Leveransavdelningen på företaget. Organisering av leverans i företag

Företagets materiella och tekniska tillgång är den primära uppgift som ledningen måste lösa för att säkerställa att uppgifterna utförs på det mest effektiva sättet.

Specifikationer för företagets leverans

För små företag med ett smalt utbud av produkter kan detta vara en leverantörspecialist. För medelstora organisationer som producerar ett större sortiment av produkter är som regel en leveransavdelning redan organiserad. Hos stora företag med utvecklat sortiment är fall av att skapa förvaltningsavdelningar (direktorat) för stöd med en utvecklad struktur ganska ofta.

I fall där enskilda produktgrupper är stora i volym och komplexa i sortiment skapas en specialiserad avdelning för materialförsörjning i områden.

Till exempel, i alla företag inom rörindustrin, var metallbyråer en del av produktionsavdelningarna för anläggningar. Detta motiveras av det faktum att nomenklaturen för ämnen uppgick till tiotusentals artiklar och att schemaläggningen av produktionen berodde direkt på rytmen i dess leveranser.

Leveransavdelning: funktioner

• Organisering av bildandet av nomenklaturen för material för produktion av produkter.
• Leveransplanering per år och år (kvartal, månad).
• Marknadsundersökningar av leverantörer av nödvändiga produktgrupper genom deltagande i utställningar, mässor och andra liknande evenemang. Val av optimala leveransalternativ med hänsyn till logistik.
• Ingående av leveransavtal materiella resurser och kontroll över genomförandet.
• Organisering av godkännande av inkommande varor och produkter i enlighet med tillämpliga dokument (Bestämmelse om leveranser, Instruktioner P-6 och P-7).
• Optimal placering av köpta väsentliga tillgångar i lager, med hänsyn till företagets interna logistik.
• Utveckling av standarder för konsumtion av vissa varor i produktion och kontroll över deras implementering.
• Utveckling av förslag för att ersätta dyra material med billigare material, med hänsyn till deras tillverkbarhet.
• Organisering av evenemang för beredning och implementering av företagsstandarder när det gäller materialstöd.

Detta arbete i företaget leds av chefen för upphandlingsavdelningen. Han rapporterar direkt försäljningsdirektör.

Materialförsörjningsorganisation

Upphandlingsavdelningen, vars funktioner diskuteras ovan, är vanligtvis byggd i tre huvudområden:

1. Materialgrupper. De är involverade i organisationen och kontrollen av leveransen av varor till vissa grupper (kläder och skor, förbrukningsartiklar, lager, smörjmedel och bränsle, hushållsvaror, etc.), kontrollerar deras korrekta användning i enlighet med processens krav. Lagring arbetar i direktkontakt med dem.
2. OTC vid accept. Organiserar ingångskontroll av material och produkter i enlighet med ovanstående bestämmelser. Som en del av gruppen är deltagande av en kvalificerad advokat som leder anspråksarbetet obligatorisk. Grunden för genomförandet av dess aktiviteter är företagets relevanta standard.
3. Bureau of rationing. Denna enhet utvecklar och övervakar efterlevnaden av materialförbrukningstakten. Den består av en specialist som ansvarar för en snabb rörelse av redovisnings- och ekonomiska dokument och rapporterar om dem, samt en ekonom eller en grupp. Det beror på företagets storlek och informationsflödet.

Upphandlingschef

En ingenjör med högre ekonomisk utbildning som har betydande erfarenhet i en liknande position utses till denna position.

Institutionens chef representerar kategorin "chefer". Han utför sina uppgifter i enlighet med gällande lagstiftnings- och andra dokument om material och teknisk leverans, organisationens stadga och relevanta instruktioner och order från ledningen, arbetsbeskrivning.

kompetens

Chefen för upphandlingsavdelningen bör veta:

• lagstiftnings- och lagstiftningsdokument som rör leverans av organisationen;
• marknadsmetoder för jordbruk;
• lovande områden för företagsutveckling;
• planeringsmetoder konsumtion av materiella resurser, förfarandet för norminställning och övervakning av genomförandet av utgiftsindikatorer;
• organisering av lagringsanläggningar;
• förfarandet för att bedriva avtalsarbete med leverantörer;
• nivån på grossistpriser och detaljhandelspriser för det använda materialet;
• rättsliga ramar för arbetarskydd och brandsäkerhet.

Ansvaret för chefen för upphandlingsavdelningen

1. Organisering av att förse företaget med materiella resurser i önskad kvalitet och kvantitet, samt deras rationella användning för maximal produktionseffektivitet.
2. Hantering av framtida och aktuell planering i fråga om att säkerställa kärnverksamhet, behoven för reparations- och underhållstjänster och andra behov i företaget baserat på tillämpningen av progressiva normer för materialförbrukning.
3. Sökandet efter sätt att tillgodose produktionsbehovet på bekostnad av interna reserver.
4. Det ger ingående av avtal för leverans av nödvändiga resurser, söker möjligheten att upprätta långsiktiga kooperativa band.
5. Organiserar leverans av material till organisationens lager och i god tid i enlighet med gällande standarder.
6. Upprättar och övervakar anspråkarbete på avvikelser på grund av resursens kvalitet och kvantitet, efterlevnad av leveransscheman.
7. Den tillhandahåller regelbunden övervakning av lagerns lagerslager på företagets lager och deras snabba påfyllning i enlighet med standarderna.
8. Initierar utvecklingen av åtgärder för rationell användning av resurser, produktionsavfall och illikvida tillgångar. Söker efter sätt för optimal leverans av varulager till företaget.
9. Organiserar funktionen hos lagret, säkerställer att reglerna för placering av lagringsartiklar följs.

slutsats

Tillverkningsavdelningarna för fabriker och andra företag påverkar direkt framgången för deras arbete. I produktionskostnaderna upptar material en avgörande plats, vilket påför leveransavdelningen ett särskilt ansvar för organisationens öde.