Ekonomichef: Jobbbeskrivning och ansvar

Det kan knappast hävdas att skapandet av en ekonomisk avdelning för en kommersiell struktur är en mycket ansvarsfull uppgift, eftersom dess funktionalitet periodvis utvidgas. Som regel bildas dess element på grundval av dessa uppgifter, vars lösning bör tas upp direkt Ekonomichef. Vilka av dem är relevanta idag? Vilka är en chefs ansvar? Vilken information innehåller hans arbetsbeskrivning? Om du vill kan du hitta svaret på dessa och andra frågor i artikeln.

Funktionaliteten för företagets finansiella tjänst

Inledningsvis bör det noteras att de uppgifter som bildas på grundval av de funktioner som anges nedan måste lösas direkt av chefen för finans- och ekonomiavdelningen, därför måste han känna till funktionaliteten utan att misslyckas. Vad gör den finansiella tjänsten?

För det första är det kontrollerande inom finanssektorn, som består i att skapa vissa planer och utöva kontroll över deras kvalitetsutförande. Det är viktigt att notera att det är nära sammankopplat inte bara med analys och redovisning, utan också med kontrollen av kompetent utförande av olika affärsuppgifter inom den kommersiella strukturen.

Ytterligare funktioner

Den andra funktionen för finansiella tjänster för alla företag är statskassan, vilket innebär förvaltningen av företagets pengar, skapandet och efterföljande underhåll av en betalningskalender, samt direkt kontroll över tillståndet på olika nivåer av ömsesidiga bosättningar. Förresten, det är omöjligt att överskatta funktionen hos statskassan. Den sista funktionen är den organiserade bildningen och ytterligare redovisning.

Jobbbeskrivning av chefen för företagets finansavdelning

Innan man fortsätter med att ta hänsyn till arbetsbeskrivningen för chefen för finansavdelningen för en kommersiell struktur, bör en nyans klargöras. Om chefen för företagets finansavdelning är direkt ekonomichefen, kan hans verksamhet regleras genom lämpligt dokument. Om finansavdelningen är en oberoende enhet, kommer instruktionen (officiell) för chefen för finans- och ekonomiavdelningen Den är utvecklad med hänsyn till tillämpningen av den allmänna algoritmen för att skapa sådana affärspapper.

Algoritm: Allmänna bestämmelser, krav och ansvar

Den allmänna algoritmen för bildning av jobbbeskrivningar innehåller vanligtvis följande element:

• Allmänna bestämmelser - inkludera en beskrivning av dokumentet, en indikation på den ställning som den anställde tas för. Lämplig i detta fall Ekonomichef
• Aktuella krav för kvalifikationer. Bland dem, utbildningsnivån för den anställda, en uppsättning färdigheter och förmågor som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter.
• Jobbbeskrivning av chefen för finans- och ekonomiavdelningen inkluderar också jobbansvar. Det är viktigt att notera att detta avsnitt måste fyllas i så mycket som möjligt. Detta bör göras så att den anställda får färre frågor om vissa uppgifter som en specialist bör utföra.

Framgångskriterier och anställdas rättigheter

Förutom punkterna ovan, instruktion från chefen för finansiella och ekonomiska avdelningen innehåller följande komponenter:

• Kriterier för framgång när det gäller jobbprestanda.Det bör noteras att detta avsnitt är ganska komplicerat i förhållande till fyllning, eftersom bildandet av dessa kriterier är långt ifrån alltid möjligt. Dessutom är det viktigt att bara ta hänsyn till dessa kriterier, vars genomförande helt är föremål för övervakning.
• också arbetsbeskrivning av chefen för finansavdelningen innehåller information om en specialists rättigheter. I detta avsnitt presenteras företagets skyldigheter gentemot den anställda direkt. Bland dem är som regel snabba löner, högkvalitativ organisation av arbetsplatsen och, naturligtvis, infrastruktur när det gäller teknik, samt absolut efterlevnad av standarder när det gäller sanitet.

Behörighetens ansvar och anställdas ansvar

Ytterligare delar av standardjobbbeskrivningen:

• Det avsnitt som argumenterar för huvudets rättigheter och skyldigheter, med dess struktur, är ett tillägg till det föregående. Den innehåller förklaringar om auktoriteten för ledaren för denna specialist.
• Anställdas ansvar innebär en beskrivning av vad specialisten ansvarar för och innehåller information om eventuella påföljder om de inte verkställs. uppgifter för chefen för finansavdelningen.

Det bör noteras att det är omöjligt att genomföra effektiva verksamheter inom finansavdelningen när det gäller ett informationssystem av dålig kvalitet!

Allmänna bestämmelser Detaljerad beskrivning

I enlighet med de allmänna bestämmelserna i arbetsbeskrivningen, Chef för finans och ekonomi måste ha en högre yrkesutbildning (ingenjörsekonomisk eller standardekonomisk) utbildning samt arbetslivserfarenhet inom specialiteten (organisation av finansiell verksamhet i strukturen) i minst fem år. Dessutom måste en anställd i denna kategori känna till:

• Rättsakter i enlighet med förordningar och lagstiftning som reglerar strukturen i fråga om ekonomi och produktion.
• Reglerings- och metodinformation som direkt hänför sig till företagets finansiella verksamhet.
• Utsikter för utvecklingen av strukturen.
• Faktisk status såväl som utvecklingsmöjligheter i förhållande till marknaderna för tillverkade produkter eller tjänster samt finansiella marknader.
• Teknologier som påverkar tillverkningsprocesser.
• Kompetent organisation av finansiella aktiviteter i företaget.

