Varulager överförs vanligtvis mellan två ansvariga personer. En sådan rörelse åtföljs av utarbetandet av ett lämpligt dokument som kallas handlingen för godkännande av varor och material. Vad är det här dokumentet och hur man upprättar det korrekt? Detta bör beskrivas i detalj.
Grundläggande begrepp
Överföring av materialvärden kan ske på två sätt:
1. Inuti företaget när du flyttar mellan webbplatser eller byter ansvariga personer.
2. Vid överföring av varor utanför företaget.
I vart och ett av dessa fall måste en handling för godkännande av varor och material sammanställas enligt alla regler. Det är en del av den primära dokumentationen och representerar en av metoderna för redovisning av varor.
I varje enskilt fall utför en sådan mottagning och överföring av varor och material en viss funktion. Till exempel, när han byter ansvarig person i företaget, fixar han mängden varor och annat material som omfattas av en ny anställd. Från detta ögonblick kommer han att ansvara för deras säkerhet och korrekt användning. Ett annat alternativ är också möjligt när värden överförs till följd av att ett hyresavtal undertecknas. Här anger den sammanställda accept- och överföringshandlingen för varor och material faktumet av en tillfällig ägarförändring i enlighet med ett preliminärt avtal. Efter en viss tid måste alla artiklar överföras till sin ursprungliga ägare med full säkerhet. I annat fall kan en part lägga fram ett annat motiverat krav och kräva ersättning för skada som har orsakats.
Redovisningsformulär
För att underlätta och korrigera redovisning har en speciell form av godkännandet av varor och material utvecklats. Typen av detta förenade dokument godkändes av den ryska statliga statistikkommitténs nummer 66 av den 08/09/1999. Det ingår i ett speciellt album, som en separat form av MX-1.
Det kan delas in i följande komponenter:
1. Bakgrundsinformation.
2. Produktdata.
3. Underteckningar från parterna.
I den första delen, information om depå och deponering av produkten, samt nummer och datum för kontraktet i enlighet med vilken överföringen görs, sekvensiellt anges i vissa kolumner. Följande är namnet på dokumentet och dess detaljer (datum och serienummer). Den andra delen är en tabell där alla varor delas beroende på sortimentet. Dessutom beskrivs varje position i detalj, med början med namn och egenskaper, och slutar med kvantiteten såväl som det fastställda priset. Det anger också produktens period, plats och lagringsvillkor. Den sista delen innehåller underskrifter av personer som enligt avtalet åtar sig ganska vissa skyldigheter. De bör kompletteras med namnet på inlägg, ett detaljerat utskrift och, om möjligt, certifierade av sälar.
Påfyllningsregler
Trots att detta dokument är enhetligt kan varje enskilt företag utveckla det för sig själv. Detta kommer inte att vara någon kränkning.
Men i praktiken använder parterna oftast standardformuläret MX-1. Det är väldigt enkelt och bekvämt. Hur kan man korrekt mata in data i en sådan handling av godkännande av varor och material? Ett prov kan övervägas med ett specifikt exempel. Anta att ett företag överför varor till ett annat för lagring. Ett lämpligt avtal ingås mellan dem, och bilagan till den kommer att vara den aktuella rättsakten. Först måste du fylla i parternas detaljer (namn, adress och koder). De måste fullständigt följa det ingående avtalet, som anges här.Ange sedan gradvis informationen i tabellen om produkten som ska överföras. Därefter måste du ange de accepterade lagringsvillkoren. Vanligtvis är uttrycket "i enlighet med avtalet" helt enkelt skrivet här, eftersom texten i själva dokumentet redan har en fullständig beskrivning av alla omständigheter. Det finns också en kolumn "specialmärken", där varje sida kan kommentera varorna som överförs. Sammanfattningsvis undertecknar parterna, representerade av sina auktoriserade representanter, dokumentet och intygar det med tätningar.
Ladda ner godkännandeintyget för varor och material
