt bindande, vara ett föreskrivande dokument och tas i beaktande i framtiden av kontrollorgan. Beställningen utvecklas av organisationen i en fri form. I de flesta fall används företagets brevhuvud för alla hanteringsdokument. Det här alternativet är att föredra, men om det inte finns någon form, är det inte kritiskt.Många företag har länge gått över till automatisk förberedelse av dokument i specialiserade program. En av dessa är 1C. I den kan du hitta ett stort antal standardformulär och former som är nödvändiga för företagets verksamhet. Det är hon som oftast används när man utarbetar order och andra dokument som rör personal.
Prisorder är ett dokument som bör ha en tydligt spårbar struktur och innehålla ett obligatoriskt minimum av detaljer. Strukturen för ordningen reduceras till följande sekvens av informationsblock:
- allmän information;
- betalningsform av premier, värde eller belopp som förfaller i rubel;
- regler för utfärdande av medel;
- andra omständigheter som kan tjäna som en förändring av betalningsbeloppet.
Information om prisorder
Prisorder är ett officiellt dokument, även om det huvudsakligen endast används för interna behov, med sällsynta undantag. Därför ställs ett antal krav på honom. Organisationer kan fylla i det i gratisform, men med obligatorisk införande av vissa detaljer. Beställningen måste innehålla namnet på organisationen, antal och datum för sammanställningen, uppgifterna för de anställda som har rätt till bonusen, de strukturella enheter som de tillhör, personalnummer, befattningar, det förfallna beloppet, grunden för periodisering samt grafer för att underteckna de anmälda anställda. Det är också nödvändigt att fylla i motivet för uppmuntran i utmärkelsen. I slutet av dokumentet finns huvudets signatur, hans position samt hans efternamn, förnamn och patronym.
Bonusbasis
Varje provorder för tilldelningen - senast den 8 mars, den 23 februari, semesterhelgen, enligt resultaten från rapporteringsperioden, etc. - innehåller en sådan klausul som grund. Denna grund är en presentation av ett pris eller ett memorandum som utarbetats av den anställdes omedelbara handledare. Detta dokument måste också formateras korrekt:
- i det övre högra hörnet av arket skrivs namn och initialer på direktören, företagets namn;
- i början av dokumentet - dess namn, strax under uppgifterna om den representerade personen, hans fulla namn, position, avdelning, arbetsvillkor;
- nästa del beskriver den anställdes meriter, de särskilda prestationer som tilldelningen beror på och dess beräknade belopp skrivs här;
- uppgifter om programkompileraren, hans fulla namn, position och signatur;
- i slutet av dokumentet anbringas underskrifter, positioner och namn på avdelningscheferna relaterade till bonusförfarandet.
Ansökan godkänns av organisationens direktör, varefter en order utfärdas att ge en anställd bonus.
Premiumbokföring
Alla anställdas förmåner redovisas i bokföring, skatter och ledningsredovisningar. Bonusar är inget undantag. De återspeglas i debitering av konton 20, 25, 26, 44 och kredit 70 i kontot. Försäkringspremier periodiseras också på dessa belopp och personlig inkomstskatt fördelas. Premien redovisas den månad då ordern undertecknades, oavsett betalningsdatum. Det är mycket viktigt att beställningen för utdelningen, grunden och ordalydelsen är korrekt utformade så att betalningen lätt kan beaktas och bevisa dess giltighet.