Vad behöver en chef för finansiella tjänster?

Förutom punkterna ovan, Ekonomichef borde veta:

• Det nuvarande förfarandet för utformning av planer i förhållande till företagets ekonomi, samt prognoser för försäljning av tillverkade produkter eller tjänster.
• En uppsättning tekniker och spakar som ger direkt kontroll över finansiella flöden.
• Det nuvarande förfarandet i förhållande till finansiering från statsbudgeten, utlåning både på kort och lång sikt, lockar till investeringar, liksom med eget kapital och köp av olika typer av värdepapper (aktier, obligationer).
• Den nuvarande ordern på fördelning av finansiella resurser, samt identifiering av investeringarnas effektivitet.
• Fördelning i förhållande till omsättningstillgångar.
• Den nuvarande ordern och följaktligen formerna för finansiella avräkningar.
• Lagstiftning inom beskattningsområdet.
• Standarder för finansiell redovisning och rapportering.
• Ekonomiska processer, organisering av produktionsverksamheten.
• Redovisning.
• En teknik för beräkning, grunderna i att arbeta med den.
• Bestämmelser för arbetsrätt.
• Regler och föreskrifter i fråga om arbetarskydd.

Ekonomichef: Ansvar

Jobbbeskrivningen anger följande uppgifter för chefen för företagets ekonomiska avdelning:

• Organisering av ledningen i förhållande till företags finansiella resurser och behörig reglering av förhållanden inom finansområdet som som regel uppstår mellan affärsenheter under marknadsvillkor. Detta måste göras för att maximera effektiv användning av olika komponenter i företagets resurspotential under produktionsprocessen, liksom implementeringen av den tillverkade produkten eller tjänsterna för att uppnå det maximala vinstbeloppet.
• Säkerställa utvecklingen av en finansiell strategi för strukturen, liksom dess finansiella stabilitet.
• Vägledning för utveckling av projekt för både nuvarande och framtida finansiella planer, samt prognostiserade saldon och kontantbudgetar.

Uppgifter för chefen för finansiella tjänster

Vad mer åtagit sig att göra Chef för planerings- och finansavdelningen? Komponenterna i dess aktiviteter inkluderar som regel följande objekt:

• Se till att redan godkända finansiella värden meddelas till de relevanta avdelningarna i företaget.
• Aktivt deltagande i utvecklingen av projekt i samband med planering av försäljning av tillverkade produkter eller tjänster, kapitalinvesteringar, forskning och innovation inom det vetenskapliga området, planering av produktens kostnader samt själva produktions lönsamhet.
• Direkt deltagande i beräkningen av vinst och naturligtvis inkomstskatt.
• Identifiering av källor för finansiering av företagets verksamhet i produktion och ekonomiska villkor (budgetfinansiering, utlåning på kort och lång sikt, bildning och köp av värdepapper, finansiering för leasingverksamhet, upplåning, effektiv användning av egna finansiella resurser).

Vad gör chefen för finansavdelningen mer?

Förutom de uppgifter som anges ovan, Ekonomichef är skyldig att utföra följande stycken av instruktioner:

• Utföra forskning och en detaljerad analys av finansmarknaderna, utvärdera potentiella risker i relation till hantering av finansiella flöden, utveckla förslag för att minimera dessa risker.
• Implementering av policyn när det gäller investeringar, samt kompetent förvaltning av tillgångarna i strukturen (bestämning av deras optimala sammansättning, förberedelse av förslag för ersättning eller likvidation av aktiva medel), analys och bildning av en lämplig bedömning som bestämmer effektiviteten för finansiella investeringar.
• Organisering av utvecklingen av rörelsekapitalstandarder samt åtgärder för att påskynda deras omsättning avsevärt.
• Att säkerställa ett snabbt mottagande av inkomster, bearbeta bank- och finansiella transaktioner i tid, betala räkningar för entreprenörer och leverantörer, betala av olika typer av lån, betala bankränta, löner till anställda, överföra skattebetalningar till budgetarna på federala, regionala och lokala nivåer samt till extrabudget statliga medel av social karaktär.

Ytterligare uppgifter för chefen för finansavdelningen

Följande poster är slutliga i förteckningen över uppgifter för chefen för finansiella tjänster:

• En kvalitativ analys av strukturens ekonomiska och ekonomiska aktiviteter, deltagande i bildandet av förslag som syftar direkt till att organisera företagets solvens, förhindra skapande och uteslutning av tillämpliga värdesaker av materiell och materiell art, maximera lönsamheten i förhållande till produktionsprocesser, öka vinsten från försäljning av produkter, avsevärt minska kostnaderna som i produktionsplan, och i förhållande till produktförsäljning, stärka disciplinen i relation till finansiering.
• Utöva kontroll över genomförandet av finansiella, genomförande, lönsamma och andra planer, stoppa produktionen av en produkt som inte har någon försäljning, kompetenta utgifter i förhållande till företagets ekonomiska resurser och riktad användning av både eget och lånat rörelsekapital.

Slutligt ackord

En annan viktig uppgift för chefen för finansiell tjänst för alla kommersiella strukturer är att hålla register över rörelsen av finansiella tillgångar och generera rapporter på grundval av alla typer av finansiella transaktioner i enlighet med gällande redovisnings- och rapporteringsstandarder, liksom tillförlitligheten i finansiell information. Dessutom utövar chefen för finansavdelningen kontroll över riktigheten i rapporteringsdokumenten, aktualiteten för deras inlämnande till både externa och interna användare. Och naturligtvis hanterar den här anställda mest effektiva specialister på finansiella tjänster.